Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

(1)

H:\Val\2010\Prot\VNp100215.doc Sida: 1(11) Vivianne Gustafsson (S)

Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Ersättare Eva Gustafsson (S)

Berit Karlsson Ljungqvist (KD) Bengt Rodin (NSP)

Övriga deltagare

Jan Simonsson, sekreterare

Utses att justera Bengt Rodin (NSP) Justeringens

plats och tid

Kommunhuset, 2010-02-23, kl. 10.00

Sekreterare

Jan Simonsson

Ordförande

Gösta Hansson

Justerare

Bengt Rodin

BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2010-02-23.

Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: 2010-02-23 - 2010-03-17

Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet.

Förvaringsplats för protokollet

Kommunkansliet

Underskrift

Ann-Marie Hermansson/Siv Bennis

(2)

H:\Val\2010\Prot\VNp100215.doc Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(11)

Val till Riksdag, Landsting och Kommun/RLK-val 2010 och kommunens uppgifter

Kommunen är numera ansvarig för genomförande av allmänna val. Nästa val är RLK-valet 2010 den 19 september. Valnämnden i varje kommun är lokal

valmyndighet.

Kommunen har att planera för uppstart, genomförande och uppföljning av valet.

Kommunen utser röstmottagare, ser till att det finns vallokaler och har hela ansvaret för förtidsröstningen inom kommunen. Kommunen svara också för den preliminära räkningen av röster dels på valkvällen och dels på onsdagen efter valet.

Länsstyrelsen har godkänt kommunens förslag till valdistriktsindelning, vilket innebär att Askum-Malmöns valdistrikt fördelas på Kungshamn Norra,

Hunnebostrand och nya Askum-Tossene valdistrikt. I princip har Hovenäset och Väjern med omnejd förts till Kungshamn Norra, Hälleboområdet har tillförts Hunnebostrands valdistrikt medan resterande numera ingår i nya, namnändrade, Askum-Tossene valdistrikt. Med denna lösning ligger alla valdistrikten inom stipulerade antal väljare, 1000-2000 stycken.

Denna förändring innebär bemanningsmässigt och lokalmässigt förändringar, vilket valnämnden är införstådd med.

Förtidsröstningen börjar 18 dagar före valdagen, dvs. 1 september 2010. Innan dess skall trimning ske av rösträknare och organisation. Uppdatering och beställning av väsentliga delar av valmaterial är redan effektuerat.

Valnämndens beslut

Valnämnden noterar informationen

Ärendet skickas till

(3)

Grov sammanträdesplan med kalender för RLK-valet 2010

Valmyndigheten har sammanställt valkalender. Där listas aktuella registrerings uppgifter och viktiga meddelanden till användarna. Kalendern är även länkad till valdatasystemet.

Kalendern ses som ett bra verktyg för fasta tidpunkter när vissa saker skall vara klara.

(4)

Förtidsröstnings-/vallokaler och tider för öppethållande

Valnämnden beslutar anta följande tider och platser för förtidsröstning respektive vallokalsröstning.

Förtidsröstningslokaler Tider för alla:

Folkets Hus, Kungshamn Sept: 1-3, 6-10 Kl. 15-18 Hunnebo Församlingshem, Sept: 4, 11, 18 Kl. 10-13 Hunnebostrand Sept: 13-15, 17 Kl. 13-18 Spruthuset, Smögen Sept: 16 Kl. 13-20

Dessutom:

Tumlaren, Väjern Sept: 19 Kl. 9-18

Lokala valstugor, öppna på valdagen kl. 09-12:

Askums Församlingshem Biblioteket, Bohus-Malmön Bovallstrands Skola

Hovenäsets Kapell

Vallokaler, öppna på valdagen kl. 08-20:

Kungshamns Skola, Kungshamn Kungshamns Folkets Hus, Kungshamn Kommungården, Tossene

Smögens Skola, Smögen Folkets Hus, Hunnebostrand

Institutionsröstning torsdagen den 16 sept

Hunnebohemmet, Hunnebostrand, Kl. 13.00-14.00 Bankeberg, Hunnebostrand Kl. 14.30-15.30 Kvarnberget, Kungshamn Kl. 16.00-17.00.

Ärendet skickas till Valsamordnaren ON

(5)

Delegation att utse röstmottagare

Inför val till riksdag, landsting och kommun, RLK-val, engageras ett antal

röstmottagare före och på valdagen den 19 sept. För Sotenäs kommuns del innebär det ca 50 personer som, efter internutbildning, rekryteras som röstmottagare. Varje distrikt har en ordförande med en ersättare och olika antal röstmottagare som även är rösträknare på valdagen.

Beredning/beslutsunderlag

Valsamordnarens tjänsteutlåtande, 2010-02-15

Valnämnden delegerar till ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren, var för sig, att utse rösträknare.

Delegationsbeslut redovisas till nämnden.

Ärendet skickas till Respektive delegat.

(6)

Valnämndens lokala instruktioner för hantering av förtidsröster

I samband med val sker förtidsröstning då röstberättigade, både Sotenäsbor och besökande, har möjlighet att förtidsrösta. Hantering av dessa förtidsröster måste ske på ett noggrant och säkert sätt. Även möjligheten till dubblettröstkort måste hanteras på samma sätt.

På valdagen är tillfälliga förtidsröstningsställen anordnade för förtidsröstning.

Samma krav på kvalité och noggrannhet måste ställas även här.

Valnämnden beslutar att Sotenäs kommun följer instruktionerna i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2010.

Ärendet skickas till Berörda handläggare

(7)

Budget för valet 2010

För valnämnden finns framtagen och godkänd budget för valet 2010. Omslutningen beräknas till 400 000 kr. Statsbidrag är beräknat till 130 000 kr.

EP-valet 2009 gav ett litet överskott om 22 000 kr.

Informationen läggs till handlingarna.

(8)

Rutiner för § 26-utdrag enligt personuppgiftslagen.

Valmyndigheten har i Handbok om Kommunens uppgifter vid valen 2010 under punkt 12.2 beskrivit begäran om § 26-utdrag enligt personuppgiftslagen.

Valnämnden måste utarbeta rutiner för handläggning av ansökningar om § 26- utdrag som kommer in till nämnden. Personuppgifter kan finnas i röstlängds- registret, kandidatregistret och i registret över valda och ersättare hos

Valmyndigheten. I en kommun kan även andra personregister finnas, där sökanden kan förekomma.

Valnämnden har 2010-02-15 informerats om behovet av rutiner för detta slags ärenden.

Den som handlägger en sådan ansökan måste ha certifikat i valdatasystemet för att få tillgång till personuppgifterna. Det inte är tillåtet att lämna svar på elektronisk väg.

Sedan tidigare har valnämnden beslutat (2001-09-03, § 05) utse Torbjörn Ericson till personuppgiftsombud för valnämndens behandling av personuppgifter.

Begäran hos valnämnden om § 26-utdrag enligt personuppgiftslagen skall handläggas inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning.

Utredningsledaren handlägger ärenden om § 26-utdrag vid valen 2010.

Handläggningen skall ske enligt Valmyndighetens handledning. Svarsbrev utformas enligt handledningen.

Personuppgiftsombudet skall underrättas om vilka ärenden som förekommer.

Ärendet skickas till

Utredningsledaren Registrator

Personuppgiftsombudet

(9)

Valmaterial

Valmyndigheten har översänt förslag på beställning av valmaterial i form av kuvert, valsedlar mm. En beställning är gjord och redovisas för valnämnden.

Beträffande valurnor, skärmar mm finns uppsättningar som bedöms räcka för kommande val . Emellertid bör materialet kompletteras med skyltar och bordsskärmar.

Valkansliet beställer 10 st skyltställ Vallokal med pil samt 5 st bordsskärmar.

Ärendet skickas till Valsamordnaren

(10)

Utbildningar inför val 2010

Inför varje val brukar Länsstyrelsen genomföra informationsinsatser/utbildningar för kommunernas valfunktionärer.

Kommunen brukar ordna med lokala informationsträffar och utbildningar för rösträknare och andra funktionärer.

Valnämndens presidium bevakar och beslutar om utbildningar.

(11)

Information/rapporter

Valnämnden tar del av

1. EP.valet Kandidater som klarat spärren för inval på personliga röstetal 2. Länsstyrelsens beslut om Valdistriktsindelning för Sotenäs kommun 3. Kungörelse om Länsstyrelsens beslut.

4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2009:12

2009:13 2010:1