27 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 49

(1)

Protokollet framlagt till påseende Tid och plats

Ordförande xx.xx.2015 Anna Sundstén

Tid 19.05.2015 kl. 19.00

Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7

Ärenden som skall behandlas Sida

27 § Konstaterande av beslutförhet 47

28 § Val av protokolljusterare 48

29 § Fastställande av föredragningslista 49

30 § Anmälningsärenden, biblioteksväsendet 50

31 § Sparkravet 2016 51

(2)

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2015 Fritidssektionen

Tid 19.05.2015 kl. 19.00-20.30

Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7

Beslutande

Sundstén Anna, ordförande Sandin Stefan, viceordförande Nyman Rune

Nystén Kerstin

Frånvarande Caldén Anna, Ek Ann-Christine, Wikblom Tomas

Övriga deltagande

Westerlund Margit, föredragande och sekreterare Nylund Tina, föredragande och sekreterare Wingren Anders, föredragande och sekreterare Kass Mathias, stadsstyrelsens representant

Paragrafer 27-31

Underskrifter Ordförande Protokollförare

Anna Sundstén Margit Westerlund/Tina Nylund/Anders Wingren Protokolljustering

Tid och plats Nykarleby den 25.5 2015

Underskrifter Stefan Sandin Rune Nyman

Framlagt till allmänhetens Påseende

Tid och plats Nykarleby den 29.5 2015

Bestyrker Sanne Sourander

(3)

Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den

SK:1698/2002/040

27 § KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET

Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande.

FRS 27 §

Beslut: Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

_____

(4)

NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida

Fritidssektionen 19.05.2015 48

Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker

Nykarleby den

SK:1699/2002/040

28 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet.

FRS 28 §

Beslut: Till protokolljusterare valdes Stefan Sandin och Rune Nyman. Protokollet justeras den 25.5 2015 kl. 8 vid kultur- och fritidskansliet, Topeliusesplanaden 7.

_____

(5)

SK:1700/2002/040

29 § FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA

Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredrag- ningslistan.

FRS 29 §

Beslut: Föredragningslistan godkändes.

_____

(6)

Nykarleby den

SK:641/2015/049

30 § ANMÄLNINGSÄRENDEN, BIBLIOTEKSVÄSENDET

Bilaga 30§/A-B - Biblioteket kommer under 2015 att sysselsätta ”sommarfåglar” enligt följande:

Nykarleby stadsbibliotek: Alexandra Harald, Jeppo bibliotek/Jeppo hembygdsmu- seum: Simone Renvaktar och Munsala filialbibliotek / Munsala hembygdsmu- seum: Cajsa-Stina Ahlskog. Infotillfälle ordnas 25.5.

- Under Bokens och rosens dag 23.4 bjöd stadsbiblioteket på kaffe samt delade ut rosor och lottade ut böcker med anledning av bibliotekets 150-årsjubileum. Också i Jeppo bibliotek delades ut rosor. (Munsala bibliotek hade stängt).

- Bokprat har hållits i Jeppo bibliotek för åk 1 28.4 och för åk 2 12.5.

- Bokskoj i Munsala bibliotek ordnades för barn i åk 1 och deras föräldrar 5.5.

- Liselotte Harjulin och Catrin Wiik deltog i ett föräldramöte i Ytterjeppo skola 7.5.2014 för att berätta om vad biblioteket kan erbjuda.

- Intern planeringsdag ordnades 8.5. På eftermiddagen besökte personalen Terjärv bibliotek.

- Jeppo bibliotek flyttar ut ur skolan under senhösten. Skissförslag över Jeppo bibliotek i gamla daghemmet bifogas (bilaga 30§/A).

- Sammanställning över bibliotekets ekonomi (presenterad för bildningsnämnden 6.5) som bilaga 30§/B.

FRS 30 § BIC: Antecknas för kännedom.

______

Beslut: Antecknades för kännedom.

_____

(7)

CK:232/2015/122

31 § SPARKRAVET 2016

Stadsstyrelsen § 82 02.03 2015

Bildningsnämnden § 49 06.05 2015

Stadens ekonomiplaneringsgrupp har diskuterat stadens driftsekonomi utgående från att bokslutet 2014 visar ett underskott på 500 000 euro. 2015 års budget är ännu mer utmanande, eftersom detta år inte finns någon som helst marginal i de budgeterade skatteinkomsterna. Diskussionen om budgetinbesparingar 2016 är synnerligen aktuell, eftersom bildningsväsendet redan nu uppgör läsåret 2015- 2016 års schema.

Enligt stadens ekonomiplan skall staden spara 600 000 euro under 2016, utgående från 2015 års budget. Med tanke på det prekära läget och de obefintliga marginaler på skatte- och statsandelssidan som finns under 2015 föreslår ekonomigruppen ökade inbesparingar och att bildningsnämnden redan inför hösten 2015 tar sparåt- gärderna i beaktande.

Följande inbesparingssummor, netto föreslås:

Allmän förvaltning inkl. kök/städ 70 000 euro

Social- och hälsovård 300 000 euro

Bildningsnämnden 250 000 euro

Miljö- och byggnadsnämnden 20 000 euro

Tekniska nämnden 100 000 euro

Sammanlagt 740 000 euro

Stadskamrer Lillbacka medverkar med en översikt av det ekonomiska läget och det preliminära bokslutet.

Sst 82 § SD: Stadsstyrelsen omfattar ekonomiplaneringsgruppens förslag till besparingar och delger beslutet stadens nämnder och avdelningar.

Stadsfullmäktige ger definitiv budgetram först på sitt junimöte när vi vet mer hur mycket kommunens statsandelar sjunker och hur skatteinkomsterna utvecklas.

______

Protokollsanteckning:

Stadsstyrelsen gav revisionsnämnden i uppdrag att särskilt granska äldreomsor- gen, tandvården och social- och hälsovårdsverkets hyror under åren 2013-14 när

(8)

Nykarleby den

man utför granskningen av social- och hälsovården enligt det uppdrag som stads- fullmäktige gav revisionsnämnden den 11.12.2014.

______

Beslut: Stadsstyrelsen omfattade stadsdirektörens förslag och beslöt att nämndernas för- slag till inbesparingar bör inlämnas till stadsstyrelsen senast 15.5.2015.

_____

Bilaga 49§/A Bildningsväsendets ledningsgrupp jämte ordförande har 22.4.2015 gått igenom bildningsnämndens verksamhet och budget. Respektive verksamhetsområdes ekonomiska redovisning och förslag till åtgärder bifogas som bilaga 49§/A. Resultat- ansvariga deltar i nämndens diskussion och presenterar sektorn. Samtliga sektion- er har också behandlat sparkravet 2016.

BLN 49 § SKD: Bildningsnämnden slår fast ett inbesparingsbelopp per sektion och tillställer detta sektionerna för avgivande av förslag jämte konsekvenser till bild- ningsnämnden och till stadsstyrelsen. Förslag till stadsstyrelsen inlämnas senast 15.5.2015.

______

Protokollsanteckning:

Enhetscheferna (Pirkko Rantanen, Tina Nylund, Helena Nukala-Kronlund, Anders Wingren och Margit Westerlund) och ekonomen för bildningsväsendet hördes som sakkunniga i ärendet.

Beslut: Nämnden beslöt att inbesparingsbeloppet på 250.000 € för år 2016 uppnås genom att minska budgeten med

120.000 € för skolväsendet,

10.000 € för arbetarinstitutet (antingen genom minskade utgifter eller ökade inkomster),

20.000 € för Kultur och fritid (antingen genom minskade utgifter eller ökade inkomster) och

100.000 € för dagvården. Nämnden föreslår att Ytterjeppo daghem och Pensala daghem stängs.

Det fastslagna inbesparingsbeloppet för dagvården föregicks av en diskussion där en inbesparing på 61.000 € (förslaget från sektionen för småbarnsfostran) under- stöddes av Sten Drifell, Fredrik Backlund och Mikaela Wickman medan Stefan Sjöberg, Ulla Linder, Simon Sundvik, Roy Björkman och Greta Näs understödde en inbesparing på 100.000 €.

(9)

Nämnden tillställer sektionerna beslutet för avgivande av förslag jämte konsekvenser till bildningsnämnden och till stadsstyrelsen. Förslag till stadsstyrelsen in- lämnas senast 15.5 2015.

Leif Kronqvist kunde inte acceptera beslutet och anmälde avvikande åsikt till protokollet.

_____

Bilaga 31§/A-B FRS 31 § ARR: Föreslås att kursavgifterna höjs så att inkomsterna för Arbetarinstitutet sti-

ger med 10.000 € under år 2016 (bilaga 31§/A).

KFC: Förslaget från Kultur och fritid presenteras på mötet.

______

Protokollsanteckning: Kultur och fritids förslag till inbesparing antecknades till protokollet som bilaga 31§/B. Enligt bilaga 31§/B höjs inkomstbudgeten i varie- rande grad för nio olika kostnadsställen/underbudgeter inom kultur- och fritids- verksamheten till den totala summan av 15 500€. Inkomsthöjningen kommer genom bl.a. ökad satsning på ansökan om externa medel, ökad uthyrning av rådhus- salen, gula salen och Munsalagården, ökad uthyrning av Stjärnhallen under lågsä- song, ökad andel avgiftsbelagda evenemang, avgiftsbelagd användning av Mun- sala gym, höjning av gymavgifter i Jeppo gym och inkomster från café i Peppar- kakshuset. Inom följande kostnadsställen sänks utgifterna (specificering i bilaga 31§/B); kst 3530/allmän ungdomsverksamhet, totalt: 1750€ (inget höstlovs-, jul- lovsprogram arrangeras), kst 3400/allmän kulturverksamhet, totalt: 1600€ (sänkta utgifter för bl.a. kopiering, annonsering) och kst 3500/allmän idrottsverksamhet, totalt 1150€ (flera mindre poster ss postkostnader, kopiering, bränsle etc.). Den totala summan av sänkta utgifter uppgår till 4500€.

Beslut: Fritidssektionen omfattar förslagen (bilaga 31§/A och 31§/B) till åtgärder för arbe- tarinstitutets och kultur- och fritidsverksamhetens inbesparing år 2016. Tillställes bildningsnämnden och stadsstyrelsen.

_____

(10)

Nykarleby den

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR

Besvärsförbud

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91 §, rättelseyr- kande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: 27-31

Anvisning för rättelseyrkande

Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till bild- ningsnämnden inom 14 dagar från delgivningen av beslutet.

Paragrafer:

Kontaktinformation:

Bildningsnämnden, Seminariegatan 17, 66900 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi

Anvisning för besvär

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem.

Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, an- teckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet.

Till rättelseyrkandet skall bifogas:

o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till

Rättelseyrkandet skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas.

(11)

Kommunalbesvär, paragrafer:

Förvaltningsbesvär, paragrafer:

Besvärsmyndighet:

Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760

Annan besvärsmyndighet:

Adress:

Paragrafer:

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.

Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvalt- ningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut.

För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90 €. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.

Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs.

Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem.

Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter:

o Ändringssökandes underskrift

o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Besvär får anföras på den grunden att

o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning,

o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag.