JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Sven Holmqvist (S) Margaretha Holmström (S)

(1)

Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 09.30 – 14.25 Ajournering: 11.55 – 13.00

Beslutande ledamöter: Per-Olof Hedström (Sv), ordförande Wivi-Anne Mulk (Sv)) Marina Eriksson (S) Denise Magnusson (opol) Sven Holmqvist (S)

Margaretha Holmström (S)

Övriga Monica Lundkvist, skolchef

närvarande: Carola Hansson, sekreterare

Tid och plats för

justering: Torsdag den 7 november 2019 kl.16.00, kommunhuset, Jokkmokk

Paragrafer: 72 - 83

Underskrifter: Sekreterare...

Carola Hansson

Ordförande...

Per-Olof Hedström (Sv)

Justerande...

Wivi-Anne Mulk (Sv)

____________________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Organ: Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum: 2019-11-05

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande: 2019-11-08 nedtagande: 2019-12-02

Förvaringsplats för

protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk

(2)

Innehållsförteckning

Ärenden markerade med * behandlas bakom stängda dörrar

§ 72

Val av justerare

§ 73

Godkännande av föredragningslistan

§ 74 Dnr 2019:847

Riktlinjer för klädbidrag inom barn- och utbildningsförvaltningen

§ 75 Dnr 2009:1129

Maxtaxa och reviderade tillämpningsregler för Jokkmokks kommuns förskola och fritidshem

§ 76 Dnr 2018:516

Budgetuppföljning januari – september 2019

§ 77 Dnr 2019:486

Budget 2020

§ 78

Annan pedagogisk omsorg i kommunal regi

§ 79 Dnr 2018:1128

Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

§ 80 Dnr 2019:80

Anmälan delegationsbeslut

§ 81

Övriga anmälningsärenden

§ 82

*Skolchefen informerar*

§ 83

*Återrapport skolfaddrar*

(3)

§ 72

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse ledamoten Wivi-Anne Mulk (Sv) att justera dagens protokoll, samt

att justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdag den 7 november 2019 klockan 16.00.

___________

(4)

§ 73

Godkännande av föredragningslistan

att godkänna den upprättade föredragningslistan.

___________

(5)

§ 74 Dnr 2019:847

Riktlinjer för klädbidrag inom barn- och utbildningsavdelningen

att orden klädesplagg eller sko i förslagets fjärde punkt ska bytas ut mot arbetskläder eller arbetssko,

att i övrigt godkänna nedanstående riktlinjer för klädbidrag, samt

att beslutet om klädbidrag ska börja gälla från 2020-01-01.

___________

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2019-09-24 att inrätta klädbidrag för tillsvidareanställda inom förskola, förskoleklass och fritidshem. Samtidigt fick skolchefen i uppdrag att upprätta riktlinjer för detta.

Följande förslag till riktlinjer för klädbidrag har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för godkännande:

• ”Klädbidraget riktar sig till tillsvidareanställda i barn- och utbildningsnämnden som arbetar i förskola, fritidshem eller förskoleklass.

• Klädbidraget är 500 kronor per år och kan utbetalas till samtliga tillsvidareställda under året som anställts innan 15 november.

• Klädbidraget är skattepliktigt.

• Ingen fakturering, bidraget betalas bara ut efter uppvisande av originalkvitton alternativt faktura i kombination med underlag som styrker inbetalning gällande inköp av klädesplagg eller sko. Inget krav på typ av klädesplagg eller sko.

• Bidraget betalas ut vid ett tillfälle per kalenderår. Kan vara flera kvitton men redovisas bara vid ett tillfälle och avser det år utbetalningen sker. Underlaget måste därmed lämnas till

lönekontoret senast 30 november för att utbetalning ska kunna ske inom det aktuella kalenderåret.

fortsättning

(6)

§ 74 – fortsättning

• Använd särskild blankett för utbetalning av klädbidraget.

• Bidraget betalas ut efter godkännande av berörd chef.”

Ärendets beredning

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-22, § 39 Förslag till riktlinjer för klädbidrag

Barn- och utbildningsnämnden 2019-09-24, § 66

Kopia till

Skolchef Monica Lundkvist

Förskolechef Monica Åhman Fjellström Rektor Helen Isaksson

Lönekontoret

(7)

§ 75 Dnr 2009:1129

Maxtaxa och reviderade tillämpningsregler

för Jokkmokks kommuns förskola och fritidshem

Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta

att fortsatt tillämpa maxtaxa inom förskola och fritidshem, samt

att anta reviderad Taxa och tillämpningsregler för Jokkmokks kommuns förskola och fritidshem enligt bilagt förslag.

___________

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2019-06-11 att lyfta ärendet gällande översyn av maxtaxan inom förskola och fritidshem vid nämndens sammanträde i september.

Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa ger kommunen möjlighet till statsbidrag om kommunen väljer att tillämpa regelverket för maxtaxa. Regelverket reglerar avgiften för vårdnadshavare (se nedan). Statsbidraget för maxtaxa för Jokkmokks kommun uppgick 2018 till 913 860 kronor och 2019 till 811 740 kronor.

Avgifter för förskola och fritidshem i regelverket för maxtaxa:

Förskola Avgiftstak Dock högst

Barn 1 3% 1425 kr

Barn 2 2% 950 kr

Barn 3 1% 475 kr

Fritidshem Avgiftstak Dock högst

Barn 1 2% 950 kr

Barn 2 1% 475 kr

Barn 3 1% 475 kr.

Enligt skolkontoret skulle en fördjupad utredning av ekonomikontoret krävas för att veta om kommunen skulle tjäna på att avskaffa maxtaxan.

I dagsläget finns ej de resurserna på ekonomikontoret.

Nuvarande taxa och tillämpningsregler för fritidshem och barnomsorg är beslutade 2016 av kommunfullmäktige.

fortsättning

(8)

Vissa av uppgifterna är inaktuella och förslag till revidering av tillämpningsreglerna har upprättats.

Riktlinjerna kring omsorg på obekväm och oregelbunden arbetstid har förändrats. Punkt 7 i de gamla riktlinjerna har ersatts av ny skrivning (se punkt 8 i det reviderade förslaget).

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-22, § 40 Förslag till revidering av taxa- och tillämpningsregler för Jokkmokks kommuns förskola och fritidshem

Barn- och utbildningsnämnden 2019-09-24, § 57

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-10, § 28 Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Monica Lundkvist 2019-09-10 Förslag till revidering av taxa- och tillämpningsregler för Jokkmokks kommuns förskola och fritidshem.

Kopia till

Kommunfullmäktige

(9)

§ 76 Dnr 2018:516 Dnr 2018:516

Budgetuppföljning januari – september 2019

att lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

___________

Ärendet

Budgetuppföljning för barn- och utbildningsnämnden perioden

januari – september 2019 har överlämnats till ledamöterna (se bilaga).

Resultatet uppvisar ett positivt resultat för perioden på 2 885,7 mkr.

Helårsprognosen för 2019 uppskattas till – 1 828 mkr.

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde lämnar skolchefen ytterligare information med hjälp av diagram om det ackumulerade utfallet för intäkter, personalkostnader och övriga kostnader gentemot årets budget.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-22, § 42 Budgetuppföljning januari – september 2019

Kopia till

Kommunstyrelsen

Ekonomichef Anna Wedin

(10)

§ 77 Dnr 2019:486

Budget 2020

att uppdra till skolkontoret att utreda samtliga punkter i nedan angivet förslag,

att punkterna 1- 3 samt 5 - 9 utreds till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i december, samt

att punkterna 4 och 10 utreds av skolkontoret separat i ett längre tidsperspektiv.

___________

Reservationer

Ledamoten Denise Magnusson (opol) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Ärendet

Kommunstyrelsen har 2019-10-21 beslutat föreslå kommunfullmäktige att inför budget 2020 tilldela barn- och utbildningsnämnden en budgetram enligt 2019 års nivå, vilket motsvarar 80 097 tkr. Med ett budgetäskande på 89 029 tkr medför detta att barn- och utbildningsnämnden behöver spara ca 9 mkr utifrån tilldelad ram.

Inför framtida diskussioner om sparåtgärder för att klara nästa års budget har skolkontoret tagit fram följande utredningsförslag:

1. Höjt nyckeltal i verksamheterna 2. Minskat antal pedagogiska resurser

3. Central behovsprövning pedagogiska resurser

4. Flytt av åk 4 – 5 Porjus och Vuollerim skola till Jokkmokk 5. Behov av modul i Porjus

6. Att ej tillsätta specialpedagog/pedagogista förskola 7. Minskning av skoladministration

8. Elevhälsans organisation

9. Behov och organisation av verksamhetsvaktmästare 10. Organisationsöversyn Västra – Östra.

Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden

fortsättning

(11)

Ledamoten Denise Magnusson (opol) yrkar att punkterna 1, 2, 7 och 9 ska utredas vidare av skolkontoret.

Ledamoten Sven Holmqvist (S) yrkar att skolkontoret får i uppdrag att utreda samtliga punkter i ovanstående förslag.

Röstning

Ordföranden prövar de båda yrkandena mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat i enlighet med Sven Holmqvists förslag.

Ajournering

Sammanträdet ajourneras mellan klockan 11.55 – 13.00 under ärendets behandling.

Kopia till

(12)

§ 78

Annan pedagogisk omsorg i kommunal regi

att uppdra till skolchefen att senast till barn- och utbildningsnämndens andra sammanträde 2020 utreda vad som krävs gällandet anordnandet av annan pedagogisk omsorg.

___________

Ärendet

Ledamoten Denise Magnusson (opol) har vid möte med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott initierat frågan om annan pedagogisk omsorg i kommunal regi och att kommunen bör upprätta en plan för detta.

Ledamoten påtalar följande argument i ärendet:

- Lagkravet om valfrihet för föräldrarna att själva välja typ av omsorg för sina barn.

- Dagbarnvårdare innebär en mindre lokalkrävande omsorgsverksamhet, vilket kan vara till fördel i kommunala besparingstider.

- Bättre med kommunala dagbarnvårdare än privata, det blir lättare för kommunen att kontrollera verksamheten.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-10-22, § 43

Kopia till

(13)

§ 79 Dnr 2018:1128

Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

att utse Wivi-Anne Mulk (Sv) till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, samt

att ersättarna ska kallas in i följande ordning:

1. Denise Magnusson (opol) 2. Sven Holmqvist (S)

3. Wivi-Anne Mulk (Sv).

___________

Ärendet

Vid föregående barn- och utbildningsnämnd invaldes Margaretha

Holmström (S) till ny ordinarie ledamot i arbetsutskottet efter Carina Sarri.

Då Margaretha Holmström tidigare var förste ersättare i arbetsutskottet har nämnden att utse en ny ersättare efter henne.

Kopia till

Ledamoten Wivi-Anne Mulk

Nämndsekreterare Carola Hansson Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

(14)

§ 80 Dnr 2019:80

Anmälan delegationsbeslut

att lägga delegationsbesluten med godkännande till handlingarna.

___________

Ärendet

Delegationsbeslut nr 6 - 9, enligt särskild bilaga, har anmälts till barn- och utbildningsnämndens sammanträde:

(15)

§ 81

Övriga anmälningsärenden

att lägga delgivningen till handlingarna.

___________

Ärendet

Nedanstående delgivning har anmälts till sammanträdet:

1. Från kommunstyrelsen

Beslut 2019-09-16, § 87, om kostnadsbesparingar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.

Beslutet innebär bland annat att minska kostnaderna för lokaler, att antalet fordon ska minska, att en ny inköpspolicy införs i syfte att minska kostnader för inköp samt att arbetsmarknads- enheten avvecklas i sin helhet (dnr 2019:487).

(16)

§ 82

Skolchefen informerar

att lägga informationen till handlingarna.

___________

Överläggningar i arbetsutskottet

Skolchef Monica Lundkvist lämnar muntlig information från följande områden:

- Lokal förskolan i Jokkmokk våren 2020 - Arbetsmiljöproblem Fjällbacken

- Skolinspektionen har avslutat ärendet Anmälan mot Porjus skola - Organisationsförändring administration

- Utredning framtida fastighetsbehov

- 4 ansökningar till stipendium, beviljat en student 7 – 9

- Lärarstudenter i Jokkmokk; förskollärare, 5 lärare F – 3, 5 lärare 4 – 6, lärare 7 – 9 och gymnasiet

- Sekreterare BUN.

(17)

§ 83

Återrapport skolfaddrar

att lägga informationen till handlingarna.

___________

Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden

Ledamöterna Denise Magnusson och Sven Holmqvist är utsedda skolfaddrar för Östra skolan. Kallelse har gått ut till skolkonferens på Östra skolan den 19 november men ingen av dem har möjlighet att medverka på grund av andra politiska uppdrag. Frågan går därför ut om någon annan i nämnden kan ersätta dem.

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Per-Olof Hedström tar på sig uppdraget att medverka på skolkonferensen.

Inga övriga skolfaddrar har något att rapportera.