Barn- och utbildningsförvaltningen torsdagen den 29 april 2010, kl Justerande... Gunnel Augustsson (S) och Ann-Katrin Strand (FP)

(1)

Sammanträdesdatum 2010-04-26

Plats och tid Sammanträdesrum Nissan, Gislaved, måndagen den 26 april 2010, kl 13.00 – 16.15

Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Anders Martinsson (C)

Ulla Christiansson (M)

Stephan Larsson (M) ersättare för Linnéa Hansson (M) Johan Björn (M)

Larsgöran Lundström (KD) Ann-Katrin Strand (FP) Jessica Westman (S) Stefan Balog (S) Bo Kärreskog (S) Gunnel Augustsson (S) Fredrik Bäck (S) Irene Fröne (V)

Övriga deltagande Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, §§ 28-30 Richard Nordström, utvecklingsledare, §§ 28-30 Britten Olsson, områdeschef pool, § 35

Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, § 32

Jan Pettersson, teamchef område Norr/skolskjutssamordnare, § 31

Utses att justera Gunnel Augustsson (S) och Ann-Katrin Strand (FP)

Justeringens

plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen torsdagen den 29 april 2010, kl 17.00

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 28 - 38

Margaretha Carlsson

Ordförande ………

Inga-Maj Eleholt (C)

Justerande ...

Gunnel Augustsson (S) Ann-Katrin Strand (FP) ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2010-04-26 Paragrafer 28 - 38

Datum för

anslags uppsättande 2010-04-30 Datum för

anslags nedtagande 2010-05-22

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

……….

Margaretha Carlsson

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerares underskrift Utdragsbestyrkande

Bu §28 Dnr: BU.2009.89 603

Pedagogiskt Bokslut 2009 - Kvalitetsredovisning för Gislaveds kommun Bu §28 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Varje kommun ska årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten.

Kvalitetsredovisningen för Gislaveds kommun bygger på rektorernas samman- fattningar av varje områdes eget pedagogiska bokslut som har presenterats i barn- och utbildningsnämnden 2009-10-05—06, samt en sammanfattning av kunskapsresultat i grundskolan.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2010-03-08, § 9, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att formulera Åtgärder för utveckling, att komplettera skrivningen om nationella prov i skolår 3 samt att över- lämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-03-22, § 17, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att formulera Åtgärder för utveckling, att komplettera skrivningen om nationella prov i skolår 3 avseende Sörgårds- skolans resultat, att komplettera med kommentarer gällande Ölmestadsskolans reultat i skolår 9 samt att överlämna ärendet till nästa sammanträde.

Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat Pedagogiskt bokslut med Åtgärder för utveckling, skrivning om nationella prov i skolår 3 avseende Sörgårdsskolans resultat, kommentarer gällande Ölmestadsskolans resultat i skolår 9, ny skrivning från Sydvästens förskole- och skolområde, ny skrivning om Gislaveds Gymnasium samt kunskapsresultat för gymnasiet. Pedagogiskt bokslut har daterats 2010-03-25.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2010-03-29, § 17, att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Pedagogiskt Bokslut 2009 – Kvalitetsredovisning för Gislaveds kommun, daterat 2010-03-25.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2010-03-08, § 9.

Samverkansmöte/MBL-förhandling 2010-03-11.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-22, § 17.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna Pedagogiskt Bokslut 2009 – Kvalitetsredovisning för Gislaveds kommun, daterat 2010-03-25

att överlämna Pedagogiskt Bokslut 2009 till kommunfullmäktige.

Expedieras till:

Samtliga områden

Barn- och utbildningsförvaltningen Kommunfullmäktige

(3)

Bu §29 Dnr: BU.2009.77 624

Alkohol- och drogvaneundersökning 2009 Bu §29 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Drogundersökningar för skolår 7-9 har genomförts i kommunen sedan 1998 och för gymnasieskolan sedan 2000. Sedan 2004 har en gemensam enkät för hela länet gjorts.

Enkäten omfattar skolår 7-9 samt gymnasieår 1-3. Svarsfrekvensen i både skolår 7-9 och i gymnasiet 1-3 är 72 %. Enkäten har varit internetbaserad.

Undersökningen visar ett klart samband mellan föräldrars inställning och bruket av droger. Elever med föräldrar som förbjuder ungdomarna att dricka alkohol och att röka dricker och röker i betydligt mindre utsträckning. Noterbart är dock att det är fler föräldrar som förbjuder sina barn att röka eller snusa än som förbjuder dem att dricka alkohol. Undersökningen visar att var femte elev på gymnasiet har kört motorfordon berusad och nästan var tredje elev på gymnasiet uppger att de har åkt med någon som de misstänker varit påverkad av droger.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2010-03-29, § 18, att redovisa Alkolhol-och drogvaneundersökning 2009 i barn- och utbildnings- nämnden samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden att överlämna rapporten till brottsförebyggande rådet och folkhälsorådet.

Beslutsunderlag

Alkohol- och drogvaneundersökning, skolår 7-9 och årskurs 1-3 på gymnasiet genomförd november 2009.

att godkänna ”Alkohol- och drogvaneundersökning, skolår 7-9 och årskurs 1-3 på gymnasiet”

att överlämna rapporten till brottsförebyggande rådet och folkhälsorådet.

Brottsförebyggande Rådet Samtliga områden

Barn- och utbildningsförvaltningen Folkhälsorådet

(4)

Bu §30 Dnr: BU.2009.35 039

Öppna aktiviteter för barn och ungdomar under semesterperioden Bu §30 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2009-03-31, § 111, att ge bl a barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att inventera vilket utbud och tillgång på aktiviteter Gislaveds kommun kan erbjuda sina kommuninvånare under semesterperioden 2009. Tyvärr blev detta klart så sent att det inte fanns möjlig- het att genomföra 2009. Med anledning av detta har barn- och utbildnings- förvaltningen inför semesterperioden 2010 tagit fram förslag på aktiviteter som kan anordnas för barn på Gullvivans förskole- och skolområde. Detta är tänkt som ett pilotprojekt för de barn som blir kvar i bostadsområdet under semesterperioden. Är behovet stort kan projektet utvidgas kommande år.

Gullvivans förskole- och skolområde har svarat positivt på att kunna anordna aktiviteten. Lokal finns att tillgå. Övriga områden i Gislaveds kommun tror inte att behovet är så stort.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår följande aktiviteter:

- ”Öppet fritidshem”. Öppet för barn i ålder 6-12 år, ingen föranmälan.

- ”Öppen fritidsgård”. Öppet dagtid för ungdomar i ålder 13-16 år, ingen för- anmälan.

- ”Daglägerverksamhet”. Bussning från tätorterna, föranmälan krävs.

Verksamheten bemannas med två personer med övergripande ansvar för verksamheten och dess planering. Därutöver föreslås arbetssökande vuxna (FAS 3) eller arbetslösa ungdomar. Föreningslivet kan bjudas in och presentera sin verksamhet.

Kostnaden för aktiviterna beräknas till följande (per aktivitet och ställe):

Personalkostnader (fyra veckor): 65 000 kr Personalkostnader (åtta veckor): 130 000 kr Materialkostnader och bussresor: 25 000 kr Ersättning per gång till förening: 2 000 kr

Vid anordnande av daglägerverksamhet tillkommer kostnader för hyra och bussning. Om öppen fritidsgård även ska ha verksamhet på kvällstid krävs ytterligare personal.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2010-03-29, § 19, före- slå att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att anordna ”Öppet fritidshem” och ”Öppen fritidsgård” under semesterperioden 2010 samt att överlämna till barn- och utbildningsnämnden att föreslå hur finansieringen av aktiviteterna ska ske.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-24.

att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att anordna ”Öppet fritidshem”

att verksamheten finansieras inom nämndens egna medel.

Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden

(5)

Bu §31 Dnr: BU.2010.26 004

Intern kontrollplan 2010 samt uppföljning av intern kontrollplan 2009 Uppföljning av skolskjutsar samt särskilda granskningsområden 2010 Bu §31 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2009-03-30, § 30, att godkänna intern kontrollplan 2009 samt att som särskilda granskningsområden 2009 utse delegation – anmälan och rapportering, skolskjutsar samt leverantörsfaktu- ror/utanordning.

Uppföljning av delegation samt leverantörsfakturor/utanordning har gjorts och barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-03-22, § 18, att lägga uppfölj- ning av intern kontrollplan 2009 med godkännande till handlingarna, att redovisning av skolskjutsar ska göras senare samt att godkänna intern kontrollplan 2010.

Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar uppföljning av skolskjutsar.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2010-03-22, § 18.

Uppföljning av skolskjutsar 2009, daterat 2010-03-24.

Yrkanden Bo Kärreskog (S)

att som särskilda granskningsområden 2010 utse

- Skolmat – kostnad för råvaror och personal samt andel ekologiska råvaror (per kök)

- Tillsyn av enskilda förskolor

- Undervisningstimmar i grundskolan (per elev) Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna uppföljning av skolskjutsar

att som särskilda granskningsområden 2010 utse

- Skolmat – kostnad för råvaror och personal samt andel ekologiska råvaror (per kök)

- Tillsyn av enskilda förskolor

- Undervisningstimmar i grundskolan (per elev) Expedieras till:

Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsförvaltningen Kommunens revisorer

(6)

Bu §32 Dnr: BU.2010.30 317

Remiss om förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun Yttrande

Bu §32 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Tekniska nämnden har överlämnat förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun på remiss till nämnderna. Yttrande ska lämnas senast 2010-04-30.

En grundtanke i de nya riktlinjerna är att belysningsprioriteringarna flyttas från vägarna, där bilarna får lysa upp med sina egna lyktor, till gång- och cykelvägar och andra stråk där många oskyddade trafikanter rör sig. Det är positivt att för- slaget till riktlinjer prioriterar de oskyddade trafikanterna och de barn och elever som barn- och utbildningsnämnden har ansvar för, t ex elever som åker skol- skjuts eller går eller cyklar till och från skolan. Det är dock svårt att förstå vad förslaget innebär mer konkret. Vilken gatubelysning kan komma att släckas ned och hur påverkar det t ex trafiksäkerheten. Några exempel på sådana effekter har inte lämnats vilket gör det svårt att ta ställning till förslaget.

När det gäller riktlinjer för nyetablering av gatubelysning utanför detaljplane- lagt område står det att vissa kriterier ska vara uppfyllda för att gatubelysning

”ska kunna bli aktuell”. Innebär den skrivningen att även om dessa kriterier uppfylls är det inte säkert att gatubelysning kan bli aktuell.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att det är positivt att förslaget till riktlinjer prioriterar de oskyddade trafikanterna samt att förslaget behöver konkretiseras avseende vilka belysningar som kan komma att släckas ned.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2010-02-24, § 10, samt förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun.

Tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-23.

att det är positivt att förslaget till riktlinjer prioriterar de oskyddade trafikanterna

att förslaget behöver konkretiseras avseende vilka belysningar som kan komma att släckas ned.

Tekniska nämnden

(7)

Bu §33 Dnr: BU.2010.35 612

Avtal om gymnasiesamverkan med Tranemo kommun Bu §33 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Ett förslag till samverkansavtal mellan Gislaveds och Tranemo kommun avseende gymnasieutbildning har tagits fram. Syftet är att bereda gymnasie- elever möjlighet till ett ökat utbud av nationella program. Elever erbjuds gymnasieplats på samma villkor som elever från hemkommunen. Avtalet föreslås träda ikraft från höstterminen 2011 och tillsvidare. Uppsägning av avtalet ska göras med minst 12 månaders framförhållning.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2010-03-29, § 23, att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att kontrollera hur informations- flödet ska fungera mellan kommunerna samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Samverkansavtal mellan Gislaveds kommun och Tranemo kommun avseende gymnasieutbildning.

att godkänna samverkansavtal mellan Gislaveds och Tranemo kommun avseende gymnasieutbildning under förutsättning att informationsflödet mellan kommunerna säkras.

Gislaveds Gymnasium Tranemo kommun

Barn- och utbildningsförvaltningen

(8)

Bu §34 Dnr: BU.2010.5 002

Revidering av delegationsordning

Antagande av inledande del samt ärendegrupp 8 Personalärenden Bu §34 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Med anledning av att organisationen inom barn- och utbildningsförvaltningen har förändrats behöver en komplett översyn av delegationsordningen göras.

Översynen görs i olika steg.

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett reviderat förslag på den inledande delen samt ärendegrupp 8 Personalärenden.

Beslutsunderlag

Förslag till revidering av delegationsordningens inledande del samt ärende- grupp 8 Personalärenden, daterat 2010-04-26.

att anta delegationsordningens inledande del (punkt 1-5.2.6, med undantag av punkt 4.1, samt bilaga 1-3) samt ärendegrupp 8 Personalärenden, daterat 2010-04-26.

Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden

(9)

Bu §35 Dnr: BU.2010.31 609

Information/rapporter

Redogörelse av personalläget inom barn- och utbildningsförvaltningen Bu §35 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Britten Olsson, områdeschef pool, informerar om personalläget inom barn- och utbildningsförvaltningen.

(10)

Bu §36 Dnr: BU.2010.3 002

Delegeringsbeslut Bu §36 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-22, 2010-03-29.

Anställningsbeslut under perioden 2010-03-22—2010-04-26.

Delegat: resp. rektor

Protokoll från samverkansmöte 2010-03-16.

Från: Gislaveds Gymnasium

Protokoll från Lokal styrelse 2010-02-11.

Från: Reftele/Ås rektorsområde

Protokoll/Områdessamverkan 2010-02-25.

Från: Smålandsstenars skolområde Protokoll/Samverkan 2010-03-16.

Från: Lundåkerskolan

Protokoll från lokal samverkan 2009-06-01.

Från: Hestra/Öreryds rektorsområde

Protokoll från lokal samverkan 2009-11-17.

Från: Hestra/Öreryds rektorsområde

Protokoll från Samverkansmöte 2010-03-26.

Från: Gullvivans förskole- och skolområde Protokoll från Samverkansmöte 2010-03-24.

Från: Sydvästens förskole- och skolområde Protokoll/Områdessamverkan 2010-03-25.

Från: Smålandsstenars skolområde

Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun 79 st, februari 2010.

Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Elevs ledighet 13 st, april 2010.

Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson

Avstängning p g a obetalda barnomsorgsavgifter 6 familjer 2010-01-14, 8 familjer 2010-03-15, 3 familjer april 2010.

Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Vidaredelegering av attesträtt 2010-03-31.

Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.

(11)

Bu §37 Dnr: BU.2010.4 009

Meddelanden Bu §37 2010-04-26 Ärendebeskrivning

Protokoll från samverkansmöte/MBL-förhandling 2010-04-15.

Skolinspektionen, remiss av ansökningar om fristående gymnasieskolor - 22 ansökningar (dnr BU.2010.41).

Skolinspektionen, remiss av ansökan från Karl-Oskar Utbildning AB om fristående förskoleklass och grundskola i Gislaveds kommun (dnr BU.2010.42).

Skolverket, ansökan om statsbidrag om förskolelyftet ht 2010/vt 2011 (dnr BU.2009.76).

SVT rapportredaktionen, enkät om kuratorer inom grundskolan samt svar.

Skrivelse om Gyllengårdens rutiner för hygien samt svar (dnr BU.2010.38).

Förtydligande av svar till Burseryds IF gällande skrivelse om hyreskostnader för idrottshallen Tyngelvi i Burseryd (dnr BU.2009.102).

Förtydligande av svar till förälder om möjlighet att gå IV på annan gymnasieskola (dnr BU.2010.36).

Skolverket, beslut om statsbidrag för läsa, skriva och räkna (dnr BU.2008.47).

Skolverket, meddelande om utbetalning av statsbidrag för maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg (dnr BU.2009.111).

Kommunstyrelsen 2010-03-25, § 55, om KUL – kommunalt ungdomslyft, delprojekt 1 och 2 samt finansiering.

Skolverket, ansökan om statsbidrag till sommarskola 2010 (dnr BU.2010.32).

Riksdagens utredningstjänst, rapport Uppsägningar av lärare i kommunerna (dnr BU.2009.74).

Karl-Oskarskolan, begäran om uppgift om bidragsbelopp för grundskola samt svar (dnr BU.2009.105).

Astma- och Allergiförbundet, skrivelse om förbud mot förekomst av trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö i förskolor och skolor (dnr BU.2010.43).

Skyddsombud Sörgårdsskolan, skrivelse om trafiksituationen (dnr BU.2010.39).

Skrivelse från föräldrar om klass 3 Bofinken på Ekenskolan i Anderstorp (dnr BU.2010.40).

Bygg- och miljönämnden, beslut om förbud mot tillagning av mat på Mobäcks förskola (dnr BU.2010.33).

(12)

Justerares underskrift Utdragsbestyrkande Bu § (forts)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-03-30, § 101, om uppdrag till social- nämnden för att nå kommunfullmäktiges mål att 2012 ska minst 25 % av produkter som upphandlas i Gislaveds kommun vara rättvisemärkta, ekologiska och/eller närproducerade.

Fastighetsnämnden 2010-03-31, § 24, slutredovisning Solkullens förskola.

Bygg- och miljöförvaltningen, kontrollrapporter Solrosens förskola samt Nordinskolan (delomdöme underkänd).

att lägga informationen med godkännande till handlingarna.

(13)

Bu §38 Dnr: BU.2009.31 290

Övriga frågor

Bu §38 2010-04-26 Skrivelse om lokalanvändning i Anderstorp

Anders Martinsson (C) undrar om förvaltningen har lämnat svar på skrivelse från Törås Föräldraförening Hem & Skola i Anderstorp om lokalanvändningen i Anderstorp.

Skolchefen informerar att svar inte har lämnats än men förvaltningen arbetar med att utarbeta svar.