Utses att justera
Per-Erik Andersson (C)
Paragrafer
68–76
Justeringens plats och tid
Kommunhuset måndagen den 21 maj kl. 14.45
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Lena Rosvall (S)
Justerande
Per-Erik Andersson (C)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Tisdagen den 15 maj 2018 kl. 13:20–16:15
Beslutande
Lena Rosvall (S), ordförande
Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD)
Bo Lilja (M)
Mariann Frank-Karlsson (L)
Övriga deltagande
Tomas Ringberg, förvaltningschef
Madeleine Palmaer, ekonom §§ 73-76
Maria Westlund, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund § 71
Magnus Bäcklund, facklig företrädare, Lärarförbundet § 71
Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet § 71
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 68 Val av justerande och tid för justering... 3
§ 69 Anmälan om jäv... 4
§ 70 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 71 Diskussion med företrädare för Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund... 6
§ 72 Initiering av ärenden... 7
§ 73 Delårsrapport 1... 8
§ 74 Information - Hörby kommuns medarbetarenkät... 9
§ 75 Dokumenthanteringsplan -elevhälsans medicinska del... 10
§ 76 Information... 11
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 68 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Per-Erik Andersson (C)
Plats och tid: Måndagen den 21 maj kl. 14.45
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 69 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 70 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 71 Diskussion med företrädare för
Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar företrädare för Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund för en givande diskussion och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Enligt Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan ska arbetsutskottet kalla företrädare för Lärarförbunden en gång per år för diskussion
Arbetsutskottet och representanter från Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund pratar kring verksamhetsfrågor, digitala verktyg,
kompetensutveckling, det ökade antalet elever i grundskolan med mera
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 72 Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga nya ärenden initieras
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 73 Delårsrapport 1
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att återkomma med Delårsrapport 1 vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-05-29
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschef Tomas Ringberg och ekonom Madeleine Palmaer redovisar Delårsrapport 1 och konstaterar att Barn- och
utbildningsnämnden kommer att lämna ett underskott för perioden till och med 2018-04-30 motsvarande ca. 5 miljoner kr i förhållande till budget och en prognos för året med ett underskott på drygt 10 miljoner kr
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 74 Information - Hörby kommuns medarbetarenkät
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar
för presentationen och uppdrar till förvaltningen att vid lämpligt tillfälle redovisa medborgarenkäten vid Barn- och
utbildningsnämndens sammanträde
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningens svar på medarbetarenkäten som är en del av Hörby kommuns totala svarsfrekvens. Kommunens HR-chef har fått uppdraget att ta fram en gemensam handlingsplan för respektive chefs fortsatta uppföljningsarbete
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 75 Dokumenthanteringsplan - elevhälsans medicinska del
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden godkänner dokumenthanteringsplanen för elevhälsans medicinska del i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Enligt offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen ska en myndighet upprätta en beskrivning av sina allmänna handlingar (arkivbeskrivning) och en del av beskrivningen kan bestå av en dokumenthanteringsplan
Enligt Hörby kommuns arkivreglemente betonas också vikten av en upprättad dokumenthanteringsplan
En dokumenthanteringsplan bör beskriva hur verksamheten hanterar och förvarar handlingar samt tidpunkter för gallring eller förvaring i kommunarkiv
Planen ska ses över och revideras kontinuerligt
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
