Temporala aspekter på interaktionen

Nedanstående utdrag är ett exempel på hur flexibilitet i deltagande och närvaro i konferenssystemet kan se ut. Det visar också på att arbete i ett asynkront forum har komplexa temporala villkor. Exemplet är hämtat från en grupp som använder hybridmodellens arbetsdelning, de löser uppgifter med hjälp av den selekterande strategin och söker sig utanför konferenssystemet för att kommunicera mera synkront. Deltagande kan spåras i konferenssystemet med hjälp av historikfunktionen som visar vilka som publicerat och vilka som öppnat ett visst inlägg. Historikfunktionen anger

också vid vilka tidpunkter inlägg öppnats. Deltagande kan även spåras genom att söka efter en enskild deltagares aktivitet i en specifik mapp. Med hjälp av dessa båda funktioner återges här deltagandet under några dygn men med fokus på den 26 april. Om deltagare bara varit där och öppnat eller om de faktiskt också läst framgår inte. Utdrag ur grupp 6:

88

21 april 18:24.52 Subject: Förslag Annelie

Hej! Jag har gjort om mitt förra förslag lite och försökt få med det som Alice tyckte. Ni får kommentera! Vi ses i morgon Alice, Dennis kan inte komma, men jag kommer till A-huset kl 12.00 89

21 april 19:05:00 Subject: Re Förslag Alice

Jag har också en förslag! Vad tycker Ni om att företaget ska köpa ett informationssystem? De skulle arbeta mer flexibelt med olika sortes bokningar, externa och interna försäljarna skulle kunna samarbete, och de skulle ha kontakt med hoteller och med huvudkontoret. De skulle ha kanske ett intranet och internet. Vad tycker Ni 90 22 april 21:49:43 Subject: Re (2)Förslag Annelie

Det var en väldigt bra idé tycker jag!! Jag har funderat lite mer på det med arbetsfördelningen mellan innesäljarna. De behöver få struktur på sina arbetsuppgifter för att få ett bättre flyt. Jag tänkte så här:

Person 1: Att den yngsta kvinnan, 24 år, ska utbildas i Webb-design, och få ansvaret för den nya hemsidan.

Person 2: En person ansvarar för att uppdatera och komplettera hotellprogrammet kontinuerligt.

Övriga 9: ansvarar för att ta telefonsamtal och bokningar per telefon, ta hand om Internetbokningar, serva de externa säljarna. 91

22 april 23:13:44 Subject:Re (3)Förslag Dennis

Ja det var en bra idé Alice.

Annelie, om en person ska uppdatera och komplettera

hotellprogrammet hela tiden så måste han ha en längre utbildning väl? Programmering och analyser kanske t.o.m kräver 2 personer. 95

25 april 17:50:43 Subject: Re (5)Förslag Annelie

Attachments: Förslag Far och Flyg 2.doc

Nu har jag försökt få med de nya förslagen. Kolla igenom om det stämmer

96

24 april 13:50:5 subject: computer literacy

Dennis

Attachments: computer litercay.doc

Här kommer vad jag har fått ihop om Computer Literacy, i uppgiften står det att det ska "mynnas ut i 2 olika definationer", vad som menas med det vet jag inte, jag la in Alice defination med i alla fall, tyckte att det var bra.

97

25 april 20:53:03 Subject:

datorkomptens Annelie

Attachments: tre definitioner ac Compute.doc

Jag har också skrivit några rader om Computer Literacy. Vi får försöka komma fram till det som verkar bäst gemensamt! "Lånade" lite från det du skrivit Alice.

98

26 april 08:33:20 Subject: Re datorkomptens Alice

Jag tycker det är bra. Jag har använt några rad från ett annat arbete så jag ska söka fram referensen.

99

26 april 10:01:06 Subject: Re (2)datorkomptens Dennis

Hur ska vi göra nu? ska vi logga in och träffas här vid nån tid och se ifall det är någonting mer som behöver göras?

100

26 april 11:18:21 Subject: Re (3)datorkomptens Annelie

Ja, det tycker jag. Frågan är bara vilken tid, jag föreslår så snart som möjligt i dag måndag. Ska vi försöka med kl 12.00, om ni andra läser det här.

101

26 april 11:51:47 subject: träffas Annelie

Jag försöker vara inne kl 13.00, 14.00 och 15.00 måndag.

102 26 april Subject: Re: Träffas Alice Kan vi träffas kl 15.00? 105 26 april 15:07.01 subject: Förslag sammanfattning Annelie

Jag har satt ihop vårt arbete så att man kan se hur det blir. Kolla igenom så hörs vi vidare kl 19.00

106

26 april 15:01:57 subject: träff i kväll Annelie

Dennis! Jag och Alice har bestämt kl 19.00 idag, är det ok annars får du komma med nytt förslag

107

26 april 16:12:16 subject: (re)träff i kväll

Dennis

Ursäkta mig, jag har hjälpt en granne att fixa bilen hela dagen, men klockan 19.00 ska jag försöka att vara inne, hörs då.

88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 Diskussionen fortsätter och bryts av Dennis (99) som fråga ”vad gör vi nu” när han tycker att det är dags för sammanställning Hans förslag är logga in vid en viss tid. Här förekommer

troligen ett telefonmöte Annelie gör ytterligare

en sammanfattning och talar om ett möte fysiskt möte på

måndag Även Alice har förslag

som diskuteras

106 107

Figur 9 Trådningsvisualisering Grupp 6, inlägg 88 - 107

Utdraget beskriver hur gruppen arbetar med att färdigställa den andra inlämningsuppgiften. Det första inlägget i utdraget är det 88:e i gruppens totala interaktion. I det lägger Annelie ut ett förslag till sammanfattning till påseende. Alice har också gjort ett förslag som hon lägger ut dagen efter. Alice och Dennis kommenterar förslagen, de är mycket positiva och har ytterligare bidrag till inlämningsuppgiften som de lägger ut under de två följande dagarna. Inlägg 88-96 görs under fem dagar. Med inlägg 96 startar Dennis en ny tråd och ger den namnet computer literacy. Även inlägg 97 startar en ny tråd med namnet datorkompetens. I trådningsvisualiseringen visas dock inlägg 96 – 100 som tillhörande samma tråd.

Dennis loggar in sig i FC på morgonen den 26 april från 09.59 till 10.01. Det är den tid det tar för honom att skriva inlägg 99 i vilket han frågar ”vad händer nu” och föreslår ett möte i FC för att göra en sista koll före inlämning. Inlägg 99 uppfattar jag som att Dennis menar att nu finns tillräckligt med material och det är dags att sammanställa uppgiften. Gruppen har tidigare gjort sammanställningar genom att komma överens om en tid för direktsamtal, träff i FC eller i skolan men det har då varit Annelie som tagit initiativet till det. Så Dennis ställer frågan: Vad gör vi nu? Annelie svarar på denna invit i inlägg 100 och ger förslaget att de ska träffas kl. 12 innevarande dag. När det klockslaget är passerat postar hon ett inlägg med fler tider. Alice loggar in ca 8.30 den 26:e april och i inlägg 98 meddelar att hon är positiv till förslaget till sammanfattning. Hon loggar in innan Dennis gör sitt inlägg 99. Sedan återkommer hon igen kl. 12.47 då hon svarar på Annelies inlägg 101. Alice föreslår i 102 ett möte samma dag kl. 15.00. Sedan utbyter de telefonnummer (därför visas de inläggen inte i utdraget) och Annelie bekräftar att kl. uppfattat kl. 15 i 103. Troligen ringer de varandra vid 15-tiden. Om de ringer Dennis eller använder något annat sätt att kontakta honom framgår inte. Efter detta möte över telefon skriver Alice till Dennis i inlägg 105 att de kommit överens om att träffas kl. 19. Annelie lägger ut en reviderad sammanfattning i inlägg 106, Både inlägg 105 och 106 visar att de har haft ett möte och då gjort förändringar alternativt att Annelie gjort ändringar som hon får acceptans för, i texten de arbetar med.

Dennis loggar in igen kl. 16.10 och öppnar inläggen som kommit under dagen (4 st., 100-106). Han inser att han missat ett möte under eftermiddagen, förklarar i inlägg 107 varför han missat det och meddelar sedan att han kan dyka upp vid kl. 19 som han är ombedd att göra (i inlägg 106 som publicerats kl. 15.01). Hans inlägg (107) är svar på det.

Troligen förekommer någon form av möte eller avstämning vid 19-tiden men det sker inte i FC. Kl. 19.08 skickar Annelie in den färdiga uppgiften. Alice är inne igen 16.47 och öppnar inlägget där Annelie postat uppgiften. Sent på kvällen noterar även Dennis, genom att öppna inlägget, att Annelie har skickat in inlämningsuppgiften. Annelie är inloggad från 11.15 till 12, en stund vid 13.30, en stund vid 15 och kl. 18.24. Vid det tillfället öppnar hon bara inlägg 107 från Dennis Klockan 19.08 gör hon sista inlägget för dagen. Det är svårt att avgöra hur långa varje besök varit och om hon varit inne i andra mappar än den som studerats.

Beskrivningen berättar om en flexibel arbetsdag där alla tre (Tomas har slutat vid denna tidpunkt), arbetar tillsammans men på olika tider. Det asynkrona forumet gör det möjligt att arbeta tidsoberoende vilket oftast är en fördel men när ett möte bokas in bara ett par timmar framåt i tiden, blir det svårt för den tredje medlemmen att hinna med. Att de skriver ”om ni andra läser detta” visar att de är medvetna om detta problem. Annelie erbjuder sig av samma anledning att vara inne vid jämna klockslag under eftermiddagen för att vara se om någon av de andra vill diskutera texten. Man kan också se att deltagarna använder tiden mycket flexibelt och är uppkopplade vid flera tillfällen under dagen och kvällen. Det blir tydligt att trots att det mesta av arbetet

sker asynkront och att det fortlöper med vissa tidsintervall så strävar deltagarna i den här gruppen efter att göra forumet synkront genom att försöka vara uppkopplade samtidigt för att mötas i FC. De ringer även varandra.

Arbetet i det asynkrona konferenssystemet sker på parallella tidsskalor. Samtidigt som det ger deltagare möjlighet att arbeta tillsammans men vid olika tidpunkter – vilket medför processer som är utsträckta i tid och omfattar perioder av tystnad – kan det utan förvarning ske snabba förändringar och fattas snabba beslut som kräver närvaro av deltagare. I beskrivningen ovan visas att deltagare går in vid flera tillfällen under dagen. De ”kollar av FC” för att hela tiden vara uppdaterade och för att markera sin närvaro.

Uttrycket ”att kolla av FC” används i flera av de pedagogiska kontrakten och i gruppernas interaktion. Även uttryck som ”vara inne i FC” och ”vi träffas där” används. Utifrån detta sätt att tala om den interaktion och aktivitet som sker i konferenssystemet skulle man beskriva deltagandet i ett virtuellt asynkront forum som att närvara i ett virtuellt pedagogiskt rum lika gärna som att tala om det som delta i en konversation med hjälp av textinlägg .