0. Mötesprotokoll

(1)

Plats och tid Turebergsrummet, kl.16:00-17.30

Ajournering 1 för årsstämma med AB SOLOM kl. 16.15-16.40

Ajournering 2 för årsstämma med Sollentuna Energi AB kl. 16.45-17.00 Ajournering 3 för årsstämma med AB Sollentunahem kl. 17.05 – 17.15 Närvarande ledamöter Douglas Lithborn (M)

Thomas Ardenfors (M) Jeanette Lindberg (M) Anna-Lena Johansson (FP) Anders Morin (FP)

Magnus Ramstrand (KD) Freddie Lundqvist (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V)

Frånvarande ledamöter Johnny Rönnberg (SP) ersätter Anki Elken (SP) Joakim Jonsson (S) ersätter Gunilla Hultman (S) Tjänstgörande ersättare

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Henrik Thunes (M) Birgitta Schwinn (M) Birgitta Sturesson (M) Moa Rasmusson (FP) Carina Knorpp (FP) Carlos Romero (KD) Swapna Sharma (S) Ridvan Bozan (S)

Övriga Kommundirektör Katarina Kämpe

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Birgitta Eriksson T.f ekonomichef Leif Hildebrand

Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (FP) Matilda Broström Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Politisk sekreterare (SP) Stig Eriksson Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Finanschef Charlotte Enges, §§ 35-37 T.f. kanslichef Caroline Löf, § 35 Per Altenberg (FP), §§ 35-37

Vd Jane Lundström, ekonomichef Marcus Dahlbo, ledamot Tobias Nehm, AB Solom, § 35-37

Tillträdande suppleant Carl Lagerfeldt, Sollentuna Energi AB, §§ 35-37 OrdförandeTomas Franzén, tillträdande suppleant Ulf Zettervall, AB Sollentunahem, §§ 35-37

Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

.

Paragrafer §§ 35-37 Omedelbar justering

§§ 38-60 2015-03-18, kl. 11.00

...

Sekreterare Birgitta Eriksson

...

Ordförande Douglas Lithborn (M)

...

Justerare 1 Freddie Lundqvist (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 35-37

Datum för anslags uppsättande 2015-03-17

Datum för anslags nedtagande 2015-04-08

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Birgitta Eriksson

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 38-60

Datum för anslags uppsättande 2015-03-19

Datum för anslags nedtagande 2015-04-10

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Birgitta Eriksson

(3)

Innehållsförteckning

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2015 med AB SOLOM

§ 35

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2015 med Sollentuna Energi AB

§ 36

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2015 med AB Sollentunahem

§ 37

Årsredovisning 2014 samt prövning av bolagens verksamhet 2014

§ 38

Årsrapport finansförvaltning 2014 och likvidplanering 2015

§ 39

Remiss från Finansdepartementet gällande ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting

§ 40

Reviderade årsarvoden för kommunens revisorer för mandatperioden 2015-2018

§ 41

Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag att göra en översyn av programprisersättningen

§ 42

Redovisning av budgetuppdrag unga utanför 2014 samt hemställan om medel för unga utanför 2015 samt

kommunens aktivitetsansvar - återremiss

§ 43

Redovisning av hur trafik- och fastighetsnämnden ska verka för ett miljömässigt byggande och

energieffektiviseringar i kommunens fastigheter

§ 44

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten

§ 45

Revidering av inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder

§ 46

Politisk inriktning för budgetåret 2016 § 47 Preliminär budget med verksamhetsplan 2016 och

ekonomisk plan 2016-2018

§ 48

(4)

Beviljande av medel till miljö och byggnadsnämnden, socialnämnden, utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden och stadsbyggnadsnämnden

§ 49

Finansiell långtidsanalys 2015 § 50

Begäran från miljö- och byggnadsnämnden om extra medel för att utveckla e-tjänster 2015

§ 51

Begäran från miljö- och byggnadsnämnden om förstärkt bemanning för bygglovshandläggning från och med 2015

§ 52

Sollentunas medlemskap i föreningen Sthlm6000+

(studentbostäder)

§ 53

Åtgärdsplan för att säkerställa hanteringen av skolornas konton i Google Apps

§ 54

Arkiv- och dokumenthantering vid kommunens grundskolor

§ 55

Delegation till kommundirektören att avropa ett IT-system för digital arkivering (e-arkiv)

§ 56

Direktiv till fortsatt visionsarbete kring Rotebro (och södra Älvsundadalen)

§ 57

Valärenden § 58

Delegationsbeslut § 59

Meddelande § 60

(5)

§ 35/2015 Dnr 2015/0105 KS-2 Diariekod: 024

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2015 med AB SOLOM

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-03-04 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Årsstämma med AB SOLOM planeras till den 16 mars 2015 Ombud vid årsstämma i bolaget har utsetts av Sollentuna kommun.

Kommunstyrelsens ledamöter skall underrättas om tid och plats för årsstämman i bolaget. De har rätt att närvara och att ställa frågor till bolagsledningen om bolagets verksamhet.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2014 fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag balanseras årets vinst, balanserade vinstmedel och överkursfond på 17 048 827 kronor i ny räkning.

3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning.

4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter enligt kommunfullmäktiges förslag. (KF 2014- 12-10 § 203).

5. Revisionsbolag A, enligt kommunrevisorernas upphandling, väljs till auktoriserad revisor för ett år fram till årsstämma 2016.

6. Ägardirektiv gällande Arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år fastställs. (KF 2014-10-15 § 141) 7. Kommunens taxa för utlämnande av allmänna handlingar fastslås

gälla för bolaget (KF 2003-09-15 § 102) Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

(6)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2014 fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag balanseras årets vinst, balanserade vinstmedel och överkursfond på 17 048 827 kronor i ny räkning.

3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning.

4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter enligt kommunfullmäktiges förslag. (KF 2014- 12-10 § 203).

6. Ägardirektiv gällande Arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år fastställs. (KF 2014-10-15 § 141) 7. Kommunens taxa för utlämnande av allmänna handlingar fastslås

gälla för bolaget (KF 2003-09-15 § 102)

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunens ombud Douglas Lithborn (M) Finanschef Charlotte Enges

(7)

§ 36/2015 Dnr 2015/0106 KS-2 Diariekod: 024

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2015 med Sollentuna Energi AB

Sammanfattning

Årsstämma med Sollentuna Energi AB planeras till den 16 mars 2015 Ombud vid årsstämma i bolaget har utsetts av Sollentuna kommun.

1. De av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2014 för moderbolaget och koncernen fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt.

Utdelning till aktieägaren 24 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 32 698 539 kronor 56 698 539 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning.

4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.

(KF 2014-12-10 § 203).

6. Kommunens taxa för utlämnande av allmänna handlingar fastslås gälla för bolaget (KF 2003-09-15 § 102)

Proposition

(8)

1. De av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2014 för moderbolaget och koncernen fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt.

Utdelning till aktieägaren 24 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 32 698 539 kronor 56 698 539 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

(KF 2014-12-10 § 203).

6. Kommunens taxa för utlämnande av allmänna handlingar fastslås gälla för bolaget (KF 2003-09-15 § 102)

Akt

(9)

§ 37/2015 Dnr 2015/0107 KS-2 Diariekod: 024

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2015 med AB Sollentunahem

Sammanfattning

Årsstämma med AB Sollentunahem planeras till den 16 mars 2015 Ombud vid årsstämma i bolaget har utsetts av Sollentuna kommun.

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2014 fastställs,

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:

Utdelning till aktieägaren 17 974 340 kronor Att balansera i ny räkning 1 606 984 122 kronor 1 624 958 462 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

(KF 2014-12-10 § 203).

6. Kommunens taxa för utlämnande av allmänna handlingar fastslås gälla för bolaget (KF 2003-09-15 § 102).

Proposition

(10)

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2014 fastställs,

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:

Utdelning till aktieägaren 17 974 340 kronor Att balansera i ny räkning 1 606 984 122 kronor 1 624 958 462 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

(KF 2014-12-10 § 203).

6. Kommunens taxa för utlämnande av allmänna handlingar fastslås gälla för bolaget (KF 2003-09-15 § 102).

Akt

(11)

§ 38/2015 Dnr 2015/0091 KS-1 Diariekod: 103

Årsredovisning 2014 samt prövning av bolagens verksamhet 2014

Sammanfattning

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen samt rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning.

Nämndredovisningarna är sammanställda på underlag från respektive nämnd, styrelse och bolag.

Balanskravet uppfylls för 2014. Om balanskravet för ett visst räkenskapsår inte uppfylls, skall det i förvaltningsberättelsen för det året anges när och på vilket sätt man avser att göra den i 8 kap. 5 § kommunallagen (1991:900) föreskrivna regleringen av det negativa resultatet. Om fullmäktige har beslutat att en sådan reglering inte ska ske, skall upplysning lämnas om detta. I det sammanhanget skall skälen till beslutet anges.

I samband med årsredovisning 2014 förslås att fullmäktige gör en avsättning till framtida pensioner med 30 miljoner kronor till totalt 819 miljoner

kronor.

Enligt 6 kap. 1a § kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för egna aktiebolag pröva om den verksamhet som bolagen har bedrivit under föregående kalenderår varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2014 med en omslutning på kommunens balansräkning på 4 743

miljoner kronor.

2. Fullmäktige avsätter 30 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet.

Totalt en pensionsreserv på 819 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta följande:

(12)

• Den verksamhet som bedrivs i AB Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi AB under 2014 föranleder ingen anmärkning enligt den prövning som gjorts enligt 6 kap. 1a § kommunallagen.

Proposition

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2014 med en omslutning på kommunens balansräkning på 4 743

miljoner kronor.

2. Fullmäktige avsätter 30 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet.

Totalt en pensionsreserv på 819 miljoner kronor.

• Den verksamhet som bedrivs i AB Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi AB under 2014 föranleder ingen anmärkning enligt den prövning som gjorts enligt 6 kap. 1a § kommunallagen.

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Finanschef Charlotte Enges

Kommunala bolagen

(13)

§ 39/2015 Dnr 2015/0108 KS-1 Diariekod: 024

Årsrapport finansförvaltning 2014 och likvidplanering 2015

Sammanfattning

Sollentuna kommuns finansnetto är summan av finansiella intäkter och kostnader i resultaträkningen och avser framför allt tre delar: utdelningar från bolagen, medelsförvaltningen samt ränta på avsättningen till pensioner.

Finansnettot 2014 uppgår till 67,7 miljoner kronor mot budgeterade 62,3 miljoner kronor, vilket redovisas i bilaga 1, ”Årsrapport avseende

kommunens finansnetto och medelsförvaltning 2014”.

Likviditetsprognoser baserade på budget 2015 samt senast prognosen för kommunens exploateringsverksamhet visar att likviditet på 400 miljoner kronor behövs för att täcka kommunens likviditetsbehov under 2015.

Likviditetsprognoser för 2015-2017 redovisas i bilagorna 2-4.

För att täcka likviditetsunderskottet 2015 föreslås att avyttring av

kapitalförvaltningen används i första hand. Eftersom kapitalförvaltningen bedöms ge något högra avkastning än kommuners bankkonto föreslås att avyttring sker succesivt under 2015.

1. Fullmäktige godkänner årsrapport avseende finansnetto och medelsförvaltning 2014, enligt bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-26.

2. Investeringar enligt budget 2015 och exploateringsutgifter ska i första hand finansieras genom avyttring av kapitalförvaltningen 3. Bemyndiga kommundirektören att avyttra kapitalförvaltning Proposition

(14)

1. Fullmäktige godkänner årsrapport avseende finansnetto och medelsförvaltning 2014, enligt bilaga 1 till

2. Investeringar enligt budget 2015 och exploateringsutgifter ska i första hand finansieras genom avyttring av kapitalförvaltningen 3. Bemyndiga kommundirektören att avyttra kapitalförvaltning

Akt

(15)

§ 40/2015 Dnr 2015/0027 KS-3 Diariekod: 100

Remiss från Finansdepartementet gällande ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting

Sammanfattning

Regeringen har presenterat en promemoria med förslag till förändringar i utjämningssystemet. Förslaget innebär i en återgång till de regler som gällde för beräkning av inkomstutjämningsavgifter fram till utgången av 2013.

Ändringen föreslås träda i kraft den 1 januari 2016.

Förslaget innebär att Sollentuna kommun får betala ytterligare 58 miljoner kronor i inkomstutjämningsavgift. Förslaget föreslås träda i kraft 2016 och får genom att ett införandebidrag föreslås full effekt för Sollentunas del fr.o.m. 2019. I och med att ett införandebidrag föreslås kommer avgiften att successivt öka med drygt 17 miljoner kronor per år till totalt 58 miljoner kronor.

• Som yttrande över promemoria ”Ändrad inkomstutjämningen för kommuner och landsting” (Fi2015/379)” överlämnas bilaga 1 till § 36.

Överläggning i kommunstyrelsen

Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar att ärendet bordläggs och tas upp på extra sammanträde 2015-03-26.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

• Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Ärendet tas upp på extra kommunstyrelse 2015-03-26.

Akt

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(16)

§ 41/2015 Dnr 2015/0113 KS-1 Diariekod: 022

Reviderade årsarvoden för kommunens revisorer för mandatperioden 2015-2018

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade vid sammanträde 2014-12-10 att anta nya årsarvoden för förtroenevalda med flera för mandatperioden 2015-2018.

I regelverket är felaktigt angivet att arvodet till kommunens revisorer ska, i relation till riksdagsledamöternas arvoden, vara 10,0 % för ordföranden och 5,0 % för övrig revisor, det vill säga samma arvode som under

mandatperioden 2011-2014. De rätta procentsatserna ska vara 12,0

respektive 7,0. Höjningen motiveras av att avtalet revisorer minskat från sju till fem jämfört med föregående mandatperiod.

1. Regelverket ”Årsarvoden för förtroendevalda med flera för mandatperioden 2015-2018” ändras så att arvodet till kommunens revisorer är

- Ordförande 12,0 % av riksdagsledamöternas arvode - Revisor 7,0 % av riksdagsledamöternas arvode 2. Ändringen gäller från 2015-01-01.

Proposition

1. Regelverket ”Årsarvoden för förtroendevalda med flera för mandatperioden 2015-2018” ändras så att arvodet till kommunens revisorer är

- Ordförande 12,0 % av riksdagsledamöternas arvode - Revisor 7,0 % av riksdagsledamöternas arvode 2. Ändringen gäller från 2015-01-01.

(17)

Akt

(18)

§ 42/2015 Dnr 2015/0048 KS-2 Diariekod: 104

Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag att göra en översyn av programprisersättningen

Sammanfattning

Från och med den 1 januari 2015 gäller ett nytt samverkansavtal som samtliga kommuner i Stockholms län har antagit. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tillförs 5 450 000 kronor för ökade kostnader enligt länsprislistan för gymnasieutbildningar. Medlen fastställdes i samband med fastställande av budget och verksamhetsplan 2015 beslut 2014-12-10 § 199. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade att anta det nya samverkansavtalet med förtydligande/tolkning av § 9 i

samverkansavtalet som enligt utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ger viss möjlighet att genomföra riktade satsningar gällande gymnasieskola i egen regi enligt beslut 2014-11-13 § 114. Volymkompensation föreslås i samband med den förstärkta månadsrapporteringen i april.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen förslå fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner kommunledningskontorets redovisning av budgetuppdraget gällande översyn av programprisersättningen i enlighet med fastställande av budget och verksamhetsplan 2015 beslut 2014-12- 10, § 199

2. Fullmäktige godkänner kommunledningskontorets förslag att inte bevilja extra ersättning till Sollentuna kommuns gymnasieskola i egenregi, Rudbeck.

3. Fullmäktige godkänner kommunledningskontorets förslag att volymkompensera utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utifrån volymvärden som säkrats upp genom ett större statistikunderlag.

Volymkompensationen föreslås i samband med förstärkt månadsrapport april.

Proposition

(19)

Kommunstyrelsen förslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner kommunledningskontorets redovisning av budgetuppdraget gällande översyn av programprisersättningen i enlighet med fastställande av budget och verksamhetsplan 2015 beslut 2014-12- 10, § 199

2. Fullmäktige godkänner kommunledningskontorets förslag att inte bevilja extra ersättning till Sollentuna kommuns gymnasieskola i egenregi, Rudbeck.

3. Fullmäktige godkänner kommunledningskontorets förslag att volymkompensera utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utifrån volymvärden som säkrats upp genom ett större statistikunderlag.

Volymkompensationen föreslås i samband med förstärkt månadsrapport april.

Akt

(20)

§ 43/2015 Dnr 2014/0177 KS-3 Diariekod: 700

Redovisning av budgetuppdrag unga utanför 2014 samt hemställan om medel för unga utanför 2015 samt kommunens aktivitetsansvar - återremiss

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-03-02, rev. 2015-03-11 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade i samband med budget 2014 att ge utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att vidareutveckla arbetet med gruppen unga utanför.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har vid sammanträde 2014-12- 18, § 133, redovisat uppdraget.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer om medel från kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel för att fortsätta arbetet med unga utanför 2015 vid sammanträde 2014-11-13, § 115.

Den 1 januari 2015 trädde en utökad skyldighet i kraft för kommunerna.

Kommunen får ett aktivitetsansvar för ungdomar som fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år. Hemkommunen får ansvar för att erbjuda berörda ungdomar lämpliga individuella åtgärder, för att i första hand motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska också dokumentera sina insatser på lämpligt sätt.

Arbetsutskottet beslutade 2015-03-09, § 39 att återremittera ärendet för ytterligare beredning.

Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för ytterligare beredning.

Proposition

• Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunledningskontoret för ytterligare beredning. Ärendet tas upp igen på extra kommunstyrelse 2015-03-26.

Akt

(21)

§ 44/2015 Dnr 2012/0512 KS-6 Diariekod: 279

Redovisning av hur trafik- och fastighetsnämnden ska verka för ett miljömässigt byggande och

energieffektiviseringar i kommunens fastigheter

Sammanfattning

I budget 2013 gav kommunfullmäktige trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att redovisa hur nämnden ska verka för ett miljömässigt byggande och energieffektiviseringar i kommunens fastigheter. Efter

kommunstyrelsen återremittering 2013-10-30, § 207, har trafik- och fastighetsnämnden, efter en förnyad beredning, 2014-03-20, § 15, överlämnat svar daterat 2014-02-19 på nämndens uppdrag från kommunfullmäktige.

Av den förnyade redovisningen framgår att trafik- och fastighetskontoret tagit fram ett ”Miljöprogram för byggprocessen i Sollentuna kommun” som omfattar ny-, om och tillbyggnad. Härutöver innehåller redovisningen en systematisk genomgång av hur nämnden arbetar med de åtaganden som faller på dem enligt åtgärdsplanerna till kommunens klimatstrategi och energieffektiviseringsstrategi. Redovisningen svarar väl på de

kompletteringar som efterlystes i återremissen.

Arbetsutskottet förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Kommunfullmäktige godkänner trafik- och fastighetsnämndens redovisning av hur de ska verka för ett miljömässigt byggande och energieffektiviseringar i kommunens fastigheter, bifogad till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2015-02-05.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

• Kommunfullmäktige godkänner trafik- och fastighetsnämndens redovisning av hur de ska verka för ett miljömässigt byggande och energieffektiviseringar i kommunens fastigheter, bifogad till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2015-02-05.

(22)

Akt

(23)

§ 45/2015 Dnr 2014/0228 KS-10 Diariekod: 011

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten

Sammanfattning

Anna Myrhed (C) har väckt en motion i fullmäktige 2014-05-07 om

kommunens internationella samarbeten. Motionären föreslår att kommunen involverar det lokala näringslivet, föreningslivet samt grund- och

gymnasieskolorna i att välja ut internationella samarbetspartners samt utforma det strategiska och praktiska arbetet kring dessa internationella samarbeten.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande.

1. Motionen av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten avslås.

2. Samtliga nämnder ska involvera exempelvis näringsliv, föreningar och skolor i sitt internationella samarbete om de bedömer det vara relevant.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande.

1. Motionen av Anna Myrhed (C) om kommunens internationella samarbeten avslås.

2. Samtliga nämnder ska involvera exempelvis näringsliv, föreningar och skolor i sitt internationella samarbete om de bedömer det vara relevant.

Akt

(24)

§ 46/2015 Dnr 2014/0525 KS-5

Revidering av inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder

I ärendet föreligger förslag 2015-02-20 till inkallelseordning från Sverigedemokraterna.

Sammanfattning

I kommunallagen anges att fullmäktige bestämmer i vilken ordning ersättare skall tjänstgöra i nämnderna.

Inkallelseordning för ersättare gäller för nämnderna m.fl. för

mandatperioden 2014-2018. Kommunledningskontoret har frågat partierna i fullmäktige hur deras inkallelseordning ser ut.

Fullmäktige beslutade 2014-12-10, § 204 om inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder. Nu har även Sverigedemokraterna inkommit med sitt förlslag.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande.

1. Fullmäktige antar reviderad inkallelseordning för ersättare i kommunstyrelsen och övriga nämnder för mandatperioden 2014- 2018.

2. Ersättare ska alltid kallas in.

3. I första hand kallas ersättare in från samma parti, i andra hand ersättare enligt inkallelseordningen.

4. Inkallelseordningen gäller för politiska organ som är valda av fullmäktige, kommunstyrelsen, annan kommunal nämnd och om inkallande av ersättare inte är bestämd i särskild ordning.

Inkallelseordningen avser ej fullmäktiges valberedning.

5. För de kommunala bolagsstyrelserna gäller inkallelseordningen som en rekommendation.

För ledamot tillhörande nedanstående partigrupp

Inträder ersättare i nedan angiven partigruppsordning

M FP, KD, SP, C, MP, S, V, SD

FP M, KD, SP, S, MP, C, V, SD

KD M, FP, SP, MP, C, S, V, SD

C M, KD, FP, MP, S, SP, V, SD

SP FP, M, KD, MP, S, C, V, SD

S V, MP, C, SP, FP, KD, M

(25)

MP S, V, SP, C, FP, KD, M, SD

V S, MP, C, SP, KD, FP, M, SD

SD C, KD, M, MP, FP, V, SP, S

Akt

(26)

§ 47/2015 Dnr 2014/0510 KS-14 Diariekod: 021

Politisk inriktning för budgetåret 2016

Politisk inriktning för budgetåret 2016 i enlighet med förslag från (M), (FP) och (KD) enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-03-03. Gemensamt förslag från Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet.

Arbetsutskottet föreslår fullmäktige besluta följande.

• Kommunstyrelsen godkänner politisk inriktning för budgetåret 2016 i enlighet med förslag från (M), (FP) och (KD) enligt bilaga till

Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Freddie Lundqvist (S) med instämmande av Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till gemensamt förslag till politisk inriktning 2016.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer arbetsutskottets förslag mot Freddie Lundqvists (S) med fleras yrkande. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

• Kommunstyrelsen godkänner politisk inriktning för budgetåret 2016 i enlighet med förslag från (M), (FP) och (KD) enligt bilaga till

Johnny Rönnberg (SP) deltar ej i beslutet.

Reservation

Freddie Lundqvist (S) för Socialdemokraternas ledamöter i

kommunstyrelsen, Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

Akt

(27)

§ 48/2015 Dnr 2015/0092 KS-2 Diariekod: 101

Preliminär budget med verksamhetsplan 2016 och ekonomisk plan 2016-2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-03-03 från

kommunledningskontoret. Förslag till preliminär budget med

verksamhetsplan 2016 från Socialdemokraterna, förslag till preliminär budget med verksamhetsplan 2016 och ekonomisk plan 2016-2018 från Miljöpartiet samt förslag till uppdrag till nämnderna från Vänsterpartiet.

Sammanfattning

Arbetet med budget 2016 och ekonomisk plan 2016-2018 är utformat enligt kommunens regler för ekonomi- och verksamhetsstyrning.

Preliminär budget med verksamhetsplan 2016 och ekonomisk plan 2016- 2018 lämnas till nämnderna för beredning.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen godkänner preliminär budget med verksamhetsplan 2016 och ekonomisk plan 2016-2018 i enlighet med förslag från (M), (FP) och (KD), bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-03-03.

2. Den preliminära budgeten sänds på remiss till samtliga nämnder.

3. Av nämndernas remissvar ska framgå bland annat nämndens syn på volymer samt en beskrivning av de konsekvenser som den preliminära budgeten förväntas få på nämndens verksamhet och hur nämnden planerar att hantera detta.

4. Av remissen ska vidare framgå en övergripande beskrivning av förslag till utvecklingsinsatser kopplat till de övergripande målen

5. Vissa nämnder ska utföra utredningsuppdrag enligt förteckning i bilaga 2 till tjänsteutlåtandet. Tidpunkter för återrapportering framgår av bilagan.

6. Nämndens remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 27 april 2015. Remissvaren ska lämnas i form av justerat protokoll

inklusive remissvar enligt anvisningar i bilaga 3.

Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till Socialdemokraternas förslag till preliminär budget med verksamhetsplan 2016.

(28)

Peter Godlund (MP) yrkar bifall till Miljöpartiets förslag till preliminär budget med verksamhetsplan 2016 och ekonomisk plan 2016-2018 Barkat Hussain (V) yrkar bifall till Vänsterpartiets förslag till uppdrag till nämnderna.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer de framställda yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

1. Kommunstyrelsen godkänner preliminär budget med verksamhetsplan 2016 och ekonomisk plan 2016-2018 i enlighet med förslag från (M), (FP) och (KD), bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-03-03.

2. Den preliminära budgeten sänds på remiss till samtliga nämnder.

3. Av nämndernas remissvar ska framgå bland annat nämndens syn på volymer samt en beskrivning av de konsekvenser som den preliminära budgeten förväntas få på nämndens verksamhet och hur nämnden planerar att hantera detta.

4. Av remissen ska vidare framgå en övergripande beskrivning av förslag till utvecklingsinsatser kopplat till de övergripande målen

5. Vissa nämnder ska utföra utredningsuppdrag enligt förteckning i bilaga 2 till tjänsteutlåtandet. Tidpunkter för återrapportering framgår av bilagan.

6. Nämndens remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 27 april 2015. Remissvaren ska lämnas i form av justerat protokoll

inklusive remissvar enligt anvisningar i bilaga 3.

Reservation

Freddie Lundqvist (S) för Socialdemokraternas ledamöter i

kommunstyrelsen, Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

Akt

Kommundirektör Katarina Kämpe T.f ekonomichef Leif Hildebrand

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Samtliga nämnder

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson/uppdrag

(29)

§ 49/2015 Dnr 2015/0139 KS-1 Diariekod: 102

Beviljande av medel till miljö och byggnadsnämnden, socialnämnden, utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden och stadsbyggnadsnämnden

Sammanfattning

I samband med preliminär budget 2016 har 10,8 miljoner kronor från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2015 fördelats på miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden, utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden, statsbyggnadsnämnden samt kommunstyrelsen.

För kultur- och fritidsnämnden kommer investering att ske i konstgräs på Sollentunavallen och Silverdal samt ett utegym.

Ärenden kommer att skrivas fram under våren 2015.

Överläggning i kommunstyrelsen Douglas Lithborn (M) yrkar följande:

• Kommunstyrelsen beviljar 10,8 miljoner kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2015, i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-03-12.

Proposition

• Kommunstyrelsen beviljar 10,8 miljoner kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2015, i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-03-12.

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Controller Olov Larsson

(30)

§ 50/2015 Dnr 2014/0606 KS-6 Diariekod: 139

Finansiell långtidsanalys 2015

Sammanfattning

Sollentuna kommun har gett i uppdrag till PWC att genomföra en ekonomisk långtidsprognos, 2013-2023. Analysen ska utgå ifrån den demografiska utvecklingen och omfatta de investeringsbehov som finns framöver. I framtagande av den ekonomiska långtidsprognosen har PWC samarbetat med kommunens tjänstemän och erhållit ekonomiska underlag.

Sollentuna kommun kommer fortsätta att växa framöver. Befolknings- förändringar genererar ökade driftskostnader och behov av investeringar. Ett ökat investeringstryck kräver ökad finansiering, antingen genom försäljning av anläggningstillgångar eller upplåning.

För att klara ett resultat som motsvarar 1 % av skatteintäkter, krävs en årlig effektivisering motsvarande 1 %. Klarar Sollentuna kommun inte att effektivisera motsvarar gapet år 2023 en skattehöjning på 1,98 kronor.

• Kommunstyrelsen lägger rapporten, Ekonomisk långtidsprognos Sollentuna kommun 2013-2023, enligt bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-19, till handlingarna.

Proposition

• Kommunstyrelsen lägger rapporten, Ekonomisk långtidsprognos Sollentuna kommun 2013-2023, enligt bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-19, till handlingarna.

(31)

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Finanschef Charlotte Enges

(32)

§ 51/2015 Dnr 2014/0682 KS-2 Diariekod: 102

Begäran från miljö- och byggnadsnämnden om extra medel för att utveckla e-tjänster 2015

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden har sedan 2013 arbetat med att införa och driftsätta ett antal e-tjänster. Arbetet kommer att fortsätta under 2015. Medel för det fortsatta arbetet finns dock inte i nämndens budget för 2015.

Nämnden begär därför utökad budgetram för 2015 med en miljon kronor.

Nämnden begär även kompensation för de årliga driftkostnader som uppstår fr.o.m. 2016.

1. Kommunstyrelsen beviljar miljö- och byggnadsnämnden utökad budgetram för 2015 med 1 000 000 kronor.

2. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för 2015.

3. Kommunstyrelsen hänvisar begäran om årliga driftkostnader till arbetet med budget inför 2016.

Proposition

3. Kommunstyrelsen hänvisar begäran om årliga driftkostnader till arbetet med budget inför 2016.

(33)

Akt

Miljö- och byggnadsnämnden

(34)

§ 52/2015 Dnr 2015/0033 KS-2 Diariekod: 102

Begäran från miljö- och byggnadsnämnden om förstärkt bemanning för bygglovshandläggning från och med 2015

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden begär utökad budgetram med 1,6 miljoner kronor motsvarande 2 nya tjänster som bygglovshandläggare. Orsaken är nuvarande och kommande ökningar av bygglovs- och anmälningsärenden i kommunen. För 2015 kommer inte kostnaderna för tjänsterna att få

helårseffekt.

3. För åren 2016 och framåt hänvisar kommunstyrelsen begäran till arbetet med framtagande av budget inför 2016.

Proposition

3. För åren 2016 och framåt hänvisar kommunstyrelsen begäran till arbetet med framtagande av budget inför 2016.

(35)

Akt

Miljö- och byggnadsnämnden

(36)

§ 53/2015 Dnr 2015/0031 KS-2 Diariekod: 219

Sollentunas medlemskap i föreningen Sthlm6000+

(studentbostäder)

Sammanfattning

Sollentuna kommun har från projektet Sthlm6000+ fått en förfrågan om att ingå i en ideell förening med samma namn.

Föreningen ska bildas på en konstituerande föreningsstämma den 1 april 2015.

Föreningens syfte och ändamål är att öka attraktionen för Stockholms län som plats för högre studier och forskning.

1. Sollentuna kommun blir medlem i den ideella föreningen Sthlm6000+.

2. Medlemsavgiften på 100 000 kronor för 2015 finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens budget för ospecificerade oförutsedda kostnader.

3. Ombudet ska vid föreningsstämman den 1 april 2015 rösta för förslag till beslut angivna i dagordning till konstituerande föreningsstämma, enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02- 23.

Freddie Lundqvist (S) med instämmande av Barkat Hussain (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

1. Sollentuna kommun blir medlem i den ideella föreningen Sthlm6000+.

2. Medlemsavgiften på 100 000 kronor för 2015 finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens budget för ospecificerade oförutsedda kostnader.

3. Ombudet ska vid föreningsstämman den 1 april 2015 rösta för förslag

(37)

enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02- 23.

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Controller Olov Larsson

Kommundirektör Katarina Kämpe Stadsbyggnadschef Christina Leifman

(38)

§ 54/2015 Dnr 2015/0018 KS-1

Åtgärdsplan för att säkerställa hanteringen av skolornas konton i Google Apps

Sammanfattning

Kommunstyrelsen gav 2014-12-17 kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa en åtgärdsplan för att säkerställa hanteringen av skolornas konton i Google Apps.

1. Kommunstyrelsen godkänner åtgärdsplanen för hanteringen av skolornas konton i Google Apps i enlighet med

2. Kommunstyrelsen överlämnar åtgärdsplanen till barn- och ungdomsnämnden

Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

1. Kommunstyrelsen godkänner åtgärdsplanen för hanteringen av skolornas konton i Google Apps i enlighet med

2. Kommunstyrelsen överlämnar åtgärdsplanen till barn- och ungdomsnämnden

(39)

Akt

IT-chef Claes Enzell

Barn- och ungdomsnämnden

(40)

§ 55/2015 Dnr 2014/0194 KS-19 Diariekod: 034

Arkiv- och dokumenthantering vid kommunens grundskolor

Sammanfattning

I enlighet med 7§ arkivlagen har kommunarkivarien under 2014 och januari 2015 genomfört tillsynsbesök vid kommunens samtliga grundskolor.

Resultatet från tillsynsbesöken sammanfattas i kommunarkivets rapport från tillsynsbesök vid kommunens grundskolor (bilaga 1). Vid tillsynen har en del brister i arkivvården och dokumenthanteringen konstaterats. Det gäller registreringen av allmänna handlingar, efterlevnaden av dokument-

hanteringsplanen samt förvaringen av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsen föreslås därför i sin egenskap som kommunens

arkivmyndighet ålägga barn- och ungdomsnämnden att tillse att bristerna rättas till. Då dokumenthanteringsplanen för grundskolan har visat sig vara föråldrad föreslås också barn- och utbildningsnämnden åläggas att tillse att planen uppdateras.

1. Barn- och ungdomsnämnden och Rösjöstyrelsen åläggs att tillse att dokumenthanteringsplanen för grundskolan uppdateras senast den 1 juli 2016.

2. Barn- och ungdomsnämnden och Rösjöstyrelsen åläggs att tillse att en utredning genomförs senast den 1 juli 2016 som syftar till att redovisa hur man avser att komma till rätta med den bristfälliga registreringen av allmän handling hos skolorna.

3. Barn- och ungdomsnämnden åläggs att senast den 31 december 2015 tillse att de handlingar som har överenskommits med respektive skola och som ska bevaras, levereras till kommunarkivet.

4. Barn- och ungdomsnämnden och Rösjöstyrelsen åläggs att tillse att brandsäkra dokumentskåp inköps till de skolor som idag saknar möjlighet att förvara arkivhandlingar brandskyddat.

Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

(41)

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller förslaget. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

1. Barn- och ungdomsnämnden och Rösjöstyrelsen åläggs att tillse att dokumenthanteringsplanen för grundskolan uppdateras senast den 1 juli 2016.

2. Barn- och ungdomsnämnden och Rösjöstyrelsen åläggs att tillse att en utredning genomförs senast den 1 juli 2016 som syftar till att redovisa hur man avser att komma till rätta med den bristfälliga registreringen av allmän handling hos skolorna.

3. Barn- och ungdomsnämnden åläggs att senast den 31 december 2015 tillse att de handlingar som har överenskommits med respektive skola och som ska bevaras, levereras till kommunarkivet.

4. Barn- och ungdomsnämnden och Rösjöstyrelsen åläggs att tillse att brandsäkra dokumentskåp inköps till de skolor som idag saknar möjlighet att förvara arkivhandlingar brandskyddat.

Akt

Arkivarie Annika Holmberg Barn- och ungdomsnämnden Rösjöstyrelsen

(42)

§ 56/2015 Dnr 2014/0642 KS-1 Diariekod: 034

Delegation till kommundirektören att avropa ett IT- system för digital arkivering (e-arkiv)

Sammanfattning

Sollentuna kommun har under våren 2014 tillsammans med Järfälla, Upplands Väsby, Täby och Vallentuna kommuner deltagit i ett

samarbetsprojekt i syfte att upphandla ett e-arkiv. Projektet har resulterat i ett beslut att genom förnyad konkurrensutsättning avropa gentemot det ramavtal som SKI/Kommentus har upphandlat. Avrop kommer att göras gemensamt av kommunerna med syfte att få en gemensam leverantör, men varje kommun kommer att ha ett eget avtal.

Kostnaden för inköp av e-arkiv är beräknad till 6 miljoner kronor. Under förutsättning att medel beviljas i budget för 2016 kommer kommunen att avropa gentemot SKI/Kommentus ramavtal. Eftersom den beräknade kostnaden överstiger beslutad nivå som ger kommundirektören rätt att avropa måste kommunstyrelsen delegera detta (delegationsordningen 9.7.1b).

• Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektör Katarina Kämpe att avropa ett IT-system för digital arkivering (e-arkiv) från Sveriges Kommuners Inköpscentral/Kommentus (SKI/Kommentus) ramavtal.

Proposition

• Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektör Katarina Kämpe att avropa ett IT-system för digital arkivering (e-arkiv) från Sveriges Kommuners Inköpscentral/Kommentus (SKI/Kommentus) ramavtal.

Akt

Arkivarie Bo Johansson

Kommundirektör Katarina Kämpe

(43)

§ 57/2015 Dnr 2013/0153 KS-20 Diariekod: 203

Direktiv till fortsatt visionsarbete kring Rotebro (och södra Älvsundadalen)

Sammanfattning

Kommunledningskontoret fick i uppdrag kommunstyrelsen 2013-04-10 § 67 att ta fram en stadsbyggnadsvision för en mer hållbar, sammanhängande och attraktiv stadsdel i Rotebro bortom 2030. Upplands Väsby kommun har parallellt arbetat med Älvsundadalen på andra sidan kommungränsen och ett samarbete kring kommungemensamma planeringsfrågor pågår.

I november 2013 publicerades en förstudie om förutsättningarna att vidareutveckla Rotebro och i maj 2014 hölls en dialog. Resultatet av dialogen publicerades i september 2014 och utgör ett viktigt underlag för föreslaget direktiv. Direktivet ska fungera som en fördjupning av givet uppdrag och peka ut inriktningen för det fortsatta visionsarbetet.

En viktig utgångspunkt för visionsarbetet är kommunens ambition att få fram 500 bostäder per år samt att dessa bostäder ska byggas i en hållbar och attraktiv stadsmiljö. En central strategi för detta är enligt översiktsplanen att vidareutveckla kommunens stationsområden. Rotebro är just ett sådant stationsområde med stor potential.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

• Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret direktiv för det fortsatta visionsarbetet i Rotebro i enlighet med Bilaga 1.

Direktiv för fortsatt visionsarbete i Rotebro (och södra

Älvsundadalen), daterad 2015-02-13, till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-13.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret direktiv för det fortsatta visionsarbetet i Rotebro i enlighet med bilaga 1. Direktiv för fortsatt visionsarbete i Rotebro (och södra Älvsundadalen), daterad 2015-02-13, till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02- 13.

Johnny Rönnberg (SP) deltar inte i beslutet.

(44)

Akt

Planarkitekt Stefan Larsson

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson/uppdrag

(45)

§ 58/2015 Dnr 2014/0625 KS-15 Diariekod: 039

Valärenden

• Tomas Franzén (M) nomineras som ledamot i styrelsen for Söderhalls Renhållningsverk AB från årsstämma 2015 fram till nästa årsstämma.

• Gerry Johansson (FP) nomineras som suppleant i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB från årsstämma 2015 fram till nästa årsstämma.

Akt

Akt/2015/0142 KS.

Förtroendevalda

Söderhalls Renhållningsverk AB Löner/Anna Fossto

Kommunkalendern Malin Westman Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(46)

§ 59/2015

Delegationsbeslut

Lisa Almung

2015-02-10 Fastställande av lägenhetsnummer enligt 10-11 §§ lagen om lägenhetsregister 2015 avseende Staven 6 Dnr 2015/0046 KS

2015-02-10 Fastställande av belägenhetsadress avseende Huvan 11 och 22 Dnr 2015/0046 KS

2015-02-17 Fastställande av lägenhetsnummer enligt 10-11 §§ lagen

om lägenhetsregister 2015 avseende Viltstigen 16 och 18 Dnr 2015/0046 KS

2015-02-18 Fastställande av belägenhetsadress avseende Forellen 10 och 16 Dnr 2015/0046 KS

2015-03-04 Fastställande av lägenhetsnummer enligt 10-11 §§ lagen

om lägenhetsregister 2015 avseende Staven 6 Dnr 2015/0046 KS

2015-03-04 Fastställande av belägenhetsadress avseende Eldslukaren 1 och 2 Dnr 2015/0046 KS

Valnämndens ordförande Benkt Kullgard (M)

2015-03-09 Beslut om deltagande i Omvärldsanalys Dnr

Richard Buske

2015-02-27 Antagande av hemvärnsman Dnr 2015/0024 KS

KSAU

2015-03-09 §§ 55-57

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(47)

§ 60/2015

Meddelande

2015-02-26

Reserapport från Socialkontoret, förebyggande enheten till Helsingfors 2014-11-26-28 Dnr 2014/0401 KS

2015-03-03 Dom från Förvaltningsrätten avseende

Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-05, § 4 gällande val av ersättare till kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden Dnr

2015-03-10 Protokoll central samverkansgrupp

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt