KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1]
2019-08-28
Tid
Måndagen den 16 september 2019 kl:18:30
Plats
Tumba kommunalhus, lokal 3, plan 2
Ärenden
Justering
1 Muntlig information från Miljö- och hälsoskyddsteamet
2 Registerförteckning över behandlingar enligt dataskyddsförordningen, GDPR 3 Plan för effektivisering av miljöenheten 2020-2022 Omedelbar justering
4 Delårsrapport 2
5 Remiss – Ansökan om tillstånd för deponi- och återvinningsverksamhet
Omedelbar justering6 Enhetschefen/miljöenheten informerar 7 Delegationslista
8 Anmälningsärenden
9 Sammanträdesordning 2020
Gruppsammanträden
S, KD, MP, L och C– kl. 18:00, konferensrum 3, plan 2, kommunalhuset, Tumba.
TUP, M, V och SD - kl. 18:00, konferensrum Munkhättan, Miljöenheten plan 3, kommunalhuset, Tumba.
Kaffe och smörgås från kl. 17:30, Helges restaurang, kommunalhuset, plan 2.
Anmäl ev. förhinder till Karina Wallenius, tel. 076-810 39 42, e-post karina.wallenius@botkyrka.se
Miljö- och hälsoskyddsnämnden
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1 [1]
2019-09-16
1
Muntlig information från Miljö- och hälsoskyddsteamet Förslag till beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att man har tagit del av informa- tionen.
Sammanfattning
Miljöinspektörer från miljö- och hälsoskyddsteamet inom miljöenheten in- formerar om miljö- och hälsoskyddsteamets verksamhetsområde.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1 [1]
2019-09-16
2
Registerförteckning över behandlingar enligt dataskydds- förordningen, GDPR
Förslag till beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden fastställer registerförteckningen över be- handlingar enligt dataskyddsförordningen, GDPR, inom nämndens verksam- hetsområde.
Sammanfattning
Enligt dataskyddsförordningens artikel 4 är det den personuppgiftsansvarige som ensam eller tillsammans med andra ska bestämma ändamål och medel för behandling av personuppgifter. Miljö- och hälsoskyddsnämnden är per- sonuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar inom nämndens verk- samhetsområde i Botkyrka kommun. I bifogad registerförteckning framgår vilka personuppgifter som hanteras inom miljö- och hälsoskyddsnämnden, samt ändamålen och medlen för behandlingarna. Miljö- och hälsoskydds- nämnden uppdrar vidare åt miljöenheten att hantera fortlöpande uppdatering- ar i registerförteckningen.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE
2019-08-27
1 [1]
SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
Post Botkyrka kommun, 14785 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-53061000 Direkt · Sms 070 889 18 60 · E-post jessica.nyberg@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se Samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljöenheten
Referens Mottagare
Jessica Nyberg Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Registerförteckning över behandlingar enligt dataskyddsför- ordningen, GDPR
Förslag till beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden fastställer registerförteckningen över behand- lingar enligt dataskyddsförordningen, GDPR, inom nämndens verksamhetsom- råde.
Sammanfattning
Enligt dataskyddsförordningens artikel 4 är det den personuppgiftsansvarige som ensam eller tillsammans med andra ska bestämma ändamål och medel för behandling av personuppgifter. Miljö- och hälsoskyddsnämnden är personupp- giftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar inom nämndens verksamhetsom- råde i Botkyrka kommun. I bifogad registerförteckning framgår vilka person- uppgifter som hanteras inom miljö- och hälsoskyddsnämnden, samt ändamålen och medlen för behandlingarna. Miljö- och hälsoskyddsnämnden uppdrar vi- dare åt miljöenheten att hantera fortlöpande uppdateringar i registerförteck- ningen.
Bilaga
Miljö- och hälsoskyddsnämndens registerförteckning enligt gdpr 2019
Carina Molin Ulrika Svärd
Förvaltningschef Miljöchef
Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen
Systemansvarig Personuppgiftsansvarig* Behandlingens
namn Ingår i system Beskrivning av ändamålen
med behandlingen*
Behandlingen omfattar kategorier av registrerade
personer*
Behandlingen omfattar följande typer av personuppgifter*
Förekommer särskilt känsliga personuppgifter och vilka?
Kategorier av mottagare av personuppgifterna internt
och externt*
Dokumentation om överföring av
personuppgifter sker till tredje land*
Tidsfrister för
radering* Ange vilka lagliga grunder som finns för behandlingen.
Allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska
säkerhetsåtgärder*
Om personuppgiftsbiträden anlitas för att genomföra behandlingen, ange namn och
kontaktuppgifter till dessa leverantörer.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Ärendehantering Ecos
Diarium, ärende- och dokumenthantering.
Medarbetare, medborgare, sökande, verksamhetsutövare, ombud och kontaktperson för ett företag som vi bedriver myndighetsutövning på, inom nämndens ansvarsområde.
Alla uppgifter som lämnas in i handlingar eller muntligt som vi enligt lag är tvungna att registrera.
Ja, uppgifter som lämnas in frivilligt. De vanligaste som förekommer är om hälsa.
Medarbetare på miljöenheten, Allmänheten vid begäran om allmänna handlingar, Parter som ingår i tillsyn och andra
myndigheter. Nej Ska bevaras.
Myndighetsutövning, uppgifter av
allmänt intresse, rättslig förpliktelse Behörighetsstyrd inloggning.
Sokigo AB, Box 315, 73127 KÖPING, tel: 08-56038854
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Katalogtjänst (datakonton i
kommunen) AD/autenticering
Uppgifterna samlas in i syfte att kunna skapa konton för användare, som sen också kopplar till andra system. Det är
konton för anställda. All personal och konsulter.
Namn, telefonnummer och e-
postadress. Nej All personal Nej Gallras vid inaktualitet.
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
SSL Certifikat samt att avstå från att t ex föra in uppgifter från någon med skyddad identitet. Vi har endast nödvändig info i vårt AD. I.E. uppgifter som är nödvändiga för kringliggande system.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Ärendehantering LEX
Diarium, ärende- och
dokumenthantering. För diarium sedvanliga uppgifter.
Uppgifter som lämnats frivilligt, protokoll, i handlingar som
registreras. Ja
Medborgare, media, anställda, den som begär ut en handling,
hela kommunen. Nej Gallring sker enligt arkivlagen
Rättslig förpliktelse, uppgift av allmänt
intresse eller myndighetsutövning, avtal. Driftas hos leverantör. PUB med Solar Plexus
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden E-posthantering MS Outlook
E-post, tidsplanering och kontaktuppgifter.
Samtliga personer (juridiska och fysiska) som registreras i användarens egna kontakter.
Alla personer som skickat e-post till miljöenheter och som mottagit e-post.
Namn, e-postadress, adress och telefonnummer.
Ja, uppgifter som lämnas in frivilligt i handlingar.
Samtliga personer (juridiska och fysiska) som vi är skyldiga att lämna ut till, enligt
offentlighetsprincipen. Nej Gallras vid inaktualitet.
Myndighetsutövning, uppgifter av allmänt intresse, rättslig förpliktelse.
Behörighetsstyrd inloggning.
Allmän information om hantering av personuppgifter.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Personalhantering Qlick Sense
För att hantera information om personal som lön, semester,
annan ledighet mm. Alla anställda inom miljöenheten.Namn, adress, telefonnummer, e-
postadress och personnummer. Nej Den anställde. Nej Ska bevaras.
Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet.
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Behörighetsstyrd inloggning.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Målstyrning Stratsys
Systemet används för att följa upp mål, då behöver man koppla en ansvarig person till respektive mål.
Ansvariga för process, mål och
uppföljning. Namn Nej
All personal inom förvaltningen
och kommunen. Nej Gallras vid inaktualitet.
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
Hantering av behörighetsnivåer i systemet.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Informationshantering Botwebb, BK intranät
Publicera information om anställda på kommunens
intranät. Alla anställda.
Namn, telefonnummer, e- postadress och foto. Nej
Arbetsgivaren, anställda och
externa konsulter. Nej Gallras vid inaktualitet.
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
Internt system som kräver administrativt konto i Botkyrka kommun.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Informationshantering botkyrka.se
Publicera information till medborgarna, allmänheten, om alla verksamheter inom förvaltningen och det som berör
miljö- och hälsoskyddsnämnden. All personal och förtroendevalda. Namn och e-postadress. Nej Till allmänheten. Nej Gallras vid inaktualitet.
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras.
Behörighetstyrt för att kunna redigera.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Personalhantering HRM/Mitt jobb
Fullfölja arbetsgivarens skyldigheter gentemot arbetstagaren, t.ex. betala ut lön, hantera anställning, LAS-tider, företrädesrätt, löneöversyn/statistik,
anhöriguppgifter. Anställda på miljöenheten.
Namn, adress, telefonnummer, e- postadress och personnummer Ja, sjukanmälning
Bank, pensionsmyndighet, statliga myndigheter som efterfrågar uppgifter, personer som begär uppgifter enligt
offentlighetsprincipen. Nej Ska bevaras.
Avtal med den registrerade ska kunna fullgöras.
Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet.
Krypterad kommunikation, behörighetsprofiler med behörigheter.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Bokföring VISMA
Bokföring, faktura- och lönehantering.
Alla anställda inom förvaltningen, de företag som skickar faktura till vår förvaltning.
Namn, adress, telefonnummer, e-
postadress och personnummer. Nej Alla anställda inom förvaltningen. Nej Gallras efter 10 år.
Den personuppgiftsansvarige ska kunna
fullgöra en rättslig skyldighet. Behörighetsstyrd inloggning.
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden Hantering av rekrytering VISMA recrute
Rekrytering av personal till miljöenheten.
De personer som söker jobb hos miljöenheten.
Namn, adress, telefonnummer, e- postadress och personnummer. Nej
Anställda och de personer som
sökt jobb. Nej
Annons om tjänst ska bevaras.
Förteckningar över sökande till tjänster ska bevaras.
Notering över vilka som kallats till intervju ska bevaras.
Beslut om anställning ska bevaras.
Ansökningshandlingar till tjänst, sökande som fått tjänst ska bevaras.
Ansökningshandlingar till tjänst, sökande som inte fått tjänsten ska gallras efter 2 år.
Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet.
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Behörighetsstyrd inloggning.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Arkivet Dokument i kartonger Diarium
Medarbetare, medborgare, sökande, verksamhetsutövare, ombud och kontaktperson för ett företag som vi bedriver myndighetsutövning på, inom nämndens ansvarsområde.
Alla uppgifter som lämnas in i handlingar eller muntligt som vi enligt lag är tvungna att
registrera. Ja
Medborgare, media, anställda, den som begär ut en handling,
hela kommunen. Nej Ska bevaras. Myndighetsutövning och uppgifter av
allmänt intresse och rättslig förpliktelse. Passerkort för att komma in.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Förteckning över deltagare och anhöriga i naturskolans
aktiviteter Excel och Word dokument
Ha ett register över lärare som har gått utbildning. Deltagarlista med kontaktuppgifter.
Lärare, elever och föräldrar till elever som deltar i naturskolans
aktiviteter. Namn, telefonnummer Nej Naturskolan, miljöchef Nej Gallring vid inaktualitet Samtycke (lärare som gått utbildning),
uppgift av allmänt intresse. Behörighetsstyrd inloggning
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Förteckning över datorer och
mobiler Excel
Hålla reda på vilken dator-ID och vilken telefon som anställda på
miljöenheten har. Alla anställda på miljöenheten. Namn Nej Miljöenheten Nej Gallring vid inaktualitet En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Behörighetsstyrd inloggning
KLF Miljö- och hälsoskyddsnämnden NKI Excel
Kontakta företag i syfte att genomföra undersökning.
Verksamhetsutövare som har haft
kontakt med tillsynsmyndigheten. Namn, telefonnummer, e-post. Nej Origo Group Nej Gallring vid inaktualitet
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Behörighetsstyrd inloggning
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Semesterlistor Excel Hålla reda på semesterledigheter. Alla anställda Namn Nej Miljöenheten Nej Gallring vid inaktualitet
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Behörighetsstyrd inloggning
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Sociala medier natur i Botkyrka Instagram Sprida information om naturen i
Botkyrka. Anställda på miljöenheten. Namn, arbetstitel Nej Allmänheten Ja Gallring vid inaktualitet Samtycke
Personuppgiftsansvarig*: Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Kontaktuppgifter*: Munkhättevägen 45, 147 85 Tumba, miljo@botkyrka.se Företrädare*: Ulrika Svärd
Dataskyddsombud*: Roger.Broberg@botkyrka.se
Sida 1 av 2
Systemansvarig Personuppgiftsansvarig* Behandlingens
namn Ingår i system Beskrivning av ändamålen
med behandlingen*
Behandlingen omfattar kategorier av registrerade
personer*
Behandlingen omfattar följande typer av personuppgifter*
Förekommer särskilt känsliga personuppgifter och vilka?
Kategorier av mottagare av personuppgifterna internt
och externt*
Dokumentation om överföring av
personuppgifter sker till tredje land*
Tidsfrister för
radering* Ange vilka lagliga grunder som finns för behandlingen.
Allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska
säkerhetsåtgärder*
Om personuppgiftsbiträden anlitas för att genomföra behandlingen, ange namn och
kontaktuppgifter till dessa leverantörer.
Personuppgiftsansvarig*: Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Kontaktuppgifter*: Munkhättevägen 45, 147 85 Tumba, miljo@botkyrka.se Företrädare*: Ulrika Svärd
Dataskyddsombud*: Roger.Broberg@botkyrka.se
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden E-tjänster E-tjänst
Ta emot ansökningar och anmälningar i syfte att utföra myndighetsutövning.
De personer som anmäler eller ansöker om tillstånd hos
miljöenheten. Namn, personnummer,
kontaktuppgifter. Nej Miljöenheten Nej Gallring vid inaktualitet Myndighetsutövning Behörighetsstyrd inloggning
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Publicera handlingar styrelsemöte.se
Tillgängliggöra handlingar inför ordförandeberedning, nämndsammanträden och Fairtrade cityberedning.
Anställda inom förvaltningen, förtroendevalda och
styrgruppsmedlemmar. Namn, telefon och e-postadress. Nej
Anställda inom kommunen, politiker knutna till nämnden och kommunen, styrgruppsmedlemmar i Fairtrade
city. Nej Gallring vid inaktualitet
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
En arbetsuppgift i samband med
myndighetsutövning ska kunna utföras. Behörighetsstyrd inloggning.
Styrelsemöte.se Sven-Håkan Olsson Tel: 08-303666 Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Hantering av kurser och utbildningar
Pärmar och i digitala mappar
Föra statistik över kompetens
och kostnader. Anställda på miljöenheten För- och efternamn Nej Internt Nej Vid inaktualitet
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
Behörighetsstyrd inloggning och passerkort för tillträde Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden
SL-kort, representationslistor och rekvisitioner Word och Excel
Föra statistik över inköp och dokumentation av resor i tjänsten.
Anställda på miljöenheten och externa besökare för
representation. För- och efternamn Nej
Inköpsstället och chef och nämndsekreterare på
miljöenheten. Nej 10 år
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Krävs passerkort.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Delegationslistor och -beslut
I pärmar och i digitala mappar
Hantering av att delegation sker
korrekt. Anställda på miljöenheten För- och efternamn Nej Anställda på miljöenheten Nej Bevaras
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
Krävs passerkort, behörighetsstyrd inloggning
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Närvarohantering nämnd
I pärmar och i digitala mappar
Hantera nämndens arbete och utbetalning av arvode.
Förtroendevalda ledamöter och anställda på miljöenheten.
För- och efternamn, telefonnummer, e-postadresser,
postadresser. Nej
Allmänheten, publiceras som
nämndprotokoll på Botkyrka.se Nej Bevaras
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras.
Krävs passerkort, behörighetsstyrd inloggning Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Kontrollköpare Papper Utföra kontrollköp Personer som genomför
kontrollköp. Namn Nej Miljöenheten Nej Vid inaktualitet En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Krävs passerkort
Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Statistik över tid på
arbetsuppgifter TOJ
Föra statistik över tid som har lagts på olika projekt och tillsynskampanjer för att kunna
verksamhetsplanera. Anställda på miljöenheten. Namn, epost Nej Anställda på miljöenheten Nej Gallring vid inaktualitet
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska
kunna utföras. Behörighetsstyrd inloggning
Sida 2 av 2
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1 [1]
2019-09-16
3
Plan för effektivisering av miljöenheten 2020-2022
Förslag till beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden tar del av förslaget till effektivise- ring/besparing 2020.
Sammanfattning
Miljö- och hälsoskyddsnämnden (MHN) ska genomföra effektiviseringsåt- gärder om 2 % av sin budget för 2020. Nämndens budget utgörs 2020 av 18 239 tkr, varav 393 tkr (2,1 %) ska effektiviseras enligt kommunfullmäktiges beslut (KS/2019:19).
Tre femtedelar av miljönämndens verksamheter består av myndighetsutöv- ning som delvis finansieras genom avgifter. Ett effektiviseringskrav kan bara fördelas i skattefinansierad verksamhet inom nämndens område, vilket till större delen rör natur och miljöanalys, naturförvaltning, fältbussen samt kli- matarbetet. Personalomsättningen är en stor utmaning som bara kan klaras genom att vara en attraktiv arbetsgivare, med en god arbetsmiljö samt skäliga krav på arbetsbelastning. Där lönerna ligger i nivå med andra kommuner i lä- net.
Ärendet
Kommunfullmäktige tog i samband med mål och budget 2020 med flerårs- plan 2021-2023 (KS/2019:191) beslut om att ge alla nämnder i uppdrag att ta fram effektiviseringar om minst 2 % av sin verksamhet (se sid 28 i Mål och
budget 2020 med flerårsplan 2021-2023). Fullmäktige anser att fokus skavara på de kommunala huvuduppdragen, att ha en bra skola, att ha en bra om- sorg, att ha trygga moderna stadsdelar och att Botkyrkabor ska jobba. Det vill säga att ha hög kvalitet i välfärden och en god samhällsutveckling.
Miljöenheten redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2019-09-02.
Paragrafen förklaras omedelbart justerat 2019-09-16.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3]
Samhällsbyggnadsförvaltningen Miljöenheten
2019-09-02 Dnr: Mhn/2019:43
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Kontaktcenter 08-530 610 00
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Ulrika Svärd Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Plan för effektivisering av miljöenheten 2020-2022
Förslag till beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden tar del av förslaget till effektivise- ring/besparing 2020.
Sammanfattning
Miljö- och hälsoskyddsnämnden (MHN) ska genomföra effektiviseringsåt- gärder om 2 % av sin budget för 2020. Nämndens budget utgörs 2020 av 18 239 tkr, varav 393 tkr (2,1 %) ska effektiviseras enligt kommunfullmäktiges beslut (KS/2019:19).
Tre femtedelar av miljönämndens verksamheter består av myndighetsutöv- ning som delvis finansieras genom avgifter. Ett effektiviseringskrav kan bara fördelas i skattefinansierad verksamhet inom nämndens område, vilket till större delen rör natur och miljöanalys, naturförvaltning, fältbussen samt klimatarbetet. Personalomsättningen är en stor utmaning som bara kan kla- ras genom att vara en attraktiv arbetsgivare, med en god arbetsmiljö samt skäliga krav på arbetsbelastning. Där lönerna ligger i nivå med andra kom- muner i länet.
Ärendet
Kommunfullmäktige tog i samband med mål och budget 2020 med flerårs- plan 2021-2023 (KS/2019:191) beslut om att ge alla nämnder i uppdrag att ta fram effektiviseringar om minst 2 % av sin verksamhet (se sid 28 i Mål
och budget 2020 med flerårsplan 2021-2023). Fullmäktige anser att fokusska vara på de kommunala huvuduppdragen, att ha en bra skola, att ha en bra omsorg, att ha trygga moderna stadsdelar och att Botkyrkabor ska jobba.
Det vill säga att ha hög kvalitet i välfärden och en god samhällsutveckling.
Effektiviseringsuppdraget
Botkyrka kommun har som ambition att vara proaktiv och genomföra effek-
tiviseringar av verksamheten i tid så att dessa insatser kan vara välgrundade,
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3]
Samhällsbyggnadsförvaltningen Miljöenheten
2019-09-02 Dnr: Mhn/2019:43
långsiktiga och ha medborgarens fokus. Med anledning av detta beslutade kommunfullmäktige redan i samband med mål och budget 2018 om årliga effektiviseringar på 2 procent inom för kommunens organisation
(KS/2017:91).
Effektiviseringsförslagen ska fokusera på nämndernas huvuduppdrag och att uppnå högsta möjliga effekt i att utföra dessa uppgifter. Förvaltningarna ska leta efter arbetsmetoder eller dubbelt arbete som sker mellan olika nämnder och hitta effektiviseringar som minskar material-, energianvändning och onödiga transporter. Förvaltningarna ska vidare undersöka om man kan ge- nomföra investeringar i verksamhetssystem m.m. på ett mer kostnadseffek- tivt sätt.
Uppdragets utförande
Tre femtedelar av miljönämndens verksamheter består av myndighetsutöv- ning som delvis finansieras genom avgifter. Ett effektiviseringskrav kan bara fördelas i skattefinansierad verksamhet inom nämndens område, vilket till större delen rör natur och miljöanalys, naturförvaltning, fältbussen samt klimatarbetet.
En mindre del av myndighetsutövningen bekostas av skattefinansierade me- del, miljöenheten ser dock att denna del kommer att öka. Arbetsuppgifterna inom myndighetsutövningen ökar bland annat genom den nya tobakslagen från juli 2019. Den effektivisering som kommer att göras inom myndighets- sidan är att se över arbetssätt och ta bort onödiga arbetsmoment. Teammöten har förändrats till att bli måluppföljandemöten. Samsyn, diskussioner och problemlösning anpassas till mindre grupperingar. Ansvarsfördelningen blir tydligare och livsmedelsteamet kommer ett arbeta mer som miljö- och häl- soskyddsteamet gällande kampanjer. Alla handläggare kommer att hantera fler uppgifter med minsta möjliga tillskott av resurser.
Personalomsättningen är en stor utmaning som bara kan klaras genom att vara en attraktiv arbetsgivare, med en god arbetsmiljö samt skäliga krav på arbetsbelastning. Där lönerna ligger i nivå med andra kommuner i länet. Ar- betsmiljön för de som sitter i kommunalhuset är på en väldigt låg nivå, vil- ket även ökar kostnader för nämnden. På sommaren kan det vara över 30 grader i huset och på vintern 10 grader. Obehag och bristande komfort ger sämre arbetsförmåga. Förmågan att tänka och observera påverkas. Koncent- rationsförmågan kan minska vilket ökar risken för misstag och olyckor.
Personalen som arbetar för den biologiska mångfalden, naturvård, vatten-
vård, klimat och fältbussverksamheten är fåtalig men insatserna har stor be-
tydelse för kommunen och kommunens innevånare. En effektiviseringsåt-
gärd i denna grupp kommer att påverka bland annat antal prover som tas
samt att handlingsplanen för Botkyrkas blå och Botkyrkas gröna värden inte
kommer att kunna få den effekt som önskas.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3]
Samhällsbyggnadsförvaltningen Miljöenheten
2019-09-02 Dnr: Mhn/2019:43
Effektiviseringar
Effektivisering Konsekvens
Driftbudget klimat, natur och miljöa- nalys
Konsekvenserna blir att vi inte kommer att kunna utföra de analyser av vatten och luft i den utsträckning vi gör idag.
Miljöbarometern kommer inte att uppda- teras och effektiviseras under 2020.
Handlingsplanen för Botkyrkas blå och gröna värden kommer att tappa effektivi- tet i resultatet.
Konsulter Enheten kommer inte att kunna ta in
extrastöd i form av exempelvis juridiskt stöd samt grupputveckling.
För att teamen ska kunna arbeta så effek- tivt som möjligt behöver de utvecklas från grupper till team. Ett arbete som påbörjats.
Föräldralediga/tjänstlediga Inte ta in vikarier när medarbetare är föräldra- eller tjänstlediga.
Med dessa effektiviseringar skulle nämnden spara ca 395 000 kr.
Carina Molin Ulrika Svärd
Förvaltningschef Miljöchef
Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2019-09-16
S ÄR S K I L T Y T T R AN D E
Plan för effektivisering av miljöenheten 2020-202
Vänsterpartiet är kritiskt till det hårda besparingstryck som kommunens för- valtningar är satta under av den politiska majoriteten i Botkyrka. Exakt hur vi vill mildra dessa nedskärningar kommer att presenteras i ett eget budget- förslag från Vänsterpartiet i samband med att mål och budget för 2020 be- handlas i kommunfullmäktige. Vi avstår därför från att delta i detta beslut.
Monica Brundin (V) Tara Charoensong (V)
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1 [2]
2019-09-16
4
Delårsrapport 2 2019 Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Förslag till beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner förvaltningens delårsrapport 2 för verksamhetsåret 2019.
Sammanfattning
I delårsrapport 2 redovisas det ekonomiska utfallet, med inriktning på att kommentera viktiga förändringar eller avvikelser i relation till budget.
Miljöenheten visar ett plus på ca 476 tkr mot budget. Den totala intäktsposten ligger i fas enligt budget. Målen och de målsatta måtten kommer att rapporte- ras i bokslutet för 2019. Inga åtgärder behövs kring budgetutfallet.
Miljö- och hälsoskyddsteamet ligger i fas med kampanjerna enligt tillsyns- planen. Två tillståndsansökningar pågår. Crane AB har ansökt om förnyat tillstånd hos Mark- och miljödomstolen för fortsatt tillverkning av special- papper samt Hans Andersson Entreprenad AB som sökt tillstånd hos Länssty- relsen för schaktmassdeponi. Yttranden som svar på remisser från de två prövningsinstanserna har tagits fram. Livsmedelsteamet ligger fortsatt lite före med den planerade livsmedelstillsynen. I samband med att den nya to- bakslagen trädde i kraft den 1 juli har informationsmaterial och ansöknings- blanketter tagits fram samt att informationen på hemsidan uppdaterats.
Botkyrkas gröna värden, kommunens naturvårdsprogram, pekar ut åtgärder för att förvalta och höja rekreations- och naturvärden, samt öka kunskapen om kommunens natur. Under det andra tertialet har en sandartsinventering och en fladdermusinventering genomförts med stöd av det statliga LONA (Lokalt naturvårdsbidrag). Restaureringen av Hågelby hage med stöd av LONA har slutförts och betesdjur har släppts i hagmarken.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden
BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2 [2]
Miljö- och hälsoskyddsnämnden
2019-09-16
Restaureringen sker i samarbete med DeLaval Hamra gård och syftar till att
tillgängliggöra området för friluftslivet, synliggöra befintliga järnåldersgrav-
fält samt gynna den biologiska mångfalden. Slåtter har genomförts på Käll-
torps fuktäng, Grönslätts naturbetesmark och Lövängen i Hörningsnäs natur-
reservat. Lövängen sköts i samarbete med Naturskyddsföreningens Botkyrka-
Salem-krets.
TJÄNSTESKRIVELSE
2019-09-10
1 [2]
SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
Post Botkyrka kommun, 14785 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-53061000 Direkt · Sms 070 250 73 86 · E-post ulrika.svard@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se Samhällsbyggnadsförvaltningen
Referens Mottagare
Ulrika Svärd Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Delårsrapport 2 2019 Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Förslag till beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner förvaltningens delårsrapport 2 för verksamhetsåret 2019.
Sammanfattning
I delårsrapport 2 redovisas det ekonomiska utfallet, med inriktning på att kommentera viktiga förändringar eller avvikelser i relation till budget.
Miljöenheten visar ett plus på ca 476 tkr mot budget. Den totala intäktsposten ligger i fas enligt budget. Målen och de målsatta måtten kommer att rapporte- ras i bokslutet för 2019. Inga åtgärder behövs kring budgetutfallet.
Miljö- och hälsoskyddsteamet ligger i fas med kampanjerna enligt tillsynspla- nen. Två tillståndsansökningar pågår. Crane AB har ansökt om förnyat tillstånd hos Mark- och miljödomstolen för fortsatt tillverkning av specialpapper samt Hans Andersson Entreprenad AB som sökt tillstånd hos Länsstyrelsen för schaktmassdeponi. Yttranden som svar på remisser från de två prövningsin- stanserna har tagits fram. Livsmedelsteamet ligger fortsatt lite före med den planerade livsmedelstillsynen. I samband med att den nya tobakslagen trädde i kraft den 1 juli har informationsmaterial och ansökningsblanketter tagits fram samt att informationen på hemsidan uppdaterats.
Botkyrkas gröna värden, kommunens naturvårdsprogram, pekar ut åtgärder för
att förvalta och höja rekreations- och naturvärden, samt öka kunskapen om
kommunens natur. Under det andra tertialet har en sandartsinventering och en
fladdermusinventering genomförts med stöd av det statliga LONA (Lokalt
naturvårdsbidrag). Restaureringen av Hågelby hage med stöd av LONA har
slutförts och betesdjur har släppts i hagmarken.
BOTKYRKA KOMMUN
Samhällsbyggnadsförvaltningen Miljöenheten
TJÄNSTESKRIVELSE 2019-09-10
2 [2]
Restaureringen sker i samarbete med DeLaval Hamra gård och syftar till att tillgängliggöra området för friluftslivet, synliggöra befintliga järnåldersgravfält samt gynna den biologiska mångfalden. Slåtter har genomförts på Källtorps fuktäng, Grönslätts naturbetesmark och Lövängen i Hörningsnäs naturreservat.
Lövängen sköts i samarbete med Naturskyddsföreningens Botkyrka-Salem- krets.
Carina Molin Ulrika Svärd
Förvaltningschef Miljöchef
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 1(18)
Delårsrapport 2
Miljö- och hälsoskyddsnämnd
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 2(18)
Innehållsförteckning
1 Sammanfattning ... 3
2 Mål och målsatta mått ... 7
2.1 1 Möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället... 7
2.2 2 Möjliggöra Botkyrkabornas livslånga lärande ... 8
2.3 3 Möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna ... 9
2.4 5 Möta Botkyrkabornas behov av gemenskap, rörelse och ett rikt kulturliv ... 10
2.5 6 Skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna ... 10
2.6 7 Effektiv organisation ... 13
3 Ekonomisk uppföljning och analys ... 15
3.1 Driftredovisning ... 15
3.2 Investeringsredovisning ... 17
4 Mått och nyckeltal... 18
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 3(18)
1 Sammanfattning
Verksamhet (i miljoner kronor)
Bokslut 2018
Utfall period 2019
Budget 2019
Prognos helår 2019
Avvikelse 2019
Intäkter (+) 6 221 6 577 6 539 7 199 660
Kostnader (-) -24 210 -15 119 -24 385 -24 569 -184
Netto (+/-) -17 989 -8 542 -17 846 -17 370 476
Nettoinvesteringar (+/-) 0 0 0 0 0
Sammanfattande kommentar Ekonomisk sammanfattning
Miljöenheten visar ett plus på ca 476 tkr mot budget. Den totala intäktsposten ligger i fas enligt budget. En del av tobaksintäkterna för livsmedelsteamet bokförs på miljö- och hälsateamet, det är anledningen till att miljö och hälsa har ökat sin prognos och livsmedelsteamet minskat sin.
Mål och målsatta mått
Miljö- och hälsoskyddsnämndens mål rapporteras i 2019 års bokslut.
Lagstagad tillsyn
Miljö- och hälsoskyddsteamet ligger i fas med kampanjerna enligt
tillsynsplanen. Under andra tertialen 2019 har tre kampanjerna slutförts och ytterligare tre påbörjats. Slutförda kampanjer är konstgräsplaner, båtklubbar samt strandbad och plaskdammar. De påbörjade kampanjerna är
avloppsinventering i området Östra Bröta, solarier och offentliga lokaler. Inför avloppsinventeringen har informationsbrev skickats ut och ett öppet hus med information till berörda fastighetsägare har anordnats. I kampanjen för offentliga lokaler fokuseras på rökfria miljöer och information har skickats ut till föreningslokaler och liknande gällande den nya tobakslagen. Det är även inplanerat för tillsyn av några föreningslokaler.
Två tillståndsansökningar pågår. Crane AB har ansökt om förnyat tillstånd hos Mark- och miljödomstolen för fortsatt tillverkning av specialpapper samt Hans Andersson Entreprenad AB som sökt tillstånd hos Länsstyrelsen för
schaktmassdeponi. Yttranden som svar på remisser från de två prövningsinstanserna har tagits fram.
Livsmedelsteamet ligger fortsatt lite före med den planerade
livsmedelstillsynen. I samband med att den nya tobakslagen trädde i kraft den 1 juli har informationsmaterial och ansökningsblanketter tagits fram samt att informationen på hemsidan uppdaterats. Informationsbrev om hur man ansöker om tillstånd för tobaksförsäljning enligt den nya lagen har skickats till de 66 verksamheter som idag är anmälda för tobaksförsäljning. Sju
tillståndsansökningar har hittills kommit in.
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 4(18)
Klimat och energi
Under våren öppnade kommunens andra tankställe för biogas. Tillsammans med Eon och Biogasakademin har olika aktiviteter anordnats för att
uppmärksamma detta. Kommunen deltar som partner i flera forskningsprojekt tillsammans med bland annat KTH och Statens väg och
transportforskningsinstitut (VTI). Fokus har varit att öka kunskapen om varför vi reser som vi gör och hur vi ska planera framöver för att få ett mer
klimatsmart resande.
Vi har haft i uppdrag från kommunledningsförvaltningen att uppdatera kommunens befintliga mötes- o resepolicy för våra resor i tjänsten. En stor nulägesanalys av vårt resande i tjänsten för perioden 2011 - 2018 har
genomförts och utifrån analysen har policyn reviderats på ett par punkter och mer utförliga anvisningar har tagits fram. Den uppdaterade policyn har antagits av kommunstyrelsen innan sommaren. Vi har också genomfört en grundlig nulägesanalys av hela transportsystemet i Botkyrka på uppdrag av
stadsmiljöenheten. Analysen är tänkt att ligga som underlag till framtagandet av kommunens kommande trafikstrategi.
Tillsammans med kommunens upphandlingsenhet har vi arbetat med att i kommande upphandling av plast och papper fasa ut engångsartiklar i plast och kravställa på ett sortiment av förnybara material. Målet har varit att minska utsläppen av mikroplaster och koldioxid. I samarbete med bland annat SMHI, forskare från Umeå universitet och Kent State University i USA deltar vi i ett forskningsprojekt om hur värme och andra väderfaktorer påverkar känsliga grupper i befolkningen.
Energi- och klimatrådgivningen har bjudit in företag i Botkyrka till frukostseminarium om förnybara drivmedel och miljöfordon. Företag i Grödinge har via besök fått information om Energi- och klimatrådgivningen och skolklasser i årskurs 4-9 har bjudits in till att delta i Spelet om energin på Tekniska museet.
Botkyrkas blå och gröna värden
Botkyrkas gröna värden, kommunens naturvårdsprogram, pekar ut åtgärder för att förvalta och höja rekreations- och naturvärden, samt öka kunskapen om kommunens natur. Under det andra tertialet har en sandartsinventering och en fladdermusinventering genomförts med stöd av det statliga LONA (Lokalt naturvårdsbidrag). Restaureringen av Hågelby hage med stöd av LONA har slutförts och betesdjur har släppts i hagmarken. Restaureringen sker i
samarbete med DeLaval Hamra gård och syftar till att tillgängliggöra området för friluftslivet, synliggöra befintliga järnåldersgravfält samt gynna den
biologiska mångfalden. Slåtter har genomförts på Källtorps fuktäng, Grönslätts naturbetesmark och Lövängen i Hörningsnäs naturreservat. Lövängen sköts i samarbete med Naturskyddsföreningens Botkyrka-Salem-krets.
Botkyrkas blå värden – vattenprogram för Botkyrka kommun är ett
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 5(18)
paraplydokument som samordnar aktörer inom kommunen som jobbar med vatten, samt anger mål och åtgärder för att bl.a. klara miljökvalitetsnormerna i våra vattenförekomster. Kommunen har tillsammans med DeLaval Hamra gård erhållit statliga s.k. LOVA-bidrag (Lokala vattenvårdsprojekt) för
strukturkalkning av lerhaltig åkermark inom Tullingesjöns avrinningsområde.
Strukturkalkning minskar näringsläckaget samt ökar skördarna. Sommaren 2019 strukturkalkas de sista, därefter avslutas projektet. Kommunen har även sökt och erhållit LOVA-bidrag för att ta fram underlag till ett lokalt
åtgärdsprogram för Norrgaån, inkl. bl.a. sjöarna Bysjön, Bocksjön och Getaren, som lider av övergödning men också förekomst av miljögifter, bl.a.
PFAS. Underlaget ska vara klart till årsskiftet. Tillsammans med andra
Södertörnskommuner och föreningen Sportfiskarna har statliga LONA-bidrag erhållits för hydrologisk restaurering av vattendrag på Södertörn. Sportfiskarna leder projektet som ska vara klart år 2021.
Det praktiska arbetet i fält bestod utöver regelbunden tillsyn och underhåll av naturreservaten bland annat av förberedelser inför betessäsongen på flera betesmarker med reparation och underhåll av stängsel. Som en del i arbetet med att gynna den biologiska mångfalden och hålla landskapet öppet har får gått på grönbete i Ekholmens naturreservats betesmark.
Fältbussen
Andra tertialens exkursioner har i huvudsak behandlat livet i vattnet. Vi har mestadels varit vid Skanssundet och vid Brosjön. Under perioden har 24 exkursionsdagar genomförts med 500 elever från årskurs fem. Alla av kommunens klasser i årskurs fem som erbjudits exkursion under perioden tackade ja till att åka ut med naturskolan. Sommarskolan för åk 1–6 har varit med naturskolan under tre dagar i juni och juli med totalt 54 elever. I
samarbete med Naturpedagogiskt centrum har vi arbetat med svenska språket ute på Lida friluftsgård. Vi har också haft tre forskardagar för 13 elever i årskurs fem under tre dagar med temat ekologi . I samband med
Naturreservatets dag genomfördes en guidning för allmänheten med åtta deltagare.
Feriepraktik
Under sommaren har miljöenheten haft 11 feriepraktikanter mellan 16–18 år på tre veckors feriepraktik uppdelat på två perioder. Feriepraktikanterna delade ut 1 000 informationsblad i Tullinge om att det inte är tillåtet att dumpa
trädgårdsavfall på annans mark. De inventerade också skyltning gällande
rökförbud på förskolor, av ca 60 förskolor hade fyra förskolor skyltar om
rökförbud. Feriepraktikanterna kontrollerade utifrån flera parametrar i vilket
skick 38 återvinningsstationer var i och de hjälpte till att arkivera avslutade
ärenden. För andra året i rad genomförde feriepraktikanterna skräpmätningar
på avgränsade ytor, ett verktyg som används för att studera nedskräpning över
tid. I samband med skräpmätningarna intervjuades Botkyrkabor vad de ansåg
om nedskräpningen i kommunen. Vartannat år genomförs kontrollköp på tobak
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 6(18)
och folköl. I år deltog feriepraktikanter i kampanjen och utförde 22
kontrollköp, 12 av köpen gick igenom och 10 köp nekades. De hjälpte även till
med tillgänglighetsarbete på Aspenstigen, bekämpning av Örnbräken i ängs-
och hagmarker, tillsyn av betesdjur på Ekholmens betesmark, slåtter och
diverse andra underhållsarbeten i naturreservat.
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 7(18)
2 Mål och målsatta mått Målområde/Process:
2.1 1 Möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället
Fullmäktiges utvecklingsmål:
1:2 Botkyrkaborna upplever att de kan påverka kommunala frågor som intresserar dem
Nämndens mål:
Nämndens verksamheter präglas av god service, bra bemötande och hög tillgänglighet i alla kontakter
Analys
Målen mäts och rapporteras 1 gång/år. Analys sker vid årsbokslutet 2019.
Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019 Andel av
medborgarsynpunkter som hanteras av dialogkomissionen som rör miljö- och hälsoskyddsnämnden besvaras inom tre månader.
38 % 80 % 50 % 100 %
Nämndens mål:
Medborgare, föreningar och organisationer har goda möjligheter att ta del av och delta i kommunensmiljöarbete
Analys
Målen mäts och rapporteras 1 gång/år. Analys sker vid årsbokslutet 2019.
Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019
Antal föreningar, frivilliga organisationer och andra organisationer inom
16 12 17
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 8(18) Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019 kommunen
som plats som nämnden haft
samarbete med i miljöfrågor
Målområde/Process:
2.2 2 Möjliggöra Botkyrkabornas livslånga lärande
Fullmäktiges utvecklingsmål:
2:1 Botkyrkaborna har tillgång till likvärdig och kompensatorisk utbildning med hög kvalitet som leder till goda kunskapsresultat och rustar dem för framtiden
Nämndens mål:
Fältbussen bidrar till ökat naturintresse och ökade naturkunskaper
Analys
Andra tertialens exkursioner har i huvudsak behandlat livet i vattnet. Vi har mestadels varit vid Skanssundet och vid Brosjön. Under perioden har 24 exkursionsdagar genomförts med 500 elever från årskurs fem. Alla av kommunens klasser i årskurs fem som erbjudits exkursion under perioden tackade ja till att åka ut med naturskolan. Sommarskolan för åk 1–6 har varit med naturskolan under tre dagar i juni och juli med totalt 54 elever. I
samarbete med Naturpedagogiskt centrum har vi arbetat med svenska språket ute på Lida friluftsgård. Vi har också haft tre forskardagar för 13 elever i årskurs fem under tre dagar med temat ekologi . I samband med
Naturreservatets dag genomfördes en guidning för allmänheten med åtta deltagare.
Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019 Andel (%) lärare
som anser att dagen med Fältbussen kompletterar och berikar undervisningen i NO
100 % 100 % 100 % 100 %
Antal 5-klasser med
Fältbussen/totalt
98 % 98 % 97 % 100 %
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 9(18) Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019 erbjudna antal
klasser (%) Analys
Resultatet presenteras i bokslutet för 2019.
Övriga dagar (ej 5-klassare) med Fältbussen sprida kunskap om allemansrätt, skyddad natur och
nedskräpning.
29 25 24 30
Andel (%) elever som är nöjda med dagen med Fältbussen.
70 %
Målområde/Process:
2.3 3 Möjliggöra arbete och företagande för Botkyrkaborna
Fullmäktiges utvecklingsmål:
3:2 Botkyrka präglas av entreprenörskap, växande företag och ett rikt näringsliv
Nämndens mål:
Miljö- och hälsoskyddsnämnden deltar i samarbetsprojekt för att öka attraktiviteten i kommunens företagsområden
Analys
Förvaltningen inledde arbetet med att förbättra verksamhetsområdena Bovallen och Skyttebrink under 2016. Under 2017 utvecklades arbetet med områdena Eriksberg och Slagsta. Kompletterande åtgärder gjordes under 2018 för de 4 områdena och 2019 har inga ytterligare områden påbörjats.
Målsatta mått Utfall
2016
Utfall 2017
Utfall
2018 Mål 2019 Utfall 2019 Företagsområden som
har ingått i det
förvaltningsövergripande projektet Attraktiva verksamhetsområden ökar (ack summa ha).
3 4 4 7
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 10(18)
Målområde/Process:
2.4 5 Möta Botkyrkabornas behov av gemenskap, rörelse och ett rikt kulturliv
Fullmäktiges utvecklingsmål:
5:2 Botkyrkaborna har god hälsa med minskade skillnader
Nämndens mål:
Tobakslagen skall efterlevas och miljö- och hälsoskyddsnämnden strävar efter att bidra till kommunens mål att halvera andelen dagligrökare till år 2030.
Analys
Målen analyseras 1 gång/år och det sker vid årsbokslutet 2019.
Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019 Antal
kampanjer som
huvudsakligen syftar till en rökfri miljö (ackumulerat antal).
3
Målområde/Process:
2.5 6 Skapa en god och trygg livsmiljö för Botkyrkaborna
Fullmäktiges utvecklingsmål:
6:1 Mer kreativa stadsmiljöer och mer tillgänglig natur ökar tryggheten och hemkänslan hos Botkyrkaborna
Nämndens mål:
MHN samarbetar med andra för att uppfylla målen i kommunens naturprogram ” Botkyrkas gröna värden”, vattenprogram ”Botkyrkas blå värden” och Klimatstrategin. Det finns fyra övergripande mål för respektive program som har beslutats av kommunfullmäktige.
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 11(18)
Analys
Målen analyseras 1 gång/år och det sker vid årsbokslutet 2019.
Målsatta mått Utfall
2016
Utfall 2017
Utfall
2018 Mål 2019 Utfall 2019 Andel av de skyddsvärda
ängs- och hagmarker som kommunen har rådighet över och som hävdats under året;
100 % 100 % 100 % 100 %
Andelen (%) Botkyrkabor som är nöjda med tillgången till naturområden ökar (rapporteras vartannat år).
85 % 84 % 0 %
Analys
Andelen (%) Botkyrkabor som är nöjda med tillgången till naturområden ökar, för detta mått saknas underlag så det som står på sbn är utfall=0%, det är stadsmiljö som ifyller detta mått.
Andel nya detaljplaner som redovisar värdet av ekosystemtjänster
0 % 100 %
Antalet deltagare i städkampanjer ökar
6 288 6 661 7 400 7 573
Analys
Antal deltagare som anmält sig till Hållsverige rents städkampanj 2019: 7573 (antal anmälda enheter: 60). 12 deltagare har anmält sig i appen ”skrappen” som också ingick i
städkampanjen.
Årligen mäta nedskräpningen i stadsdelar/områden (ackumulerat antal)
1 3
Analys
Vi har endast gjort 1 skräpmätning 2018 som pågick under tre veckor.
Tillgängliggöra ett
naturreservat/naturområde per år. (Måttet anger ackumulerat antal)
2 2
Miljökvalitetsnormer för luft i form av kvävedioxid ska klaras. Mäts i
dygnsmedelvärde, timmedelvärde och årsmedelvärde. Tre parametrar
100%
Utföra en aktivitet per år om hållbart resande som riktar sig till
Botkyrkaborna
100 1 1
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 12(18)
Nämndens mål:
Öka tryggheten för Botkyrkaborna genom en hög kvalitet på tillsynen inom nämndens ansvarsområden. Tillsynen bidrar till att uppfylla de nationella miljömålen
Analys
Målen analyseras 1 gång/år och det sker vid årsbokslutet 2019.
Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019
Nöjdkundindex, NKI (%)
78 % 78 % - 80 % -
Andel (%) av den planerade tillsynen som utförts, tillsynsplanen enligt
miljöbalken
90 % 100 %
Andel (%) av den planerade tillsynen som utförts, kontrollplanen enligt
livsmedelslagen
100 % 100 %
Nämndens mål:
En giftfri miljö för Botkyrkaborna
Analys
Målen analyseras 1 gång/år och det sker vid årsbokslutet 2019.
Mikro och makroplastprogrammet har reviderats under 2019 och målen kommer att göras om inför 2020.
Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019
Antal kampanjer som
huvudsakligen syftar till en giftfri miljö (ackumulerat antal)
2 2 3
Samordna åtgärdsförlag för mikro - och
Delårsrapport 2, Miljö- och hälsoskyddsnämnd, Tertial 2 2019 13(18) Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019 makroplaster.
Antal åtgärder som vidtas ökar årligen utifrån åtgärdsförslagen.
Fullmäktiges utvecklingsmål:
6:3 Botkyrka har säkrat tillgången till rent vatten
Nämndens mål:
6:3a Botkyrka har säkrat tillgången till rent vatten.
Analys
Reslutatet kommer inte att avvika från tidigare år. Målen analyseras 1 gång/ år och det sker vid bokslutet 2019.
Målsatta mått Utfall 2016 Utfall 2017 Utfall 2018 Mål 2019 Utfall 2019 De klassade sjöarna
i Botkyrka (totalt 9 st.) som uppnår god ekologisk status , %.
67 67 67 67
De klassade vattendragen i Botkyrka (totalt 3 st.) uppnår god ekologisk status.
0 0 0 0
Av Botkyrkas 16 ytvattenförekomster ska 9 stycken ha uppnått god ekologisk status 2021.
Målområde/Process:
2.6 7 Effektiv organisation
Fullmäktiges utvecklingsmål:
7:1 Botkyrka kommun attraherar, rekryterar, utvecklar och behåller rätt kompetens på rätt plats och i rätt tid för verksamhetens behov