Eber Fransson (S) Ingegerd Hugosson (C)
Ann-Marie Hedlund (L), ordförande Björn Engvall (KD)
Margareta Strömberg (KD) Thomas Bäuml (M) Elisabeth Mattson (M) Lizette Bülow (SD)
Övriga närvarande Britt-Marie Weidby (S) Agneta Svennebring (MP) Anne Falk (V)
Anders Källner (KD) Gunnel Hultner (KD) Sven Enar Johansson (M) Anna Lena Näslund (M) Lisbeth Wall (SD)
Stefan Österström, socialdirektör Camilla Johansson, funktionschef ÄO Marianne Lillieberg, funktionschef HS,
§115-119
Helena Spethz, farmaceut, § 118 Thomas Axén, MAS, § 118
Greger Kjellman, ekonomichef § 119 Mia Chaib, enhetschef, § 120-121 Magnus Danielsson, IT-chef, § 121-122 Dan Kax, chef välfärdsteknik, § 120-122 Tobias Abrahamsson, socionomstudent Mari Yrjälä Svensson, Kommunal, § 115- 122
Eva Nilsson, Kommunal
Utses att justera Eber Fransson
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 22 oktober 2019 Paragrafer 115-126
Underskrifter Sekreterare
Helena Härshammar
Ordförande
Ann-Marie Hedlund
Justerande
Eber Fransson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Äldrenämnden
Sammanträdesdatum 2019-10-16
Datum för anslags uppsättande Socialförvaltningen, Hoven, 22/10 2019 Datum för anslags nedtagande 2019-11-13
Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Kv. Hoven, Juneporten
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 115 Godkännande av närvaro av utomstående 3
§ 116 Fastställande av dagordning 4
§ 117 Information: Nytt inom förvaltningen 5
§ 118 Information: Delredovisning av projektet kring ändamåls-
enlig läkemedelshantering 6
§ 119 Information: Månadsrapport september Än/2019:4 7
§ 120 Sammanträdesplanering 2020 äldrenämnden Än/2019:111
8
§ 121 Information: Pågående bygg- och planprojekt 9
§ 122 Information: Digitaliseringsarbete 10
§ 123 Meddelanden 11
§ 124 Redovisning av förrättningar 12
§ 125 Kurser och konferenser 13
§ 126 Övrigt 14
Godkännande av närvaro av utomstående
Sammanfattning
Tobias Abrahamsson, som har praktik vid äldreomsorgens myndighetshand- läggning, har som del av praktiken haft önskemål att få närvara som åhörare vid nämndens sammanträde.
Mari Yrjälä Svensson och Eva Nilsson, personalföreträdare från Kommunal, har också anmält att de önskar närvara på sammanträdet.
Äldrenämndens beslut
Tobias Abrahamsson, Mari Yrjälä Svensson och Eva Nilsson får närvara vid äldrenämndens sammanträde.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Fastställande av dagordning Sammanfattning
Dagordningen, såsom den varit utsänd innan sammanträdet, fastställs.
Information: Nytt inom förvaltningen Sammanfattning
Stefan Österström, socialdirektör, lämnar följande information:
Socialtjänstens nämnder är den 4 november inbjudna till en dag med verk- samhetsplanering inför 2020. Syfte med dagen är följa upp nämndens och förvaltningens arbete för det nuvarande verksamhetsåret vad gäller mål och uppdrag samt att blicka framåt inför kommande verksamhetsår. I framarbetandet av kommande års mål och uppdrag är, förutom nämnderna, ett stort antal aktörer delaktiga såsom chefer och personalföreträdare.
Arbetsmiljöverket har kommit med nya direktiv för arbetskläder, vilket be- rör ett stort antal medarbetare inom såväl äldreomsorgen som hälso- och sjukvården. Förvaltningen har nu tagit fram nya rutiner för att hanteringen ska stämma överens med föreskrifterna, och implementeringen av dessa kommer innebära ökade kostnader jämfört med tidigare.
Förvaltningen har initierat en uppföljning av projektet inom hemrehabilite- ring, som underlag inför ställningstagande om satsningen ska utökas till hela kommunen. Uppdraget ska redovisas i februari 2021.
Den 22 oktober anordnas ett möte för allmänheten på Visingsö, med syfte att föra dialog med Visingsöborna kring vägar framåt för äldreboendet An- nero. Vid mötet kommer tjänstemän från socialförvaltningen att medverka samt representanter från äldrenämnden och Junehem.
En ny överenskommelse har slutits mellan socialförvaltningen, tekniska kontoret, Vätterhem och Junehem med syfte att förbättra samordningen rö- rande äldreboenden i Jönköpings kommun. De förfaranden man kommit överens om att se över är besiktning av lägenheter, ansvar för hyreskostna- der samt renoveringsintervall av lägenheter.
En förnyad tillämpningsrutin avseende avgiftshantering och bostadstillägg är framtagen, och kommer skickas som meddelande till äldrenämnden i november.
Kommunal och SKL har 2016 slutit ett avtal om att gå från deltidsorgani- sation till heltidsorganisation. Detta är en stor förändring, och förvaltning- en arbetar tillsammans med Kommunal för att kommunicera förändringar- na till medarbetarna, och att hitta en bra struktur för övergången från del- tidsorganisation till heltidsorganisation.
Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Information: Delredovisning av projektet kring ändamålsenlig läke- medelshantering
Beslutsunderlag
Helena Spethz, som arbetar som kommunfarmaceut, samt Thomas Axén, medi- cinskt ansvarig sjuksköterska, lämnar en delredovisning av det pågående pro- jektet kring ändamålsenlig läkemedelshantering. Projektet pågår från oktober 2018 till oktober 2021, med syfte att skapa en säker och effektiv läkemedels- hanteringsprocess för medborgare, verksamhet och medarbetare. I projektpla- nen framgår att man ska skapa en central process för läkemedelshantering, se till att centrala rutiner finns tillgängliga för alla och följa upp läkemedelsrelate- rade händelser och utifrån dessa ge förslag på förbättringsområden.
Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
Ekonomisk uppföljning för äldrenämnden 2019 Än/2019:4 040
Sammanfattning
Greger Kjellman, ekonomichef, redovisar äldrenämndens ekonomiska prognos.
Äldrenämnden har en budget för 2019 på 1 546,8 mnkr. Prognosen för året vi- sar på ett underskott på -45 mnkr av en total budget på 1 546,8 mnkr. Av un- derskottet återfinns 25 mnkr inom hälso- och sjukvårdsfunktionen och 20 mnkr inom äldreomsorgen. Prognosen är oförändrad sedan föregående prognos.
Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesplanering 2020 äldrenämnden Än/2019:111 006
Sammanfattning
Varje nämnd ska fastställa en tidplan för nämndsammanträden för nästkom- mande år. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesplan för äld- renämndens sammanträden och presidieträffar för år 2020. Förslaget är utarbe- tat med hänsyn till KS (kommunstyrelsens) och KF:s (kommunfullmäktiges) sammanträdesplan.
Beslutsunderlag
Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2019-10-04 Sammanträdesplan äldrenämnden 2020, daterad 2019-10-16 Socialförvaltningens förslag
Sammanträdesplan för äldrenämnden samt dess presidium godkänns.
ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING 2019-10-16 Äldrenämndens beslut
Sammanträdesplan för äldrenämnden samt dess presidium godkänns.
Beslutet expedieras till:
Nämndsek Helena Härshammar Ledningsgruppen soc
Enhetschefer stab
Kommunstyrelsen för kännedom
Pågående bygg- och planprojekt Sammanfattning
Äldrenämnden är involverad i flera pågående byggnads- och planeringsprojekt som berör boenden för äldre. För att få en bild av nuläget och aktuella utma- ningar inom projekten, har Mia Chaib bjudits in till nämnden. Mia Chaib är en- hetschef för förvaltningens enhet för bostads- och lokalförsörjning, och beva- kar socialförvaltningens intressen i pågående projekt.
Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Information: Digitaliseringsarbete Sammanfattning
Magnus Danielsson, IT chef, och Dan Kax, enhetschef för välfärdsteknologi, har bjudits in till nämnden för att lämna en nulägesbeskrivning av förvaltning- ens digitaliseringsarbete.
Magnus Danielsson informerar om att socialförvaltningen för närvarande arbe- tar i huvudsak med fyra processer inom digitaliseringsarbetet: nytt verksam- hetssystem ”Combine”, trygghetsskapande teknik, E-lärande och digital in- köpsprocess. Dan Kax informerar om att det finns ett stort behov av moderni- sering av teknik inom äldreomsorgen. Man arbetar bland annat med att skapa tystare larmteknik för att minska stressen bland de boende samt förbättra ar- betsmiljön för personalen.
Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
Meddelanden
a. Beslut från kommunstyrelsen 2019-09-11:
§ 209 Medborgarförslag om att införa vegansk mat i kommunal verksamhet Dnr 2019:35
§ 204 Mötes- och resepolicy – revidering Dnr 2019:657
b. Beslut av socialdirektör – Utredningsuppdrag ny områdesorganisation inom
IFO, 2019-10-01 Dnr Sn/2019:83
c. Beslut av socialdirektör – Revisionsmodell 2020 – 2023, 2019-09-19 Dnr Sn/2019:83
d. Beslut av socialdirektör – Uppdrag utvärdering projektet utökad hemrehabilite-
ring, 2019-09-18 Dnr Sn/2019:83
e. Beslut av socialdirektör – Smittrisker och arbetskläder, daterat 2019-10-07 Dnr Sn/2019:83
f. Rapport till välfärdsutskottet, september 2019
g. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp 2019-10-07
h. Uppdragshandling – Samordning rörande äldreboenden i Jönköpings kommun,
daterad 2019-09-12 Dnr Än/2019:113
Förslag till beslut Redovisningen godkänns.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Redovisningar av förrättningar
Ann-Marie Hedlund (L) har närvarat vid följande förrättningar:
26 augusti: Mellanpresidie, kl. 13.00 – 16.00
28 augusti: Välfärdsutskottet kl. 13.30 – 16.00
2 september: Kommunala Rådet för funktionshinderfrågor, kl. 15.00 – 17.00
3 september: Kommunala Pensionärsrådet, kl. 10.00 – 12.00
4 september: Infomöte om medborgardialog, kl. 8.30 – 16.00
19 september: Styrgrupp ekonomi, kl. 10.00 – 12.00
19 september: Besök på Annero, Visingsö, kl. 16.20 – 19.30
20 september: Möte om samhällsbyggnad, kl. 10.00 – 12.00
23 september: Mellanpresidie kl. 13.00 – 16.00
24 september: Budgetmöte med koalitionen, kl. 8.30 – 15.00
Suwannee Wilhelmsson (S), Ingegerd Hugosson (C), Agneta Svennebring (MP) och Thomas Bäuml (M) har närvarat vid Agenda 2030 den 9 oktober i Science Park, kl. 16.30 – 18.00
Rubrik
a) Forum civilsamhälle, den 17 oktober 2019, kl. 18.00 – 20.00, Jönköping Äldrenämndens beslut
a) Från äldrenämnden deltar: Ingegerd Hugosson (C), Elisabeth Mattsson (M), Thomas Bäuml (M) och Lizette Bülow (SD)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Övrigt
Sammanfattning
Den 4 november bjuds socialförvaltningens nämnder in på en dag med verk- samhetsplanering och målarbete. Inbjudan med program finns bifogat nämnds- handlingarna. Thomas Bäuml (M) har önskemål om att förvaltningen inled- ningsvis informerar om processen kring målarbetet, eftersom många i nämnden är nya. Stefan Österström, socialdirektör, redogör om att kommunfullmäktige infört en ny styrmodell där nämnden får mer fria händer i att välja mål och uppdrag. Därav blir upplägget lite annorlunda denna gång, men detta kommer förvaltningen informera om inledningsvis under dagen.
Äldrenämnden är inbjuden till jullunch i Café Hoven, Juneporten, innan årets sista sammanträde den 18 december.
