Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2016-11-08, kl 0900-1450 Beslutande Evgeny Krakov, S
Linda Jonsson, V Björn Sohlberg, M
Övriga deltagande Ingegerd Mäki,
kultur- och utbildningschef
Markus Waaranperä, ekonom, § 50 Jaana Fjordell, förskolechef,§§ 50, 58 Johanna Collen,
minoritetsspråkshandläggare,
§§ 54-55
Utses att justera Linda Jonsson Justeringens
plats och tid
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 50-59 Sixten Olli
Ordförande ...
Evgeny Krakov
Justerare ... ...
Linda Jonsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-08 Datum för anslags
uppsättande 2016-11-23 Datum för anslags
nedtagande 2016-12-15 Förvaringsplats
för protokollet Kommunkansliet
Underskrift ...
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärenden
§ 50 Budgetuppföljning oktober
§ 51 Strategi för kompetensförsörjning
§ 52 Arbetskläder till personal inom barnomsorgen
§ 53 Investeringspolicy
§ 54 Handlingsplan för minoritetsspråken
§ 55 Organisationsplan för minoritetsärenden
§ 56 Avtal Norrbottensteatern
§ 57 Kulturplan
§ 58 Skrivelse Sattajärvi förskola
§ 59 Sammanträdesplan 2017
§ 50
Budgetuppföljning
Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki och ekonom Markus Waaranperä redovisar budgetuppföljning per sista oktober.
Nämnden redovisar underskott på 2 miljoner.
Beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att kalla in ledare för redovisning och utvärdering av det ekonomiska resultatet.
Arbetsutskottet beslutar också att ordförande ska få en redovisning och uppföljning månadsvis från förvaltningen.
Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att inkomma med redovisning över vilka enheter som inte når budget och vilka åtgärder i så fall kommer att vidtas för att nå budget.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 51
Kompetensförsörjning inom skola och förskola
Redovisning av legitimerade lärare och förskollärare anställda inom Pajala kommun.
Redogörelsen visar också behovet av nyrekrytering av lärare/förskollärare med anledning av eventuell pensionering vid 65-års ålder.
Bristen idag är främst lågstadielärare och förskollärare.
Diskussioner har också för med fackliga organisationer.
Beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att arbeta med dessa förslag till kompetenshöjningsåtgärder:
1. Erbjuda studier på arbetstid.
2. Införa bonus efter viss arbetstid inom Pajala kommun.
3. Stötta och stimulera till utbildning på något sätt, exempelvis studielön (bidragsdelen i CSN). , någon form av kompetenshöjningsbidrag.
4. Se över arbetsmiljön för dessa befattningar, visa uppskattning, arbetsledarnas arbetssituation.
Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna kring dessa punkter, exempelvis regelverket för studielön samt höra med andra kommuner om de har något av dessa förslag i system.
Arbetsutskottet förslår att 500 tkr läggs i budget 2017 för dessa åtgärder.
Dessa förslag föreslås gå till beslut på första nämndssammanträdet 2017.
_____
§ 52
Arbetskläder till barnomsorgen
Arbetskläder till personal inom förskola och fritidshem
2016-03-22 beslöt KUN au § 16 att ställa sig positiva till att utredning tillsätts.
Förvaltningen föreslår inköp, av ytterplagg vinter och sommar, byxa vinter och sommar och vinterskor till samtliga tillsvidare anställda som arbetar i barngrupp inom förskola och skolbarnomsorg till ett värde av 1700kr per anställd. Kläderna ska vara profilmärkta med text som visar att vederbörande arbetar inom förskolan/skolbarnomsorgen i Pajala kommun.
Vidareföreslås att på varje avdelning skall finnas en låneutrustning som visstids personal kan använda och att det skall tillhandahållas t-shirts som personal kan använda inomhus.
Klädernas skötsel ansvaras av varje anställd. Kläderna kan tvättas inom kommunens lokaler.
Den totala kostnaden beräknas vid nyinköp för samtliga tillsvidare anställda till 120 000kr.
Förskolechef Jaana Fjordell är föredragande i ärendet.
Förslaget är att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse
Beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott
beslutar enligt förvaltningens förslag att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven. Ifall detta faller väl ut köps arbetskläder också till de övriga enheterna inom förskola och skolbarnomsorgen._____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 53
Investeringspolicy
En investering är en kapitalsatsning som får konsekvenser under en längre tid, där utgiften bedöms innebära framtida ekonomisk nytta för
verksamheten. Många faktorer spelar in när ett investeringsbeslut ska tas, till exempel måste beslut fattas om investeringen stämmer in i den övergripande strategin samt om det finns pengar att investera med.
Investeringspolicyns syfte är att skapa effektivitet i ekonomisk planering, uppföljning och i det samlade resursnyttjandet. Policyn ska ses som en ram för handläggning, beslutsfattande och redovisning av anläggningstillgångar (investeringar). Målsättningen är att förtydliga beslutsprocessen samt roller, ansvar och befogenheter i arbetsprocessen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat investeringspolicyn för yttrande till nämnderna.
Remisstid t o m 2016-11-18.
Beslutsunderlag
Förslag till investeringspolicy
Beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott tillstyrker förslag till Investeringpolicy.
Arbetsutskottet betonar vikten av att Kommunstyrelsen gör en uppföljning av nämndernas investeringsplaner
.
_____
§ 54
Handlingsplan för minoritetsspråken
Handlingsplan för minoritetsspråken har reviderats och ligger nu som förslag att gälla 2017-2019.
Minoritetsspråkshandläggare Johanna Collen redogör för ändringarna.
Arbetsutskottet har 2016-08-15 gett förvaltningen i uppdrag att inkomma med förslag på revidering av handlingsplan.
Arbetsutskottets förslag till förändringar:
Följande två meningar på sida 7 ska tas bort och omformuleras till en ny mening: ”Minoritetsspråkshandläggaren ska tillhandahålla information på meänkieli, finska och övriga minoritetsspråk på kommunens hemsida, informationsblad och andra forum. Information från kommunen ska översättas till meänkieli och finska samt övriga minoritetsspråk, där invånarna i kommunen har tolkningsföreträde i vilken typ av information som ska översättas.”
Omformulering: ”Kommunen ska verka för att i rimlig omfattning
tillhandahålla information på meänkieli och finska på kommunens hemsida, informationsblad och andra forum. ”
Sida 8, första meningen: ordet ”löpande” tas bort.
Sida 9, tredje meningen: ordet ”främja” tas bort och meningen omformuleras.
Omformulering: ”Kommunen bör uppmuntra kulturverksamhet på meänkieli och finska samt kulturverksamhet som synliggör den tornedalska och finska kulturen”.
Sida 10, åttonde mening tas bort: ”Förskolan ska arrangera sagostunder och andra aktiviteter på finska och meänkieli för förskolebarn. ”
Sida 10, nionde mening omformuleras. Omformulering: ”Information om rätten till modersmålsundervisning och modersmålsstöd inom förskola ska ges till vårdnadshavare och elever både via ansökningsblankett och hemsida.”
Sida 11: andra meningen tas bort: ” Skolans personal ska uppmuntras att fortbilda sig i meänkieli, finska och /eller om de nationella minoriteterna.”
Sida 12: andra meningen tas bort: ”Kommunens lärare ska kunna få fortbildning i meänkieli och finska samt tornedalsk och sverigefinsk kultur.”
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
forts § 54
Beslutsunderlag
Förslag till Handlingsplan
Förslag till beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller förslag till
handlingsplan med arbetsutskottets justeringar och hänskjuter förslag och remissvar till nämnden för beslut.
_____
§ 55
Organisationsplan för minoritetsärenden
Minoritetspråkshandläggare Johanna Collen presenterar tjänsteskrivelse samt förslag till organisationsplan avseende omorganisation för hantering av minoritetsmedel.
Beslutsunderlag
Förslag till organisationsplan
Förslag till beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att inkomma med förslag till yttrande inför nämndens nästkommande sammanträde.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 56
Avtal Norrbottensteatern
Ett förslag till avtal med Norrbottensteatern har utarbetats och presenterats för arbetsutskottet.
Avtalet ska reglera antal vuxenföreställningar samt barn-/skolföreställningar.
Barn- och skolföreställningarnaska varieras så att alla stadier, i så stor utsträckning som möjligt, kommer i åtnjutande av föreställnngarna.
Biljettintäkterna tillfaller arrangören på platsen.
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har 2016-10-04 gett kultursamordnaren i uppdrag att utreda läget inom sitt nätverk avseende pris, uppsättningar, tillgänglighet/begränsningar för publik och besökare.
Arbetsutskottet hänskjuter ärendet till nämndens sammanträde i november.
Beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet till nämnden och ger förvaltningen i uppdrag att redovisa förslag till avtal på nämndens nästkommande sammanträde.
_____
§ 57
Kulturplan
Kultursamordnare Anders Drugge har utarbetat förslag till Kulturplan 2017- 2019.
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger ordförande delegation att tillsammans med förvaltningen redigera och komplettera planen för att sedan tillställas nämnden.
Reviderat utkast presenteras för arbetsutskottet.
Beslutsunderlag
Utkast till Kulturplan 2017-2019
Beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet till nämnden utan eget förslag. Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden redovisa utkast till kulturplan.
_____
Protokoll skickas till Anders Drugge
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 58
Skrivelse Garvarens förskola Sattajärvi
Föräldrar och personal på förskolan i Sattajärvi har inkommit med en skrivelse om trånga lokaler på förskolan.
De framför också förslag på åtgärder.
Dessutom framförs behov av ett bibliotek både för förskolan, skolan och allmänheten.
Beslutsunderlag Skrivelse
Beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att till nämnden ta fram förslag till en förändrad och effektivare användning av befintliga lokaler.
Arbetsutskottet beslutar också att träffa föräldrar i Sattajärvi för att diskutera lokalfrågan.
Arbetsutskottet konstaterar också att i investeringsbudget för 2017 finns inte utrymme för nya lokaler.
_____
§ 59
Sammanträdesplan 2017
Förslag till sammanträdesdatum för 2017:
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott
31 januari, 21 mars, 30 maj, 8 augusti, 19 september, 14 november Kultur- och utbildningsnämnden
21 februari, 4 april, 13 juni, 22 augusti, 3 oktober, 5 december
Förslag till beslut
Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller förslag till sammanträdesdatum och föreslår nämnden anta förslaget.
_____
