K OMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR S TOCKHOLM
Utgiven av Stadsledningskontoret 2015:05
Instruktion för kommunstyrelsens ytterstads- och demokratiutskott
Kommunfullmäktiges beslut den 30 april 2015 (Utl. 2015:30)
1 §
Ytterstads- och demokratiutskottet är ett beredande och i vissa frågor beslutande organ under kommunstyrelsen. Utskottet ska vara pådrivande och följa upp nämnders och bolagsstyrelsers arbete i ytterstaden och hur de arbetar med att stärka demokratin i hela staden.
Utskottet föreslår riktlinjer för nämnders och bolagsstyrelsers arbete med demokrati och utveckling.
Utskottet beslutar, på kommunstyrelsens vägnar i den mån styrelsen inte delegerat beslutsrätten till annan, om:
- ekonomiskt stöd till initiativ som utvecklar demokratin.
2 §
Utskottet består av sju ledamöter och sju ersättare som utses av kommunstyrelsen bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare, för den tid som kommunstyrelsen bestämmer.
Kommunstyrelsen utser ordförande och vice ordförande i utskottet.
Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan närvara vid sammanträde utser utskottet annan ledamot att leda sammanträdet.
3 §
Utskottet bestämmer tid och plats för sina sammanträden.
Sammanträde ska också hållas om tre av ledamöterna begärt det eller ordföranden anser att det behövs.
4 §
Ordföranden svarar för utskottets kallelse, föredragningslista och protokoll.
Om utskottet vid sammanträdet fattat beslut på styrelsens vägnar ska tillkännagivande om verkställd justering av protokollet ske i samma ordning som gäller för styrelsen.
5 §
Utskottet får handlägga ett ärende bara när minst fyra ledamöter är närvarande. Utskottet får avgöra ett ärende bara när minst fyra ledamöter är överens om beslutet.
6 §
Över utskottets beslut förs protokoll, vilket justeras av tjänstgörande ordföranden och en ledamot som utskottet för varje gång utser bland de närvarande.
7 §
Stadsdirektören har rätt att närvara vid utskottets sammanträden och delta i överläggningarna, om inte utskottet för särskilt fall beslutar annat.
Stadsdirektören, direktören för mänskliga rättigheter eller den som ordföranden utser föredrar ärenden som föreläggs utskottet.
8 §
Icke tjänstgörande ersättare har närvaro- och yttranderätt vid utskottets sammanträden.
9 §
Utskottets beslut, som fattats med stöd av styrelsens delegation, anmäls till styrelsen.
10 §
Utskottet får administrativt stöd och utredningsstöd av stadsledningskontoret (Kansliet för mänskliga rättigheter och
demokratiutveckling) och sekreterarskapet (kallelse, föredragningslista och protokoll) fullgörs av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens kansli.
_______________
