Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 4 september 2013

(1)

BUN au § 55 Inför budgetavstämning

BUN au § 56 Socioekonomisk viktning av skolpeng BUN au § 57 Överföring av resultat mellan budgetåren BUN au § 58 Rapport efter tillsyn av fristående förskolor

BUN au § 59 Internremiss – Översyn av Region Gotlands fastighetsförvaltning BUN au § 60 Internremiss – En ny ungdomspolitik

BUN au § 61 Remiss – Tid för undervisning - Lärares arbete med åtgärdsprogram BUN au § 62 Remiss – Vägledning för barnhälsovården

BUN au § 63 Åtgärdsplan för införande av FN-konventionen för mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar i Region Gotland

BUN au § 64 Gysär 2013

- Programutbud - Samverkan med GVF

BUN au § 65 Revidering av överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) samt tilläggsöverenskommelse om unga vuxna 18-25 år

BUN au § 66 SYV-organisation

BUN au § 67 Måltidspolicy – avstämning under arbetet BUN au § 68 Lokaler i Tofta

BUN au § 69 Verksamhetsanalys Västerhejde skola BUN au § 70 Karriärtjänster

BUN au § 71 Flytt av sammanträde BUN 2013-12-18 till 2013-12-19 BUN au § 72 Rapporter

1) Planerad utvärdering av skolskjuts

BUN au § 73 Förvaltningschefens information BUN au § 74 Övriga ärenden

(2)

Plats och tid: Telegrafisten, Gute, Visby onsdagen den 4 september 2013, klockan 09.00-15.55 Paragrafer: 55-74

Beslutande:

Tjg ersättare:

V S MP M C

Brittis Benzler, ordförande Meit Fohlin

Lisbeth Bokelund Simon Härenstam Anders Larsson Övriga

deltagare: Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Kajsa Bernéus, nämndsekreterare

Elisabeth Österdahl, ekonomichef §§ 55-57, 65, 67, 72-73

Mats Hanell, för- och grundskolechef §§ 68- 69

Elisabeth Jonsson-Höök, för- och grundskolechef § 70

Britt-Louise Pettersson, verksamhetsutvecklare SF Måltidsförsörjning § 67

Per Olof Sahlberg, kvalitets- och utvecklingschef §§ 58-61, 66 Anna Derwinger Hallberg, utvecklingsledare § 65

Anders Weiborg, utredare §§ 58, 66 Håkan Edlund, särskolechef § 64 Anders Stoltz, rektor särskolan § 64 Josefine Jessen, avdelningschef SF Måltidsförsörjning § 67

Utses att justera: Simon Härenstam Justeringens

plats och tid; Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrifter;

Sekreterare

...…………

Kajsa Bernéus

Ordförande

...………

Brittis Benzler

Justerande

...………

Simon Härenstam

_______________________________________________________________________________________________________________

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2013-09-04

Datum för anslags

uppsättande: Datum för anslags

nedtagande:

Förvaringsplats

för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift:

...…………

Kajsa Bernéus

(3)

Justerande: Utdragsbestyrkande:

Dnr: BUN 2013/214

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att till ledningskontoret överlämna förvaltningens skrivelse om konsekvenser av att inga äskanden medges.

Arbetsutskottets beslut

 Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden 2013-09-18 ta fram underlag rörande:

o Förskola i A7-området

o Kulturskolans eventuella flytt till Säve-området.

o Prioritering av investeringar.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrar ärendet. Regionstyrelsen har lämnat i uppdrag till nämnder och förvaltningar att till höstens budgetavstämning göra en konsekvensanalys av att inga äskanden medges. Ekonomichefen i samarbete med ledningsgruppen har tagit fram en sådan konsekvensbeskrivning.

_______

Expedieras:

Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden

(4)

BUN au § 56

Socioekonomisk viktning av skolpeng

Dnr: BUN 2013/507

Arbetsutskottets beslut

 Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utredningen rörande socioekonomisk viktning.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 26 oktober 2010 om nuvarande modell för socioekonomisk viktning av

undervisningsresursen (SEV). Dessförinnan fanns en motsvarande modell som delvis innehöll andra kriterier. SEV baseras på följande kriterier:

 Föräldrarnas utbildningsnivå

 Andelen elever födda utomlands med båda föräldrarna födda utomlands

 Andelen elever födda i Sverige, med båda föräldrarna födda utomlands

 Andelen pojkar

Variablernas inbördes viktning är 60, 20, 10 respektive 10.

______

Expedieras:

(5)

Överföring av resultat mellan budgetåren

Dnr: BUN 2013/508

Arbetsutskottets beslut

 Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med de frågeställningar som finns rörande överföring av resultat mellan budgetåren.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrar ärendet. Förvaltningen har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att se över möjliga modeller för överföring av resultat mellan budgetåren (BUN au 2012 § 78).

Nuvarande modell innebär att högst 10 procent av förhandlat överskott, dock maximalt 50 tkr, får överföras till nästkommande år. Underskott överförs inte alls. En förutsättning för

resultatöverföring är att överenskomna åtaganden har uppfyllts när det gäller mål och kvalitet.

Överskottet skall alltså vara ett resultat av eget handlande.

_______

Expedieras:

(6)

BUN au § 58

Rapport efter tillsyn av fristående förskolor

Dnr: BUN 2013/509

Arbetsutskottets beslut

 Ärendet behandlas på barn- och utbildningsnämnden 2013-09-18.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har tillsynsansvar för de fristående förskolorna inom Region Gotland. Tillsynen 2013 genomfördes under april t o m juni av kvalitets- och

utvecklingsavdelningen.

Vid årets tillsyn bad förvaltningen huvudmannen för respektive förskola att redogöra för nedanstående punkter:

1. Körutiner, Skollagen 8 kap Fristående förskola urval 19 §.

2. Forum för samråd, Skollagen 4 kap 13 och 14 §§.

3. Rutiner för klagomål, Skollagen 4 kap 8 §.

4. Öppettider, Skollagen 8 kap 5 §.

Som ett komplement till ovanstående frågeställningar skickades en föräldraenkät hem till alla föräldrar vars barn var inskrivna vid fristående förskola i mars 2013.

_______

Expedieras:

(7)

Internremiss – Översyn av Region Gotlands fastighetsförvaltning

Dnr: BUN 2013/414

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att delegera till arbetsutskottet 2013-10-02 att fatta beslut om det remissvar som lämnas till ledningskontoret.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Regionstyrelsen fattade 2013-05-28 beslut om att skicka ledningskontorets förslag till policy och riktlinjer för styrning av Region Gotlands hantering av lokaler och fastigheter på remiss till samtliga nämnder. Synpunkter ska vara ledningskontoret tillhanda senast 2013-10-04.

Med anledning av att remissens innehåll är omfattande föreslås att beredningstiden förlängs genom att delegation lämnas till nästkommande arbetsutskott att fatta beslut i frågan.

Expedieras:

Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden (registrator-rs@gotland.se)

(8)

BUN au § 60

Internremiss – En ny ungdomspolitik

Dnr: BUN 2013/407

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att anta förvaltningens förslag som sitt svar på remissen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Inom ramen för regeringens arbete inför den kommande ungdomspolitiska propositionen har Utbildningsdepartementet skickat ut remisspromemorian En ny ungdomspolitik. Den utgör ett samlat förslag till ramverk för en förändrad ungdomspolitik.

Förvaltningens förslag till remissvar:

Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till innehållet i remisspromemorian om en ny ungdomspolitik.

_______

Expedieras:

(registrator-rs@gotland.se)

(9)

Remiss – Tid för undervisning - Lärares arbete med åtgärdsprogram

Dnr: BUN 2013/408, RS 2013/481, Ds 2013:50

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att, efter komplettering, anta förvaltningens skrivelse som sitt svar på remissen.

Arbetsutskottets beslut

 Förvaltningen får i uppdrag att komplettera skrivelsen utifrån de diskussioner som förts under sammanträdet.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Statsrådet Jan Björklund startade en utredning för att utarbeta ett förslag som innebär minskad administration för lärare. En arbetsgrupp presenterade i våras en första delredovisning: Tid för undervisning - lärares arbete med skriftliga individuella utvecklingsplaner (Ds 2013:23). Den andra delredovisningen: Tid för undervisning – lärares arbete med åtgärdsprogram (Ds 2013:50) kom 2013-07-01 och är nu föremål för remissrunda. Slutredovisningen av uppdraget kommer att ske under hösten 2013.

Förvaltningens förslag till remissvar:

Region Gotland ställer sig positiv till intentionerna i promemorian, d v s att tydliggöra vikten av att ge snabbt och tidigt stöd inom ramen för den ordinarie undervisningen. Sannolikt kommer begreppsindelningen av stöd och särskilt stöd på ett positivt sätt medverka till att elever får det stöd och den hjälp de har rätt till.

Region Gotland hyser dock farhågor för konsekvenserna av förslaget om att avskaffa kravet på åtgärdsprogram. Utredningen lyfter fram behovet av dokumentation, både för stöd och särskilt stöd, och föreslår att formerna och omfattningen av denna dokumentation inte ska regleras i skolförfattningarna utan ansvaret ska ligga på lärare och rektorer. Detta kan medföra att det kommer att bli en stor flora av dokument som kommer att kunna variera både inom och mellan skolor. Det finns risk för att otydligheten ökar och information och kunskap om vad som gjorts och vilka insatser som varit framgångsrika inte tas tillvara. Utredningen föreslår också att åtgärdsprogram endast ska upprättas för elever som har särskilt stöd och då elev som fyllt 16 år eller vårdnadshavare begär det. Denna förändring kan bidra till att ”aktiva och

(10)

resursstarka” föräldrar kommer att vara överrepresenterade i den grupp som efterfrågar åtgärdsprogram och att detta kan bidra till att likvärdigheten inte gynnas. Dessutom befarar Region Gotland att åtgärdsprogram som upprättas i efterhand, efter begäran, riskerar att ha kvalitetsbrister.

Region Gotland betonade i remissvaret på den första delen av utredningen ”Tid för undervisning” att utvecklingssamtalets form,

metod och innehåll behöver tydliggöras i den revidering av de allmänna råden som utredningen föreslog. Efter att ha tagit del av den andra delen av utredningen ”Tid för undervisning” synes detta behov vara ännu större då utvecklingssamtalet kommer att bli än mer betydelsefullt för att skolan ska kunna beskriva ”vilka insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen”

(citat från promemorian Tid för undervisning Ds 2013/23).

_______

Expedieras:

(Utbildningsdepartementet) (registrator-rs@gotland.se)

(11)

Remiss – Vägledning för barnhälsovården

Dnr: BUN 2013/459, RS 2013/496

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att inte avge remissvar till Socialstyrelsen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ledningskontoret har överlämnat Socialstyrelsens remisspromemoria ”Vägledning för barnhälsovården” till barn- och utbildningsnämnden samt hälso- och sjukvårdsnämnden för eventuellt ingivande av remissvar.

Det avsnitt i promemorian som avser barn- och elevhälsans verksamhet är ytterst begränsad.

De förslag som läggs fram ligger i linje med det arbetssätt barn- och elevhälsan har redan idag.

Merparten av promemorian avser den verksamhet som bedrivs inom hälso- och

sjukvårdsnämnden. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att nämnden inte avger remissvar.

_______

Expedieras:

(registrator-hsn@gotland.se) (registrator-rs@gotland.se)

(12)

BUN au § 63

Åtgärdsplan för införande av FN-konventionen för mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar i Region Gotland

Dnr: BUN 2013/229, KS 2011/556

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att, efter komplettering, anta förvaltningens förslag på åtgärdsplan för införande av FN-konventionen för mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar i Region Gotland.

Arbetsutskottets beslut

 Åtgärdsplanen kompletteras med en skrivning om att förvaltningen kommer att fortsätta sin samverkan med handikapprörelsen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Regionstyrelsen beslutade 2012-05-31 (RS 2012 § 160) att ge nämnder och styrelser i uppdrag att identifiera egna förbättringsområden och planera åtgärder utifrån FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar. Vid samma tillfälle beslutade Regionstyrelsen att programmet för handikappfrågor i Gotlands kommun (2002) skulle ersättas av FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Regionstyrelsen uppmanar nämnderna att sända in sina åtgärdsplaner till ledningskontoret, enheten för folkhälsa och välfärd, senast 20 september 2013.

Förvaltningens förslag till åtgärdsplan:

1. Utbildning för personal i förskola, grundskola och särskola

Aktivitet: Utbildning i 2,5 dagar för samtliga förskolechefer och rektorer. ”Vad är

neuropsykiatriska funktionsnedsättningar/funktionshinder och hur ser ansvar, utmaningar och möjligheter ut i skolvardagen?”

Ur innehållet: Vad är NPF?, Barn och stress, Hur ställs NPF-diagnoser, Möjligheter och svårigheter i förskola och skola, Chefsuppdraget och NPF.

Tidplan: Genomförs under tiden september 2013 – februari 2014.

Kostnad/resurs: Medel har anslagits från Europeiska socialfonden.

(13)

innebära att barn med diagnos placeras på avdelning där också barn utan diagnos är inskrivna.

Antalet inskrivna barn på dessa avdelningar bör begränsas till max 15, vilket innebär att förskolechef på aktuella avdelningar behöver kostnadstäckning för ”fem tomma platser”.

Tidplan: Under förutsättningen att HSN och BUN tillskjuter medel kan avdelningarna öppnas under 2014.

Kostnad/resurs: BUN: 1 000 000 kr/år, HSN (Hab): utökning av x-antal tjänster.

Ansvar: BUF i samarbete med HSF/Habiliteringen.

3. Samverkan kring föräldrar med intellektuella begränsningar

Aktivitet: SFIB – samverkan kring föräldrar med intellektuella begränsningar.

I SFIB samverkar särskilt utsedd personal i BUF, HSF och SOF kring barn till föräldrar med intellektuella begränsningar av den omfattningen att det påverkar föräldraskapet. SFIB möts regelbundet för att samplanera insatser och utbildningar.

Tidplan: SFIB finns sen 2008. Handlingsplan för fortsatt utveckling finns för 2012-2014.

Om man summerar kunskapsläget så finner man fem viktiga förutsättningar för bra arbete med målgruppen föräldrar med kognitiva svårigheter:

1. Det behöver finnas samverkansstrukturer både på chefs- och medarbetarnivå.

2. Innan man börjar måste man kartlägga hur många föräldrar det handlar om för att rätt dimensionera insatserna.

3. Det behöver finnas stöd till såväl föräldrar som deras barn i form av föräldra- och barngrupper.

4. För några behövs insatser i hemmet av socialtjänsten.

5. För några är kognitiva hjälpmedel för familjen viktigt.

Dessa fem områden arbetar Barnnätverket och SFIB med att utveckla.

Kostnad/resurs: Personalresurs från SOF, HSF och BUF tillsammans med samordnad ledning via Barnnätverket.

Ansvar: Barnnätverket och då särskilt chefer med medarbetare aktiva i SFIB.

4. Utbildningsdag om barn, funktionsnedsättning och delaktighet

Aktivitet: Utbildningsdag om barn, funktionsnedsättning och delaktighet för personal i BUF, HSF och SOF.

Tidplan: November 2013.

Kostnad/resurs: Personal från BUF, HSF och SOF är engagerad i planeringen av dagen.

(14)

Ansvar: Barnnätverket tillsammans med samordnare i SOF.

_______

Expedieras:

(15)

Gysär 2013

Dnr: BUN 2013/510

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att erbjuda samtliga program i gymnasiesärskolan på Gotland.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Särskolechef Håkan Edlund och rektor i särskolan Anders Stoltz föredrar ärendet. Enligt Skollagen (2010:800) ansvarar varje kommun för att alla ungdomar i kommunen som tillhör gymnasiesärskolans målgrupp erbjuds utbildning av god kvalitet i gymnasiesärskolan.

Vilka utbildningar som erbjuds och antalet platser på dessa ska så långt det är möjligt anpassas med hänsyn till ungdomarnas önskemål. Om hemkommunen inte kan erbjuda en elev det program som önskas har eleven rätt att gå detta program i annan kommun, i det här fallet på fastlandet.

Genom samverkan mellan olika program på gymnasiesärskolan och även med gymnasieskolan kan samtliga program på gysär erbjudas utan ökade kostnader för Region Gotland, d v s det kostar inte Regionen mer att erbjuda alla program jämfört med ett begränsat utbud.

_______

Expedieras:

(16)

BUN au § 65

Revidering av överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) samt tilläggsöverenskommelse om unga vuxna 18-25 år

Dnr: BUN 2013/448, RS 2013/460

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att revideringen av överenskommelsen om samverkan kring barn och unga samt överenskommelsen om samverkan kring unga vuxna i behov av särskilt stöd fastställs.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Utvecklingsledare Anna Derwinger Hallberg föredrar ärendet. Regionstyrelsen fattade 2012- 08-28 beslut om att fastställa överenskommelse gällande samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) (Rs § 237, ärendenr RS 2012/372). Beslut fattades samtidigt att Region Gotland deltar i regeringens och Sveriges Kommuner och Landstings satsning på området psykisk ohälsa.

För prestationsersättning 2013 krävs att BUS-överenskommelsen revideras så att det tydligare framgår var barn och ungdomar kan söka hjälp utifrån sina behov. Detta tydliggörs i

tabellform (sid.7). Vidare krävs att motsvarande överenskommelse görs för insatser till unga vuxna (18 – 25 år). Förvaltningarna har genom BarnSam utarbetat förslag till reviderad BUS samt förslag till överenskommelse för unga vuxna.

Överenskommelserna ska efter beslut i nämnderna behandlas av regionstyrelsen och senast 2013-10-31 redovisas till Sveriges kommuner och landsting. Organisationer som företräder patienter, brukare och närstående har haft möjlighet att lämna synpunkter på den övergripande överenskommelsen.

_______

Expedieras:

(17)

SYV-organisation

Dnr: BUN 2013/27

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Inrätta en samlad organisation, Vägledningsenheten, för studie- och yrkesvägledningen inom Region Gotland från och med 1 juli 2014.

 Vägledningsenheten bildar en resultatenhet under gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden.

 Vägledningsenheten ansvarar för studie- och yrkesvägledningen inom regionens grund- och gymnasieskolor, den kommunala vuxenutbildningen samt inom Gotlands Folkhögskola.

 Vägledningsenheten bemannas med personalresurser (enhetschef och vägledare) inom ramen för befintlig verksamhet. Den nya organisationen får inte innebära ökade kostnader.

 Uppdra åt utbildningschefen i Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen att påbörja rekrytering av en chef för enheten med tillträde den 1 januari 2014.

 Den nytillträdde chefen får uppdraget att leda, utveckla och utforma studie- och yrkesvägledningen i Regionens verksamheter utifrån utredningens förslag och i nära samarbete med vägledare, rektorer, tjänstemän och berörda

nämnder.

 Godkänna förslaget till tidsplan och förslag till förberedelsearbete.

 Särskolans speciella behov ska beaktas i den nya organisationen.

 Barn- och utbildningsnämnden påpekar vikten av att verksamheten bedrivs även under sommaren då behovet av kontakt med SYV kan vara stort i samband med gymnasieantagningen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Utredare på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Anders Weiborg föredrar ärendet.

Vid barn- och utbildningsnämndens och gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträden i december 2012 fick förvaltningarna i uppdrag:

 att kartlägga studie- och yrkesvägledningens omfattning och inriktning inom Region Gotland.

(18)

 att beskriva vilka behov studie- och yrkesvägledningen utifrån statliga styrdokument förväntas fylla och vilka mål som är prioriterade för verksamheten.

 att lämna förslag på en samlad organisation för studie- och yrkesvägledningen och beskriva för- och nackdelar i förhållande till nuvarande organisation.

Det har gjorts en utredning med anledning av ovanstående uppdrag.

Utredningen har följande förslag till tidplan och förberedelser för att införa en gemensam SYV-organisation:

September/oktober 2013

- Information om nämndbeslut och kommande arbete

- Förberedelser för rekrytering av ny chef för Vägledningsenheten November 2013

- Rekrytering avslutad - Arbetsgrupp utses Januari 2014

- Ny chef tillträder 1 januari - Arbetsgruppsmöte.

- Planering av omorganisationsarbete Februari-juni 2014

- Analys och förslag till bl.a. bemanning, dokument, mötesrutiner, Praon:s organisation, planering av vägledaraktiviteter i åk F-6, kompetensutveckling mm

- Ta fram en plan för det systematiska kvalitetsarbetet - Arbetsgruppsmöten

- Beslut kring organisation, bemanning, arbetsinnehåll, mm Juli 2014

- Vägledningsenheten inrättas

_______

Expedieras:

Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden (registrator-gvn@gotland.se) (Anders Weiborg)

(19)

Måltidspolicy – avstämning under arbetet

Dnr: BUN 2012/474

Arbetsutskottets beslut



Arbetsutskottet godkänner informationen.



Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med frågan om delegationsordningens överensstämmelse med ansvarsfördelningen rörande måltider.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Avdelningschef på SF Måltidsförsörjning Josefine Jessen föredrar ärendet. Det pågår ett arbete med att se över barn- och utbildningsförvaltningens måltidspolicy för att samordna den och göra den förenlig med Region Gotlands gemensamma måltidspolicy.

_______

Expedieras:

(20)

BUN au § 68

Lokaler i Tofta

Dnr: BUN 2013/256

Arbetsutskottets beslut



Arbetsutskottet godkänner informationen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

För- och grundskolechef Mats Hanell föredrar ärendet. Tekniska nämnden har från regionstyrelsen fått uppdraget att lösa frågan om lokalbehovet för barnomsorgen i

Toftaområdet i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen (RS 2013 § 89). Uppdraget ska vara klart till hösten 2014.

På ett möte i Tofta bygdegård onsdag kväll 2013-09-04 kommer två alternativa planskisser att presenteras. Det har ännu inte fattats beslut om alternativen att själva bygga eller att hyra.

_______

Expedieras:

(21)

Verksamhetsanalys Västerhejde skola

Dnr: BUN 2013/250

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att godkänna verksamhetsanalysen för Västerhejde skola, daterad 2013-08-27.

Arbetsutskottets beslut

 Till nämndsammanträdet 2013-09-18 ska representanter från

teknikförvaltningen bjudas in för att göra en föredragning om skolans lokalisering.

Bakgrund och ärendebeskrivning

För- och grundskolechef Mats Hanell föredrar ärendet. Västerhejde skola har ont om utrymme i gamla och slitna lokaler. Skolbyggnaderna är dessutom dyra i drift och mindre miljövänliga då de värms upp med olja. Av den anledningen utreds olika alternativa lösningar för att tillgodose skolans lokalbehov.

Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsanalys som ska ligga till grund för arbetet.

_______

Expedieras:

(22)

BUN au § 70

Karriärtjänster

Dnr: BUN 2013/330

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att uppdra åt förvaltningen att inrätta karriärtjänster i Region Gotland samt att söka statsbidrag för dessa.

 Karriärtjänsterna utformas som tidsbegränsade uppdrag.

Bakgrund och ärendebeskrivning

För- och grundskolechef Elisabeth Jonsson Höök föredrar ärendet. Regeringen införde fr o m 2013-07-01två nya typer av karriärtjänster inom skolan. Den ena kallas förstelärare, den andra kallas särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning (lektor). Karriärtjänsterna ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Reformen gäller alla skolformer utom förskola.

Skickliga lärare är enligt forskning en viktig faktor för att eleverna ska nå goda studieresultat.

Tanken är att lärare med karriärtjänster huvudsakligen ska undervisa. På så sätt ska reformen trygga god undervisning för elever samtidigt som skickliga lärare får en möjlighet att avancera.

_______

Expedieras:

(23)

Flytt av sammanträde BUN 2013-12-18 till 2013-12-19

Dnr: BUN 2013/1

Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden

 Att flytta barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-12-18 till 2013- 12-19.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Nämndens ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att nämndens sammanträde 2013-12-18 flyttas till 2013-12-19.

_______

Expedieras:

(24)

BUN au § 72

Rapporter

1. Planerad utvärdering av skolskjuts

Dnr:

Arbetsutskottets beslut

 Att godkänna rapporten.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrar ärendet. Förvaltningen planerar att utvärdera brukarperspektivet på den skolskjutsorganisation som startades hösten 2012. Runt årsskiftet 2013/2014 kommer en enkät att delas ut till alla elever som åker skolskjuts. För de yngsta eleverna kommer enkäten istället att delas ut till föräldrarna.

_______

Expedieras:

(25)

Förvaltningschefens information

Dnr: BUN 2013/1

Arbetsutskottets beslut

 Informationen tas emot.

Bakgrund och ärendebeskrivning

 Förvaltningen skrev under våren 2013 ett brev till Jan Björklund angående hans uttalande om att det finns regler i lagstiftningen som gör det möjligt att behålla små skolor trots problem med att hitta behöriga lärare. Svaret som kom från

Utbildningsdepartementet hänvisade till Skollagen (2010:800) 2 kap. 18-19 §§ om möjlighet att i undantagsfall fatta särskilt beslut om att bedriva undervisning även om behörighet saknas för högst ett år i taget.

 Måttband 229 ”Resultatredovisning årskurs 3, 6, 7, 8 och 9” har precis färdigställts.

 Barn- och utbildningsnämnden skickade i juni en skrivelse till SKL,

Utbildningsdepartementet och Skolverket om ökande kostnader för skolskjuts vid växelvis boende. SKL skriver i sitt svar att problemet inte är unikt för Gotland och att man är beredd att starta en ny dialog om detta med Utbildningsdepartementet.

 Det pågår arbete för att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen hitta en lösning när det gäller förskolelokaler i Roma.

 Barn- och utbildningsförvaltningen hade i tisdags 2013-09-03 besök av två japaner från en stiftelse för skandinaviska studier.

 Förvaltningschefen kommer vid årsskiftet 2013/2014 att lämna sin anställning på barn- och utbildningsförvaltningen.

 Halla gamla skola kommer att finnas kvar som lokaler för den särskilda studiegruppen Mattis hela läsåret 2013/2014.

_______

Expedieras:

(26)

BUN au § 74

Övriga ärenden

Dnr: BUN 2013/1

Det finns inga övriga ärenden att behandla.

_______

Expedieras: