TJÄNSTESKRIVELSE 2021-02-09
Utbildningsnämnden Nykvarns kommun
Ibrahim Abdallah
Nämndsekreterare / utredare Telefon 08 555 010 88 ibrahim.abdallah@nykvarn.se
Tjänsteskrivelse - Verksamhetsberättelse för utbildningsnämnden 2020
Diarienummer: UN/2021:22
Förslag till beslut
Verksamhetsberättelse för utbildningsnämnden 2020 godkänns.
Beslutsnivå Utbildningsnämnden Sammanfattning
En samlad målbedömning av kommunfullmäktiges strategiska mål visar att verksamheten har god måluppfyllelse när det gäller alla strategiska mål förutom målet god ekonomisk hushållning. Fasta kostnader, som finns vid främst köp av verksamhet, har ökat mer än förväntat och ett underskott har genererats. Det sammanlagda resultatet per den 31 december 2020 inom
utbildningsnämndens verksamhetsområe visar ett underskott mot budget med ca 12,9 mkr. De egna verksamheterna har dock som helhet inget underskott.
Under 2020 har verksamheten haft i uppdrag att effektivisera i alla delar för en budget i balans.
Det arbetet fortsätter även 2021.
Ärendebeskrivning
Verksamhetsberättelsens huvudsyfte är att redovisa både ekonomiskt resultat och verksamhetsresultat i förhållande till budget och uppsatta mål. Rapporten ska också vara
framåtsyftande. Med hjälp av resultatuppföljning ska de utmaningar som verksamheten står inför identifieras samt förslag till åtgärder presenteras för att uppnå ekonomi i balans och ökad
måluppfyllelse.
En samlad målbedömning av kommunfullmäktiges strategiska mål visar att verksamheten har god måluppfyllelse när det gäller alla strategiska mål förutom målet god ekonomisk hushållning. Fasta kostnader, som finns vid köp av verksamhet, har ökat mer än förväntat och ett underskott har genererats.
De effektiviseringar som ålagts utbildningskontoret har varit svåra att nå under året. Åtgärder har genomförts inom den egna regin där kostnader varit möjliga att påverka. Dessa åtgärder har gett resultat och bidragit till ett överskott inom egenregin. Det sammanlagda resultatet per den 31 december 2020 inom utbildningsnämndens verksamhetsområe visar dock på ett underskott mot budget med ca 12,9 mkr fördelat enligt nedan:
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-02-09
Utbildningsnämnden
Utbildningsnämnden +11 tkr
Kostenheten +426 tkr
Förskolor ca +568 tkr
Grundskolor +61 tkr
Utbildningskontoret -14 001 tkr, där främsta orsaken är högre kostnader för Köp av huvudverksamhet än vad som budgeterats. Den största avvikelsen avser gymnasiekostnader.
I nedanstående tabell specificeras Köp av verksamhet mer specifikt:
Verksamhet Utfall 2019
[tkr]
Utfall 2020 [tkr]
Budget 2020 [tkr]
Avvikelse 2020 [tkr]
Förskola 3 185 3 455,4 1 000 -2 455,4
Förskoleklass, Grundskola och Fritidshem 5 351 6 898,9 5 500 -1 398,9
Grundsärskola inkl. fritidshem 3 953 3 859,8 2 300 -1 559,8
Gymnasiesärskola 876 1 286,4 900 -386,4
Gymnasium 49 104 52 558,1 46 450 -6 108,1
Vuxenutbildning 4 264 6 503 4 000 -2 503
Totalt köp av verksamhet 66 733 74 561,6 60 150 -14 411,6
Under 2020 har verksamheten haft i uppdrag att effektivisera i alla delar för en budget i balans.
Det arbetet fortsätter även 2021.
Bedömning
Förvaltningen bedömer att utbildningsnämnden skall godkänna verksamhetsberättelsen för 2020.
Ekonomiska konsekvenser
Ärendet medför i sig inga ekonomiska konsekvenser.
Konsekvenser för barn och unga
Ärendet har i sig inga konsekvenser för barn och unga. Verksamhetsberättelsen definierar dock verksamhetens styrkor och förbättringsområden och vilka eventuella åtgärder som behövs för att målen ska uppnås.
Ärendets beredning Utbildningsnämnden Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse 2021-02-09 – Verksamhetsberättelse för utbildningsnämnden 2020.
Verksamhetsberättelse för utbildningsnämnden 2020.
Bilaga - Uppföljning av bilagor till detaljbudget 2020.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Akten
TJÄNSTESKRIVELSE
2021-02-09
Utbildningsnämnden
Susanne Englund Utbildningschef
Ibrahim Abdallah Nämndsekreterare
NYKVARNS KOMMUN
Besöksadress: Centrumvägen 26 Postadress: 155 80 Nykvarn Telefon: 08-555 010 00 Fax: 08-555 014 99 www.nykvarn.se
Verksamhetsberättelse 2020
Utbildningsnämnd
Verksamhe tsb erättelse 2020
Innehållsförteckning
1 Verksamhetsberättelse...3
1.1 Organisation ...4
2 Målavstämning ...6
2.1 Sammanställning av kommunfullmäktiges strategiska måluppfyllelse ...6
2.2 Kommunens invånare och andra intressenter...6
2.2.1 Nykvarns kommun skall vara en attraktiv kommun att bo och verka i ...6
2.2.2 Kommuninvånarna skall vara nöjda med den kommunala servicen ...13
2.2.3 Kommuninvånarna skall ha en hög delaktighet i kommunens verksamhet ...17
2.3 Medarbetare ...19
2.3.1 Nykvarns kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare ...19
2.4 Process och utveckling...23
2.4.1 Utveckla processer för ökad kvalitet och effektivitet ...23
2.4.2 Arbetet med Systematiskt Kvalitetsarbete ska utvecklas...31
2.5 Ekonomi...33
2.5.1 God ekonomisk hushållning ...33
3 Driftredovisning...38
3.1 Budget/Utfall Skolpeng (tkr)...40
3.2 Förskola...40
3.2.1 Budget/Utfall Inskr Fsk-barn egen regi...40
3.2.2 Utfall/År Fsk-barn i egen regi (15 okt) ...41
3.3 Grundskola ...41
3.3.1 Budget/Utfall Grundskolelever i egen regi F-9 ...41
3.3.2 Utfall/År Grundskoleelever F-9 i egen regi (15 okt)...42
3.3.3 Budget/Utfall Inskr fritidsbarn egen regi ...42
3.3.4 Utfall/År Fritidsbarn inskrivna i egen regi (15 okt) ...43
3.4 Köp av verksamhet...43
3.4.1 Gymnasium ...45
3.4.2 Vuxenutbildning...46
3.4.3 Grundsärskola och gymnasiesärskola ...47
Bilagor
Bilaga 1: Uppföljning av bilagor till detaljbudget 2020
Verksamhe tsb erättelse 2020
1 Verksamhetsberättelse
Utbildningsverksamhetens gemensamma uppdrag är att ge alla barn och elever förutsättningar att gå ut grundskolans åk 9 med behörighet till gymnasiet samt betyg i alla ämnen. Alla barn inom förskolan och elever inom grundskolan ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten ska bedrivas utifrån forskning och beprövad erfarenhet genom ett systematiskt kvalitetsarbete. De föreskrifter som finns i lagar, förordningar och
myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningsverksamheten, vilka i första hand finns i skollagen och i läroplanerna samt anslutande författningar, skall följas. Även arbetsmiljölagen samt diskrimineringslagen är styrande inom verksamhetens uppdrag.
Verksamhetens uppdrag innebär att bereda grundskoleplatser till alla folkbordförda elever samt förskoleplatser till vårdnadshavare enligt förskolegarantin, dvs när
vårdnadshavare vill ha förskoleplats skall kommunen erbjuda det inom fyra månader.
Det fria skolvalet innebär att platser skall erbjudas både inom den egna regin samt, om vårdnadshavare så önskar, externt.
Fullmäktige har gett utbildningsnämnden i uppdrag att vara verkställande nämnd och tilldelat medel för verksamheten. Inom nämndens ansvar finns åtta förskolor i egen regi, en fristående förskola och fyra grundskoleenheter inklusive en grundsärskola.
Nämnden ansvarar även för att tillse gymnasieutbildning samt vuxenutbildning till kommunens medborgare. Utbildningskontoret och Vård-och omsorgskontoret ansvarar gemensamt för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar 16-20 år.
Inom utbildningskontoret finns även kommunens gemensamma kostenhet som bemannar förskolornas och grundskolornas kök organiserad. I dagsläget 13 kök varav ett mottagningskök.
Verksamheten leds av utbildningschefen tillika skolchef. Rektors uppdrag är att leda arbetet utifrån läroplanen för förskolan respektive läroplan för grundskola,
grundsärskola och fritidshem. Till sin hjälp har rektor i vissa fall biträdande rektor och administrativt stöd. Uppdraget är förutom att följa de nationella styrdokumenten, att utveckla grundskolorna mot visionen om Sveriges bästa skolor i enlighet med fullmäktiges strategiska mål.
Verksamhetens mål är att vara en förskola och grundskola för alla i tiden. En skola där barn och elever är trygga, trivs, utvecklas i och längtar till. En arbetsplats där
medarbetare kan växa och utvecklas i men också blir utmanade. Målet är behöriga lärare i alla delar av verksamheten, i enlighet med skollagen, för att skapa goda grupper för lärande och utveckling.
Under 2020 har verksamheten haft i uppdrag att effektivisera i alla delar för en budget i balans. Det arbetet fortsätter även 2021.
Verksamhe tsb erättelse 2020
1.1 Organisation
Bedömning av möjligheter att utvecklas de närmaste åren.
Kostenheten
Alla förskolekök är nu tillagningskök samt upprustade för att kunna tillgodose kraven på en god arbetsmiljö och säkerhet, vilket krävs utifrån livsmedelslagen. Enheten har utbildade kompetenta medarbetare och en ekonomi i balans. Struktur och organisation finns för en god uppföljning av inköpta livsmedel, enheten är avtalstrogen till ca 90 %.
Kostenheten belönades under 2019-2020 för sitt kvalitetsarbete kring den offentliga måltiden. Positiv lokal och nationell uppmärksamhet stärker en redan god kultur och ger ytterligare energi för fortsatt utveckling.
Förskolorna
Nya Lillhaga förskola, som tas i bruk i augusti 2021, möjliggör att behovet av förskoleplatser tillgodoses de närmaste två åren. Förskolorna har en engagerad och målinriktad personalgrupp. Ett stabilt ledarskap och en välfungerande ledningsgrupp gör att både samarbetet och samsynen kring förskolans uppdrag är starkt. I Nykvarns förskolor är andelen förskollärare ca 40 %. Därutöver finns många utbildade och erfarna barnskötare. Förskolornas byggnader är av varierande kvalitet, men samtliga enheter har närhet till skog och mark, vilket utnyttjas flitigt i undervisningen.
Grundskolorna
De fyra grundskolornas lokalkapacitet täcker behovet av grundskoleplatser fram till 2030. Lillhagaskolans ombyggnation med anpassning till elevflöden och åldersgrupp möter åldersgruppens behov. Lärarbehörighet och kompetens är generellt god och det finns övergripande rutiner och strukturer som skapar förutsättningar för systematisk utveckling av verksamheterna. Det är en förutsättning för att bibehålla ett starkt fokus på kvaliteten i undervisningen och därmed en hög måluppfyllelse för eleverna.
Skolorna har ett nära samarbete på flera nivåer där ansvarstagande, engagemang och vilja driver såväl ledning som medarbetare.
Bedömning av risker som verksamheten kan möta, som hindrar utveckling De flesta risker bedöms vara kopplade till ekonomin samt tillgången till
förskolelokaler. Utbildningsverksamhet är en kostsam verksamhet och investeringar behöver göras i takt med att kommunen växer. Effektiviseringar riskerar att påverka kvaliteten på alla enheter vilket påverkar barn och elevers möjligheter att nå
utbildningens mål både socialt och kunskapsmässigt.
Avgörande för en effektiv organisation är kompentensen hos medarbetarna. Utbildade medarbetare med hög kompetens är en viktig faktor för god kvalitet och god
ekonomisk hushållning. Legitimerade och behöriga pedagoger är en bristvara och lönen blir en avgörande faktor för många. Att matcha lönebild kontra närregion är en utmaning. Stabilitet och långsiktighet i skolledning och kollegium är en av de viktigaste framgångsfaktorerna vad avser elevernas resultat och verksamhetens effektivitet.
Utmaningar finns då en intensiv nybyggnation av bostäder och inflyttning i
Verksamhe tsb erättelse 2020
kommunen ger höga krav och förväntningar från nya medborgare på tillgänglig förskola och skola och service i form av t ex gång- och cykelbanor och utbyggd kollektivtrafik. God framförhållning och ett gott samarbete med övriga berörda kommunala verksamheter krävs för att bibehålla hög attraktivitet och nöjdhet hos medborgarna.
Antalet elever som behöver längre tid än 3 år för att nå sin gymnasieexamen ökar generellt vilket medför ökade kostnader inom ramen för gymnasieskolan. Dock minskar det med stor sannolikhet kostnaderna inom andra områden som tex.
försörjningsstöd och vuxenutbildning om dessa ungdomar blir klara med sin examen och således kan etablera sig på arbetsmarknaden snabbare. Den största risken att inte etablera sig på arbetsmarknaden och få egen försörjning är ej genomförd
gymnasieutbildning.
När det gäller vuxenutbildningen ser utbildningskontoret en risk för ökade kostnader.
Vi får troligtvis även nästa verksamhetsår se en total ökning på främst yrkesutbildningar då många kan se sig tvungna till omskolning.
Verksamhe tsb erättelse 2020
2 Målavstämning
2.1 Sammanställning av kommunfullmäktiges strategiska måluppfyllelse En samlad målbedömning av kommunfullmäktiges strategiska mål visar att
verksamheten har god måluppfyllelse när det gäller alla strategiska mål förutom god ekonomisk hushållning.
De effektiviseringar som ålagts utbildningskontoret har varit mycket svåra att nå under året. Åtgärder har genomförts inom den egna regin där kostnader varit möjliga att påverka. Dessa åtgärder har gett resultat och bidragit till ett överskott inom egenregin.
Fasta kostnader, som finns vid köp av verksamhet, har ökat mer än förväntat och ett underskott har genererats. Målet god ekonomisk hushållning är därför inte uppnått för året.
Strategiska mål
Kommunfullmäktige s strategiska mål
Mycket
god God Acceptabel Ej
acceptabel
Samlad målbedömning Nykvarns kommun
ska vara en attraktiv kommun att bo och verka i
1 2 God
Kommuninvånarna ska vara nöjda med den kommunala servicen
1 2 God
Kommuninvånarna ska ha en hög delaktighet i kommunens verksamhet
1 God
Nykvarns kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare
1 1 1 God
Utveckla processer för ökad kvalitet och effektivitet
2 3 1 God
God ekonomiska
hushållning 1 Ej Acceptabel
Summa mål 5 9 2 1
2.2 Kommunens invånare och andra intressenter
2.2.1 Nykvarns kommun skall vara en attraktiv kommun att bo och verka i
För utbildningsverksamheten innebär en attraktiv boendeort framför allt att barn och
Verksamhe tsb erättelse 2020
elever erbjuds en förskola och skola med hög kvalitet på undervisningen. Elever och vårdnadshavare behöver känna tillit till att verksamheten tar ansvar för att alla elever ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt i en trygg och trivsam miljö med studiero. Förskolan behöver också fungera smidigt och praktiskt för vårdnadshavare, med öppettider och närhet.
Kommunens för- och grundskolor har ett gott rykte med hög måluppfyllelse.
Utbildningskontoret följer befolkningsutvecklingen i nära samverkan med
samhällsbyggnadskontoret för att kunna möta upp och säkra behovet av förskole- och skolplatser.
Under våren 2020 skickades enkäter ut till vårdnadshavare i förskola och grundskola.
Samtidigt fick även eleverna i grundskolan svara på en elevenkät. Måtten nedan visar några av resultaten av dessa enkätundersökningar. Under hösten 2020 gjordes även en medborgarundersökning som bland annat undersökte medborgarnas nöjdhet med förskola och grundskola. Även dessa nöjd-medborgarindex redovisas nedan.
Vårdnadshavares nöjdhet i stort har minskat något hos förskolans vårdnadshavare. Ett antagande är att pandemin under våren påverkade förskolans möjligheter då
verksamheten fick koncentrera sig på att klara öppettider och sjukfrånvaro.
Måluppfyllelsen för målet Nykvarns kommun skall vara en attraktiv kommun att bo och verka i bedöms som god.
Verksamhe tsb erättelse 2020
2.2.1.1 Ökad trygghet och trivsel i våra förskolor
God
95,9% av vårdnadshavarna upplever att förskolan är trygg och 96,3% av vårdnadshavarna upplever att deras barn trivs i verksamheten. I årets
vårdnadshavarenkät har resultaten sjunkit något. Personalen har under våren 2020 fått arbeta på olika enheter och avdelningar för att täcka upp vid kollegors frånvaro.
Mycket av kommunikationen har under vårterminen, då enkäten genomfördes, handlat om pandemi.
Under hösten har verksamheten arbetat med att förbättra kommunikationen med vårdnadshavare för att möta oro och frågor när det gäller pandemins utveckling och barnens trygghet på förskolan. Trygghet och trivsel har varit högt prioriterat hela året.
Bedömning av målet
Aktiviteterna kopplade till målet, ökad trygghet och trivsel i våra förskolor, är långsiktiga och har i år fått stå tillbaka för hantering av pandemin. Utifrån förutsättningarna bedöms dock måluppfyllelsen som god då all verksamhet varit öppen under hela pandemin.
Medarbetare har fokuserat på trygghet för både vårdnadshavare och barn.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Uppföljning av kvalitet
Kvalitetsuppföljning görs i samverkan med skolledningen.
2020-10-31 Klar Enheternas
kvalitetsrapporter är klara. Gemensam genomläsning med feed-back till varandra för kollegialt lärande.
Övergripande kvalitetsrapport för läsåret 19/20
presenteras på nämnd i september.
Enkät till
vårdnadshavare Vårdnadshavarenk ät genomförs under våren 2020
2020-05-15 Klar En arbetsgrupp har arbetat igenom enkätfrågorna och enkätens upplägg.
Enkät till
vårdnadshavare har gått ut och elev enkät går ut med början den 11/5.
2.2.1.2 Ökad trygghet och trivsel i våra skolor
God
Resultatet från årets enkät visar att tryggheten och trivsel på våra skolor ligger på en fortsatt hög och stabil nivå. Många insatser görs på enheterna som stärker trygghet och
Verksamhe tsb erättelse 2020
trivsel, tex regelbunden identifiering av otrygga platser, rastaktiviteter för de yngre samt schemaläggning för att minska trängsel i korridorer. Ett medvetet arbete finns för att skapa trygghet i alla miljöer. Till exempel finns värdegrundsfrågor och
gruppstärkande aktiviteter regelbundet på schemat för eleverna samt temadagar med fokus på normer och värden.
Utmaningar finns men det handlar främst om utmaningar på individnivå. Kring detta pågår processer för att säkerställa en trygg och trivsam miljö. Enheterna har
trygghetsgrupper som hanterar eventuella individärenden.
Lillhagaskolans väl inarbetade gemensamma strukturer av start, avslut och
genomförande av lektioner har påverkats av den pågående pandemin. Många lektioner har haft vikarier pga sjukfrånvaro vilket gjort att strukturer inte alltid varit möjliga att bibehålla. Perioder med distansundervisning har också påverkat skolans strukturer.
Analysen visar att riktlinjen avseende samverkan med socialtjänsten har bidragit till ett mer gemensamt handlade för ökad trygghet för barn och elever både på individ och gruppnivå. Den operativa gruppen har bidragit till både känslan av säkerhet och till det stöd skolan behöver för att kunna verka för trygghet och trivsel.
Aktiviteterna kopplade till målet har varit rätt. Generellt tar alla skolor ett stort ansvar för att tillse trygghet och trivsel på skolorna vilket syns i resultaten av enkäten.
Bedömning av målet Målet bedöms uppnått.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Tjänsteärende investeringsmedel
Ett ärende om investeringsmedel skrivs fram för beslut i KF.
Investeringen avser en ombyggnation i Lillhagaskolan för en förbättrad inre miljö för ökad trygghet.
2020-02-06 Avslutad Kommunfullmäktige ebslutade att bifalla utbildningsnämndens begäran.
Ombyggnation av
Lillhagaskolan Inre ombyggnation för förbättrad inre miljö för eleverna.
Fler klassrum tillskapas samt anpassningar för att möta
åldersgruppen på ett bättre sätt.
2020-12-31 Klar Arbetet löper enligt plan. Projektledare är utsedd och
projektering av ombyggnaden har börjat. UK har också sökt statsbidrag för ombyggnaden från Skolverket ur ett säkerhetsperspektiv, statsbidraget säkerhetshöjande åtgärder.
Uppdatering 200820:
Statsbidraget nekades.
Ombyggnationen är klar i en del av skola med lyckat resultat.
C-huset återstår att bygga om. Skolan har tömt de aktuella lokaler och förtätat i
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
övriga skolan vilket fungerar hjälpligt under hösten. C-huset är klart senast december 2020.
Förhoppningsvis tidigare.
2.2.1.3 Ökad säkerhet i våra förskolor och skolor
Mycket god
Vi kan se att ett antal aktiviteter har genomförts för ökad säkerhet. Lillhagaskolan byggs om, risk- och sårbarhetsanalyser är framtagna, kontinuitetsplaner finns för omfattande personalbortfall. Enheterna har utarbetade rutiner och handlingsplaner för olika scenarier som till exempel att obehöriga inte har tillträde till verksamheten eller om elever inte har anmälts frånvarande. Utrymnings- och inrymningsplaner finns och personal på förskolorna tjänstgör två och två vid öppning och stängning. En operativ ledningsgrupp har regelbundet samlats för analys och gemensamt arbete för ökad säkerhet på enheterna. Analysen visar att det under året har funnits ett stort fokus på frågor om säkerhet vilket bidragit till en ökad medvetenhet och en ökad kompetens i frågorna.
Bedömningen är att målet är uppfyllt.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Plan för att utveckla
krisgruppsarbetet
Uk tar tillsammans med
säkerhetschefen fram en plan för att få en omstart på enheternas krisgruppsarbete
2020-03-31 Avslutad Planen är gjord och sjösatt, dock har pandemin kommit emellan, hur det påverkat genomförandet kommer att framgå vid utvärdering i slutet av terminen.
Planera ett bättre elevflöde i Lillhagaskolan
Planera ombyggnad så trängsel minimeras och det blir färre entreer att bevaka under skoldagen
2020-03-31 Avslutad Planen är gjord och ligger till grund för ombyggnaden av Lillhagaskolan.
Risk och
sårbarhetsanalys Framtagande av RSA med enheterna
2020-06-30 Klar Fortsatt arbete med RSA som grund, kommer att resultera i kontinuitetsplaner för känsliga verksamheter
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
och kritiska processer.
Kontinuitetsplaner Kontinuitetsplaner skall tas fram för de övergripande framtagna områdena Brand, Pandemi, El och It samt utifrån den egna identifierade områden inom utbildningskontoret . (Utifrån RSA)
2020-10-30 Klar Arbetet är i princip klart men behöver stämmas av innan slutdatum.
2.2.2 Kommuninvånarna skall vara nöjda med den kommunala servicen
Stor del av vårdnadshavarna upplever att kontakten och samarbetet med förskolan fungerar bra. Resultatet från vårens enkätundersökning har dock sjunkit något, till 93,2 %. Grundskolorna har 83,9 % vilket är ett högre resultat än vid föregående undersökning när det gäller frågor om samarbetet mellan skola och hem.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Nöjd medborgarindex har ökat både för förskola och grundskola. Här är viktigt att tänka på att urvalet till medborgarundersökningen innefattar samtliga medborgare där alla kanske inte har egna barn i kommunens verksamhet.
Undersökningarna är en ögonblicksbild och kan påverkas av den rådande situationen som när vårdnadshavarenkäten sammanföll med pandemiutbrottet eller hur mycket och vad som rapporteras i media om verksamheterna.
Bedömning av målet
I den samlade bedömningen av målet, kommuninvånarna skall vara nöjda med den kommunala servicen, finns ett ansvar för utbildningsverksamheten att verka för att
eleverna når goda resultat. Betygsresultaten för årskurs 9 våren 2020 visar på en ökning av samtliga mått; andelen elever som får betyg i alla ämnen, andelen som är behöriga till gymnasiet samt det samlade meritvärdet. Bedömningen är att målet är uppfyllt.
Verksamhe tsb erättelse 2020
2.2.2.1 Ökad andel vårdnadshavare som upplever att förskolan är lärande och utvecklande för sina barn
God
En vårdnadshavarenkät genomfördes under vårterminen 2020 som visade att 91,5 % av föräldrarna anser att förskolans undervisning stimulerar deras barn till utveckling och lärande. Resultatet har försämrats något mot föregående år. Förskolan arbetar med att synliggöra varje enskilt barns lärande och använder den dokumentation som gjorts som underlag vid utvecklingssamtal. Barnens lärande och utveckling lyfts fram vid föräldramöten samt under utvecklingssamtalen.
Kommunikationen om barnens utveckling och lärande till vårdnadshavare har till viss del överskuggats av restriktioner och information om pandemin. Verksamheten fortsätter att utveckla den digitala dokumentationen till vårdnadshavare samt återgår till fysiska möten när pandemin avtar.
Bedömning av målet
Aktiviteterna kopplade till målet, ökad andel vårdnadshavare som upplever att förskolan är lärande och utvecklande för sina barn, är långsiktiga och har i år till viss del fått stå tillbaka för hantering av pandemin.
Verksamhe tsb erättelse 2020
2.2.2.2 Ökad andel vårdnadshavare upplever att skolan är lärande och utvecklande för sina barn
Mycket god
Andelen vårdnadshavare som upplever skolan som en utvecklande och lärande miljö är ett mått som SKR och många kommuner använt sen många år, det finns bra jämförelsedata. Måttet i sig ger skolan en fingervisning om hur andra än skolpersonal uppfattar lärmiljön och är i någon mån ett uttryck för vårdnadshavares förtroende för att skolan klarar sitt uppdrag. Mätningarna görs på våren genom en enkät till samtliga vårdnadshavare för elever i grundskolan.
Bedömning av målet
Den samlade bedömningen av målet är att de långsiktiga processer som pågår på alla enheter med tydliga kommunikationsvägar, löpande dialoger kring elevens
kunskapsutveckling och en god samverkan med vårdnadshavare bidrar till resultatet.
Legitimerade och behöriga pedagoger finns på alla enheter vilket möjliggör en god dialog om elevens utveckling och lärande.
Verksamhe tsb erättelse 2020
2.2.3 Kommuninvånarna skall ha en hög delaktighet i kommunens verksamhet
Vårdnadshavares och elevers upplevelse av delaktighet mäts genom enkäter till vårdnadshavare och elever. 48,4 % av grundskolans vårdnadshavare upplevde vid senaste mätningen, våren 2020, att de ges möjlighet att påverka grundskolans verksamhet. Motsvarande siffra för förskolans vårdnadshavare var 63,8. Elevers upplevelse av att få vara med och påverka val av aktiviteter på fritidshemmet var 74,4%. Elever i åk 5 och 9 svarade 2018 på skolinspektionens enkät om hur de var med och påverkade på vilket sätt de ska arbeta med olika skoluppgifter. I åk 5 svarade 69,4% av eleverna att de var positiva till påståendet, dvs de tyckte att de fick vara med och påverka på vilket sätt de ska arbeta. Motsvarande siffra för åk 9 var 42,5% . Analys:
Enheterna arbetar med frågan om delaktighet och inflytande för både elever och vårdnadshavare. Vårdnadshavare ges möjlighet till inflytande genom både informella samtal och möten med verksamhetens personal men också genom att till exempel delta vid utvecklingssamtal, representera vid råd, delta på föräldramöten och genom att komma med synpunkter till och om verksamheten. Trots det upplever vårdnadshavare i ganska låg utsträckning att de har möjlighet till inflytande i verksamheten, särskilt på grundskolan. Verksamheterna kan inte alltid möta varken vårdnadshavares eller elevers önskemål eftersom hänsyn måste tas till både individer, grupper och möjligheter i stort. Elevers motivation till skolarbetet kan öka om eleverna ges möjlighet att påverka på vilket sätt man ska arbeta med skoluppgifterna. Frågan är därför viktig att ständigt arbeta med.
Bedömning av målet
Målet är till viss del uppfyllt men frågan om delaktighet och inflytande är en ständigt pågående process som alltid kan förbättras.
Verksamhe tsb erättelse 2020
2.2.3.1 Barnkonventionen är vägledande vid utbildningsnämndens beslut
Mycket god
Barnkonventionen har under senaste läsåret varit svensk lag och Utbildningskontorets medarbetare har fortbildat sig i Barnkonventionen kontinuerligt.
Fortbildningsinsatserna kommer att fortsätta kommande år för alla medarbetare.
Fortbildning i hur man skriver tjänsteskrivelser, i vilka alltid ett barnperspektiv finns med, har också skett.
Bedömning av målet
Målet, Barnkonventionen är vägledande vid utbildningsnämndens beslut, är uppnått.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Utbildning UK om
barnkonventionen Mål 1. Vi ska höja vår kompetens kring
Barnkonventionen S – specifikt, kompetenshöjning kring
Barnkonventionen M – mätbart, följs upp på APT och mäts genom självskattning A – accepterat, alla i gruppen har varit med och tagit fram målet
R – realistiskt, i och med att vi bara tar ett fåtal mål per termin
T – tidssatt, vårterminen 2020
2020-06-30 Klar Webbkurs med film
och reflektionsfrågor har skett och kommer att fortsätta under våren på
utbildningskontorets arbetsplatsträffar.
Kompetensutveckli ng angående tjänsteskrivelser
Mål 2. Höjd kompetens för tydliga och likvärdiga tjänsteskrivelser S – specifikt, kompetenshöjning kring
tjänsteskrivelser M – mätbart, mäts genom antal återremitterade ärenden
A – accepterat, alla i gruppen har varit med och tagit fram målet
R – realistiskt, i
2020-06-30 Klar Lärotillfällen har skett med hjälp av vår registrator och kommer att fortsätta under hösten utifrån behov.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
och med att vi bara tar ett fåtal mål per termin
T – tidssatt, vårterminen 2020
2.3 Medarbetare
2.3.1 Nykvarns kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare
Faktorer som spelar roll för utbildningsverksamheten när det gäller att vara en attraktiv arbetsgivare handlar tex om ledarskapet, möjligheter till kollegiala nätverk, möjligheter till kompetensutveckling samt möjligheter att få stöd och hjälp i svåra situationer.
Utbildningskontorets erfarenheter vid rekryteringar är att en generellt hög kompetens inom verksamheten bidrar till att vara en attraktiv arbetsgivare. Kandidater efterfrågar hur kompetensen ser ut och blir intresserade när den beskrivs som god.
Faktorer som vi tror påverkar känslan av varumärket är de ekonomiska förutsättningar som påverkar medarbetarens vardag med fler arbetsuppgifter, färre personal och därmed annat tryck på den personalgrupp som är kvar.
Intresset för de tjänster som har annonserats har dock varit högt. Utbildningskontoret har haft många sökanden till utannonserade tjänster och omsättningen har varit begränsad under året.
Bedömning av målet
Den samlade bedömningen är att målet är uppfyllt.
2.3.1.1 Kommunen ger goda möjligheter till kompetensutveckling
God
En låg andel medarbetare uppger att de har fått möjlighet till kompetensutveckling under året. Inom både förskolan och grundskolan pågår regelbundet processer som i praktiken innebär att medarbetare utvecklar sin kompetens. Kollegiala sammanhang med strukturerade kollegiala möten har genomförts på alla enheter. Förstelärare leder tex processer med fokus på differentierad undervisning där alla lärare involveras.
Kollegial handledning mellan kollegor har genomförts med efterföljande reflekterande samtal där diskussioner kring utveckling och lärande, möjligheter och fallgropar sker.
Tid har avsatts för detta arbete men har tidvis haltat till följd av pandemin. Inom förskola har kompetensutveckling genomförts avseende barn i behov av särskilt stöd under ledning av förskolans specialpedagog. Specialpedagogen handleder regelbundet medarbetare inom förskolan vilket inneburit flera möjligheter till lärande för
medarbetarna.
Kompetensutvecklingsmöjligheter finns inom alla delar av verksamheten men inte i den form som traditionellt ses som kompetensutveckling. De processer som sker
Verksamhe tsb erättelse 2020
regelbundet behöver i högre utsträckning belysas som kompetensutveckling. Utbudet av digitala möjligheter till kompetensutveckling har ökat både hos myndigheter och andra organisationer. Dessa bidrar till ökade möjligheter till kompetensutveckling för utbildningskontorets alla verksamheter.
Bedömning av målet Målet är till viss del uppfyllt.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Kompetensförsörjni
ngsplan Utbildningskontoret tillsammans med personalkontoret och fackförbund, ta fram en plan för strategisk
kompetensförsörjni ng.
2021-12-31 Vänteläge Den data som behövs för att se vilken lärarkompetens som finns i kommunen och som generellt kan komma att behövas, finns nu i
Reursfördelningsmodu len i Stratsys. Ett utbildningstillfälle för att se hur dessa kan aggregeras till nämndnivå är planerad i maj.
Planering för arbetet ska göras tillsammans med personalkontoret och fackliga
företrädare. Arbetet är försenat pga
pandemin och slutdatum kan behöva flyttas fram.
Arbetet flyttas till 2021 pga Pandemin
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
2.3.1.2 Ledare på alla nivåeri skolan, ska utveckla sitt ledarskap
Mycket god
Inom förskolan och skolan är ledarskapet en avgörande faktor för att lyckas med såväl undervisningen i en förskolegrupp, undervisningen i klassrummet eller ledning av en hel förskola respektive grundskola. Utveckling av det pedagogiska ledarskapet i klassrum och i förskolegrupper sker genom kollegiala samtal, observationer med reflekterande samtal samt handledning. Det är ett ständigt pågående arbete i de pedagogiska miljöerna.
Alla skolledare har deltagit i de kommungemensamma ledarskapsutbildningar som genomförts under året. Deltagandet har varit högt. Alla rektorer har genomgått den tre-åriga rektorsutbildningen där "Ledarskap" är en del av utbildningen. En av rektorerna går en fortbildning för rektorer. De biträdande rektorer som inte har gått rektorsutbildningen har underåret deltagit i den kommungemensamma handledningen för chefer i kommunen. Kostchefen har gått ett flertal ledarutbildningar.
Sammantaget kan konstateras att utbildningskontoret chefer har en god formell kompetens när det gäller ledarskap. I medarbetarundersökningen för 2020 kan vi konstatera att över 80% av medarbetarna svarat att deras närmaste chef inger
förtroende, kommunicerar verksamhetens mål och strategier på ett tydligt sätt och gör det tydligt vad som förväntas. Svaren indikerar att det finns ett gott ledarskap inom utbildningsverksamheten.
Bedömning av målet
Målet bedöms som uppfyllt för året.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Mentor Coachning Skolledare
genomgår kurs och får coachning
2020-03-31 Avslutad
Rekrytering av nya
förstelärare Statsbidraget för Karriärstjänster använd för att 1:e lärare ska leda utvecklingsarbete genom kollegialt lärande.
Nya rekryteringar med nya uppdrag skall göras inför läsåret 20/21. 3- årsuppdrag med fokus på
2021-06-30 Klar Arbetet löper enligt plan.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
differentierad undervisning, ledarskap i klassrummet, språkutveckling.
Kunskapsuppdrage t är i fokus.
Skolledare ansvarar för rekryteringen med stöd av
utbildningschef.
2.3.1.3 Behålla hög lärarkompetens
Acceptabel
Officiell statistik för lärare (heltidstjänster) med lärarlegitimation och behörighet i minst ett ämne i grundskolan åk 1-9 i Nykvarn:
2018 var andelen 72,5%
2019 var andelen 68,4 % 2020 publiceras vecka 10 2021 Bedömning av målet
Den samlade bedömningen för målet är osäkert.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Översyn av
lärarlönelyftet Utbildningskontoret s verksamheter gör en översyn av hur vi använder statsbidraget Lärarlönelyftet. För att kommunen ska kunna tillgodogöra sig hela sin ram för statsbidraget, har rektorer utsett fler lärare som får ta del av
lärarlönelyftet samt höjt summan för vissa lärare, som varit med sedan tidigare.
Utbildningskontoret begär ut
statsbidrag för perioden 2020-01- 01 tom 2020-06- 30, enligt ram. 28
2020-04-15 Klar En översyn av
lärarlönelyftet är gjord.
27 nya lärare får del av lärarlönelyftet och fler av de som varit med tidigare får höjd lön via lärarlönelyftet.
Utbildningskontoret rekvirerar hela det tilldelade
rambeloppet.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
lärare får ta del av lärarlönelyftet och andra får höjt.
2.4 Process och utveckling
2.4.1 Utveckla processer för ökad kvalitet och effektivitet
Ett systematiskt kvalitetsarbete utgör basen för all styrning och uppföljning av kontorets verksamhet. Skollagen innehåller ett tydligt krav på systematiskt kvalitetsarbete. Det ständiga arbetet med att utveckla verksamhetens kvalitet ska bedrivas i en cyklisk process som innehåller olika faser. Faserna delats in i ”Var är vi?”,
”Vart ska vi?”, ”Hur gör vi?” och ”Hur blev det?”
Konkret innebär det att enheterna ska samla in och sammanställa information och data från olika typer av resultat och måluppfyllelse som sedan analyseras, dokumenteras och kopplas till vetenskap och beprövad erfarenhet. I analysarbetet bedöms kvaliteten i förhållande till de nationella målen.
Analys
Det finns inom utbildningskontoret en väl förankrad process för arbetet.
Kvalitetsrapporter skrivs en gång per år och dialoger tillsammans med huvudmannen genomförs med varje enhet. Det systematiska kvalitetsarbetet är väl förankrat i verksamheten och utifrån de goda och förbättrade resultat som enheterna har, vad gäller elevers måluppfyllelse, så kan vi anta att insatser och aktiviteter utgår ifrån en välgrundad analys.
Bedömning av målet
Målet bedöms som uppfyllt för året.
2.4.1.1 Ökad måluppfyllelse
Mycket god
Måluppfyllelse för de elever som avslutade grundskolan våren 2020 var mycket god och hade förbättrats i relation till de elever som avslutade grundskolan året innan vilket syns i diagrammen nedan. Resultaten för de yngre eleverna bedöms också som mycket goda på alla enheter där måluppfyllelsen våren 2020 i snitt låg på 88,7% för åk 1-6.
Vi kan se att måluppfyllelsen generellt stiger och att fler elever når högre betygssteg.
Det är ett resultat av det långsiktiga målmedvetna arbetet när det gäller mål och resultat för högre måluppfyllelse som görs på enheterna. Att hålla i och hålla ut i de långsiktiga processerna och i de prioriterade områden gällande ledarskap, mål- och resultatstyrning, språkutvecklande arbetssätt och kunskapsfokus ger resultat. Arbetet fortsätter och fördjupas de kommande åren bland annat genom att förstelärarnas uppdrag förtydligas och inriktas på de utmaningar som respektive skolas analyser visar.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Vi kan för läsåret 19/20 inte se något resultat från de nationella proven då endast några delprov genomfördes p.g.a. Pandemin.
Bedömning av målet
Målet bedöms som uppfyllt för året.
Verksamhe tsb erättelse 2020
2.4.1.2 Ökat välmående och minskat utanförskap
Acceptabel
Analysen av arbetet inom målområdet visar att begreppen välmående och utanförskap hänger tätt ihop. Utanförskap, oavsett skäl, slår hårt på elevernas mående och
välbefinnande. Är man som barn/elev inte trygg och inte känner sig delaktig i gemenskap eller gemensamma processer så slår detta hårt på hur väl man trivs i förskolan, lyckas i skolan och därmed i inhämtandet av kunskaper. Konsekvenser som vi ser är bland annat sämre skolnärvaro och ökad andel elever som har behov av samtalsstöd. Vi kan också se mönster på att elevers minskade välmående kryper allt längre ner i åldrarna. Allt yngre elever brottas med tex könsidentitet eller
ångestproblematik.
Skolhälsovården ställer årligen frågor i samband med hälsosamtalen som avser måendet. Statistiken visar att 12,5 % av elever i åk 4 och 16% av eleverna i åk 7 har besvärande ont i magen. 9% av eleverna i åk 4 och 13 % av eleverna i åk 7 har känt sig ledsna och nedstämda under en 3-månaders period.
Eleverna får också frågan hur de har det i största allmänhet i livet. De får svara på en skala från 0-10 där 10 motsvarar det bästa livet och 0 det sämsta livet de kan tänka sig.
16 % av eleverna i åk 4 och 26% av eleverna i åk 7 har svarat i spannet 0-5. Det betyder att 84% av eleverna i åk 4 och 74% a eleverna i åk 7 har svarat i spannet 6-10.
Resultaten kan på sikt jämföras nationellt då samma frågor ställs till alla elever i landet.
Elever i årskurs 9 deltog i den s.k. "ungdomsenkäten" våren 2020, se diagram. Flickor känner sig i större utsträckning deppiga och ledsna utan att veta varför. Pojkar verka ha en högre grad av god psykisk hälsa och tycker i större utsträckning att det är härligt att leva.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Analys
Statistiken visar att det finns ett behov av att arbeta förebyggande och främjande men även med individuella insatser för att minska den psykiska ohälsan och ökat
välmående. Det finns skillnaden mellan pojkars och flickors mående bland elever i åk 9. Att bli sedd och bekräftat är viktigt för självkänsla för alla människor. Frågan är om flickor tar mindre plats och därmed får mindre bekräftelse? Välfungerande strukturer och arbetsprocesser behöver även fortsättningsvis prioriteras och ett särskilt fokus behöver läggas på de skillnader i mående vi ser mellan pojkar och flickor. Det pågående arbetet för ökad samverkan och ökad samhandling mellan förskola, skola och socialtjänst, SUMA, förväntas stödja arbetet mot målet.
Bedömning av målet
Eftersom målet är nytt kan jämförelser inte göras från föregående år. En samlad bedömningen av målet, ökat välmående och minskat utanförskap, är därför inte möjlig för året.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Möjliggöra förebyggande arbete på skolorna
Söka statsbidrag som ger skolorna möjlighet att anställa
socialpedagoger, hälsopedagoger och annan personal.
2020-06-30 Avslutad Ramen för Nykvarns del av Statsbidraget Likvärdig skola, har höjts till över 4 miljoner kronor. Själva statsbidragets storlek kommer att höjas från idag 4 miljarder till 6 miljarder 2021.
2.4.1.3 Ökad likvärdighet
God
Likvärdighet inom utbildningsverksamheten är ett komplext område som handlar om att ge alla barn och elever lika förutsättningar. Rätten till lika kvalitet i utbildningen förutsätter att alla barn och elever ska ges möjligheter att uppnå nationella och centralt bestämda utbildningsmål. Att använda mått och indikatorer för att mäta likvärdighet i förskola och skola bidrar till att synliggöra brister och behov inom
utbildningskontoret. Det är dock viktigt att framhålla att det finns en mängd olika aspekter i relation till likvärdighet. Det mått som utbildningsnämnden följer upp i årets verksamhetsberättelse är "andel obehörig undervisning" där syftet är att synliggöra i hur stor utsträckning eleverna undervisas av behörig ämneslärare. En lärare kan vara legitimerad och behörig men undervisa i ämnen där behörighet saknas. Man måste emellertid vara medveten om att varken ett enskilt mått eller ett urval av indikatorer kan ge en fullständig bild av det komplexa området likvärdig utbildning.
För ökad likvärdighet har förskolans arbete under 2020 varit inriktat på att utforma gemensamma strukturer och rutiner samt en gemensam hållning vad gäller ledarskap.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Förskolan har implementerat en ny plan för likabehandling och även arbetat med att skapa en jämn fördelning av andelen utbildade förskollärare. Ett gemensamt arbete på grundskolorna relaterat till likvärdighet, har handlat om att planering och bedömning sker på ett likvärdigt sätt. Förstelärarna har i uppdrag att leda dessa processer.
Målsättning för verksamheten är att det inte ska spela någon roll på vilken förskola eller grundskola man väljer att ha sitt barn, undervisningen skall vara likvärdig överallt utifrån rätten till lika kvalitet i utbildningen.
Analys
Måttet "Andel obehörig undervisning" upplevs inte ge en rättvis bild av situationen.
Ytterst sällan är lärare behöriga i alla teoretiska ämnen samt de praktiskt-estetiska ämnena vilket ger den höga siffran på obehörighet. Inför varje nytt läsår skapas en tjänstefördelning med så god fördelning av ämnesbehörighet som möjligt. Skolledarna har till sin hjälp ett digitalt verktyg för att förbättra detta mått.
Bedömning av målet Målet är delvis uppnått.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Plan för Likvärdig skola
Följa UK:s plan för Likvärdig skola
2020-12-31 Klar En plan är upprättad och arbetet pågår enligt plan.
Arbetet följs upp in samband med verksamhetsberättelse n för 2020.
2.4.1.4 Utbildning av hög kvalitet för alla
God
Utbildningskontoret stödjer enheterna med strukturer utifrån de behov som finns.
Under 2020 har aktiviteterna valts för att fortsätta utvecklingen mot Sveriges bästa skola med en utbildning av hög kvalitet för alla.
Bedömning av målet Målet är delvis uppnått.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Särskola startar Grundsärskola startar ht 20 i Furuborgskolan
2020-12-31 Klar Grundsärskolan är
planerad med lokaler och personal är tillsatt inför start i höst.
Digital strategi En digital strategi för undervisning och för användning
2021-12-31 Vänteläge Arbetet är påbörjat av IKT-pedagog
Arbetet kommer att
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
av IKT i skolorna
tas fram försenas pga
pandemin och slutdatum flyttas fram.
Ny skolplattform En ny skolplattform upphandlas, digitaliseringsplan bilaga till
detaljbudget 2020
2020-12-31 Klar Upphandlingen är klar och skolplattformen är i drift för grundskolan.
Implementering för förskolan sker under 2021.
SUMA projekt Samarbetsprojekt tillsammans med vård och omsorgskontoret
2020-12-31 Klar Riktlinjen för samverkan är klar.
Processen fortsätter 2021.
Resursfördelning Se över
resursfördelning mellan enheter utifrån
socioekonomiska aspekter
2020-06-30 Pågående Påbörjat med att ekonom har gått en utbildning.
Arbetet behöver skjutas längre fram i tiden pga pandemi och förändringar inom ekonomigruppen med en ny chef. Eventuellt behövs extern hjälp vilket blir en ökad kostnad vilket också är en anledning till att arbetet skjuts på framtiden.
2.4.1.5 Nå så långt som möjligt
Mycket god
Andelen elever i år 9 som når de högre betygskriterierna har ökat. Läsåret 19/20 kan vi se att antalet betyg på de lägre betygsstegen D,E och F har minskat medan de högre betygsstegen A och B har ökat. Majoriteten av betygen ligger på A-C medan
majoriteten föregående år låg på D-F.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Analys
Vi kan se att den fleråriga processen med fokus på ledarskap, språklig utveckling och kunskapsuppdraget ger effekt. Att hålla i och hålla ut i långsiktiga processer är ett framgångsrikt arbetssätt.
Bedömning av målet
Målet bedöms som uppfyllt för året.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Långsiktiga
processer Gemensamma
långsiktiga processer i Nykvarns skolor skall följas och stödjas som:
Likvärdig utbildning Ökad
måluppfyllelse Fler elever ska nå de högre
betygskraven Utveckla de pedagogiska ledarskapet Öka elevernas språkliga förmåga
2021-06-30 Pågående Att arbeta med långsiktiga processer ge resultat. Arbetet fortsätter under läsåret 20/21.
Forskningsfokus Forskning och beprövad erfarenhet ska ligga till grund för undervisningen, 1:e lärare leder arbetet.
2021-06-30 Pågående Förstelärare är utsedda för det nya läsåret och gemensamma uppdrag finns framtagna.
2.4.2 Arbetet med Systematiskt Kvalitetsarbete ska utvecklas
God
Syftet med ett systematiskt kvalitetsarbete är att synliggöra vad vi gör, varför och vad det leder till. Ett fungerande kvalitetsarbete är avgörande för att kunna främja alla barns och elevers utveckling och lärande. Arbetet görs genom att planera, följa upp, analysera, dokumentera och utveckla utbildningen för ökad framgång för barn och elever. Skollagen innehåller ett tydligt krav på systematiskt kvalitetsarbete.
Alla enheter skriver en kvalitetsrapport där process och utveckling beskrivs, analyseras och utvärderas. Mål och insatser planeras utifrån analyserna och formuleras i en arbetsplan för kommande läsår. Kvalitetsarbetet följs upp av utbildningschef och nämndens ordförande via dialoger med respektive enhet. Digitala stöd och underlag med jämförelsemått finns tillgängligt.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Analys
Vi kan se att det sker ett flertal uppföljningar under läsåret på enheterna. Det görs regelbundet analyser, målavstämningar och förändringar för att möta de behov som uppstår. Det systematiska kvalitetsarbetet är en naturlig del av verksamheten och det finns en ständigt pågående dialog med och emellan enheterna. Analysarbetet på alla nivåer är grundläggande för beslut om rätt insatser och fler underlag är ett sätt att ytterligare förfina analyser och insatser.
Bedömning av målet
Målet bedöms som uppfyllt för året
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Hands on i
Stratsys Skrivarstuga för nya skolledare i rapportering SKA modulen
2020-03-31 Avslutad
SKA dialoger Ordförande i UN och
utbildlningschef genomför i början av läsåret 10/20 s.k. SKA-dialoger med rektorer utifrån föregående läsårs
kvalitetsredovisnin g.
2020-10-31 Avslutad Dialoger är genomförda enligt plan.
Digitalt stöd anmälan om kränkning
Digitalt stöd avseende anmälan av kränkning till huvudman upphandlas
2021-06-30 Pågående Plattform är upphandlad.
Implementering är försenad pga pandemin och beräknas vara klar i juni 2021.
Ansvaret för
utbildningsinsatser har Verksamhetschef för elevhälsans
medicinska insatser tillsammans med utredare som tillsammans gör en plan.
Nya mått Nya mål med mått
tas fram till styrkortet, samt måttet antal
2020-03-31 Avslutad Arbete med att ta fram mått för målen är klart.
Verksamhe tsb erättelse 2020
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
anmälda kränkningar till huvudman.
Plan för studie- och
yrkesvägledning En övergripande plan för studie- och yrkesvägledning tas fram
2020-12-18 Försenad Påbörjas i höst
2.5 Ekonomi
2.5.1 God ekonomisk hushållning
God ekonomisk hushållning i Nykvarns kommun är en ekonomi i balans. Därmed behöver det göras en sammanfattande bedömning utifrån de fyra perspektiven.
Ekonomin är dock den yttersta restriktionen av nämndernas verksamhet.
Utbildningskontoret har sedan 2019, då Utbildningsnämnden gick med ett betydande underskott, arbetat med att effektivisera verksamheten för att få en budget i balans.
Arbetet med att minska kostnaderna har gett resultat och har fortsatt med hög intensitet även under 2020. De åtgärder som görs under hösten 2020 får helårseffekt 2021 varför en budget i balans förväntas nås tidigast 2021.
Ekonomiska uppföljningar görs varje månad och åtgärder följs upp och redovisas regelbundet för utbildningsnämnden.
Bedömning av målet Målet uppfylls inte.
Aktiviteter Beskrivning Slutdatum Status Analys
Resursfördelnings modul i Stratsys
Stödja rektor i att ta kloka beslut i relation till besparingar och samtidigt värna rätten till utbildning enligt skollag och förordningar.
Införande av Resursfördelnings modul i Stratsys
2020-10-15 Klar Projektet är på god väg mot att en planerad organisation och ett ekonomiskt utfall för 2020 finns för varje skolenhet senast 2020-05-05.
Utredning fritidshem
Utreda möjligheten att effektivisera fritidsverksamhete n för åldrarna 10- 12 år, i samverkan med kultur- och fritidskontoret.
2020-06-30 Klar Utredningen är i slutskedet och ska tas upp på
Utbildningsnämnden i juni.
Stöd till enheterna Mål 3. 2020-12-31 Pågående Frågan hålls aktuell
