Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen.

(1)

Kallelse/underrättelse

Sida

2015-02-18 1

Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde 2015-02-25 . Plats: Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung Tid: 08:30 , gruppmöten 07.30

Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 § kommunallagen.

Ordförande

Sofia Söderström

/Nämndskansliet 0280-181 71

Föredragningslista

Ärende Beteckning

1. Val av justerare

2. Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden

BUN/2015:42

3. Ekonomi - uppföljning 2015 BUN/2015:36 4. Gemensam prislista för kommuner i

Gysam

BUN/2015:62

5. Besök av förskolerektorer 10.30 Catarina Renheim 11.00 Anna Höglund 11.30 Kristin Moberg

BUN/2015:66

6. Verksamhetsrepresentanter BUN/2015:54 7. Representanter i handikapprådet BUN/2015:53 8. Representanter i POLSAM BUN/2015:59 9. Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna BUN/2015:56 10. Obetalda barnomsorgsavgifter BUN/2015:52 11. Revidering av internkontrollplan BUN/2015:58 12. Årskurs 3 i Yttermalungs skola BUN/2015:57 13. Anmälan av delegationsbeslut

14. Meddelanden

15. Information från förvaltningen

(2)

Kallelse/underrättelse

Sida

2015-02-18 2

(3)

Malung -Sätens kommun

Tjänsteutlåtande Datum: 2015-01-19

Tjänstestäile: KFV Ekonomi Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Stefan Peterson, verksamhetsekonom

E-postadress:

Telefonnr:

Diarienr: '

Uppbokning av medel från 2014 till 2015, Barn o c h utbildningsnämnden

Förslag till beslut

Öronmärkta medel som ännu ej inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna avsedda att användas 2014 bokas upp i samband med kommunens bokslut.

Beskrivning av ärendet Migrationsverket

Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal.

Kommunen återsöker bidrag i efterskott för verksamheten 2014.

Uppbokad fordran är 2 097 600 kr för belagda platser plus 300 000 kr för överbelagda platser utöver avtalade platser.

Region Dalarna

Under år 2014 har projekt 7610 Dala Valideringscentrum pågått och pågår även 2015. Medel söks i efterskott för månaderna november och december 2014. Dessa medel får kommunen under 2015.

Uppbokad fordran är 147 537 kr.

Underskrift:

Namnförtydligande Skickas till

För åtgärd:

Kontoret för verksamhetsstöd Ekonomienheten

Stefan Peterson

För kännedom:

Stefan Peterson

j 1 - p " ' ~ J % . J o T ^ i H i i

(4)

Protokollsutdrag

Sammanträdesdatum Sida

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 1

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 1

Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden (BUN/2015:42)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Öronmärkta medel som ännu inte inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut.

Beskrivning av ärendet Migrationsverket

Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal. Kommunen söker bidrag i efterskott för verksamheten 2014.

Uppbokad fordran är 2 097 600 kr för belagda platser plus 300 000 för överbelagda platser utöver avtalade platser.

Region Dalarna

Under 2014 har projekt 7610 Dala valideringscentrum pågått och pågår även 2015. Medel söks i efterskott för månaderna november och december 2014. Dessa medel får kommunen under 2015. Uppbokad fordran är 147 537 kr.

Verksamhetsekonom Stefan Peterson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-01-19 att öronmärkta medel som ännu inte inkommit från

Migrationsverket och Region Dalarna, men som är avsedda att användas 2014, bokas upp i samband med kommunens bokslut.

Dagens sammanträde

Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat 2015-01-19

(5)

§ 2

Ekonomi - uppföljning 2015 (BUN/2015:36)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden

1. Kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på barn- och utbildningsnämndens centrala konto (ansvar 6).

2. Skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott 2015-03-11. Därefter görs strukturella omprioriteringar.

Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-12-10 § 88 beslutspunkt 1 och 2 om besparingar för att nå en budget i balans. Förutsättningarna för 2015 års budget är, vid datum för detta sammanträde, till en del förändrade och inte slutgiltigt fastställda. Barn- och utbildningsnämnden beslutade också 2014-12-10 § 88 beslutspunkt 3, att hela strukturen kommer att ses över i skolchefens pågående verksamhetsutredning om skolväsendet i Malung-Sälens kommun.

Verksamhetsekonom Stefan Petersson och skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden, att kvarvarande besparingskrav i 2015 års budget läggs på skolchefens centrala konto (ansvar 6) samt att skolchefen presenterar verksamhetsutredningen på nästa arbetsutskott varefter strukturella omprioriteringar görs.

Bokslut 2014 diskuteras.

(6)

Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-14 1

§ 7 Ekonomi

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Bokslutet för 2014 är inte helt klart vid tiden för detta sammanträde.

Förutsättningarna för 2015 års budget är till en del förändrade.

Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för arbetet med 2015 års budget och rapporterar om 2014 års resultat till och med november.

Ordföranden finner att arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

(7)

Tjänsteutlåtande

Sida

2015-02-17 1

Skolkansliet Barn- och utbildningsnämnden

Hans Lövgren

Hans.lövgren@malung-salen.se 0280-182 06

Dnr BUN/2015:62

Interkommunal ersättning gymnasiet 2015/16 Förslag till beslut

De interkommunala ersättningarna för gymnasiet fastställs enligt prislista.

Malung-Sälens kommun ingår i en kommunsamverkan inom

gymnasieskolan i Dalarna, GYSAM, som samarbetar för att säkerställa ett fortsatt brett utbud av gymnasieutbildningar i regionen. Inom

samverkansområdet fastställs årligen en prislista för interkommunala ersättningar inom och utanför samverkansområdet.

Beslutsunderlag

Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM Beslutet skickas till

(8)

Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM

Gäller för helt år 2015-02-09

Program-

beteckning Pris per år Pris per termin

BA Bygg- och anläggningsprogrammet 2) 135 890 67 945

EE El- och energiprogrammet 2) 119 003 59 502

EK Ekonomiprogrammet 2) 91 566 45 783

HA Handels- och administrationsprogrammet 2) 104 721 52 361

HT Hoteli- och turismprogrammet 2) 110 074 55 037

NA Naturvetenskapsprogrammet 2) 105 349 52 675

SA Samhällsvetenskapsprogrammet 2) 97 796 48 898

TE Teknikprogrammet 2) 110 366 55 183

IM introduktionsprogrammet 1) 81 274 40 637

IM Yrkesintroduktion Programpriset

IM Programinriktat Programpriset

IM Stöd för att uppnå behörighet för yrkesprogram 2 800 1 300

per eiev och ämne Kommuner utanför GYSAM

EE El~ och energiprogrammet D ^{120 744} ^{60 372}

HT Hotell- och turismprogrammet D ^{136 483} ^{68 242}

SA Samhällsvetenskapsprogrammet D ^{94 892} ^{47 446}

ALSP Riksidrottsgymnasiet alpint/snowboard 1) 174 268 87 144 HTF - Hotell- och turismprogrammet Freeride 1) 136 483

Tillkommer för NiU 15 000 NIU

151 483 75 742 HTS Hotell- och turismprogrammet Skidlärare 1) 136 483

Tillkommer för NIU 15 000 NIU

151 483 75 742

IM Introduktionsprogrammet 1) 81 274 40 637

IM Yrkesintroduktion Programpriset

IM Programinriktat Programpriset

IM Stöd för att uppnå behörighet för yrkesprogram 2 600 1 300

per elev och ämne 1) Malung-Sälens kommuns prislista 2) Gysams prislista

(9)

Bidrag till friskolor

Prislista för program nya gymnasieskolan i samarbete med GYSAM

Gäller för helt år 2015-02-09

Program

Pris per år

Pris per

beteckning Pris per år termin

BF Barn och fritidsprogrammet 1) 101 548 50 774

BA1 Bygg- och anläggningsprogrammet, anläggningsfordon i ) 235 495 117 748

EE El- och energiprogrammet 2) 125 160 62 580

ES Estetiska programmet 1) 121 234 60 617

ES1 Estetiska programmet inriktning musik 1) 153 670 76 835

FT Fordons- och transportprogrammet 1) 149 956 74 978

P H Fordons- och transportpr inriktning transport 1) 210 110 105 055

HV Hantverksprogrammet 1) 112 877 56 439

HT Hotell- och turismprogrammet 2) 142 343 71 172

ny Humanistiska programmet 1) 79 221 39 611

IN Industritekniska programmet 1) 148 809 74 405

NBD Naturbruksprogrammet Djur D ^{190 347} ^{95 174}

NBL Naturbruksprogrammet Lantbruk 1) 320 359 160 180

RL Restaurang- och livsmedelsprogrammet 1) 155 511 77 756

SA Samhällsvetenskapsprogrammet 2) 96 934 48 467

VF W S och fastighetsprogrammet 1) 143 463 71 732

VO Vård- och omsorgsprogrammet 1) 107 353 53 677

1) Bidrag enligt Gysams prislista

2) Bidrag enligt Malung-Sätens kommuns prislista

För program som ej erbjuds av hemkommunen eller samverkansområdet gälier riksprlslistan

(10)

a

Vb: MyQ: scanned document

Stefan Peterson Marit Gustafsson, Hans Lövgren 2015-02-11 13:05 Hej på er!

Bifogat nedan finner ni underlaget till prislistan för 1KE :n 2015. Ska tas upp i BUN för beslut snarast.

Stefan

PS Jag fick siffrorna i går e m från Gysam.

Stefan Peterson Verksamhetsekonom Malung-Sälens Kornmun Box 14

782 21 MALUNG

0280-182 35 (mobil anknytning) 0280-181 00 (växel)

www.malung-salen.se

Vidarebefordrat av Stefan Peterson /Ekonomi/Malungs Kommun på 2015-02-11 13:03 —

Malung-Salens kommun

stefan.peterson@malung-salen.se stefan.peterson@malung-salen.se 2015-02-11 13:00

MyQ: scanned document

S e e t h e a t t a c h m e n t f o r t h e s c a n n e d document stepet_2015-02-11_13-00-18.pdf

(11)

§ 5

Verksamhetsrepresentanter (BUN/2015:54)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Till ansvariga verksamhetsrepresentanter väljs följande:

Förskolor – Agneta Åhs-Sivertsen (C) Grundskolor – Sofia Söderström (S)

Gymnasium och vuxenundervisning – Kristina Bäckman (M)

Ytterligare två representanter till varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd.

2. Verksamhetsrepresentanterna ska besöka respektive verksamhet en dag på hösten och en dag på våren. Vid besöken ska fokus ligga på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbete. Besöken ska dokumenteras och återrapporteras i maj respektive i november.

Barn- och utbildningsnämndens organisation för uppföljning av nämndens verksamhetsområde och det systematiska kvalitetsarbetet består, dels av att rektorer och förskolechefer deltar i nämndens sammanträden enligt den årsöversikt nämnden antog 2014-12-10 § 91, dels av att nämndens

ledamöter delas in i grupper utifrån varsitt ansvarsområde bestående av förskola, grundskola och gymnasium/lärcentrum (vuxenundervisning) enligt nämndens beslut 2013-05-15 § 38.

Under året besöker respektive grupp en eller flera enheter inom sitt område en gång per termin i syfte att tillsammans med rektor eller förskolechef diskutera arbetets fortskridande och utveckling.

Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om ansvariga verksamhetsrepresentanter enligt ovan, att ytterligare två representanter i varje grupp väljs på nästa barn- och utbildningsnämnd samt att besöken ska ske två gånger per år, att de ska fokusera på elevernas arbetsmiljö, värdegrunden och miljöarbetet och att de ska dokumenteras och

återrapporteras.

(12)

(13)

§ 6

Representanter i handikapprådet (BUN/2015:53)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Till ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet väljs för mandatperioden 2015-2018 enligt nedan.

Ledamot Ersättare

Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M) Beslutet skickas till

Samtliga valda

Kommunala handikapprådet

(14)

§ 7

Representanter i POLSAM (BUN/2015:59)

Till ledamot och ersättare i POLSAM under mandatperioden 2015-2018 väljs enligt nedan.

Ledamot Ersättare

Sofia Söderström (S) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Beslutet skickas till

Samtliga valda POLSAM

(15)

Sida

2015-02-05 1

Skolkansliet /Diarium/

Torbjörn Martinsson

torbjorn.martinsson@malung-salen.se 028018187

BUN/2015:56

Ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna Förslag till beslut

Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på 10 178 kronor för verksamheten 2015.

Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung

Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan 1992.

Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet.

Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande 20 356 kr.

Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. Ufs mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för

verksamhetsåret 2015. Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till

(16)

§ 9

Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna (BUN/2015:56)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på 10 178 kronor för verksamheten 2015.

Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung

Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan 1992.

Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet.

Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande 20 356 kr.

Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. UF:s mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för

verksamhetsåret 2015. Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen.

Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att Ung Företagsamhet i Dalarna beviljas ett bidrag på 10 178 kronor för verksamheten 2015.

Kommunstyrelsen beviljade samma summa 2015-02-03 § 34.

Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till

tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

(17)

Falun 2014-12-04

Till Rolf Davidsson, Kommunchef, Malung-Sälens Kommun Kopia: Maggie Grundén, Näringslivschef

Kopia: Torbjörn Martinsson, Förvaltningschef, Barn och utbildningsförvaltningen

Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet

Morgondagens företagare och anställda finns i dagens skolor och vår vision är att ge unga människor en tro på sin egen företagsamhet. Ung Företagsamhet är en icke- vinstdrivande, ideell, partipolitiskt obunden organisation som har ett nära samarbete med skola och näringsliv. Ung Företagsamhet syfte är att införa företagsamhet och ett engagerat näringsliv i det svenska utbildningssystemet. Ung Företagsamhet startade 1980 och snart har 300 000 ungdomar drivit UF-företag i Sverige. Vi erbjuder utbildningsmaterial, fortbildning, bedömningsstöd och seminarier.

Ung Företagsamhet i Dalarnas län bildades 1992. 22 år senare har över 9500 ungdomar från 3200 UF-företag deltagit i våra koncept och vi ser tillbaka på en lyckad verksamhet med en fast förankring på flertalet skolor. Antalet UF-företagare 2014/15 hamnar kring 850 ungdomar i ca 300 UF-företag och konceptet används på 24 olika gymnasieskolor i 12 kommuner runt om i Dalarna. Av dessa finns 5 UF- företag och 13 ungdomar i Malung-Sälen. Sedan 2010 har dessutom ca 2600 elever arbetat med våra grundskolekoncept i länet.

Genom våra koncept utvecklas förmågor som att samarbeta, lösa problem, fatta beslut, ta ansvar och att våga. Forskning gjord av Handelshögskolan i Stockholm visar att fd UF-elever startar fler egna företag, anställer fler, har högre omsättning och längre livslängd på sina företag. De har en starkare etablering på arbetsmarknaden, färre arbetslöshetsdagar och högre inkomst. Vi utvecklar lokal samverkan mellan kommun - skola – näringsliv och ungdomar ser möjligheter att stanna/flytta tillbaka till vårt län, de vågar skapa sin framtid här. Vi erbjuder koncept genom hela skolan, kopplade till läroplaner och har kontinuerliga fortbildningar och aktiviteter för lärare.

Detta skapar nätverk och samverkan mellan skola och samhälle och mellan grundskola och gymnasiet.

(18)

Finansieringen har sedan 2002/03 varit 1kr/invånare. 12 år senare har vi mer än fördubblat antalet elever, startat upp tre grundskolekoncept och alumniverksamhet.

Varje år har vi aktiviteter där elever får arbeta med sina entreprenöriella förmågor och samverka med skola och näringsliv. Ung Företagsamhets mål är att nå 40% av alla gymnasielever i en årskull till 2015/16. Förra läsåret 2013/14 nådde vi 27%. Vi arbetar även med projektfinansiering och privata partners och nationellt med stiftelser, organisationer och Skolverket. Men för att bibehålla vår kvalité behöver vi en stabilare bas att stå på.

Från och med 2014 ansöker vi om en utökad finansiering på 2 kr/ invånare. För att lyckas med våra mål behöver vi er hjälp med ekonomiskt bidrag, förankring i det kommunala arbetet och nätverksbyggande. Tillsammans kan vi utveckla Dalarna till att bli Sveriges bästa ungdomslän!

Vi ber er förmedla bifogad ansökan om stöd till rätt person/beslutsinstans så att ett positivt beslut kan fattas. Vi kontaktar er inom ett par veckor.

Ung Företagsamhet Dalarna anhåller om finansiering 2015: 20 122 sek.

Med vänliga hälsningar

Evelina Bark-Nordin

Regionchef Ung Företagsamhet Dalarna 0722-00 55 41

(19)

Sida

2015-02-04 1

Skolkansliet Barn- och utbildningsnämnden

Ulrika Lindholm Arbetsutskottet

ulrika.lindholm@malungs-salen.se 0280-18319

Dnr BUN/2015:52

Obetalda barnomsorgsavgifter Förslag till beslut

De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december, stängs av fr.o.m. 1 april 2015 om inte pengar kommer in innan dess eller avbetalningsplan görs upp.

Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav. Brev skickas ut av mig till berörda föräldrar med information om att ärendet kommer att tas upp på arbetsutskottet 11 februari med ett föreslaget

avstängningsdatum 1 april om pengar inte kommer in eller att de gör upp en avbetalningsplan.

Underskrift: ……….

Namnförtydligande: Ulrika Lindholm

För kännedom: För åtgärd:

(20)

§ 12

Obetalda barnomsorgsavgifter (BUN/2015:52)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden De personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december 2014 stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller en avbetalningsplan görs upp.

Det finns barnomsorgsavgifter som fortfarande är obetalda trots påminnelser och inkassokrav.

Skolassistenten föreslår i ett tjänsteutlåtande att de personer som ligger efter med barnomsorgsavgifterna per den 31 december stängs av fr.o.m. 1 april 2015, om inte pengar kommer in innan dess eller avbetalningsplan görs upp.

Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till

tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

(21)

Sida

/Dokumentdatum/ 1

Skolkansliet /Diarium/

Torbjörn Martinsson

torbjorn.martinsson@malung-salen.se 028018187

BUN/2015:58

Revidering av internkontrollpan Förslag till beslut

Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen.

Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och

tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt.

Beslutsunderlag

(22)

§ 10

Revidering av internkontrollplan (BUN/2015:58)

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen.

2. Skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanen i kommunens ledningsgrupp.

Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och

tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt.

Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att den nya internkontrollplanen antas efter genomförd revidering.

Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn-och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut, med tillägget att skolchefen tar upp frågan om syftet med och efterlevnaden av internkontrollplanerna med kommunens ledningsgrupp.

Beslutsunderlag Internkontrollplan

(23)

Ankom

I i b ;imun

Maiung-Sälens Kommun Dnr. ..dt ."-i... 1JL,-„...

Datum: 2013-05-02 Tjänsteställe: Barn- och utbildningsförvaltningen

Handläggare: Elisabeth Ohlin

E-postadress: elisabeth.ohlin@malung-salen.se Telefonnr:

Diarienr: 2013.90

Internkontrollplan barn- och utbildningsnämnden

Inledning

Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker.

Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Planen ska fastställas av nämnden/styrelsen.

Kontrollplanen för innevarande år ska antas i januari månad och resultat av kontrollen ska fortlöpande under året rapporteras till nämnden och årligen till kommunstyrelsen.

; • t I i I . > ' i , I , . f l , . . > '

(24)

Malung kommun

Process/rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Kontrolldatum Kontrollmetod Rapport till

Risk- och väsentlighet Likabehandlingsplan Kontrollera att planen

efterlevs

Antal anmälningar om kränkande behandling

Skolchef 2013-07-31 Kontroll mot aktuell lista

Genomgång av likabehandlingsplan

Barn- och

utbildningsnämnden (BuN)

16

Måluppfyllelse Det systematiska

kvalitetsarbetet Skolchef 2013-07-31 Resultatkontroll BuN 12

Avtalstrogenhet Kontrollera att avtalen

följs Förvaltningens

inköpsansvarig 2014-07-31 Genomgång av

inköpsrapporter BuN 9

Ekonomi Avstämning av resultat Skolchef I enlighet med

planeringsprocessen Genomgång av

resultat. BuN 9

(25)

§ 11

Årskurs 3 i Yttermalungs skola (BUN/2015:57)

Barn- och utbildningsnämndens beslut från 2013-05-15 § 35 ligger fast, då förutsättningarna är oförändrade.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-05-15 § 35 att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att intentionen är att årskurs tre till fem återstartas om elevantalet ökar markant.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-04-15 att nämnden förordar Lillmons och Blomsterbäckens skola utifrån pedagogiskt synvinkel och ur ett likvärdighetsperspektiv (skollagen kap 1 § 9), men att föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde även erbjöds att placera barnen i

Yttermalungs skola läsåret 2014/2015.

Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Barn- och

utbildningsnämnden arbetsutskott diskuterar frågan om återstart av årskurs tre i Yttermalungs skola hösten 2015. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att årskurs tre inte återstartas i Yttermalungs skola höstterminen 2015.

(26)

5am ma ntfielesprotetel 1

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2013-05-15

Sida

4

Dnr 2012.60

| 35

Verksamhet vid Yttermalungs skola Nämndens beslut

1. Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013 2. Elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid

Blomsterbäcksskolan.

3. Barn- och utbildningsnämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3 till fem återstartas vid Yttermalungs skola.

Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M)

reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga.

Det beslutades i barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-03-07, § 32, att om elevantalet i Yttermalungs skola inte ökade markant till 2013, måste skolans framtid utredas.

Höstterminen 2012 var sammanlagt 15 elever inskrivna vid Yttermalungs skola.

Inför höstterminen 2013 utgörs det sammanlagda elevantalet av åtta elever, fördelat enligt följande: tre elever i årskurs 1, två elever i årskurs 2, en elev i årskurs 3 och två elever i årskurs 5, det vill säga sammanlagt åtta elever. Det innebär att antalet elever vid Yttermalungs skola minskat markant.

Enligt skolinspektionens rapport måste huvudmannen se till att det finns behörig personal i alla ämnen och alla stadier. Idag saknas behörig personal för årskurs 4-5 i svenska, natur, samhällsorientering och musik.

En arbetsgrupp bestående av rektor, för- och grundskolechef, skolchef och ordförande i barn- och utbildningsnämnden har träffats för att komma till en lösning för att eleverna ska få bästa möjliga skolgång. Det förslag som tagits fram är att Yttermalungs skola görs om till en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att de tre eleverna i årskurs 3 och fem, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan.

I och med detta har huvudmannen uppfyllt Skolinspektionens krav på lärarbehörighet i alla ämnen

Ärendets behandling Tiänsteutlåtande

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan.

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(27)

i i Sammantridesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2013-05-15

Sida

5

§ 35 fortsätter

Dagens sammanträde

Ordföranden redogör för ärendet,

Sofia Söderström (S) yrkar bifall till upprättat beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, samt att beslutsmeningen i förslaget," Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan", ändras till

"Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan".

Thomas Ericsson (FP), med bifall av Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M), yrkar att ärendet återremitteras för vidare beredning, samt att för- och

grundskolechefen uppdras att hitta lösningar för en fortsatt befintlig drift.

Ordföranden ställer proposition på Thomas Ericssons (FP) mil. yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, med ändring enligt Sofia Söderströms (S) yrkande.

Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde enligt Sofia Söderströms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar för att ärendet återremitteras, i enlighet med Thomas Ericssons (FP), Ann-Christine Tångens (M) och Gun Byttners (M) yrkande.

Omröstningen utfaller så att 5 ledamöter röstar ja och 3 ledamöter röstar nej.

Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar att avgöra ärendet vid dagens sammanträde.

Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M)

reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga.

Karolina Petersson (V) och Sofia Söderström (S) yrkar tillägg till beslutet i form av:

nämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3-5 återstartas i Yttermalungs skola. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla Karolina Peterssons (V) och Sofia Söderströms (S) yrkande.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-05-02, § 29

Skickas till

För kännedom: För åtgärd:

För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson Rektor Gunilla Kapla

(28)

Barn- och utbildningsnämnden

Sammantrietespfotekoll

2013-05-15 6

Bilaga

Skriftlig Reservation angående BUNs sammanträde den 16 maj 2013 punkt 3, Dnr 2012.60, § 29 Majoriteten(S,V och C) beslutade att lägga ner åk 3-5 i Yttermalungs skola från hösten 2013.

Vi i oppositionen(M och FP) reserverade oss mot beslutet då vi anser att verksamheten bör fortsätta för att uppmuntra fortsatt utveckling av Yttermalung.

Vi anser att beslutsunderlagen inte visar vilka faktiska kostnader det skulle vara för att bibehålla verksamheten och inte heller vilka besparingar som sker vid avveckling.

Beslutsunderlagen saknar också utredning på om det skulle gå att göra om verksamheten eller hur man skulle kunna möjliggöra för en lärare att pendla till skolan för att kunna tillgodose

Skolinspektionen.

Enligt politiskt beslut ska kommunen arbeta för byautveckling i framkant, där otraditionella lösningar ska prövas.

Vi anser att Barn- och utbildningsförvaltningen inte försökt att efterleva kommunens egen verksamhetsplan.

Ann-Christin Tangen(M) Gun Byttner (M)

Thomas Eriksson (FP)

(29)

Underlag

Sida

2015-01-12 1

Redovisning av delegationsbeslut BUN 2015-02-25 Delegationsbeslut fattade av Rolf Höglund Centralskolan Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp

BUN/2015:3 BUN/2015:4 BUN/2015:5 BUN/2015:6 BUN/2015:7

Beslut om att utarbeta ett åtgärdsprogram BUN/2015:8

BUN/2015:9

Beslut om att inte utarbeta ett åtgärdsprogam BUN/2015:10

BUN/2015:11

Beslut om att inleda utredning om särskilt stöd BUN/2015:16

BUN/2015:12 BUN/2015:13 BUN/2015:14 BUN/2015:15 BUN/2015:39 BUN/2015:40

Anställningsbeslut Centralskolan

BUN/2015:34 Nytt anställningsbeslut på grund av ny titel och behörighet.

BUN/2015:38 ”-

Delegationsbeslut fattade av rektor Anna Kyhlberg Anställningsbeslut Lillmons rektorsområde

BUN/2015:63 skolassistent

Delegationsbeslut fattade av skolchef Torbjörn Martinsson BUN/2015:41 Beslutsattestanter barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut fattade av gymnasiechef Hans Lövgren Anställningsbeslut Malung-Sälens gymnasieskola

BUN/2015:43 Tränare i freeskiing

Delegationsbeslut fattade av för- och grundskolechef Gunilla Kapla Anställningsbeslut

BUN/2015:37 rektor för Ungärde skola

(30)

Meddelanden

Sida

2015-02-06 1

Meddelanden BUN 2015-02-25 BUN/2015:60

Handlings nr 2015:76 underrättelse om belsut från Polismyndigheten – Olaga hot Moravägens HVB 2015-01-10 – förundersökningen läggs ner BUN/2014:309 Nytt avtal gällande avtalade boendeplatser vid Moravägens HVB (hem för vård och boende) – kommunstyrelsens beslut 2015-02-03 § 32, (KS/2015:27)

BUN/2014:253 Anmälan om särskilt stöd för en tidigare elev vid Malung- Sälens gymnasieskola i Malung-Sälens kommun – skolinspektionens beslut BUN/2014:251 Uppföljning av Skolinspektionens beslut om rätten till särskilt stöd för en grundskoleelev vid Malungsfors skola i Malung-Sälens kommun.

KS/2015:44 Personalbehovsanmälan för tjänst som samordnare vid HVB- hemmet, kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut.

Meddelanden till BUNAU 2015-02-11

Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap 10 § Blomsterbäcksskolan

BUN/2015: 18 BUN/2015:19 BUN/2015:20 BUN/2015:21 BUN/2015:22 BUN/2015:23 BUN/2015:24 BUN/2015:25 BUN/2015:26 BUN/2015:27 BUN2015:28 BUN/2015:29 BUN/2015:30 Sälens skola BUN/2015:31 BUN/2015:48 BUN/2015:49 BUN/2015:50

Övriga meddelanden

(31)

Meddelanden

Sida

2015-02-06 2

BUN/2014:379 Kommunstyrelsens beslut 2014-12-02 § 175 Revidering av sammanträdesplan 2015

BUN/2013:355 Redovisning av statsbidrag för fortbildning av

matematiklärare och matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/2014. Skolverket

BUN/2014:267 Ärende om ersättning för utbildning. Migrationsverket BUN/2014:35 Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk

vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret 2014, beslut om godkänd redovisning, Skolverket

BUN/2014:351 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015, Skolverket

BUN/2014:310 Skolskjutsärende – dom, förvaltningsrätten i Falun avslår överklagandet

BUN/2015:35 Brev från föräldrar i Öje angående förskolan i Öje.

KS/2014:485, Månadsprognos november 2014, kommunstyrelsens beslut 2015-01-13 § 20

KS/2014:472, Anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna 2015, kommunstyrelsens beslut 2015-01-13 § 23

Brev från förälder angående gymnasiestudier för elev med särskilda behov BUN/2015:45

BUN/2014/:375 Barn- och utbildningsnämndens ordförandes svar på e-mail korrespondens med föräldrarepresentanter och Samhällsföreningen för Yttermalung och Malungs finnmark.

BUN/2015:47 Föranmälan av inspektion den 9 mars kl. 13.00, Arbetsmiljöverket.