Protokoll Vara Koncern AB 2020-07-29 §§ 42-44

VARA KONCERN AB

Utdragsbestyrkande

Vara Koncern AB, styrelsen 2020-07-29 1

Plats och tid Kommunhuset i Vara, klockan 8.00-9.45 (Ajournering 9.09-9.30)

Beslutande Lars Gezelius, ordf.

Carl-Uno Olsson Carl Hellqvist

Övriga deltagande Anna Cederqvist, VD, Emelia Runeberg, kanslichef Christopher Runeberg, kommunjurist Jan-Erik Wallin, VD Vara Bostäder AB

Justerare Carl Hellqvist

Justeringens plats och tid I direkt anslutning till sammanträdet

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 42-44

Emelia Runeberg

Ordförande

Lars Gezelius

Justerare

Carl Hellqvist

VARA KONCERN AB

Vara Koncern AB, Styrelsen 2020-07-29 2

Utdragsbestyrkande

§ 42

Utseende av justerare

Styrelsen utser Carl Hellqvist att justera protokollet.

§ 43

Godkännande av dagordning Styrelsen godkänner föreslagen dagordning.

§ 44

Vara Bostäder ABs vädjan om att Vara Koncern AB ska ändra sitt beslut § 40/2020

Beslut

Mot bakgrund av de juridiska argument som framkommit i kommunens ytt- rande till förvaltningsrätten anser Vara Koncern AB att risken för ett upphä- vande av kommunfullmäktiges beslut är så försumbar i relation till de ekono- miska konsekvenser om försäljningen inte blir av, att bolagsstämman bör ge- nomföras den 29 juli som planerat.

Vara Koncern AB beslutar därför att upphäva sitt tidigare beslut § 40/2020 och i enlighet med kommunfullmäktiges beslut § 69/2020 ge ombudet i upp- drag att på bolagsstämma godkänna köpeavtalet gällande försäljning av fastig- heterna Hunden 15, Fjällripan 8, Renen 3 och Rödingen 1 i Kvänum.

Sammanfattning av ärendet

Vara Koncern AB beslutade den 2020-07-28 § 40 att hemställa till kommunsty- relsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att verkställa kommunfull- mäktiges beslut § 69/2020 även om prövningen i överinstans ännu inte är klar.

Samtidigt beslutade styrelsen att ge Vara Bostäder i uppdrag att ställa in inpla- nerad bolagsstämma den 29 juli 2020 samt att kalla till en ny bolagsstämma som ska äga rum efter det att kommunfullmäktige har tagit ställning till verk- ställighet av beslutet.

Vara Bostäder AB sammanträdde 2020-07-28 i syfte att ställa in bolagsstäm- man utifrån Vara Koncern ABs uppdrag. Under Vara Bostäders styrelsemöte diskuterade styrelsen ärendet och befarade stora ekonomiska konsekvenser för det fall affären inte blir av och en enig styrelse beslutade därför att vädja till Vara Koncern AB att ompröva sitt beslut § 40/2020.

Styrelsens behandling

Verkställande direktör i Vara Bostäder AB redogör för de ekonomiska konse- kvenserna om affären inte blir av. Vakansgraden i fastigheterna har ökat vilket riskerar ett betydande hyresbortfall. Styrelsen i Vara Bostäder ser en överhäng- ande risk att affären inte går igenom för det fall överlåtelsen skjuts upp. Utifrån

VARA KONCERN AB

Vara Koncern AB, Styrelsen 2020-07-29 3

Utdragsbestyrkande

Vara Koncern ABs beslut § 40/2020 skulle överlåtelsen fördröjas med minst en månad.

Kommunjurist redogör för kommunens ställningstagande i yttrandena till för- valtningsrätten samt går igenom respektive argument från de klagande och kommunens bemötande mot dessa. Sammanfattningsvis anser kommunen alltjämt att båda överklagandena ska avslås med motivet att ärendet utan tve- kan är lagenligt.

Mot bakgrund av dessa redovisningar diskuterar styrelsen ärendet och utifrån de juridiska argument som framkommit i kommunens yttrande till förvalt- ningsrätten anser Vara Koncern AB att risken för ett upphävande av kommun- fullmäktiges beslut är så försumbar i relation till de ekonomiska konsekven- serna om försäljningen inte blir av att affären ska genomföras den 29 juli som planerat.

Underlag till beslutet

 Beslutsunderlag: Instruktion till ombudet vid extra bolagsstämma

 Rättsutredning: Verkställa kommunfullmäktiges beslut innan det har vunnit laga kraft

 Ekonomiska risker med anledning av koncernens beslut

 Beslut Vara Koncern AB § 40/2020