2017 Årsredovisning
Bostadsrättsföreningen
Kolvringen
Årsredovisning
Bostadsrättsföreningen Kolvringen
Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2017.
Förvaltningsberättelse
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel.
Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2014 och 2043.
Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen.
Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten.
Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten.
Årsavgifterna planeras att höjas.
Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen.
Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.
Grundfakta om föreningen
Bostadsrättsföreningen registrerades 1948-07-08. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1998-05-13 och nuvarande stadgar registrerades 2015-11-26 hos Bolagsverket.
Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening.
Styrelsen
Eva Suzanne Gaberud Ledamot avgår vid stämman
John Erik Gunnarsson Ledamot
Rosch Marof Ledamot
Britt Inger Monica Martinsson Ledamot Ann Gunilla Qvennerstedt Ledamot
Riitta Anneli Kuronen Suppleant Maarit Hillevi Palmu Suppleant
Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer:
Eva Suzanne Gaberud.
Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden.
Revisorer
Marlene Segersson Ordinarie Intern
Valberedning
Veikko Koponen Sammankallande
Stämmor
Ordinarie föreningsstämma hölls 2017-05-23.
Fastighetsfakta
Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan:
Fastighetsbeteckning Förvärv Säte
PARTILLE 2:19 1948 Partille
PARTILLE 2:20 1948 Partille
Fullvärdesförsäkring finns via Trygg-Hansa.
I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen.
Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme.
Byggnadsår och ytor
Fastigheterna bebyggdes 1948 och består av 8 flerbostadshus.
Fastigheternas värdeår är 1949.
Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 564 m², varav 3 564 m² utgör lägenhetsyta.
Lägenheter och lokaler
Föreningen upplåter 44 lägenheter med bostadsrätt.
Lägenhetsfördelning:
Gemensamhetsutrymmen Kommentar
Övrigt Hus med förråd & centralpump för
värme. Hus med tvättstuga och förråd.
0 0
44
0 0 0
1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok
Byggnadernas tekniska status
Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2014 och sträcker sig fram till 2043.
Nedanstående underhåll har utförts eller planeras:
Utfört underhåll År Kommentar
Utrustning tvättstuga 2017 - 2018 löpande vid behov
Asfaltering och belysning av gångväg
2017 en klar 2017
Vattenskada länga 8 2017
Rörstambyte 2017 - 2020 VId renovering/vid skada
Fiberinstallation 2016
Avloppsrör 2016 länga 2 + 8 klara
Luckor G:kronvägen 2014
Fjärrvärmeunderhåll 2014 Ny injustering
Lekplatsen 2013 Byte av sand
Skorstenar 2013 Sotning
Takomläggning 2012 Resterande tak
Byte av termostater 2011 - 2012
Takomläggning 2011 - 2012 Hubertusvägen 11.
Slutförande av trappbygge 2010 - 2011 9 st
Yttertrappor med räcken och belysning
2009 - 2010 9 st
Planerat underhåll År Kommentar
Rensning hängrännor 2017 5.000kr
Målning tvättstuga 2018 10.000kr
Lekplatsen 2018 Ny sand + målning ca 5000kr
Dränering bakom 5ans länga 2018 500000 kr
Stammar, byte eller relining 2018 Efter inventeringresultat/i samband med renovering Löpande ca 200000kr / år
Avloppsrör 2018 Löpande ca 200.000kr på fem år
Belysning gångar, en är klar 2019 20.000kr
Byte av ytterdörrar 2020 ca 10 dörrar per år
Förvaltning
Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal.
Avtal Leverantör
Kollektivt avtal grundutbud Telia bredband /tele/TV
Fastighetsservice MBA
Föreningens ekonomi
Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna 2019-01-01 med 2 %.
Enligt styrelsens beslut höjdes årsavgifterna 2018-01-01 med 2 %.
FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2017 2016
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 606 269 716 012
INBETALNINGAR
Rörelseintäkter 2 221 377 2 072 275
Finansiella intäkter 4 198
Ökning av kortfristiga skulder 199 591 0
2 420 972 2 072 473
UTBETALNINGAR
Rörelsekostnader exkl avskrivningar 2 359 232 1 743 390
Finansiella kostnader 315 840 328 545
Ökning av kortfristiga fordringar 1 968 200
Minskning av långfristiga skulder 8 400 8 400
Minskning av kortfristiga skulder 0 101 681
2 685 440 2 182 216
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 341 801 606 269
ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL -264 469 -109 743
*Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar.
Fördelning av intäkter och kostnader
Skatter och avgifter
För småhus är den kommunala avgiften 7 687 kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde.
Hyror 3%
Årsavgifter 94%
Övriga intäkter 3%
Reparationer 12%
Periodiskt underhåll
6%
Taxebundna kostnader
22%
Fastighets- avgift
8%
Övrig drift 30%
Avskriv- ningar
12%
Kapital- kostnader
10%
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Vattenskada i länga 8. Komplicerad felsökning och åtgärd. Orsaken var sprucken stamledning. Stora skador i två lägenheter. Både föreningens och de boendes försäkringsbolag inblandade. Arbetet tog lång tid och var mycket påfrestande för de boende.
Vår- och höststädning genomförda med stor uppslutning!
Samkväm på John Scott den 10/3 och flera medlemmar dök upp!
Under våren hade vi problem med måsbon på taken. MBA anlitades och fick bort några.
Gångvägen vid pumphuset asfalterades och belysning sattes upp.
Styrelsen arbetar med en inventering av området gällande stambyten. Inventeringen ligger till grund för kommande renoveringar.
Vattenförbrukningen har stigit och de boende uppmanats att se över kranar och toaletter. I första hand se till att droppande kranar och toaletter åtgärdas. I andra hand byta gammal utrustning till moderna energisnåla alternativ..
Avgiften höjdes 2017-01-01 för att kompensera införandet av fiber.
Ny torktumlare installerades i september. Styrelsen valde att endast byta den enhet som hade gått sönder.
Reparation av fuktskada i 5A:s källare påbörjad.
Ny avgiftshöjning aviserades på stämman 2017-05-23 och trädde i kraft 20180101
Arbetet med att ta in anbud för markarbeten vid länga 5 påbörjades under hösten. Det är ett stor arbete. Marken är kraftigt vattensjuk och de boende har stundtals inte kunnat använda sina gräsmattor/trädgårdar. För att inte riskera skador på huskroppen är arbetet nödvändigt. Beräknas vara klart Q1 2018
Medlemsinformation
Medlemslägenheter: 44 st Överlåtelser under året: 2 st
Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.
Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 70 Tillkommande medlemmar: 3
Avgående medlemmar: 7
Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 66
Flerårsöversikt
Nyckeltal 2017 2016 2015 2014
Årsavgift/m² bostadsrättsyta 638 614 614 614
Lån/m² bostadsrättsyta 3 182 3 185 3 188 3 279
Elkostnad/m² totalyta 9 9 9 8
Värmekostnad/m² totalyta 114 121 111 97
Vattenkostnad/m² totalyta 61 49 53 45
Kapitalkostnader/m² totalyta 89 92 100 112
Soliditet (%) 0 0 0 3
Resultat efter finansiella poster (tkr) -805 -417 -334 -341
Nettoomsättning (tkr) 2 146 2 068 2 075 2 075
Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3 564 m² bostäder.
Förändringar eget kapital
Belopp vid
årets utgång Förändring under året
Disposition av föregående års resultat enl stämmans
beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital
Inbetalda insatser 236 125 0 0 236 125
Inträdesavgifter 2 200 0 0 2 200
Fond för yttre underhåll 1 388 098 419 771 -161 021 1 129 348
S:a bundet eget kapital 1 626 423 419 771 -161 021 1 367 673 Fritt eget kapital
Balanserat resultat -2 019 892 -419 771 -255 933 -1 344 188
Årets resultat -805 278 -805 278 416 954 -416 954
S:a ansamlad förlust -2 825 169 -1 225 049 161 021 -1 761 142
S:a eget kapital -1 198 746 -805 278 0 -393 469
Resultatdisposition
Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:
årets resultat -805 278
balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll -1 600 120 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -419 771
summa balanserat resultat -2 825 169
Styrelsen föreslår följande disposition:
av fond för yttre underhåll ianspråktas 183 584
att i ny räkning överförs -2 641 585
Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter.
Resultaträkning
1 JANUARI - 31 DECEMBER 2017 2016
RÖRELSEINTÄKTER
Nettoomsättning Not 2 2 145 936 2 068 161
Övriga rörelseintäkter Not 3 75 441 4 114
Summa rörelseintäkter 2 221 377 2 072 275
RÖRELSEKOSTNADER
Driftkostnader Not 4 -1 978 138 -1 408 984
Övriga externa kostnader Not 5 -277 686 -230 754
Personalkostnader Not 6 -103 408 -103 652
Avskrivning av materiella anläggningstillgångar
Not 7 -351 587 -417 492
Summa rörelsekostnader -2 710 819 -2 160 882
RÖRELSERESULTAT -489 442 -88 607
FINANSIELLA POSTER
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 4 198
Räntekostnader och liknande resultatposter -315 840 -328 545
Summa finansiella poster -315 836 -328 347
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -805 278 -416 954
ÅRETS RESULTAT -805 278 -416 954
Balansräkning
TILLGÅNGAR 2017-12-31 2016-12-31
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark Not 8 9 274 958 9 626 544
Maskiner och inventarier Not 9 0 0
Summa materiella anläggningstillgångar 9 274 958 9 626 544
Finansiella anläggningstillgångar
Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 10 2 800 2 800 Summa finansiella anläggningstillgångar 2 800 2 800
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 9 277 758 9 629 344
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Kortfristiga fordringar
Avgifts- och hyresfordringar 0 60
Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 11 319 478 582 732
Summa kortfristiga fordringar 319 478 582 792
KASSA OCH BANK
Kassa och bank 47 653 46 839
Summa kassa och bank 47 653 46 839
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 367 131 629 631
SUMMA TILLGÅNGAR 9 644 889 10 258 976
Balansräkning
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2017-12-31 2016-12-31
EGET KAPITAL
Bundet eget kapital
Inträdesavgifter 2 200 2 200
Medlemsinsatser 236 125 236 125
Fond för yttre underhåll Not 12 1 388 098 1 129 348
Summa bundet eget kapital 1 626 423 1 367 673
Fritt eget kapital
Balanserat resultat -2 019 892 -1 344 188
Årets resultat -805 278 -416 954
Summa fritt eget kapital -2 825 169 -1 761 142
SUMMA EGET KAPITAL -1 198 746 -393 469
LÅNGFRISTIGA SKULDER
Skulder till kreditinstitut Not 13,14 10 353 400 10 361 800 Summa långfristiga skulder 10 353 400 10 361 800
KORTFRISTIGA SKULDER
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut
Not 13,14 8 400 8 400
Leverantörsskulder 208 894 65 584
Skatteskulder 5 910 31 815
Övriga skulder 46 774 0
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Not 15 220 257 184 845
Summa kortfristiga skulder 490 235 290 644
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 9 644 889 10 258 976
Noter
Not 1
REDOVISNINGSPRINCIPER
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2).
Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats.
Samma värderingsprinciper har använts som föregående år.
Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen.
Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga
anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas.
Avskrivningar 2017 2016
Byggnader 67 år 67 år
Fastighetsförbättringar 20-100 år 20-100 år
Värmeanläggning 20 år 20 år
Garage/parkering 20 år 20 år
Port/säkerhetsdörr 50 år 50 år
Stambyte 50 år 50 år
Tak 20-50 år 20-50 år
Markanläggning 20 år 20 år
Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet.
Not 2
NETTOOMSÄTTNING 2017 2016
Årsavgifter 2 078 736 1 999 536
Hyror parkering 67 200 64 500
Fakturerade kostnader 0 4 125
2 145 936 2 068 161
Not 3
ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2017 2016
Försäkringsersättning 71 249 0
Övriga intäkter 4 192 4 114
75 441 4 114
Not 4
DRIFTKOSTNADER 2017 2016
Fastighetskostnader
Fastighetsskötsel entreprenad 13 755 0
Fastighetsskötsel gård beställning 0 8 000
Snöröjning/sandning 0 4 544
Sotning 22 388 0
Gemensamma utrymmen 21 258 2 522
Gård 4 020 3 410
Serviceavtal 4 154 0
Förbrukningsmateriel 8 591 3 657
Fordon 1 297 148
75 463 22 281
Reparationer
Tvättstuga 10 624 0
Källare 18 737 0
Lås 778 1 000
VVS 93 197 1 256
Värmeanläggning/undercentral 1 650 0
Elinstallationer 25 335 0
Tak 3 194 731
Mark/gård/utemiljö 86 068 162 500
Skador/klotter/skadegörelse 52 0
Vattenskada 127 782 0
367 418 165 487
Periodiskt underhåll
Tvättstuga 32 175 0
VVS 0 13 125
Huskropp utvändigt 102 436 985
Mark/gård/utemiljö 48 973 146 911
183 584 161 021
Taxebundna kostnader
El 32 368 32 145
Värme 406 765 432 059
Vatten 216 567 174 287
Sophämtning/renhållning 4 882 4 022
Grovsopor 7 935 7 228
668 517 649 741
Övriga driftkostnader
Försäkring 93 241 80 258
Självrisk 88 800 0
Markhyra/vägavgift/avgäld 43 853 43 257
Kabel-TV 0 41 089
Bredband 211 412 0
437 306 164 604
Not 5
ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2017 2016
Kreditupplysning 919 1 839
Tele- och datakommunikation 39 074 7 776
Juridiska åtgärder 7 188 88 716
Övriga förluster 0 452
Föreningskostnader 750 9 643
Styrelseomkostnader 88 912
Fritids- och trivselkostnader 5 544 4 028
Förvaltningsarvode 63 900 62 184
Administration 45 364 18 763
Konsultarvode 109 459 31 151
Tidningar facklitteratur 110 0
Bostadsrätterna Sverige Ek För 5 290 5 290
277 686 230 754
Not 6
PERSONALKOSTNADER 2017 2016
Följande ersättningar har utgått
Styrelse och internrevisor 80 902 80 900
Sociala kostnader 22 506 22 752
103 408 103 652
Not 7
AVSKRIVNINGAR 2017 2016
Byggnad 49 013 49 013
Förbättringar 253 906 256 177
Markanläggning 48 668 112 301
351 587 417 492
Not 8
BYGGNADER OCH MARK 2017-12-31 2016-12-31
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 17 999 365 17 999 365
Utgående anskaffningsvärde 17 999 365 17 999 365
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början -8 372 821 -7 955 329
Årets avskrivningar enligt plan -351 587 -417 492 Utgående avskrivning enligt plan -8 724 407 -8 372 821
Planenligt restvärde vid årets slut 9 274 958 9 626 544 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 72 000 72 000
Taxeringsvärde
Taxeringsvärde byggnad 15 356 000 15 356 000
Taxeringsvärde mark 17 424 000 17 424 000
32 780 000 32 780 000
Uppdelning av taxeringsvärde
Bostäder 32 780 000 32 780 000
32 780 000 32 780 000
Not 9
MASKINER OCH INVENTARIER 2017-12-31 2016-12-31
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 89 188 89 188
Nyanskaffningar 0 0
Utrangering/försäljning 0 0
Utgående anskaffningsvärde 89 188 89 188
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början -89 188 -89 188
Årets avskrivningar enligt plan 0 0
Utrangering/försäljning 0 0
Utgående ack. avskrivningar enligt plan -89 188 -89 188
Redovisat restvärde vid årets slut 0 0
Not 10
ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV2017-12-31 2016-12-31
Not 12
FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2017-12-31 2016-12-31
Vid årets början 1 129 348 868 261
Reservering enligt stadgar 419 771 419 771
Reservering enligt stämmobeslut 0 0
Ianspråktagande enligt stadgar 0 0
Ianspråktagande enligt stämmobeslut -161 021 -158 684
Vid årets slut 1 388 098 1 129 348
Not 13
SKULDER TILL KREDITINSTITUTRäntesats
2017-12-31
Belopp 2017-12-31
Belopp 2016-12-31
Villkors- ändringsdag
Handelsbanken 4,180 % 804 300 812 700 2021-09-01
Swedbank 2,290 % 1 000 000 1 000 000 2020-01-24
Swedbank 3,590 % 3 937 500 3 937 500 2022-04-25
Swedbank 1,167 % 620 000 620 000 Rörlig ränta
Swedbank 2,280 % 2 000 000 2 000 000 2021-04-23
Swedbank 3,220 % 2 000 000 2 000 000 2018-03-27
Summa skulder till kreditinstitut 10 361 800 10 370 200
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -8 400 -8 400 10 353 400 10 361 800
Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 10 319 800 kr.
Not 14
STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER2017-12-31 2016-12-31
Fastighetsinteckningar 10 780 000 10 780 000
Not 15
UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER2017-12-31 2016-12-31
Ränta 35 116 35 143
Avgifter och hyror 185 141 185 077
Upplupet konsultarvode 0 -35 375
220 257 184 845
Not 16
VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT
Markarbetet runt länga 5 är påbörjat.
Reparation av fuktskada i 5A:s källare avslutat.
Arbetet med inventering av stammar ska avslutas under våren. Därefter prioriteras i vilken ordning stambyten/relining kommer att göras.