Tjänsteutlåtande
Kultur- och fritidskontoret
2019-05-28
Jonas Törnberg Larsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0074 KFN-1
Diariekod: 253 Kultur- och fritidsnämnden
Tillägg till uthyrningsregler för Tintomara och Amorina
Förslag till beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner den kompletterande tilläggsanvisningen av uthyrningsregler för Amorinasalen och Tintomararummet.
Sammanfattning
Kultur- och fritidskontoret föreslår att reglerna för uthyrning av
Amorinasalen och Tintomararummet revideras för att undvika att endast ett fåtal organisationer och föreningar tar upp majoriteten av tiderna. Syftet är att erbjuda ett bredare utbud av föreningar och aktiviteter i lokalerna.
Revidering av kostnader kommer inte göras och beslutet gäller endast Amorinasalen och Tintomararummet.
Uthyrning av Tintomararummet och Amorinasalen ska bokas in under en 6 månaders period, där föreningar lämnar in sina önskade tider. En förening kan inte boka mer än två helgdagar i rad (två lördagar eller två söndagar).
Det innebär att en förening har möjlighet att få hälften av en attraktiv tid och dag under en månad. Det är fortfarande möjligt för föreningar att göra bokningar för enstaka tillfällen men säsongsbokningarna är till för återkommande verksamheter, i likhet med uthyrning av idrottshallar.
Bakgrund
2017-09-14 (2017/0104 KFN) fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om att revidera Sollentunas författningssamling om upplåtelse av
samlingslokaler. Efter att ha sett över bokningsstatistiken för 2018 har det dock visat sig att många helger och veckodagar är uppbokade av ett fåtal återkommande föreningar vilket har gett lite utrymme för andra föreningar att boka tider vilket inte är syftet med lokalerna.
Niklas Roos af Hjelmsäter Jonas Törnberg Larsson
Förvaltningschef Tf. kulturchef
Godkänt dokument, 2019-05-29, Niklas Roos af Hjelmsäter
Tjänsteutlåtande
2019-05-28
Dnr 2019/0074 KFN-1 Sidan 2 av 2
Bilagor
Beslutsexpediering
Kommunikationsavdelningen Föreningsregistret
Godkänt dokument, 2019-05-29, Niklas Roos af Hjelmsäter
