Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-05-30
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 143/2016 Dnr 2016/0241 KS-4 Diariekod: 024
Riktlinjer för funktionsprogram
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-05-25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har i samband med ärendet om preliminär budget 2015 gett kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till
funktionsprogram för barn- och utbildningsnämnden, kultur- och
fritidsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, socialnämnden samt trafik- och fastighetsnämnden. Uppdraget innebar att det i dessa funktionsprogram tydligt skall framgå vilka krav enligt gällande lagstiftning och motsvarande som gäller för respektive beställarnämnd. Programmen ska även därutöver redovisa vilka ambitioner/önskemål som finns från beställarnämnderna på de fastigheter/lokaler som skall finnas vid ny-, till-och ombyggnationer.
Funktionsprogrammen är utformade så att rubriken ”Krav” är krav enligt lagstiftning eller motsvarande och att rubriken ”Att tänka på” är de ambitioner/önskemål som finns hos beställarnämnderna.
För trafik- och fastighetsnämnden var uppdraget att ta fram ett
funktionsprogram kring ambitionsnivåer gällande miljö, energi, gestaltning etc. Detta funktionsprogram anger den ambitionsnivå som trafik- och fastighetskontoret använder som riktlinjer utöver vad som regleras i gällande lagstiftning.
För att på ett begripligt sätt möjliggöra tillämpningen av de framtagna funktionsprogrammen har det även tagits fram ett dokument som benämns Riktlinjer för funktionsprogram. Detta dokument innehåller riktlinjer för funktionsprogrammens tillämpning, prioriteringar och gränsdragningar.
Syftet med att ta fram riktlinjer och funktionsprogram har varit att
möjliggöra en jämn kvalité på beställningarna för olika fastigheter/lokaler och därmed få kontroll på vad som beställs och att det lätt går att se vilka funktioner som styrs av lagar och regler och vad som därutöver är
ambitionsnivåer.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för funktionsprogram för Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Vård- och omsorgsnämnden, Socialnämnden samt Trafik- och
fastighetsnämnden enligt bilaga 2-6 samt fastställer ”riktlinjer för
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-05-30
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
funktionsprogram” enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2016- 05- 25.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för funktionsprogram för Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Vård- och omsorgsnämnden, Socialnämnden samt Trafik- och
fastighetsnämnden enligt bilaga 2-6 samt fastställer ”riktlinjer för funktionsprogram” enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2016- 05- 25.
Beslutsexpediering:
Akt
