Sida 268 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET PROTOKOLLJUSTERARE VALNÄMND FÖR STADSFULLMÄKTIGES PROPORTIONELLA VAL

(1)

Behandlade ärenden

§ Sida

268 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 4

269 PROTOKOLLJUSTERARE 5

270 VALNÄMND FÖR STADSFULLMÄKTIGES PROPORTIONELLA

VAL 6

271 ANTALET VICE ORDFÖRANDE I STADSFULLMÄKTIGE 7

272 VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDEN I STADSFULLMÄKTIGE

8

273 VAL AV LEDAMÖTER I STADSSTYRELSEN 9

274 VAL AV LEDAMÖTER I REVISIONSNÄMNDEN 11

275 VAL AV LEDAMÖTER I STADENS FÖRTOENDEORGAN 12

276 FASTSTÄLLANDE AV RESULTATET VID KOMMUNALVALET 14

277 NÄMNDERNAS BESLUT 15

278 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 16

279 AKTUELLA ÄRENDEN 17

(2)

_________________________________________________________________________

Stadsstyrelsen

Tid 09.08.2021, kl. 16:00 - 17:02

Plats Elektroniskt möte

NÄRVARANDE Jalonen Jaakko 16.00 - 17:02 ordförande

Söderberg Johan 16.00 - 17:02 I vice ordf.

Välimäki Markku 16.00 - 17:02 II vice ordf.

Blomqvist-Valtonen Elin 16.00 - 17:02 ledamot Karlsson Anette 16.00 - 17:02 ledamot

Lankia Outi 16.00 - 17:02 ledamot

Lund Bodil 16.00 - 17:02 ledamot

Lundqvist Anna-Stiina 16.00 - 17:02 ledamot Oksanen Jari 16.00 - 17:02 ledamot Rosengren Anders 16.00 - 17:02 ledamot Suhonen Mirja 16.00 - 17:02 ledamot Sveholm Pehr 16.00 - 17:02 ledamot

Uski Nina 16.00 - 17:02 ledamot

Valasti Matti 16.00 - 17:02 sf:s I vice ordf.

Hirvilammi Tuuli 16.00 - 17:02 sf:s II vice ordf.

Ujula Jukka-Pekka 16.00 - 17:02 stadsdirektör Silvennoinen Ann-Sofie 16.00 - 17:02 soc.- o. hälsov.d.

Gustafsson Sari 16.00 - 17:02 tf. bildningsdir.

Silvast Mikko 16.00 - 17:02 lokalitetsdirektör Männistö Saija 16.00 - 17:02 controller Kalliosaari Anu 16.00 - 17:02 personaldirektör Kontio Aino-Marja 16.00 - 17:02 kommunik.dir.

Lenkkeri Roope 16.00 - 17:02 sekreterare

FRÅNVARANDE Nylander Mikaela Sf:s ordf.

von Schoultz Fredrick bitr. stadsdir.

Rainio Henrik finansdirektör

Protokollet är elektroniskt undertcknat.

Jaakko Jalonen Roope Lenkkeri

Ordförande Sekreterare

Behandlade ärenden §§ 268 - 279

Protokollet justerat

Anette Karlsson Outi Lankia

Protokollet offentligt framlagt

Protokollsutdragets riktighet bestyrker:

(3)

(4)

_________________________________________________________________________

Stadsstyrelsen § 268 09.08.2021

MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET STST 09.08.2021 § 268 Stadsdirektören:

Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.

Beslut:

Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

_________

(5)

PROTOKOLLJUSTERARE

STST 09.08.2021 § 269 Stadsdirektören:

Stadsstyrelsen väljer Anette Karlsson och Outi Lankia till protokolljusterare.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt välja Anette Karlsson och Outi Lankia till protokolljusterare.

_________

(6)

_________________________________________________________________________

VALNÄMND FÖR STADSFULLMÄKTIGES PROPORTIONELLA VAL STST 09.08.2021 § 270 Beredning och tilläggsinformation:

förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, roope.lenkkeri@porvoo.fi

Stadsfullmäktige skall i enlighet med § 6 i förvaltningsstadgan för sin mandattid tillsätta en valnämnd för proportionella val. Valnämnden består av fem ledamöter och personliga ersättare för dom.

En av ledamöterna utses till ordförande och en till till vice ordförande.

Till ett förtroendeuppdrag får väljas endast den som har gett sitt samtycke till att ta emot uppdraget.

En person som är kandidat i valet kan inte delta i valnämndens arbete.

Kraven i jämställdhetslagen skall tas i beaktande vid tillsättande av förtroendeorgan. I förtroendeorganen skall det finnas minst 40 % av både kvinnor och män. Jämställdhetskravet berör ordinarie

ledamöter och ersättare separat.

Stadsdirektören:

Stadsstyrelsen sänder ärendet till stadsfullmäktige för avgörande Paragrafen justeras genast.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt sända ärendet till stadsfullmäktige för avgörande.

Paragrafen justerades genast.

__________

(7)

ANTALET VICE ORDFÖRANDE I STADSFULLMÄKTIGE STST 09.08.2021 § 271 Beredning och tilläggsinformation:

förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, roope.lenkkeri@porvoo.fi Enligt 18 § i kommunallagen väljer stadsfullmäktige inom sig en ordförande och ett behövligt antal vice ordförande för sin mandattid, om inte fullmäktige fattat beslut om en kortare mandattid.

Stadsdirektören:

Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer två vice ordförande.

Paragrafen justeras genast.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt föreslå att stadsfullmäktige väljer två vice ordförande.

__________

(8)

_________________________________________________________________________

VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDEN I STADSFULLMÄKTIGE STST 09.08.2021 § 272 Beredning och tilläggsinformation:

förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, roope.lenkkeri@porvoo.fi I enlighet med 18 § kommunallagen väljer fullmäktige bland sina ledamöter en ordförande och ett behövligt antal vice ordföranden för fullmäktiges mandattid, om inte fullmäktige har fattat beslut om en kortare mandattid.

Ordföranden och vice ordförandena väljs vid samma valförrättning.

Stadsdirektören:

Stadsstyrelsen sänder ärendet till stadsfullmäktige för avgörande.

Beslut:

________

(9)

VAL AV LEDAMÖTER I STADSSTYRELSEN

STST 09.08.2021 § 273 Beredning och tilläggsinformation:

förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, roope.lenkkeri@porvoo.fi Enligt 32 i kommunallagen och 9 § i förvaltningsstadgan väljer stadsfullmäktige 13 ledamöter i stadsstyrelsen och en personlig ersättare för var och en ledamot.

Stadsfullmäktige väljer en ordförande och en första och en andra vice ordförande för stadsstyrelsen bland styrelseledamöterna.

Kommunallagen § 73:

Valbar till kommunstyrelsen är den som är valbar till fullmäktige, dock inte

1) den som är anställd hos kommunen och lyder direkt under kommunstyrelsen,

2) den som är anställd hos en sammanslutning eller stiftelse som bedriver verksamhet inom kommunstyrelsens uppgiftsområde och där kommunen har bestämmande inflytande,

3) den som är anställd hos kommunen och som är föredragande i en nämnd eller annars svarar för beredningen av ärenden som kommer att behandlas av kommunstyrelsen,

4) den som är ledamot i styrelsen eller i ett därmed jämförbart organ eller i en ledande och ansvarsfull uppgift eller i en därmed jämförbar ställning i en affärsdrivande sammanslutning eller stiftelse, om det är fråga om en sådan sammanslutning som kan ha väsentlig nytta eller lida väsentlig skada av hur de ärenden avgörs som normalt behandlas i kommunstyrelsen.

Ordföranden i styrelsen eller i ett därmed jämförbart organ för en sammanslutning som sköter bevakningen av personalens intressen i kommunen är inte valbar till kommunstyrelsen. Valbar är inte heller den som i egenskap av förhandlare för sammanslutningen eller i annan motsvarande egenskap svarar för intressebevakningen.

Majoriteten av ledamöterna i kommunstyrelsen ska vara personer som inte är anställda hos kommunen eller hos en sammanslutning eller en stiftelse där kommunen har bestämmande inflytande.

Bestämmelserna i 1 mom. 4 punkten ska inte tillämpas på ledamöter i styrelsen eller i ett jämförbart organ för en

(10)

_________________________________________________________________________

sammanslutning där kommunen har bestämmande inflytande.

Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid valet. I

förtroendeorganet ska det finnas minst 40 % kvinnor och män.

Kravet på jämställdhet gäller separat för ordniarie ledamöter och ersättare.

Stadsstyrelsens mandattid följer mandattiden för fullmäktige om inte stadsfullmäktige beslutar annat.

Stadsdirektören:

Beslut:

_________

(11)

VAL AV LEDAMÖTER I REVISIONSNÄMNDEN

STST 09.08.2021 § 274 Beredning och tilläggsinformation:

förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, roope.lenkkeri@porvoo.fi I enlighet med 121 § i kommunallagen skall fullmäktige tillsätta en revisionsnämnd för organisering av granskningen av förvaltningen och ekonomin. Nämndens ordförande och vice ordförande skall vara fullmäktigeledamöter.

Revisionsnämnden har 9 ledamöter och en personlig ersättare för var och en. Fullmäktige väljer ordförande och vice ordförande bland ledamöterna.

Valbar till revisionsnämnden är inte enligt § 75 i kommunallagen:

- en ledamot av stadsstyrelsen

- en närstående till en stadsstyrelseledamot eller stadsdirektören som avses i förvaltningslagens 28 § 2 och 3 mom.

- en person som står i anställningsförhållande av bestående natur till staden eller ett samfund eller en stiftelse där staden har

bestämmanderätt eller

- en person som inte är valbar till stadsstyrelsen.

Kraven i jämlikhetslagen ska tas i beaktande vid tillsättande av organ. I förtroendeorganen ska det finnas minst 40 % av både kvinnor och män. Jämställdhetskravet berör ordinarie ledamöter och ersättare separat.

Revisionsnämndens mandatperiod följer mandattiden för fullmäktige om inte stadsfullmäktige beslutar annat.

Stadsdirektören:

Beslut:

_________

(12)

_________________________________________________________________________

VAL AV LEDAMÖTER I STADENS FÖRTOENDEORGAN STST 09.08.2021 § 275 Beredning och tilläggsinformation:

förvaltningsdirektör Roope Lenkkeri, roope.lenkkeri@porvoo.fi Fullmäktige väljer ledamöterna i centralvalnämnden, social- och hälsovårdsnämnden, bildningsnämnden, finskspråkiga och

svenskspråkiga utbildningssektionen, stadsutvecklingsnämnden och byggnads- och miljönämnden.

Antalet ledamöter i förtroendeorganen framgår av vallagen och av förvaltningsstadgans 8 §.

Enligt vallagen ska ersättarna ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Både medlemmarna och ersättarna ska i den utsträckning det är möjligt företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen.

Valbar till en nämnd eller ett utskott är den som är valbar till fullmäktige, dock inte

1) den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden eller utskottet,

2) den som är anställd hos en sammanslutning eller stiftelse som bedriver verksamhet inom nämndens eller utskottets uppgiftsområde och där kommunen har bestämmande inflytande,

3) den som är ledamot i styrelsen eller i ett därmed jämförbart organ eller i en ledande och ansvarsfull uppgift eller i en därmed jämförbar ställning i en affärsdrivande sammanslutning, om det är fråga om en sådan sammanslutning som kan ha väsentlig nytta eller lida

väsentlig skada av hur de ärenden avgörs som normalt behandlas i nämnden.

Kraven i jämställdhetslagen ska beaktas vid tillsättandet av organ. I ett förtroendeorgan ska det finnas minst 40 % av både kvinnor och män. Kravet på jämställdhet berör ordinarie ledamöter och ersättare separat.

Man kan välja andra än bildningsnämndens ledamöter och ersättare till utbildningssektionernas ledamot, dock inte till ordförande.

Utbildningssektionernas ledamöter ska väljas från personer som hör till språkgruppen i fråga.

Förtroendeorganens mandattid är fullmäktiges mandattid om inte fullmäktige beslutar annat. Centralvalnämndens mandatperiod är alltid fullmäktiges mandattid.

Stadsdirektören:

(13)

personliga ersättare väljs till följande förtroendeorgan:

- centralvalnämnden (5)

- stadsutvecklingsnämnden (11) - byggnads- och miljönämnden (11) - bildningsnämnden (11)

- finskspråkiga utbildningssektionen (7) - svenskspråkiga utbildningssektionen (7) - social- och hälsovårdsnämnden (11)

Samtidigt ska stadsfullmäktige utse en ordförande och en vice ordförande bland ledamöterna.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt föreslå stadsfullmäktige att ledamöter och deras personliga ersättare väljs till följande förtroendeorgan:

- centralvalnämnden (5)

- stadsutvecklingsnämnden (11) - byggnads- och miljönämnden (11) - bildningsnämnden (11)

- finskspråkiga utbildningssektionen (7) - svenskspråkiga utbildningssektionen (7) - social- och hälsovårdsnämnden (11)

Samtidigt ska stadsfullmäktige utse en ordförande och en vice ordförande bland ledamöterna.

_________

(14)

_________________________________________________________________________

Centralvalnämnden § 35 16.06.2021

FASTSTÄLLANDE AV RESULTATET VID KOMMUNALVALET CVN 16.06.2021 § 35

Enligt 95 § ValL fastställer centralvalnämnden valresultatet vid ett sammanträde som hålls den tredje dagen efter valdagen.

Bilaga:

valresultat Ordf:

Centralvalnämnden fastställer valresultatet för det kommunalval som förrättats i Borgå 13.6.2021 i enlighet med bilagan.

Beslut:

Centralvalnämnden beslutade enhälligt fastställa valresultatet för det kommunalval som förrättats i Borgå 13.6.2021 i enlighet med

bilagan.

______

STST 09.08.2021 § 276 Bilaga:

valresultat Stadsdirektören:

Valresultatet för kommunalvalet sänds för kännedom till stadsfullmäktige.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att valresultatet för kommunalvalet sänds för kännedom till stadsfullmäktige.

___________

(15)

NÄMNDERNAS BESLUT

STST 09.08.2021 § 277 Följande nämnder har sänt beslutsförteckningar från sina möten:

- stadsutvecklingsnämnden 15.6.2021 - social- och hälsovårdsnämnden 15.6.2021 Stadsdirektören:

Stadsstyrelsen antecknar besluten för kännedom och meddelar nämnderna att stadsstyrelsen inte använder sin upptagningsrätt i enlighet med 92 § kommunallagen.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt anteckna besluten för kännedom och meddela nämnderna att stadsstyrelsen inte använder sin

upptagningsrätt i enlighet med 92 § kommunallagen.

____________

(16)

_________________________________________________________________________

TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT

STST 09.08.2021 § 278 Följande tjänsteinnehavare har sänt beslutsförteckningar:

- stadsdirektören 29.6.2021 § 21 - förvaltningsdirektören 1-8.7.2021 § 11-12 - finansdirektören 20-7-2.8.2021 § 46-52 - lokalitetsdirektören 3-5.8.2021 § 25-27 - tf. stadsjuristen 3.8.2021 § 2-3 Ordförande:

Stadsstyrelsen antecknar besluten för kännedom och meddelar tjänsteinnehavarna att stadsstyrelsen inte använder sin

upptagningsrätt i enlighet med 92 § kommunallagen.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt anteckna besluten för kännedom och meddela tjänsteinnehavarna att stadsstyrelsen inte använder sin upptagningsrätt i enlighet med 92 § kommunallagen.

__________

(17)

AKTUELLA ÄRENDEN

STST 09.08.2021 § 279 Ledamöterna i stadsstyrelsen informeras om aktuella ärenden.

Stadsstyrelsens ordförande:

Stadsstyrelsen beslutar att kultur- och fritidstjänster ges i uppdrag att förbereda en Borgå-medalj som en del av firandet av Borgås 675-årsjubileum.

Beslut:

Stadsstyrelsen beslutade enhälligt godkänna stadsstyrelsens ordförandes förslag att kultur- och fritidstjänster ges i uppdrag att förbereda en Borgå-medalj som en del av firandet av Borgås 675-årsjubileum.

___________

(18)

_________________________________________________________________________

Kommun Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet

Styrelse/nämnd

Stadsstyrelsen 9.8.2021

Besvärsförbud

Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer

268, 269, 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 134 § 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragrafer

Enligt 5 § förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunden för besvärs förbudet.

Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och e-postadress

Myndighet till vilken rättelseyr-

kande kan framställas samt tid Stadsstyrelsen i Borgå, Krämaretorget B, 06100 Borgå för yrkande av rättelse E-postadress: kirjaamo@porvoo.fi

Paragrafer

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

(19)

ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt.

Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

 den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och

 kommunmedlemmar.

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Borgå stads registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En kommunmedlem anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos stadsstyrelsen i Borgå.

Registraturens kontaktinformation:

Postadress: PL 23, 06101 Porvoo

Besöksadress: Krämaretorget B, 06100 Borgå E-postadress: kirjaamo@porvoo.fi

Telefonnummer: 020 69 2250

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-16.

(20)

_________________________________________________________________________

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

 det beslut i vilket omprövning begärs

 hurdan omprövning som begärs

 på vilka grunder omprövning begärs.

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Borgå stads registratur.

Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet 9.9.2021.

(21)

BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett bes lut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom

kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem.

Besvärsmyndighet, adress och postadress

Helsingfors förvaltningsdomstol, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors e-post helsinki.hao@oikeus.fi

tfn 029 56 42000

Kommunalbesvär, Besvärstid

paragrafer 30 dagar

Förvaltningsbesvär Besvärstid

paragrafer ... dagar

Annan besvärsmyndighet, Paragrafer Besvärstid

adress och postadress ... dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet

Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften

undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som offi ciellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av bes- värshandlingarna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före

besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Besvärshandlingarna kan även lämnas till:

namn, adress och postadress Paragrafer

Besvärshandlingarna skall lämnas till 1):

namn, adress och postadress Paragrafer

Tilläggsuppgifter Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) ska en rättegångsavgift på 260 euro tas ut av ändringssökanden för behandlingen av ett mål eller ärende i förvaltningsdomstolen.

Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning

(22)

_________________________________________________________________________

fogas till protokollsutdraget.

1)Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten Fogas till pro tokollet