1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

(1)

Protokollet framlagt till påseende Tid och plats

Måndagen den 9.10.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby

Ordförande STEVE NYHOLM

Steve Nyholm

Tid 03.10.2017 kl. 16.30

Plats Stadshuset, Tornskär

Ärenden som skall behandlas Sida

1 § Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3

2 § Val av protokolljusterare 3

3 § Godkännande av föredragningslistan 3

4 § Mötestider 2017 och framläggande av protokoll 4

5 § Budgetuppföljning 2017, per 31.8 5

6 § Budget 2018 6

7 § Upphandling av mattransporter 7

8 § Upphandling av potatis 8

9 § Nya centralköket 10

10 § Teamledare 11

11 § Vikariebrist/Pool anställda 12

12 § Anmälningsärenden 13

(2)

Tid 03.10.2017 kl. 16.30 – 19.00

Plats Stadshuset, Tornskär

Beslutande Nyholm Steve, ordförande

Palm Maria, viceordförande Holmberg Marika

Wiklund Tom

Frånvarande

Wikström Karl-Erik

Övriga deltagande

Franzén Veronika, kosthålls- och städschef, föredragande, sekreterare

Paragrafer 1 - 12

Underskrifter Ordförande Protokollförare

Steve Nyholm Veronika Franzén

Protokolljustering

Tid och plats Elektroniskt senast den 6.10.2017

Underskrifter Marika Holmberg Tom Wiklund

Framlagt till allmänhetens Påseende

Måndagen den 9.10.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset

Tid och plats Topeliusesplanaden 7, Nykarleby

Bestyrker Veronika Franzén, protokollförare

(3)

Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den

FA:1154/2017/001

1 § SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Sfs 1 § KSC: Ordföranden öppnar sammanträdet och konstaterar att sektionen för stöd- tjänster är lagligt sammankallat och beslutför.

______

Beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört.

______

FA:1155/2017/001

2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Sfs 2 § KSC: Protokolljusterare utses. Protokollet justeras på det sätt som organet beslutar.

______

Beslut: Till protokolljusterare utsågs Marika Holmberg och Tom Wiklund. Protokollet justeras elektroniskt senast fredagen den 6.10.2017 kl. 16:00.

Sektionen för stödtjänster omfattar stadsstyrelsens förslag till protokolljustering i enlighet med förvaltningsstadgan.

______

FA:1156/2017/001

3 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

Sfs 3 § KSC: Sektionen för stödtjänster godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden.

______

Beslut: Föredragningslistan godkändes.

______

(4)

FA:1158/2017/001

4 § MÖTESTIDER 2017 OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLL

Mötestider 2017 för sektionen för stödtjänster och tiden för framläggande av protokoll till påseende bör fastslås.

Sfs 4 § KSC: Sektionen för stödtjänster fastslår mötestider 2017, förslagsvis 28.11.2017 kl. 16.30.

Föreslås att protokollen framläggs på www.nykarleby.fi och i stadshuset måndagar efter mötet.

______

Beslut: Nästa möte hålls måndag 27.11.2017 kl. 16.30. I övrigt enligt kosthålls- och städ- chefens förslag.

______

(5)

BA:1166/2017/123

5 § BUDGETUPPFÖLJNING 2017, PER 31.8

Bilaga 1/5§

Kosthållet har per den 31.8 använt 64,6 % av sin budget, men ser överlag rätt bra ut och vi tror att den ska hålla rätt bra.

Inkomster saknas ännu för tre månader för Hagalund vilket är ca 135 000 €.

Städservice har per den 31.8 använt 62,3 % av sin budget. Lika där ser det överlag rätt bra ut.

Den stora utmaningen på städsidan har varit Noro viruset som drabbade Ha- galunds kök under sommaren. Vilket gav mycket extra städkostnader på speciellt Hagalund och Hagaborg. Mycket extra städmaterial och medel gick åt och även arbetskostnaderna ökade under epidemin.

Bilagor: 1 st

Sfs 5 § KSC: Sektionen antecknar ärendet för kännedom.

______

Beslut: Antecknades för kännedom.

______

(6)

BA:1167/2017/123

6 § BUDGET 2018

Bilaga 1-2/6§

Ett förslag till budget för kosthållet har gjorts upp. Budgeten bygger på samma summor som 2017. Där råvarupriset är 1,02 € per portion. Lunchpriset för sko- lorna är 3,77 € och en kostdag på Hagalund är 12,70 €. Den totala omsättningen på kosthållet är 1 411 380 är något lägre än fjolårets budget. Dessutom har ett nytt daghem öppnat och arbetstiden har justerats lite på vissa kök.

Ett förslag till budget för städservice har gjorts upp. Den totala omsättningen på städservice är 886 945 € vilket är något under fjolårets budget.

Den största förändringen inom städservice är att Hagalund städningen på helgerna har upphört. Så där är lönekostnaderna mindre.

Bilagor: 2 st

Sfs 6 § KSC: Det uppgjorda budgetförslaget för 2018 godkänns, delges EK och förs vidare till stadsstyrelsen.

______

Beslut: Zachariasskolans budget ändras enligt städdimensioneringen som gjordes 3.10.2017 så att ca 10 000 € kommer till. I övrigt enligt kosthålls- och städchefens förslag (bilagan för städservice korrigeras senare).

______

(7)

BA:1168/2017/107

7 § UPPHANDLING AV MATTRANSPORTER

Bilaga 1-2/7§

Upphandling för mattransporter gjordes inför 2015 för tiden 1.1.2015 - 31.12.2016 + 1 optionsår. Optionsåret går ut nu vid årsskiftet och en ny upphandling måste göras.

Priset som vi har haft på den senaste offerten från Nykarlebud har legat på 2,25 € per kilometer vilket blir ca 22 100 € på ett skolår. Sen tillkommer mattransporter under sommarhalvåret och Hagalunds mattransporter som sker året om.

Totala kostnaderna för mattransporter per år uppskattas till ca 46 000 €. För tre år blir detta 138 000. Bilaga: 2 st

Sfs 7 § KSC: Bilagda offertförfrågan godkänns och skickas ut åt budfirmor i närheten samt sätts ut på Hilma.

______

Beslut: Godkändes enligt kosthålls- och städchefens förslag.

______

(8)

CK:823/2016/107

8 § UPPHANDLING AV POTATIS

Köks- och städsektionen 28 § 31.08.2016 Bilaga 1/28 § Köks- och städsektionen 36 § 19.10.2016 Bilaga 1/36 § Köks- och städsektionen 46 § 30.11.2016 Bilaga 1/46 §

Staden upphandlade potatis 2016 och valde då Jeppo Potatis Ab som leverantör av potatis för tiden 1.1-31.12.2016.

Kos 28 § KAM:

Ny upphandling görs för 2017 + 1 optionsår enligt bifogat förslag till offert- förfrågan.

______

Beslut: Ärendet bordlades för vidare utredning till nästa möte.

______

Antalet allergier mot tillsatsämnen har utretts och det kan konstateras att antalet är få. Utkast till anbudsförfrågan finns som bilaga 1.

Kos 36 § KAM:

Upphandling görs för 2017 + 1 optionsår enligt tidigare modell.

______

Beslut: Stadskamrerens förslag godkändes.

______

Inom utsatt tid har två anbud inkommit från Jeppo Potatis Ab samt från Fresh Ser- vant Ab. Båda anbuden uppfyller de i offertförfrågan ställda kraven. Samman- ställningen av offerterna finns som bilaga 1/46 §.

Kos 46 § KAM:

Sektionen besluter att välja Jeppo Potatis Ab som leverantör av potatis för tiden 1.1-31.12.2017 med möjlighet att utnyttja ett (1) options år. Total upphandling inkl. optionsår är 49920 euro.

______

Beslut: Stadskamrerens förslag godkändes.

______

Staden upphandlade potatis från Jeppo Potatis för tiden 1.1 -3 1.12.2017 + 1 opt- ionsår.

Sfs 8 § KSC: Upphandlingen av potatis har fungerat bra och sektionen beslutar att utnyttja det möjliga optionsåret under 2018 (1.1 - 31.12.2018).

______

(9)

Beslut: Godkändes enligt kosthålls- och städchefens förslag.

______

(10)

BA:1169/2017/073

9 § NYA CENTRALKÖKET

Bilaga 1-3/9§

Det nya centralköket är under planering som bäst. Det är AK-plan som är huvud- planerare för bygget, men för köksritningarna har de tagit hjälp av Designlime.

Ritningarna har ritats om ett flertal gånger enligt kökspersonalens och kosthålls- och städchefens önskemål. I dagsläget är ritningarna så gott som färdiga, eventu- ellt några små ändringar kommer till ännu. Bilaga: 3 st

Sfs 9 § KSC: Sektionen antecknar ärendet för kännedom ______

Beslut: Husmorskontoret flyttas närmare köksdörren enligt kökspersonalens önskemål.

I övrigt antecknades ärendet för kännedom.

______

(11)

FA:1190/2017/116

10 § TEAMLEDARE

Teamledarna har i höst minskat från fyra till två.

De har i samband med det blivit erbjudna ett arvode på 400 € på var per månad för att sköta uppgifterna som hör till dem.

Detta har de accepterat och vi har omorganiserat teamen så att de båda har unge- fär lika många som dom ansvarar för.

Sfs 10 § KSC: Sektionen antecknar ärendet för kännedom ______

______

(12)

FA:1191/2017/114

11 § VIKARIEBRIST/POOL ANSTÄLLDA

För tillfället råder stor vikariebrist i våra kök och även på städsidan. Detta skulle underlättas till viss del om en så kallad pool människa skulle anställas.

Denna person skulle ha en garanterad arbetstid på 50 % på t.ex. centralköket. Men skulle flytta dit var det finns behov av vikarie och få tilläggstid beroende på vad behovet är för just den dagen.

Kostnaden för en person på 50 % är ca 11 200 € på årsnivå.

Sjukvikarier 2017 har fram till augusti kostat 19 100 € på städ och 32 800 € på köken.

Sfs 11 § KSC: Rekrytering av en pool människa inom kosthåll och en pool människa inom städservice inleds.

______

Beslut: Godkändes enligt kosthålls- och städchefens förslag. Personerna anställs för läså- ret 2017 - 2018.

______

(13)

FA:1192/2017/001

12 § ANMÄLNINGSÄRENDEN

Michaela Lindholm flyttad från Jeppo-Pensala skolas kök till Centralköket från och med 7.8.2017.

Aivo skolning i Larsmo 6.9

Teamledarna och beställningsansvariga besökte Kespro mässan i Tammerfors 7.9 Till ansvarig kock på Hagalund valdes Karoline Grankulla, inleder sitt jobb 4.10 Städdimensionering av Zachariasskolan 3.10

Husmorsmöte 10.10 Teamledarmöte 25.10

Sfs 12 § KSC: Antecknas för kännedom.

______

(14)

ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR

Beslutsorgan Datum för sammanträde Sektionen för stödtjänster 03.10.2017

Besvärsförbud

Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen om- prövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: 1 - 7, 9 - 10, 12

Anvisning för begäran om omprövning

Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om om- prövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet.

Paragrafer: 8, 11 Kontaktinformation:

Sektionen för stödtjänster, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi

Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyl- dighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem.

Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi

I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer.

Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvi- sar till. Omprövningsbegäran skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas.

(15)

Anvisning för besvär

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

Besvärstid

Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar

Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet:

Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi

Annan besvärsmyndighet:

Adress:

Paragrafer:

Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi . En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs.

Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegä- ran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem.

I besvärsskriften skall man meddela förvaltningsdomstolen följande:

· vilket beslut som överklagas,

· till vilka delar ändring söks i beslutet (helt eller delvis),

· på vilket sätt beslutet borde ändras,

· på vilka grunder ändring söks,

· ändringssökandens namn, hemkommun och kontaktinformation.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning,

o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshand- lingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget an- svar.

(16)

Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut.

För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 € (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).