Datum konání 9. – 25. 2. 2018
Místo konání Výstaviště Brno – Pavilon Z
Organizátor Olympic Festivals s. r. o. (Benešovská 1925/6, 101 00 Praha 10) Rozpočet 69 600 000 Kč
Zdroj: vlastní zpracování
Olympijský festival se uskutečnil na Výstavišti v Brně v okolí Pavilonu Z v termínu od 9. února po dobu 17 dní. Délka operační fáze projektu kopíruje dobu konání olympijských her, tedy cca tři týdny. Samotné přípravy jsou však mnohem rozsáhlejší, projekt vznikal více neţ dva roky. Rozpočet dosáhl výše 69 600 000 Kč a byl financován z vlastních zdrojů ČOV a veřejných prostředků regionu i města.
Hlavní myšlenkou vzniku tohoto projektu je přenesení emocí a atmosféry olympijských her k domácím fanouškům z dějiště olympijských her na tisíce kilometrů daleko. Poslání projektu vychází z Olympijské charty Českého olympijského výboru, kterým je šíření olympijských hodnot a olympismu. Vizí je zdravější česká společnost, která se opírá o misi inspirovat populaci a zejména mládeţ k proţívání pocitu hrdosti. Na základě tohoto projektu a prezentováním sportu široké veřejnost pak má moţnost kaţdý, aktivně
6 Studie se zabývá pouze zkoumáním Olympijského festivalu v Brně, tzn., ţe pracuje s cca polovičním rozpočtem celého projektu.
či pasivně, proţívat pocit hrdosti a radosti z překonávání vlastního úsilí, sebe sama i výkonů reprezentantů.
Hlavní cíle projektu jsou:
- sdílení olympijské atmosféry;
- podpora zdravého ţivotního stylu;
- propagace regionu;
- zapojení široké veřejnosti do sportovních aktivit.
Projekt také cílí na mládeţ a děti, kterým tak zábavnou formou chce prezentovat různé sporty a vzbudit jejich zájem o aktivní systematický přístup ke sportu. Zároveň je snahou upoutat pozornost televizních diváků, kteří společně na velkoplošných projekcích můţou sledovat sportovní výkony a fandit českým reprezentantům v místě konání projektu.
Základní hesla akcentují sportovní kolektivismus a radost ze sportu jako nezbytné hodnoty lidské spokojenosti. Mezi takové patří např.: Pojďme sledovat olympiádu společně; Buďme součástí olympiády nebo Není důležité vyhrát, ale zúčastnit se. Prioritou do dalších let je udrţitelnost projektu, jeho dlouhodobá koncepce a přijetí myšlenky v dalších zemích.
Přínosem projektu by měly být pozitivní reakce široké veřejnosti. Jednak z důvodu, ţe je moţné vyzkoušet si různé sportovní disciplíny v rámci několika set metrů čtverečních, ale především z důvodu aktivně si zasportovat a udrţovat si zdravý ţivotní styl do budoucna. Rodiče by měli spatřovat důleţitost v podporování sportovních aktivit svých dětí. Přínosem je i zviditelnění lokálních sportovních klubů a zvýšení jejich potenciálního zájmu, případně to můţe být důvod pro zakládání nových sportovních klubů.
Dalším přínosem je vytvoření všeobecně dobrého povědomí o regionu, který veřejně prospěšnými aktivitami vytváří kladné hodnocení svých spoluobčanů. Regionu se tímto otevírají i brány turismu. Zároveň finanční investice slouţí k rozvoji infrastruktury regionu a moţnosti dalšího vyuţití pro sportovní účely. Partnerům projektu je umoţněna příleţitost pro jejich aktivaci a prezentování své značky ve spojení s fenoménem olympijských her, coţ je za běţných podmínek velice obtíţné kvůli striktní ochraně olympijské symboliky.
Olympijští sportovci naleznou podporu domácích fanoušků a mohou se stát důleţitými sportovními vzory v rozhodování mladého sportovce. V neposlední řadě je projekt přínosný i pro mezinárodní diplomacii, díky které se projekt rozšiřuje do celého světa pod křídly MOV.
Dle pilotního výzkumu Svobody (2018) se projektu zúčastnilo 157 271 návštěvníků, kteří si mohli vyzkoušet 33 sportů. Protoţe se Olympijský festival konal na Moravě, 75 % návštěvníků pocházelo z krajů Moravskoslezského a Jihomoravského. Nejvyšší procento účastníků bylo ve věku 18 – 30 let. Více neţ třetina dotazovaných jiţ měla předešlé zkušenosti s minulými ročníky olympijských festivalů. Nejvíce se zúčastňovali celé rodiny nebo rodiče s dětmi, věková skupina 18 – 30 let nejčastěji s přáteli. Program byl uzpůsoben i pro moţnost výuky základních škol. Pro návštěvníky byly uspořádány doprovodné programy včetně moţností soutěţit a vyhrát hodnotné ceny. Hlavním záměrem pořádání olympijských festivalů bylo vyzkoušet si sportovní disciplíny na vlastní kůţi.
Poměrně překvapivým zjištěním bylo, ţe 44 % dotázaných provozuje sportovní aktivity méně neţ párkrát v měsíci. Zde se potvrzuje fakt, ţe česká populace se velmi zřídka věnuje sportu, z čehoţ pramení i nezdravý ţivotní styl a nárůst obezity. Pozitivním zjištěním však bylo, ţe 62 % návštěvníků přišlo z důvodu, aby si daný sport vyzkoušelo. Přicházeli však také „podívat se, jak to vypadá“ nebo z důvodu zábavného programu především pro děti.
Na obrázku č. 6 jsou shrnuty všechny dostupné sporty, které si návštěvníci mohli vyzkoušet.
Obrázek 6: Zájem o sporty na Olympijském festivalu 2018
Zdroj: vlastní zpracování podle pilotního výzkumu Svobody (2018)
Z obrázku je patrné, ţe návštěvníky nejvíce zaujal curling a biatlon, zejména ty dospělé.
Kupříkladu 27 % respondentů si curling vyzkoušelo poprvé v ţivotě. Svou velkou atraktivitou zaujaly i boby nebo skoky na lyţích (především děti, společně ještě s ledním hokejem a krasobruslením), protoţe pro širokou veřejnost není běţné se s těmito sporty
olympijského festivalu by nebylo moţné bez sponzorů projektu, kteří se spolupodílí na financování a kteří svými marketingovými nástroji chtějí upoutat pozornost návštěvníků. Průzkum ukázal, ţe mezi nejvíce vnímanými partnerskými značkami projektu si účastníci nejvíce všímali značek Škoda, Alpine Pro a T-Mobile. Zároveň propagace a doprovodné programy, které tyto firmy nabízely, respondenty zaujaly a na stupnici od 1 do 10 jejich počínání hodnotily číslem 9. Návštěvníci se o projektu dozvěděli nejvíce díky televizní a rozhlasové reklamě, a následně na sociálních sítích. Nejvíce ocenili moţnost veřejné dopravy do zázemí parků, moţnost parkování i kvalitu sociálních zařízení nebo nabídku občerstvení. Projektovým záměrem bylo především nabídnout sporty široké veřejnosti, nadchnout se olympijskou atmosférou a podporovat sportovce v ţivých přenosech a najít zábavu dětem. Všechny tyto hlavní cíle byly naplněny a respondenti je ocenili jako nejvíce přínosné. Nejdůleţitějším ukazatelem je samozřejmě celková spokojenost návštěvníků, a o ni především vypovídá odpověď na otázku, zda by se v příštích letech olympijského festivalu zúčastnili. V 84 % uvedli, ţe ano (Svoboda, 2018).
Vysoká návštěvnost je zcela jistě podmíněna i cenou vstupu. Jednodenní lístek stál 50 Kč pro návštěvníky vyšší 150 cm, coţ nepředstavuje nadměrný finanční výdaj pro většinu obyvatel. Na druhou stranu, výtěţek ze vstupného nepředstavoval hlavní zdroj financování projektu. Organizátor projektu však uvedl, ţe takto nízká finanční spoluúčast návštěvníků není dlouhodobě udrţitelná a naopak je třeba vyzdvihnout vysokou zainteresovanost municipalit na projektu, kteří se v maximální moţné míře aktivně podílejí na jeho financování. Management projektu si vyţádal zkušenosti projektového týmu, který vytyčil časový harmonogram i řízení lidských zdrojů.
4.2 Analýza managementu projektu
Projekt procházel všemi fázemi projektového cyklu. Nejprve byla provedena předprojektová příprava, na základě které bylo rozhodnuto o realizaci. Od února 2016 probíhala projektová příprava, pro kterou bylo stěţejní získat finance. V operační fázi od ledna 2018 do zahájení akce došlo k výstavbě dočasných sportovišť. Samotný průběh Olympijského festivalu vyţadoval udrţení chodu sportovišť, zajištění jejich bezpečnosti, organizování sportovních aktivit a vytváření interaktivního programu pro návštěvníky.
Po skončení operační fáze došlo k ukončení provozu a likvidaci projektu, zejména tedy vybudovaných sportovišť a k výslednému zhodnocení přínosů a nákladů projektového záměru.
Projektový tým se skládal z 30 pracovníků. Mezi jejich úkoly především patřila/o:
- Příprava podkladů pro zajištění dotací od municipalit.
- Jednání s partnery projektu, navázání spolupráce.
- Jednání s Mezinárodním olympijským výborem o uzavření licenční smlouvy pro Olympijský festival.
- Příprava rozpočtu a finanční řízení projektu.
- Jednání s externími dodavateli.
- Příprava organizace projektu a řízení lidských zdrojů.
- Příprava sportovního programu.
- Nábor dobrovolníků.
- Příprava komunikace a grafických prvků.
Zodpovědnost za vedení projektu neslo vedení organizace Olympic Festivals s. r. o., které jednalo s municipalitami a partnery projektu a uzavíralo veškeré smluvní vztahy, finanční plnění i objednávky v souladu s legislativou. Organizační výbor byl pak sloţen z předsedy Českého olympijského výboru, generálního sekretáře a viceprezidenta ČOV zodpovědného za Olympijské festivaly. V organizační struktuře měl svou pozici i manaţer financí, projektový konzultant, architekt či grafik. O vedení projektového týmu se staral koordinátor projektu, který měl přehled o probíhajících aktivitách, kontroloval časový harmonogram, hlídal čerpání rozpočtu a komunikoval s municipalitami. Rok před konáním projektu byl ustanoven projektový tým čítající 8 manaţerů, kteří byli zodpovědní za svá pracoviště. Průběţně docházelo k navyšování kapacit – nejvyšší nárůst lidských zdrojů byl půl roku před otevřením bran Olympijského festivalu návštěvníkům. Tabulka č. 3 charakterizuje jednotlivé manaţerské funkce projektového týmu.