T. •k S Å H M Å N T R Ä D E S P R Q T Q K Q I L Sida 1(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

(1)

M

^SJL.

T. •k

S Å H M Å N T R Ä D E S P R Q T Q K Q I L Sida 1(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

Tid

Plats Beslutande

Övriga deltagande

Utses att justera

Torsdag 19 februari 2015, kl. 13.15 - 18.30, ajournering 1 5 . 0 0 - 15.10. 1 7 . 0 0 - 1 7 . 0 5

Hyltenäsrummet, kommunhuset

MBP Ylva Höglund §§ 11-17, kl 13.15-17.00

M Jannicke Wichne tjänstgör för Ylva Höglund §§ 17-22, kl 17.00-18.30

FP Niklas Herneryd MP Lo Göthberg Larsson

S Thord Harrysson §§ 11-19, kl 13.15-18.00

S Anders Manskog tjänstgör för Thord Harrysson §§ 19-22, kl 18.00-18.30

S Birgitta Andersson

Ei tjänstgörande ersättare

M Jannicke Wichne §§ 11-17 C Eva Åberg Andersson S Anders Manskog §§ 11-19 V Karin Jageby

Tjänstemän

Olof Lindqvist, förvaltningschef Gunilla Sandqvist, nämndsekreterare

Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökon- toret § 15

Tomas Arvidsson, fastighetschef, teknik- och service- förvaltningen § 16

Maria Wallengren, utredare

Mari Hagborg Lorentzon, enhetschef

Birgitta Andersson (S)

Kultur- och fritidsförvaltningen, 2 0 1 5 - 0 2 - 2 3 , klockan 13.00 tid

Underskrifter §§ 11-22

Justerande

Birgitta Andersson (S)

. . . . ^ . ^

n : li-i rO J / r ~ \

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(2)

Mark

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

Instans

Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

A N S L A G / B E V I S

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

2015-02-19

2015-02-24

Datum för anslags

nedtagande 2015-03-18

Kultur- och fritidsförvaltningen

/Gunilla Sandqvist

(3)

I Mark

2015-02-19 I n n e h å l l s f ö r t e c k n i n g

Förändring av ärendelistan Verksamhetsplaner 2015 Nämndplan 2015

Budget 2016-2019, planeringsförutsättningar Remissvar LIS - utredning, Landsbygdsutveckling i strandnära lägen

Åtgärder Viskavallen samt villkor och förutsättningar För att spela fotboll i Mark

Implementering av barnkonventionen

Remiss, strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet Medborgarförslag om en hundrastgård i Sätila

Medborgarförslag, asfaltering av gräsyta vid Ekgårdens förskola I Örby

Redovisning av inkomna synpunkter Redovisning av inkomna meddelanden

§ 11

§ 12

§ 13

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18

§ 19

§ 20

§ 2 1

§ 22

(4)

i Mark

2015-02-19

§ 11/2015

Förändring av ärendelistan

A r b e t s u t s k o t t e t s b e s l u t Dagens ärendelista godkänns.

Dagens sammanträde

Ordförande förslår att godkänna dagens ärendelista.

Förslaget antas.

(5)

2015-02-19

§ 12/2015

V e r k s a m h e t s p l a n e r 2 0 1 S Ä r e n d e t

Varje år upprättar kultur- och fritidschefen en verksamhetsplan för hela för- valtningen och varje enhetschef gör en för sin verksamhet.

Verksamhetsplanerna är ett komplement till nämndplanen och ska visa mer i detalj hur förvaltningen ska arbeta för att klara av de mål och riktlinjer som sedan tidigare har fastställts i nämndplanen.

Dagens s a m m a n t r ä d e

Förvaltningschef Olof Lindqvist redogör för ärendet.

Nytt för i år är att verksamhetsplanerna för de olika verksamheterna arbetas fram i Stratsys, system för verksamhetsstyrning.

Arbetsutskottet ges tillfälle att ställa frågor.

Ärendet diskuteras.

Ordförande tackar för indformationen.

Justerandes sign, Utdragsbestyrkande

(6)

S Å M MÅ NT RÄDE SP RQT Q K Q L L Sida 6(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

§ 13/2015 Dnr KFN 2015-16 040 Nämndplara 201S - i n v e s t e r i n g s b u d g e t

A r b e t s u t s k o t t e t s f ö r s l a g ti Dl k u l t u r - o c h ffntidsQDäira umidlein

Kultur- och fritidsnämnden godkänner investeringsbudget för 2015, enligt föl- jande:

Tio års investeringar;

Höj- och sänkbara receptionsbord, Sätila och Kinna bibliotek Instrument, musikskolan

Höj- och sänkbart receptionsbord, Kaskad

200 OOOkr 45 OOOkr 170 OOOkr Sju års investeringar

Utrustning, nycirkus 65 OOOkr

Fem års investeringar Självbetjäningsautomat, bibliotek Projektor, konserthuset (ej för bio)

320 OOOkr 200 OOOkr

S u m m a : 1 0(0)0 ©0©kr

Reservation

Thord Harrysson (S) och Birgitta Andersson (S) reserverar sig till förmån för Thord Harryssons (S) förslag.

Ä r e n d e t

Kultur- och fritidsnämnden har en beviljad investeringsram om 2 miljoner kronor årligen. Normalt tas investeringsbudgeten i samband med nämndpla- nen, men i år tas den på kultur- och fritidsnämndens möte i mars.

Kultur- och fritidsnämnden har i samband med sitt beslut om budgetperioden 2015-2018, 15 maj 2014 § 53, beslutat att endast 1 miljon kronor av investe- ringsramen ska nyttjas under 2015.

Ä r e n d e t s behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 11 februari 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner investeringsbudget för 2015, enligt föl- j a n d e :

Tio års investeringar;

Höj- och sänkbara receptionsbord, Sätila och Kinna bibliotek 200 OOOkr Instrument, musikskolan 45 OOOkr Höj- och sänkbart receptionsbord, Kaskad 170 OOOkr Sju års investeringar

Utrustning, nycirkus 65 OOOkr

Justeragdes sign Utdragsbestyrkande

(7)

2015-02-19 Fem års investeringar

Självbetjäningsautomat, bibliotek 320 OOOkr Projektor, konserthuset (ej för bio) 200 OOOkr Summa: 1 QOQ OOOkr Dagens sammanträde

Förvaltningschef Olof Lindqvist redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Thord Harrysson (S) med stöd från Birgitta Andersson (S) föreslår att lägga 500 000 kronor på en fritidsgård i Skene (lokal samt utrustning).

Kultur- och fritidsförvaltningen ges samtidigt i uppdrag att omfördela redan lagt förslag på investeringsbudget 2015.

Lo Göthberg Larsson (MBP) förslår bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordförande ställer Thord Harryssons (S) förslag mot förvaltningens förslag och finner att förvaltningens förslag antas.

Reservation

Thord Harrysson (S) och Birgitta Andersson (S) reserverar sig till förmån för Thord Harryssons (S) förslag.

Justerandes sign I Utdragsbestyrkande

(8)

1 Mark

SAMHflANTRÅDESPROTOKOLL Sida 8(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

§ 14/2015 Dnr KFN 2015-18 0 4 1

Budget 2016-2019, planeringsförutsättningar Ärendet

Varje ar beslutar kultur- och fritidsnämnden om en budget. Då har kultur- och fritidsnämnden möjlighet att föreslå ändring av inriktning, omfattning och

kvalitetskrav inom det egna ansvarsområdet. I år ska ramarna fastställas för år 2016 - 2019.

På mötet den 7 maj 2015 ska kultur- och fritidsnämnden fatta sitt formella beslut. Därefter skickas ärendet vidare först till budgetberedning och sedan till kommunstyrelsen, innan kommunfullmäktige gör det slutgiltiga avgörandet i november.

Dagens sammanträde

förvaltningschef Olof Lindqvist redogör för ärendet.

Eventuella uppdrag från partigrupperna lämnas in till förvaltningen på n ä m n - dens möte den 9 april 2015.

(9)

SÅMMANTRÄDESPROTQKQLL Sida 9(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

§ 15/2015 Dnr KFN 2015-14 212

Remissvar, LIS - utredning L a n d s b y g d s u t v e c k l i n g 5 s t r a n d n ä r a lägen

Ärendet

En utredning som behandlar landsbygdsutveckling i strandnära lägen, LIS- utredning. Det har från bygg- och miljökontoret, 2 0 1 5 - 0 2 - 0 3 , inkommit en samrådshandling på remiss gällande LIS utredning.

LIS-utredningen är föremål för samråd 2 0 1 5 - 0 2 - 0 4 - 0 3 - 3 1 . Ärendets behandling

I samband med att nya strandskyddsregler antogs, den 2 maj 2009, beslutades att dispens från strandskyddsreglerna kan medges om byggandet ingår i områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen, så kallade LIS-områden. För att kunna

betraktas som ett LIS-område måste det också vara utpekat i en översiktsplan. LIS-utredningen kommer att fungera som ett

underlag för att identifiera lämpliga områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen.

Dagens sammanträde

Tord Lundborg förvaltningschef, bygg- och miljökontoret redogör för ärendet.

Ordförande tackar för informationen och beslut om remissvaret tas på nämndmötet den 5 mars 2015.

(10)

SÅW1MÅNTRÄDESPRQTQKQLI Sida 10(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

§ 16/2015 Dnr KFN 2014-69 826

Åtgärder Viskavalleo s a m t v i l l k o r o c h f ö r u t s ä t t n i n g a r f ö r att spela fotboll i Mark

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden gav Teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att göra en förstudie kring Viskavallen, Dnr KFN 2014-69 826, samt undersöka förutsättningarna för att bedriva fotbollsverksamhet i Mark.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 26 januari 2015.

Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet den 18 september 2014, § 82 där kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till att teknik och serviceför- valtningen gör en undersökning av de mest akuta åtgärderna på Viskavallen.

Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att undersöka villkor, förutsättningar och behov vid samtliga fotbollsanläggningar i Marks k o m m u n .

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 24 j u l i 2014.

Dagens sammanträde

Tomas Arvidsson, fastighetschef teknik- och serviceförvaltningen redogör för förstudien gällande Viskavallen.

Utredare Maria Wallengren redogör för utredningen gällande fotbollsanlägg- ningar i Mark.

Ärendet dikusteras.

Ordförande tackar för informationen.

(11)

SÅMW3ÅNTRÅDESPROTOKOLL Sida 11(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

§ 17/2015 Dnr KFN 2013-90 106

Beaktande av b a r n k o n v e n t i o n e n

A r b e t s u t s k o t t e t s f ö r s l a g t i l l k u l t u r - o c h frltldsiraäminideini

Kultur- och fritidsnämnden godkänner åtgärdsplanen för beaktande av barnkonventionen.

Kommunfullmäktige beslutade den 18 januari 2005 att införliva

barnkonventionen i kommunens organisation samt hur detta ska förverkligas.

Enligt kommunens m å l - och resultatplan för 2012 ska "nämnder och styrelser särskilt beakta kommunfullmäktiges beslut avseende barnkonventionen".

Utifrån kommunstyrelsens nämndplan 2012 har en uppföljning genomförts av nämnders och styrelsers arbete med a t t få genomslag för konventionen i sina verksamheter.

Ä r e n d e t s behandling

Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet den 3 februari 2015, § 14 då förvaltningschef Olof Lindqvist informerar om utbildningstillfälle för kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 2 1 januari 2015, § 7 då förvaltningschef Olof Lindqvist informerade om hur förvaltningen kommer att implementera beaktandet av barnkonventionen i sitt arbete.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2 0 1 3 ,

§ 104, och föreslår följande:

Nämnder och styrelser uppmanas a t t tillse att kunskap om barnkonventionen och dess innebörd sprids i den egna verksamheten samt a t t barnkonvention- ens principer integreras i de egna besluts- och arbetsprocesserna.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna åtgärdsplanen.

Dagens s a m m a n t r ä d e

Utredare Maria Wallengren redogör för ärendet och åtgärdsplanen.

Niklas Herneryd (FP) föreslår bifall till förvaltningens förslag.

B e s l u t s g å n g

Ordförande ställer frågan om arbetsutskottet kan föreslå beslut enligt förvalt- ningens förslag.

Förslaget antas.

Ä r e n d e t

(12)

Mark

SÅMRUÅNTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

§ 18/2015 Dnr KFN 2015-8 800

Reimöss "Strategi för f o k u s o m r å d e n 5 n a t u r v å r d s p r o g r a m m e t '

Arbetsutskottets förslag tiDl k u l t u r - och f r i t i d s n ä m n d e n

Kultur- och fritidsnämnden föreslår miljöenheten vid Bygg- och miljökontoret att ansvarig kommunal förvaltning eller verksamhet uttalas per område.

Nämnden t a r till sig samrådshandlingen och kommer med förslag till remissvar till nämndens möte den 5 mars 2015.

Det har till kultur- och fritidsförvaltningen inkommit en samrådshandling på remiss gällande "Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet".

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 29 januari 2015.

Hösten 2009 antogs kommunens naturvårdsprogram. I naturvårdsprogram- met pekades e t t antal fokusområden ut.

Fokusområden är områden som har höga naturvärden, stor betydelse för rekreation och för kommunens identitet.

Nu har det upprättats en strategi för hur kommunen ska arbeta vidare med att förstärka och säkra de värden som finns i områdena.

Tidigare i år har det lämnats in tjänstemannasynpunkter från berörda förvalt- ningar, naturskyddsföreningar m.fl. .

För att få en bättre förankring av både naturvårdsprogrammet, men också den aktuella strategin för fokusområdena har miljönämnden den 16 oktober 2014 beslutat inhämta synpunkter. Dessa skall helst lämnas innan den 10 mars 2015.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår miljöenheten vid Bygg- och miljökontoret att ansvarig kommunal förvaltning eller verksamhet uttalas per område.

Dagens sammanträde

Utredare Maria Wallengren redogör för ärendet.

Lo Göthberg Larsson (MP) med stöd från Thord Harrysson (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag.

Nämnden tar till sig samrådshandlingen och kommer med förslag till remissvaret till nämndens möte den 5 mars 2015.

Förslaget antas.

Ärendet

(13)

1 Mark

2015-02-19

§ 19/2015 Dnr KFN 2014-70 820

Medfoorgarförslag o m en h u n d r a s t g å r d i Sätöia

Arbetsutskottets förslag t i l l k u l t u r - och fritidsnämrädeini

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av teknik- och serviceförvaltningens utlåtande gällande hundrastgårdar.

Beslut av ärenden inom detta område ligger inte hos kultur- och fritids- nämnden.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Det har till kommunstyrelsen inkommit ett medborgarförslag, om att inrätta en hundrastgård i Sätila. Medborgarförslaget har skickats vidare till Kultur-och fritidsnämnden, 2014-07-24, för handläggning och beslut.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 27 november 2014, § 106 där ärendet återremitterades till förvaltningen med uppdrag att utreda kostnader för en enklare hundrastgård på lämplig plats i Sätila Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 november 2014.

Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar ärendet utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Niklas Herneryd (FP) förslår att lämna följande förslag till beslut:

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av teknik- och serviceförvaltningens utlåtande gällande hundrastgårdar.

Beslut av ärenden inom detta område ligger inte hos kultur- och fritids nämnden.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

(14)

M

^SL. SÅMMÄNTRÄDESPROTOKOLL Soda 14(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2015-02-19

§ 20/2015 Dnr KFN 2 0 1 4 - 1 1 1 826

Rfledborgarförslag o m att gräsyta utanför E k g å r d e n s f ö r s k o l a i Ö r b y asfalteras

A r b e t s u t s k o t t e t s förslag töll k u l t u r - och f r i t i d s n ä m n d e n Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut.

Kultur- och fritidsnämnden har av kommunfullmäktige, Dnr 2014-634 3 3 2 , fått i uppdrag a t t svara på medborgarförslag om a t t asfaltera gräsytan utanför Ekgårdens förskola i Örby.

Ärendet skall beslutas av Kultur- och fritidsnämnden med hörande a v T e k n i k - och servicenämnden.

Platsen kommer inte asfalteras och basketkorgar kommer inte monteras då denna förändring inte ryms i Teknik- och serviceförvaltningens budget.

Medborgarförslaget anses besvarat.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordförande föreslår att arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut.

Förslaget antas.

Ärendet

Justerandes Utdragsbestyrkande

(15)

2015-02-19

§ 21/2015 Dnr KFN 2015-2 809

Redovisning av inkomna synpunkter

A r b e t s u t s k o t t e t s förslag till kultur- och f r i t i d s n ä m n d e n Redovisning av inkomna synpunkter godkänns

a. Anonymt inlämnad synpunkt gällande telefonnummer till biblioteken.

b. Donation av en trägubbe skapad av Lars Johansson.

c. Synpunkt från IFK Örby gällande matchtider på konstgräs.

d. Svar från utredare Maria Wallengren gällande matchtider på konstgräs.

I Mark

(16)

Mark

2015-02-19

§ / 2 0 1 5

Redovisning av inkomna meddelanden

A r b e t s u t s k o t t e t s förslag till kultur- och f r i t i d s n ä m n d e n Redovisning av inkomna meddelanden godkänns.

a. Kommunstyrelsens arbetsutskott § 242/2014.

Uppföljning av kommunens folkhälsoarbete.

b. Redovisning av konstinköp under 2014.

c. Ge bort en bok till hela årskursen - Bokförlaget Hegas AB.

Justerandes.sign Utdragsbestyrkande