Kallelse till möte för Kultur- och fritidsnämnden

(1)

KALLELSE ^1[2]

Kultur- och fritidsnämnden 2022 2022-04-12 Kod: 1.1.3.1

Dnr: KFN/2021:00519

Botkyrka Kommun

Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se

Hemsida: www.botkyrka.se

Kallelse till möte för Kultur- och fritidsnämnden 2022-04-19

Datum: 2022-04-19 Tid: 19:00

Plats: Lokal Stange plan 2 i kommunhuset och digitalt deltagande genom Teams

Ordförande: Robert Aslan (S) Sekreterare: Carl Lidén Högselius

Ärenden

Upprop

Val av justerare

Kultur- och fritidsdirektören informerar:

1. Situationen gällande kriget i Ukraina och påverkan av detta i Sverige 2. Relationen mellan förvaltning och

förtroendevalda i nämnden

Muntlig presentation av verksamhetsområde Kultur och ung fritid: Kultur och ung fritids samverkan med vård- och

omsorgsförvaltningen

Ärenden för beslut Diarienummer

1. Budgetprognos/månadsuppföljning mars

2022 KFN/2022:00016

2. Ansökan till Kulturrådet 2022 - Kultur och

ung fritid KFN/2022:00062

3. Tilläggsmedel till projektet Björkhaga

Sporthall nyetablering (6106) KFN/2022:00059 4. Krisledningsplan för kultur- och

fritidsförvaltningen KFN/2022:00076

5. Delegationsärenden 6. Anmälningsärenden

(2)

KALLELSE ^2[2]

Kultur- och fritidsnämnden 2022 2022-04-12 Kod: 1.1.3.1

Dnr: KFN/2021:00519

Botkyrka Kommun

7. Avslut av avtal med scenskolan Fejm KFN/2022:00098 8. Redovisning av uppdrag - Redogörelse för

hanteringen av avslutad överenskommelse med ABF Botkyrka-Salem

KFN/2022:00092

9. Drift av öppen fritidsverksamhet i

kommunal regi KFN/2022:00162

Avslutande muntlig informationspunkt av kultur- och fritidsdirektören:

- Information om ABF Botkyrka- Salem

Meddela nämndsekreteraren om du deltar på plats i kommunhuset eller om du deltar digitalt genom Teams så snart som möjligt. Även förhinder att delta meddelas till nämndsekreteraren: carl.liden.hogselius@botkyrka.se.

Välkomna!

Robert Aslan (S) Carl Lidén Högselius

Ordförande Kultur- och fritidsnämnden Nämndsekreterare

(3)

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]

Kultur- och fritidsnämnden 2022-04-12

Dnr: KFN/2022:00162

Botkyrka Kommun

Referens Mottagare

Robert Aslan

robert.aslan@botkyrka.se Kultur- och fritidsnämnden

9 Drift av öppen fritidsverksamhet i kommunal regi

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer fortsatt drift i kommunal regi gällande den del av öppen fritidsverksamhet som bedrivits av ABF Botkyrka-Salem.

2. Driften av den öppna fritidsverksamheten i kommunal regi, enligt beslutspunkt 1, gäller under den tid som kultur- och fritidsförvaltningen behöver för att skapa en stabil organisation.

Sammanfattning

I och med att den öppna fritidsverksamhet som bedrivits av ABF Botkyrka- Salem övergick i kommunal regi startade kultur- och fritidsförvaltningen en rekryteringsprocess för att bemanna fritidsgårdar och fritidsklubbar. Dessa tjänster var tidsbegränsade anställningar då ordförandebeslutet om

kommunal drift som togs i samband med avslutat avtal endast gällde under den externa granskningens gång.

Granskningen är nu färdigställd och fritidsverksamheten bedrivs fortsatt i kommunal drift. I nuläget finns inte en aktiv plan på att lägga ut driften på externa utförare. För att skapa goda förutsättningar för verksamheten oavsett driftsägande måste personalförsörjningen säkras under den tid som

förvaltningen behöver för att stabilisera förutsättningarna.

(4)

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]

Kultur- och fritidsförvaltningen 2022-04-12 Kod:3.6.8.4 Dnr: KFN/2022:00162

Botkyrka Kommun

Referens Mottagare

Helena Hellström

helena.hellstrom@botkyrka.se Kultur- och fritidsnämnden

Drift av öppen fritidsverksamhet i kommunal regi

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer fortsatt drift i kommunal regi gällande den del av öppen fritidsverksamhet som bedrivits av ABF Botkyrka-Salem.

2. Driften av den öppna fritidsverksamheten i kommunal regi, enligt beslutspunkt 1, gäller under den tid som kultur- och fritidsförvaltningen behöver för att skapa en stabil organisation.

Sammanfattning

I och med att den öppna fritidsverksamhet som bedrivits av ABF Botkyrka- Salem övergick i kommunal regi startade kultur- och fritidsförvaltningen en rekryteringsprocess för att bemanna fritidsgårdar och fritidsklubbar. Dessa tjänster var tidsbegränsade anställningar då ordförandebeslutet om

kommunal drift som togs i samband med avslutat avtal endast gällde under den externa granskningens gång.

Granskningen är nu färdigställd och fritidsverksamheten bedrivs fortsatt i kommunal drift. I nuläget finns inte en aktiv plan på att lägga ut driften på externa utförare. För att skapa goda förutsättningar för verksamheten oavsett driftsägande måste personalförsörjningen säkras under den tid som

förvaltningen behöver för att stabilisera förutsättningarna.

Ärendet

Bakgrund

I Botkyrka kommun ansvarar Kultur- och fritidsnämnden för att leda och utveckla den öppna fritidsverksamheten. Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till de föreningar och studieförbund som bedriver öppen fritidsverksamhet i enlighet med bidragsreglementet för drift av öppen fritidsverksamhet (KFN/2021:00182). Därtill bedriver Kultur- och

(5)

TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]

Kultur- och fritidsförvaltningen 2022-04-12 Kod:3.6.8.4 Dnr: KFN/2022:00162

Botkyrka Kommun

fritidsnämnden i egen regi öppen fritidsverksamhet, om än i begränsad omfattning.

ABF Botkyrka-Salems drift av öppen fritidsverksamhet

Den 11 februari 2022 övergick den öppna fritidsverksamhet som bedrivits av ABF Botkyrka-Salem i kommunal regi. Beslutet omfattade fyra

fritidsklubbar och tre fritidsgårdar. Förvaltningen påbörjade omedelbart en rekryteringsprocess för att bemanna fritidsgårdarna och fritidsklubbarna.

Utlysningen gällde tidsbegränsade anställningar (3 mån) då

ordförandebeslutet om kommunal drift togs i samband med avslutat avtal gällde under den externa granskningens gång.

Granskningen avrapporterades den 3 mars 2022 och fritidsverksamheten bedrivs fortsatt i kommunal drift. För att skapa goda förutsättningar för verksamheten oavsett driftsägande måste personalförsörjningen säkras under en längre tid.

Ekonomiska konsekvenser av beslutet

Beslutet att förlänga kommunal drift av den öppna fritidsverksamheten som tidigare bedrivits av ABF Botkyrka Salem beräknas finansieras inom ram med medel avsedda för verksamheten.

Helena Hellström Berivan Yildiz

Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef

Kultur och ung fritid