_______________________________________________________________________
Plats och tid: Individ- och familjeomsorgens sammanträdesrum, kl 08.30-15.00 Beslutande: Ingalill Jonsson, (m) ordförande
Tage Björk (s) Ingrid Holmgren (c)
Övriga deltagande: Eva-Lena Wrethén, (kd), ersättare, ej närvarande § 50 Susanne Hansson, socialchef
Monica Samuelsson, sekreterare
Jill Holm Nilsson, socialsekreterare, §§ 35-37 Erika Nilsson, socialsekreterare, §§ 37-40 Erica Sjöström, socialpedagog, § 41 Eva Rödin, socialsekreterare, § 41
Anna Pettersson, socialsekreterare, §§ 42-43 Sarah Lindberg, socialsekreterare, § 44 Sofia Lundholm, utredare, § 47
Utses att justera: Tage Björk, (s)
Justeringens tid och plats: Socialkontoret, 2010-05-05, kl 15.00 Underskrifter
Sekreterare _______________________________
Monica Samuelsson
Paragrafer 33-59
Ordförande
_______________________________
Ingalill Jonsson
Justerande:
_______________________________
Tage Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat.
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum: 2010-04-27 Datum för anslags
uppsättande: 2010-05-05
Datum för anslags
nedtagande: 2010-05-27 Förvaringsplats för
Protokollet Socialkontoret, Nordmaling
Underskrift:
__________________________________
Monica Samuelsson
_______________________________________________________________________
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§ 33 Fastställande av föredragningslista 3
§ 34 Val av justerare och tid för justering 4
§ 35-46 Sekretessärenden 5
§ 47 Ledningssystem för kvalitet inom socialförvaltningen 6
§ 48 Lönekostnader för socialnämnden mars 2010 7
§ 49 Ekonomirapport för mars 2010 8
§ 50 Förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation 9
§ 51 Utökad sysselsättningsgrad för tjänst som enhetschef HSL 10
§ 52 Hyresgästinformation om eventuella framtida förändringar i äldreboendet
Skutan Rundvik 11
§ 53 Anmälan om intresse att starta intraprenad av Rehab 12
§ 54 Preventiva åtgärder mot tuberkulos 13
§ 55 Bisättningsrummet – fråga från pensionärsorganisationerna inom Kommunala
Pensionärsrådet 14
§ 56 Yttrande till Socialstyrelsen angående ”Granskning av direktiv och dokumenterade rutiner för medicintekniska produkter och samordning av
enskildas rehabilitering 15
§ 57 Information Jämförelseprojektet 16
§ 58 Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel 17
§ 59 Information 18
_______________________________________________________________________
§ 33
Fastställande av föredragningslista
Föredragningslistan fastställs efter följande tillägg:
– Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel __________
_______________________________________________________________________
§ 34
Val av justerare och tid för justering
Justering är föreslagen att ske den 5 maj 2010, kl 15.00 Justerare jämte ordföranden skall utses.
Arbetsutskottets beslut
Tage Björk, (s), väljes att tillsammans med ordförande justera protokollet, den 5 maj 2010, kl 15.00
__________
_______________________________________________________________________
§ 35-46
Sekretessärenden Förvaras i särskild pärm.
_______________________________________________________________________
§ 47 Dnr 10/SN056 700
Ledningssystem för kvalitet inom socialförvaltningen.
Sofia Lundholm har sammanställt ytterligare områden inom äldreomsorgen.
De som nu är färdigställda kommer därför att redovisas för socialnämnden den 18 maj 2010 för antagande .
1. Boendes privata medel 2. Hot och våld mot personal 3. Idé
4. Introduktion av nyanställda
5. Klagomålshantering 5.1 klagomålsblankett säbo 5.2 klagomålsblankett dokumentation 5.3 Positiva synpunkter
6. Städpolicy 7. Telefonpolicy
Beslutsunderlag
Sammanställning av Ledningssysten för kvalitet SoL
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen av Ledningssystem för kvalitet SoL och föreslår därmed socialnämnden anta detsamma.
__________
_______________________________________________________________________
§ 48 Dnr 10/SN075 042
Lönekostnader för socialnämnden mars 2010
Ekonomikontoret har sammanställt rapport över Lönekostnader för socialförvaltningens verksamheter t o m mars månad 2010.
Tre tjänster belastar budget på Tallbacken där förhandlingar pågår.
Kostnader återsöks från migrationsverket, ersättningar till God Man samt särskild förordnad vårdnadshavare kan inte återsökas efter PUT.
Beslutsunderlag
Lönekostnader för socialförvaltningens verksamheter t o m mars månad 2010.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen av lönekostnader för socialförvaltningens verksamheter t o m mars månad 2010. Konstateras att Tallbacken fortfarande har kvar tre tjänster som belastar budget.
Förhandlingar pågår kring dessa.
__________
§ 49 Dnr 10/SN076 042
Ekonomirapport för mars månad 2010
Ekonomikontoret har sammanställt ekonomisk månadsrapport över socialförvaltningens verksamheter för mars månad 2010.
Ökade kostnader på kontot för medicinskt färdigbehandlade med 566 000 kronor, vilket kan komma att medföra ökade kostnader på hemtjänsten.
Hyran på Kullen har inte avslutats vilket var beslutat och belastar därför kontot 500 samt VM-data vilket skulle ha periodiserats. Ersättningar till God Man samt särskild förordnad vårdnadshavare kan inte återsökas efter PUT och ska finansieras från de pengar som kommer in till kommunen.
Beslutsunderlag
Ekonomirapport för mars månad 2010
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen över socialförvaltningens ekonomirapport för mars 2010. Utskottet oroar sig över ökade kostnader kontot för medicinskt färdigbehandlade vilket kan komma att medföra ökade kostnader på hemtjänsten.
__________
§ 50 Dnr 10/SN069 022
Förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation
Enhetschef Sonja Gulliksson har inkommit med skrivelse med förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation.
Två medarbetare går i pension under våren och det är därför ett passande tillfälle att göra denna översyn av tjänsteutrymme och tjänstestorlekar inför utannonsering av tjänsterna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Sonja Gulliksson
Arbetsutskottets förslag
Inrätta enligt upprättat förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation.
__________
§ 51 Dnr 10/SN082 023
Utökad sysselsättningsgrad för tjänst som enhetschef HSL
Befattningen som verksamhetschef inom HSL har sedan 1997 legat på socialchef. Verksamhetschef har det samlade ledningsansvaret inom kommunal hälso- och sjukvård. Den nuvarande tjänsten som HSL chef har en 75 % sysselsättningsgrad. I tjänst som HSL chef innehåller budget- personal- och verksamhetsansvar motsvarande enhetschef. Ytterligare påförda arbetsuppgifter som verksamhetschef bedöms omfatta 25 %.
Finansiering av 25 % kommer att ske inom befintlig budget.
Förslag till beslut
• Tjänst som verksamhetschef inrättas för den utökade
sysselsättningsgraden 25 %. Titeln är fortfarande enhetschef
• Finansiering sker inom befintlig personalbudget.
Beslutsunderlag
Skrivelse Begäran om utökning av befattning från HSL chef till verksamhetschef socialchef Susanne Hansson
Arbetsutskottets förslag
Sysselsättningsgraden som tjänst som enhetschef för HSL utökas med 25 % till 100 % där 25 % innefattar uppdrag som verksamhetschef.
Tillfälligt förordnande t o m 31 december 2010.
__________
§ 52 Dnr 10/SN058 739
Hyresgästinformation om eventuella framtida förändringar i äldreboendet Skutan Rundvik__________________________
En skrivelse har inkommit från hyresgäster på äldreboendet Skutan Rundvik. De har hört rykten om att socialnämnden sagt upp sina lokaler i Skutan Rundvik. Om detta är riktigt undrar de vad det kommer att innebära för de som hyr i Skutan.
Beslutsunderlag
Skrivelse från boende på Skutan Rundvik
Arbetsutskottets beslut
Socialnämnden har sagt upp hyresavtalet på Skutan. Detta medför inte att lokalerna försvinner.
Hyreskontraktet gäller t o m 31 december 2011.
Därefter avgör Nordmalings hus AB hur lokalerna ska nyttjas.
__________
§ 53 Dnr 10/SN057 001
Anmälan om intresse att starta intraprenad av Rehab
Personalen på Rehab Nordmaling har i skrivelse anmält intresse att bli en egen resultatenhet, en intraprenad.
En intraprenad är en självständig resultatenhet med ökat ansvar och utökade befogenheter för verksamhet, ekonomi och personal inom ramen för den kommunala förvaltningsorganisationen. Detta innebär att enheten
fortfarande är kommunalt ägd och driven samt att personalen är anställd av kommunen.
Beslutsunderlag
Skrivelse från personalen på Rehab Nordmaling
Förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att Rehab så snart som möjligt blir en resultatenhet, en intraprenad. Verksamheten utvärderas efter ett år. Genomförande enligt skrivelsen.
Arbetsutskottets förslag
Innan socialnämnden kan fatta ett beslut ska en verksamhetsplan och budget presenteras av de som ansöker om att starta Intraprenaden på Rehab.
__________
§ 54 Dnr 10/SN031 029
Preventiva åtgärder mot tuberkulos
Birgitta Wallin, MAS, inkom till socialnämndens sammanträde den 22 februari 2010, § 48, med en skrivelse gällande preventiva åtgärder mot tuberkulos. När frågan gällde övergripande för all personal i kommunen beslutade socialnämnden överlämna ärendet till kommunstyrelsen föreslås besluta att införa ”Preventiva åtgärder mot tuberkulos” .
Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 29 mars 2010, § 31 att återremittera ärendet till socialnämnden för utredning av de ekonomiska konsekvenserna av förslaget.
Beslutsunderlag
Skrivelse från Birgitta Wallin, MAS
Socialnämndens beslut 22 februari 2010, § 48 Kommunstyrelsens beslut den 29 mars 2010, § 31
Arbetsutskottets förslag
Utreda socialförvaltningens kostnader utifrån upprättat förslag att gälla vid nyanställningar.
__________
§ 55 Dnr 08/SN083 730
Bisättningsrummet – fråga från pensionärsorganisationerna inom Kommunala Pensionärsrådet_______________________________
Kommunala Pensionärsrådet, KPR, föreslog vid sitt sammanträde den 3 mars 2010, § 12, att socialnämnden omprövar sitt beslut om avveckling av kylrum/bisättningsrum.
Kommunen tar ansvar för kylförvaring av avlidna men istället för att detta sker i Nordmaling erbjuds bårhuset vid Norrlands universitetssjukhus.
Förutom detta alternativ för kylförvaring ger kommunen
konsumentupplysning om ytterligare två (2) alternativ. Det är anhöriga som väljer vilket alternativ de önskar. Om anhöriga väljer att inte göra något val har vi ansvar för att den avlidne transporteras till bårhuset vid Norrlands universitetssjukhus. Dödsboet faktureras för denna transportkostnad i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse – Bisättningsrum, socialchef Susanne Hansson
Förslag till beslut
Socialnämnden vidhåller beslut från den 5 juni 2007, § 117, med hänvisning till tjänsteskrivelsen.
Arbetsutskottets förslag
Föreslå socialnämnden vidhålla tidigare fattat beslut.
__________
§ 56 Dnr 10/SN077 779
Yttrande till Socialstyrelsen angående ”Granskning av direktiv och dokumenterade rutiner för medicintekniska produkter och samordning av enskildas rehabilitering.______________________________________
Socialstyrelsen genomförde under april-juni 2009 en undersökning avseende vårdgivarnas arbete med att ta fram rutiner för samordning av insatser för enskildas habilitering och rehabilitering och användningen av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården för att se till att vårdgivaren uppfyllde kraven i gällande föreskrifter. Granskningen genomfördes i form av en webbenkät.
Socialstyrelsen emotser en redovisning av vårdgivarens planering/tidplan för säkerställande av att
• Direktiv om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet för medicintekniska produkter (SOSFS 2008:1) upprättas
• Givna uppdrag och uppgifter till verksamhetschef/MAS/MAR finns dokumenterade (SOSFS 2008:1)
Beslutsunderlag
Socialstyrelsens skrivelse
Arbetsutskottets förslag
Enhetschef inom HSL får i uppdrag att besvara Socialstyrelsens bedömning.
__________
§ 57 Dnr 10/SN074 759
Information Jämförelseprojektet
Jämförelseprojektet är ett samarbete med Sveriges Kommuner och
Landsting (SKL), Rådet för främjande av Kommunala Analyser (rka) och Finansdepartementet. I detta projekt, kallat ZAC, är det ett samarbete mellan kommunerna Bräcke, Lycksele, Malå, Nordmaling, Norsjö och Vännäs. De hade uppdraget att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter.
Rapporten handlar om kvalitet och kostnader för individ- och familjeomsorg (IFO) i sex kommuner.
Syftet är att vidga möjligheterna till kvalitetsjämförelser mellan kommunerna. Medborgarperspektivet är en bärande del av
kvalitetsnätverkets arbete. Tanken är att kommunerna – och ytterst medborgarna – ska kunna bedöma kvaliteten på arbetet i den egna
kommunen i förhållande till insatta medel samt kunna jämföra med vad som görs i andra kommuner.
Undersökningsområden har varit väntetider för försörjningsstöd, barn och ungdom och vuxen missbruk, andel överklagade beslut, nöjd- klient-index, kommunens informationsgivning och tillgänglighet, utredningsfrekvens, totalkostnad för IFO, handläggarnas brukartid, hur många utredningar som leder till insatser och val av insatser. Slutligen har handläggarna i
kommunerna jämfört hur de ”löst” några fallbeskrivningar.
Beslutsunderlag
Jämförelseprojektet – Individ och familjeomsorg i Bräcke, Lycksele, Malå, Nordmaling, Norsjö och Vännäs.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet har tagit del av rapporten om Jämförelseprojektet – Individ och familjeomsorg i Bräcke, Lycksele, Malå, Nordmaling, Norsjö och Vännäs och överlämnar rapporten till socialnämnden.
__________
§ 58 Dnr 09/SN253 733
Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel
Birgitta Wallin medicinsk ansvarig sjuksköterska har sett över ifall det ska vara möjligt att bedriva dagverksamheten, Prästkragen” under andra hlvan av 2010.
Socialstyrelsen har i meddelande i mars 2010 angett att ”under 2010 ska 680 miljoner kronor fördelas till kommuner och landsting för att utveckla en bättre vård och omsorg om äldre”.
Pågående stimulansbidrag fokuseras på utveckling av bl a demensvården.
Det innebär att vi kan fortsätta utveckla demensvården men i betydligt mindre omfattning än tidigare. De insatser som påbörjats måste permanentas i vår ordinarie verksamhet. Ett sådant område är Prästkragen.
Förslag
Dagverksamhet för personer med demens kan fortsätta under hela 2010 med stöd av nuvarande stimulansmedel och under förutsättning att inga övriga kostnader tillkommer. Prästkragen måste permanentas i den ordinarie verksamheten och i budget från och med år 2011-01-01.
Beslutsunderlag
Skrivelse angående ” Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel”, Birgitta Wallin, MAS
Arbetsutskottets förslag
Dagverksamhet för personer med demens kan fortsätta under hela 2010 med stöd av nuvarande stimulansmedel och under förutsättning att inga övriga kostnader tillkommer. Prästkragen måste permanentas i den ordinarie verksamheten och i budget från och med år 2011-01-01.
__________
§ 59
Information
Birgitta Wallin, MAS, har inkommit med en revidering av tidigare sammanställning av avvikelser 2009 för funktionshindrade.
Arbetsutskottets beslut
Utskottet har tagit del av förändringen och informationen noteras i protokollet.
__________
