Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se Aniaraplatsen 2 Sollentuna
Plats och tid Tingsvägen 17 A, Sverigerummet, plan 0 18:15 - 19:30 Närvarande ledamöter Seppo Karmitsa (KD) ordförande
Marie Hård (M) 1:e vice ordförande, distans Annika Dellås (L) distans
Jonas Hedman (KD) distans Josefin Silverfur (C) distans
Julia Mäkitalo Blent (S) 2:e vice ordförande Tahir Qureshi (V) distans
Frånvarande ledamöter och
tjänstgörande ersättare Gunnar Ljungberg (S) tj. Kari Nortemo (S) distans
Rebecca Nordin Vainio (M) tj. Helena Lind Trotzenfeldt (M) distans
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare Margareta Cantell (C) distans Greta Paulsson (L) distans Maria Brändström (V) distans Övriga Yessica Garcia, nämndsekreterare
Elisabeth Bengtsson, socialchef Britta Åkerlund, avdelningschef Annika Lindholm, utredare
Monica Wahlberg, controller, distans Annukka Leisti, enhetschef, distans
Niklas Carlberg, tillståndshandläggare, distans Utsedda att justera Julia Mäkitalo Blent (S)
Justeringens plats och tid §§136-137 justeras omedelbart, resterande protokoll justeras 2020-11-19- kl. 16.30
Socialkontoret, plan 3 i Turebergsvägen
Paragrafer § 125-137
...
Sekreterare Yessica Garcia Manzano
...
Ordförande Seppo Karmitsa (KD)
...
Justerare 1 Julia Mäkitalo Blent (S)
...
Justerare 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Innehållsförteckning
Stadigvarande tillstånd enligt 8 kap. 2§ alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker till allmänheten - Kenar Restaurang AB, i restaurang Rotsunda Kök & Bar, Sollentuna
§ 125
Information om GDPR § 126
Information om Trappan § 127
Socialchefen informerar 2020-11-17 § 128
Socialnämndens ordförande informerar 2020-11-17 § 129
Delegationsbeslut § 130
Meddelanden § 131
Hemlöshetskartläggning 2020 § 132
Socialnämndens arkivorganisation § 133
Socialnämndens delegationsordning 2020 § 134
Rapportering enligt 16 kap. 6 § SoL av ej verkställda
beslut enligt 4 kap. 1 § SoL, 2020-09-30 § 135 Svar på remiss av trygghetspolicy för Sollentuna kommun § 136 Svar på remiss av krisledningspolicy för Sollentuna
kommun § 137
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 125/2020 Dnr 2020/0030 SN-3 Diariekod: 037
Stadigvarande tillstånd enligt 8 kap. 2§ alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker till
allmänheten - Kenar Restaurang AB, i restaurang Rotsunda Kök & Bar, Sollentuna
Undantagen enligt sekretess. Sekretess för enskilds förhållande i tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen OSL 30:20
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-05 från socialkontoret.
Sammanfattning
Ansökan har inkommit 2020-02-03 från Kenar restaurang AB, org.nr
559221-8217 om stadigvarande tillstånd enligt alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten, Rotebro kök & bar Rotebergsvägen 3 19278 Sollentuna. Polisen, miljö- och hälsoskyddsenheten, brandkåren Attunda, och Skatteverket har varit remissinstanser. Av utredningen framgår att Rotebro kök & bar kan beviljas tillstånd att servera sprit, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten.
Överläggning
Under överläggningen yttrar sig Josefin Silverfur (C).
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
1. Kenar restaurang AB org.nr 559221-8217 beviljas enligt 8 kap.2 § alkohollagen stadigvarande tillstånd året runt för servering av sprit, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten i
restaurang Rotebro kök & bar Rotebergsvägen 3, 19278 Sollentuna.
Alla dagar i veckan får servering ske från klockan 11.00 till klockan 01.00 i serveringslokalen och på uteplatsen får servering ske från klockan 11.00 till klockan 01.00.
2. Tillståndet gäller med villkoret att uteserveringen ska vara utrymd senast 30 minuter efter den för uteserveringen angivna
serveringstidens utgång.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa(KD) frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Socialnämndens beslut
1. Kenar restaurang AB org.nr 559221-8217 beviljas enligt 8 kap.2 § alkohollagen stadigvarande tillstånd året runt för servering av sprit, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten i
restaurang Rotebro kök & bar Rotebergsvägen 3, 19278 Sollentuna.
Alla dagar i veckan får servering ske från klockan 11.00 till klockan 01.00 i serveringslokalen och på uteplatsen får servering ske från klockan 11.00 till klockan 01.00.
2. Tillståndet gäller med villkoret att uteserveringen ska vara utrymd senast 30 minuter efter den för uteserveringen angivna
serveringstidens utgång.
Expediering
Handläggaren för vidareexpediering
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 126/2020 Dnr 2020/0283 SN-1
Information om GDPR
Sammanfattning
Ann-Charlotte Zetterberg, jurist på socialkontoret, informerar nämnden om Dataskyddsförordningen (GDPR, The General Data Protection Regulation).
Vars syfte är att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter.
Sedan 2001 har landets socialtjänster arbetat efter tydligare regler kring hur personuppgifter inom socialtjänsten ska behandlas. Reglerna motsvarar i stort sett de regler som finns i GDPR lagarna.
Fullmäktige i Sollentuna kommun har gjort nödvändiga ändringar i reglementen för kommunens nämnder. Fullmäktige har utsett gemensamt dataskyddsombud för kommunens nämnder.
Vidare informerar Ann-Charlotte Zetterberg om socialkontorets arbete med GDPR och förklarar att socialtjänsten har undantagsregler i GDPR liksom skolan och hälso–och sjukvården. Socialkontoret behöver t. ex inte
samtycke för att registrera personer som är aktuella hos socialtjänsten och de kan inte heller begära att få sina uppgifter raderade.
Överläggning i socialnämnden
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
• Informationen läggs till handlingarna.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Socialnämndens beslut
• Informationen läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 127/2020 Dnr SN 2020/1617
Information om Trappan
Sammanfattning
Socialnämnden beslutade 2019-05-21, §58 att ta över driften av
aktivitetscentertrappa i egen regi. Den rådande situationen med covid-19 har påverkat delar av planeringen. Trots pandemin, har bl.a. följande åtgärder genomförts:
• Trappan bedrevs av Nytida innan socialnämnden tog över driften.
Flera anställda valde att arbeta för socialkontoret efter verksamhetsövergången; vilket gav bättre förutsättningar för kontinuitet inom verksamheten.
• För närvarande deltar ca. 70-75 brukare i verksamheten.
• Verksamheten når ut till flera yngre personer i målgruppen än tidigare.
• Trappan arbetar med evidensbaserade metoder i syfte att
kvalitetssäkra verksamheten. Metoden som används är IPS, som står för ”Individual Placement and Support”. Metoden rekommenderas av Socialstyrelsen för att hjälpa personer med psykisk ohälsa att hitta och behålla en konkurrenskraftig anställning.
• Trappan har initierat samverkan med arbetsmarknadsenheten och samordningsförbundet.
• Snickeriet och bageriet är i gång.
• Hela socialpsykiatriska enheten hjälps åt och stöttar varandra.
Överläggning i socialnämnden
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
• Informationen läggs till handlingarna.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Socialnämndens beslut
• Informationen läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 128/2020 Dnr 2020/0007 SN-14
Socialchefen informerar 2020-11-17
Sammanfattning
Socialchefen informerar om följande:
• Med anledning av de stärkta restriktionerna på grund av covid-19 har flera möten, kontaktytor och verksamhetsbesök har ställts in.
• Den lokala krisledningsgruppen sammanträder varje tisdag morgon för att följa upp läget.
• Socialtjänsten anses vara samhällsviktigverksamhet, det innebär att det finns möjlighet till prioriterad provtagning för pågående covid- 19.
• Socialkontoret arbetar med att se över effektiviseringsåtgärder, som tas upp för behandling på SNAU den 8 december.
• Sollentuna kommuns socialförvaltning har fått i uppdrag att jämföra sin verksamhet med Nacka kommun. Samverkan har initierats för att få en bra gemensam jämförande bild trots skillnader i
förvaltningarnas organisation.
• En lokal krisledningsplan ska tas fram, i enlighet med förslag till Krisledningspolicy för Sollentuna kommun.
• Socialkontoret har beviljat en långvarig placering som är nödvändig.
Placeringen leder till ökade kostnader.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 129/2020 Dnr 2020/0139 SN-4
Socialnämndens ordförande informerar 2020-11-17
Sammanfattning
I september skickades det ut en enkät riktad kommunens förtroendevalda.
Syftet med enkäten var att få en uppfattning om hur kommunens förtroendevalda upplevde servicen, bemötandet och kompetensen hos tjänstemännen inom kommunens förvaltningar. Svarsfrekvensen behöver öka för att kunna uppfylla syftet med enkäten.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 130/2020
Delegationsbeslut
Inga delegationsbeslut anmäls.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 131/2020
Meddelanden
• Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2020-11-02 §148 Anvisning för Mål och Budget 2022, Plan 2023-2024
• Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2020-10-15 §78 Delårsrapport 2020 Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen
Socialnämndens beslut
• Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 132/2020 Dnr 2020/0259 SN-1 Diariekod: 703
Hemlöshetskartläggning 2020
Ärendet utgår.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 133/2020 Dnr 2020/0282 SN-1 Diariekod: 700
Socialnämndens arkivorganisation
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-04 från socialkontoret.
Sammanfattning
Socialkontoret föreslår att beslut om antagande av dokumenthanteringsplan (även kallat informationssäkerhetsplan) delegeras till förvaltningschef.
Överläggning
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
• Socialnämnden beslutar delegera nämndens ansvar enligt Sollentuna kommuns arkivreglemente med införande av nytt stycke i
delegationsordningen till Förvaltningschef avseende 7 § Arkivreglementet. För övriga paragrafer i Arkivreglementet delegeras ansvar till förvaltningschef och avdelningschef.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Socialnämndens beslut
• Socialnämnden beslutar delegera nämndens ansvar enligt Sollentuna kommuns arkivreglemente med införande av nytt stycke i
delegationsordningen till Förvaltningschef avseende 7 § Arkivreglementet. För övriga paragrafer i Arkivreglementet delegeras ansvar till förvaltningschef och avdelningschef.
Beslutsexpediering
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 134/2020 Dnr 2020/0026 SN-9 Diariekod: 023
Socialnämndens delegationsordning 2020
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-11-04 från socialkontoret.
Sammanfattning
I Sollentuna kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig. Det är nämnden som ansvarar för att nämndens verksamheter följer de regler som följer av EU:s dataskyddsförordning samt kompletterande nationell lagstiftning. Dock är det varje medarbetares ansvar att efterleva lagstiftningen.
Överläggning
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
• Socialnämnden beslutar i enlighet med Dataskyddspolicy för Sollentuna kommun samt i enlighet med Anvisning,
dataskyddsorganisation Sollentuna kommun, delegera nämndens ansvar till Socialkontoret, samt införa ett nytt avsnitt i
delegationsordningen kallat Beslut enligt EU:S Dataskyddsförordning samt lag med kompletterande bestämmelser till EU:S
Dataskyddsförordning.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa(KD)frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Socialnämndens beslut
• Socialnämnden beslutar i enlighet med Dataskyddspolicy för Sollentuna kommun samt i enlighet med Anvisning,
dataskyddsorganisation Sollentuna kommun, delegera nämndens ansvar till Socialkontoret, samt införa ett nytt avsnitt i
delegationsordningen kallat Beslut enligt EU:S Dataskyddsförordning samt lag med kompletterande bestämmelser till EU:S
Dataskyddsförordning.
Beslutsexpediering
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 135/2020 Dnr 2020/0097 SN-7 Diariekod: 709
Rapportering enligt 16 kap. 6 § SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § SoL, 2020-09-30
Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst OSL 26
Sammanfattning
Socialnämnden ska varje kvartal rapportera beslut som inte verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Rapportering sker via e-tjänst. Kopior av rapporterna ska lämnas till kommunens revisorer.
Socialnämnden ska vidare lämna en statistikrapport till fullmäktige över de beslut som inte verkställts inom tre månader.
De beslut som rapporterats avseende tredje kvartalet 2020 är:
• 12 icke verkställda.
• 4 som rapporterats som både icke verkställda och verkställda.
•
Antal ej verkställda beslut vid de tre senaste rapporteringstillfällena är:
• 30 juni 2020: 11
• 31 mars 2020: 9 (varav 1 rapporterats som både icke verkställt och verkställt)
• 31 december 2019: 7 (varav 2 rapporterades som både icke verkställda och verkställda).
Överläggning i socialnämnden
Under överläggningen yttrar sig Annika Dellås (L) samt Josefin Silverfur (C).
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
• Rapporteringen läggs till handlingarna.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa (KD)frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Socialnämndens beslut
• Rapporteringen läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 136/2020 Dnr 2020/0247 SN-2 Diariekod: 069
Svar på remiss av trygghetspolicy för Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-10-30 från socialkontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till en övergripande policy för trygghetsarbetet i Sollentuna kommun.
Policyn omfattar kommunens gemensamma trygghetsskapande,
brottsförebyggande och främjande arbete. Syftet med policyn är att tydliggöra prioritering och ansvarsfördelning för kommunens gemensamma
trygghetsarbete.
Överläggning
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
1. Socialnämnden antar och överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-10-30 som sitt yttrande.
2. Socialnämnden bifaller förslag till trygghetspolicy för Sollentuna kommun.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa(KD)frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Socialnämndens beslut
1. Socialnämnden antar och överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-10-30 som sitt yttrande.
2. Socialnämnden bifaller förslag till trygghetspolicy för Sollentuna kommun.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Beslutsexpediering
Kommunstyrelsen
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 137/2020 Dnr 2020/0248 SN-3 Diariekod: 049
Svar på remiss av krisledningspolicy för Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-10-30 från socialkontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till en krisledningspolicy för Sollentuna kommun - Krisledningspolicy för Sollentuna kommun
avseende organisation, samverkan och ledning vid kriser, extraordinära händelser och höjd beredskap.
Syftet med kommunens centrala krisledningspolicy är att förklara
kommunens organisation, nämndernas och bolagens ansvar och uppgifter vid en kris eller extraordinär händelse och höjd beredskap.
Överläggning
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) yrkar följande:
1. Socialnämnden antar och överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-10-30 som sitt yttrande.
2. Socialnämnden bifaller förslag på krisledningspolicy för Sollentuna kommun.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Proposition
Ordförande Seppo Karmitsa (KD) frågar om socialnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Socialnämndens beslut
1. Socialnämnden antar och överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-10-30 som sitt yttrande.
2. Socialnämnden bifaller förslag på krisledningspolicy för Sollentuna kommun.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Beslutsexpediering
Kommunstyrelsen
Akt
