Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde

(1)

Kallelse/underrättelse

Sida

2015-02-05 1

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde 2015-02- 11 .

Plats: Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung

Tid: 08:00

Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 § kommunallagen.

Ordförande

Sofia Söderström

/Nämndskansliet 0280-181 71

Föredragningslista

Ärende Beteckning

1. Val av justerare

2. Uppbokning av medel från 2014 till 2015, barn- och utbildningsnämnden

BUN/2015:42

3. Ekonomi - uppföljning 2015 BUN/2015:36 4. Idrottslärare Lillmon och

Malungsfors skola

BUN/2015:51

5. Behandlingspedagog Moravägens HVB

BUN/2015:1

6. Verksamhetsrepresentanter BUN/2015:54 7. Representanter i handikapprådet BUN/2015:53

8. Representanter i POLSAM BUN/2015:59

9. Läsårstider 2015/2016 BUN/2015:55

10. Stöd till Ung Företagsamhet Dalarna BUN/2015:56 11. Revidering av internkontrollplan BUN/2015:58 12. Årskurs 3 i Yttermalungs skola BUN/2015:57 13. Meddelanden

14.

(2)

Malung -Sätens kommun

Tjänsteutlåtande Datum: 2015-01-19

Tjänstestäile: KFV Ekonomi Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Stefan Peterson, verksamhetsekonom

E-postadress:

Telefonnr:

Diarienr: '

Uppbokning av medel från 2014 till 2015, Barn o c h utbildningsnämnden

Förslag till beslut

Öronmärkta medel som ännu ej inkommit från Migrationsverket och Region Dalarna avsedda att användas 2014 bokas upp i samband med kommunens bokslut.

Beskrivning av ärendet Migrationsverket

Under 2014 pågår mottagandet av ensamkommande flyktingbarn enligt avtal.

Kommunen återsöker bidrag i efterskott för verksamheten 2014.

Uppbokad fordran är 2 097 600 kr för belagda platser plus 300 000 kr för överbelagda platser utöver avtalade platser.

Region Dalarna

Under år 2014 har projekt 7610 Dala Valideringscentrum pågått och pågår även 2015. Medel söks i efterskott för månaderna november och december 2014. Dessa medel får kommunen under 2015.

Uppbokad fordran är 147 537 kr.

Underskrift:

Namnförtydligande Skickas till

För åtgärd:

Kontoret för verksamhetsstöd Ekonomienheten

Stefan Peterson

För kännedom:

Stefan Peterson

j 1 - p " ' ~ J % . J o T ^ i H i i

(3)

Protokollsutdrag

Sammanträdesdatum Sida

Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-14 1

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 7

Ekonomi

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Beskrivning av ärendet

Bokslutet för 2014 är inte helt klart vid tiden för detta sammanträde.

Förutsättningarna för 2015 års budget är till en del förändrade.

Dagens sammanträde

Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för arbetet med 2015 års budget och rapporterar om 2014 års resultat till och med november.

Ordföranden finner att arbetet med 2015 års budget behandlas vidare på nästa möte med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

(4)

Tjänsteutlåtande Datum: 2015-01-09

Tjänsteställe: Lillmons skola Mottagare: Barn- och utbildningsnämnden

Handläggare: Anna Kyhlberg BUNAU

E-postadress: anna.kyhlberg@malung-salen.se

Telefonnr:

Diarienr:

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som idrottslärare Lillmons RO

Förslag till beslut

Tjänsten får återbesättas.

Tjänsten har placering på: Malungsfors skola samt Lillmons skola

Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter som idrottslärare åk 2- 5.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: 2015-03-09 tom 2015-06-12

Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 60%

Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare är tjänstledig för att prova annat arbete i kommunen.

Beslutsunderlag

Underskrift: ……….

Namnförtydligande:

Skickas till

För kännedom: För åtgärd:

(5)

Tjänsteutlåtande Datum: 2015-01-08

Tjänsteställe: Moravägens HVB Mottagare: BUNAU

Handläggare: Daniel Bertilsson

E-postadress: daniel.bertilsson@malung-salen.se

Telefonnr: 0280-186 32

Diarienr:

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som behandlingspedagog

Tjänsten får besättas med start 2015-03-01.

Eftersom en tillsvidareanställd med placering på Moravägens HVB har sagt upp sin tjänst på Moravägens HVB efter att ha varit tjänstledig för prov av annat arbete så är mitt förslag att denna tjänst besätts med annan personal.

Den anställdes sista dag är 2015-02-18 och förslagsvis så påbörjas en ny provanställning med start 2015-03-01 för att sedan gå över till en

tillsvidareanställning om personen ifråga bedöms som lämplig för uppdraget.

Beslutsunderlag

Underskrift: ……….

Namnförtydligande:

Skickas till

(6)

Tjänsteutlåtande

Sida

/Dokumentdatum/ 1

Skolkansliet /Diarium/

Torbjörn Martinsson

torbjorn.martinsson@malung-salen.se 028018187

BUN/2015:55

Läsårstider och semesterförläggning 2015/16

Läsårstiderna samt semesterförläggning för läsåret 2015/16 fastställs enligt bifogat förslag.

Förslag till läsårstider samt semesterförläggning för Malung – Sälens kommun redovisas i bilaga. Förslaget innebär samma läsårstider för grundskolan och gymnasieskolan.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till

(7)

MALUNG-SÄLENS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen

Semesterförläggning lärarpersonal sommaren 2015 - 39 år (25 dagar) 18/6 – 23/7

40 år – 49 år (31 dagar) 18/6 – 31/7 50 år - (32 dagar) 18/6 – 1/8

Arbetsår för personal med uppehållstjänst läsåret 2015/2016 Höstterminen 17/8 – 22/12

Jullov 23/12 - 10/1

Vårterminen 11/1- 10/6

Sommarlov 13/6-

(8)

2014-11-24

(9)

Barn- och utbildningsförvaltningen LÄSÅRSTIDER 2015-2016

Höstterminen 2015 mån 17/8 – tis 22/12 Vårterminen 2016 mån 11/1 – fre 10/6

Lovdagar och studiedagar

Lovdagar ht 2015 mån 12/10 1 Studiedag

mån 26/10 – fre 30/10 5 Höstlov

Lovdagar vt 2016 tor 7/1 – fre 8/1 2 Studiedag

mån 29/2 – fre 4/3 5 Sportlov

tis 29/3 – fre 1/4 4 Påsklov

fre 6/5 1 Lovdag

Rörliga studiedagar under läsåret 4 Antal läsårsdagar för eleverna 178

Arbetsår för lärarna

Höstterminen 2015 tis 11/8 – tis 22/12 Vårterminen 2016 ons 7/1 – ons 15/6

Arbetsdagar

Höstterminen 2015 tis 11/8 – fre 14/8 4

mån 12/10 1

mån 26/10 – tis 27/10 2 Vårterminen 2016 tors 7/1 – fre 8/1 2 mån 13/6 – ons 15/6 3 Rörliga arbetsdagar under läsåret 4 Antal arbetsdagar för lärarna 194

2014-11-24

(10)

Sida

2015-02-05 1

BUN/2015:56

Ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna

Ung Företagsamhet Dalarna beviljas ett bidrag på 10 178 kronor för verksamheten 2015.

Barn- och utbildningsnämnden har genom åren beviljat stöd till Ung

Företagsamhet (UF), en organisation som varit aktiv i Dalarna sedan 1992.

Organisationen ger stöd till ungdomar mellan 16 och 20 år för att öka intresse och kunskap att driva företag. Bidrag söks årligen från alla kommuner i länet.

Inför 2014 ansökte Ung Företagsamhet i Dalarna om utökat bidrag, motsvarande 2 kr/invånare för år 2014, motsvarande 20 356 kr.

Motiveringen till den utökande finansieringen var en satsning för att nå ytterligare gymnasieungdomar. Ufs mål är att läsåret 2015/16 nå 40 % av alla gymnasieelever i en årskull. Motsvarande summa söks för

verksamhetsåret 2015. Bidraget fördelas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

(11)

Falun 2014-12-04

Till Rolf Davidsson, Kommunchef, Malung-Sälens Kommun Kopia: Maggie Grundén, Näringslivschef

Kopia: Torbjörn Martinsson, Förvaltningschef, Barn och utbildningsförvaltningen

Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet

Morgondagens företagare och anställda finns i dagens skolor och vår vision är att ge unga människor en tro på sin egen företagsamhet. Ung Företagsamhet är en icke- vinstdrivande, ideell, partipolitiskt obunden organisation som har ett nära samarbete med skola och näringsliv. Ung Företagsamhet syfte är att införa företagsamhet och ett engagerat näringsliv i det svenska utbildningssystemet. Ung Företagsamhet startade 1980 och snart har 300 000 ungdomar drivit UF-företag i Sverige. Vi erbjuder utbildningsmaterial, fortbildning, bedömningsstöd och seminarier.

Ung Företagsamhet i Dalarnas län bildades 1992. 22 år senare har över 9500 ungdomar från 3200 UF-företag deltagit i våra koncept och vi ser tillbaka på en lyckad verksamhet med en fast förankring på flertalet skolor. Antalet UF-företagare 2014/15 hamnar kring 850 ungdomar i ca 300 UF-företag och konceptet används på 24 olika gymnasieskolor i 12 kommuner runt om i Dalarna.

A

v dessa finns 5 UF- företag och 13 ungdomar i Malung-Sälen. Sedan 2010 har dessutom ca 2600 elever arbetat med våra grundskolekoncept i länet.

Genom våra koncept utvecklas förmågor som att samarbeta, lösa problem, fatta beslut, ta ansvar och att våga. Forskning gjord av Handelshögskolan i Stockholm visar att fd UF-elever startar fler egna företag, anställer fler, har högre omsättning och längre livslängd på sina företag. De har en starkare etablering på arbetsmarknaden, färre arbetslöshetsdagar och högre inkomst. Vi utvecklar lokal samverkan mellan kommun - skola – näringsliv och ungdomar ser möjligheter att stanna/flytta tillbaka till vårt län, de vågar skapa sin framtid här. Vi erbjuder koncept genom hela skolan, kopplade till läroplaner och har kontinuerliga fortbildningar och aktiviteter för lärare.

Detta skapar nätverk och samverkan mellan skola och samhälle och mellan grundskola och gymnasiet.

(12)

Finansieringen har sedan 2002/03 varit 1kr/invånare. 12 år senare har vi mer än fördubblat antalet elever, startat upp tre grundskolekoncept och alumniverksamhet.

Varje år har vi aktiviteter där elever får arbeta med sina entreprenöriella förmågor och samverka med skola och näringsliv. Ung Företagsamhets mål är att nå 40% av alla gymnasielever i en årskull till 2015/16. Förra läsåret 2013/14 nådde vi 27%. Vi arbetar även med projektfinansiering och privata partners och nationellt med stiftelser, organisationer och Skolverket. Men för att bibehålla vår kvalité behöver vi en stabilare bas att stå på.

Från och med 2014 ansöker vi om en utökad finansiering på 2 kr/ invånare. För att lyckas med våra mål behöver vi er hjälp med ekonomiskt bidrag, förankring i det kommunala arbetet och nätverksbyggande. Tillsammans kan vi utveckla Dalarna till att bli Sveriges bästa ungdomslän!

Vi ber er förmedla bifogad ansökan om stöd till rätt person/beslutsinstans så att ett positivt beslut kan fattas. Vi kontaktar er inom ett par veckor.

Ung Företagsamhet Dalarna anhåller om finansiering 2015: 20 122 sek.

Med vänliga hälsningar

Evelina Bark-Nordin

Regionchef Ung Företagsamhet Dalarna 0722-00 55 41

(13)

Sida

/Dokumentdatum/ 1

BUN/2015:58

Revidering av internkontrollpan

Efter genomförd revidering antas den nya internkontrollplanen.

Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker. Internkontrollplanen och

tillhörande rapporteringeringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt.

Beslutsunderlag

(14)

Ankom

I i b ;imun

Maiung-Sälens Kommun Dnr. ..dt ."-i... 1JL,-„...

Datum: 2013-05-02 Tjänsteställe: Barn- och utbildningsförvaltningen

Handläggare: Elisabeth Ohlin

E-postadress: elisabeth.ohlin@malung-salen.se Telefonnr:

Diarienr: 2013.90

Internkontrollplan barn- och utbildningsnämnden

Inledning

Kontrollaktiviteter är de konkreta åtgärder som vidtas för att motverka, minimera eller i vissa fall eliminera risker.

Internkontrollplanen och tillhörande rapporteringsrutiner utgör således kontrollaktiviteter för att helt enkelt säkerställa att den interna kontrollen fungerar på avsett sätt. Planen ska fastställas av nämnden/styrelsen.

Kontrollplanen för innevarande år ska antas i januari månad och resultat av kontrollen ska fortlöpande under året rapporteras till nämnden och årligen till kommunstyrelsen.

; • t I i I . > ' i , I , . f l , . . > '

(15)

Malung kommun

Process/rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Kontrolldatum Kontrollmetod Rapport till

Risk- och väsentlighet Likabehandlingsplan Kontrollera att planen

efterlevs

Antal anmälningar om kränkande behandling

Skolchef 2013-07-31 Kontroll mot aktuell lista

Genomgång av likabehandlingsplan

Barn- och

utbildningsnämnden (BuN)

16

Måluppfyllelse Det systematiska

kvalitetsarbetet Skolchef 2013-07-31 Resultatkontroll BuN 12

Avtalstrogenhet Kontrollera att avtalen

följs Förvaltningens

inköpsansvarig 2014-07-31 Genomgång av

inköpsrapporter BuN 9

Ekonomi Avstämning av resultat Skolchef I enlighet med

planeringsprocessen Genomgång av

resultat. BuN 9

(16)

5am ma ntfielesprotetel 1

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2013-05-15

Sida

4

Dnr 2012.60

| 35

Verksamhet vid Yttermalungs skola Nämndens beslut

1. Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013 2. Elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid

Blomsterbäcksskolan.

3. Barn- och utbildningsnämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3 till fem återstartas vid Yttermalungs skola.

Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M)

reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga.

Det beslutades i barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-03-07, § 32, att om elevantalet i Yttermalungs skola inte ökade markant till 2013, måste skolans framtid utredas.

Höstterminen 2012 var sammanlagt 15 elever inskrivna vid Yttermalungs skola.

Inför höstterminen 2013 utgörs det sammanlagda elevantalet av åtta elever, fördelat enligt följande: tre elever i årskurs 1, två elever i årskurs 2, en elev i årskurs 3 och två elever i årskurs 5, det vill säga sammanlagt åtta elever. Det innebär att antalet elever vid Yttermalungs skola minskat markant.

Enligt skolinspektionens rapport måste huvudmannen se till att det finns behörig personal i alla ämnen och alla stadier. Idag saknas behörig personal för årskurs 4-5 i svenska, natur, samhällsorientering och musik.

En arbetsgrupp bestående av rektor, för- och grundskolechef, skolchef och ordförande i barn- och utbildningsnämnden har träffats för att komma till en lösning för att eleverna ska få bästa möjliga skolgång. Det förslag som tagits fram är att Yttermalungs skola görs om till en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och att de tre eleverna i årskurs 3 och fem, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan.

I och med detta har huvudmannen uppfyllt Skolinspektionens krav på lärarbehörighet i alla ämnen

Ärendets behandling Tiänsteutlåtande

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan.

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(17)

i i Sammantridesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2013-05-15

Sida

5

§ 35 fortsätter

Dagens sammanträde

Ordföranden redogör för ärendet,

Sofia Söderström (S) yrkar bifall till upprättat beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, samt att beslutsmeningen i förslaget," Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att nuvarande elever i årskurs 3 och 5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan", ändras till

"Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. höstterminen 2013, samt att elever i årskurs 3-5, erbjuds plats vid Lillmons skola eller vid Blomsterbäcksskolan".

Thomas Ericsson (FP), med bifall av Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M), yrkar att ärendet återremitteras för vidare beredning, samt att för- och

grundskolechefen uppdras att hitta lösningar för en fortsatt befintlig drift.

Ordföranden ställer proposition på Thomas Ericssons (FP) mil. yrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla beslutsförslag enligt tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22, med ändring enligt Sofia Söderströms (S) yrkande.

Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar för att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde enligt Sofia Söderströms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar för att ärendet återremitteras, i enlighet med Thomas Ericssons (FP), Ann-Christine Tångens (M) och Gun Byttners (M) yrkande.

Omröstningen utfaller så att 5 ledamöter röstar ja och 3 ledamöter röstar nej.

Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar att avgöra ärendet vid dagens sammanträde.

Thomas Ericsson (FP), Ann-Christine Tången (M) och Gun Byttner (M)

reserverar sig mot beslutet, med hänvisning till skriftlig reservation, enligt bilaga.

Karolina Petersson (V) och Sofia Söderström (S) yrkar tillägg till beslutet i form av:

nämndens intention är att, om elevantalet ökar markant, ska årskurs 3-5 återstartas i Yttermalungs skola. Ordföranden finner att nämnden beslutar att bifalla Karolina Peterssons (V) och Sofia Söderströms (S) yrkande.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, daterat 2013-04-22

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-05-02, § 29

Skickas till

För- och grundskolechef Torbjörn Martinsson Rektor Gunilla Kapla

(18)

Barn- och utbildningsnämnden

Sammantrietespfotekoll

Sammanträdesdatum Sida

2013-05-15 6

Bilaga

Skriftlig Reservation angående BUNs sammanträde den 16 maj 2013 punkt 3, Dnr 2012.60, § 29 Majoriteten(S,V och C) beslutade att lägga ner åk 3-5 i Yttermalungs skola från hösten 2013.

Vi i oppositionen(M och FP) reserverade oss mot beslutet då vi anser att verksamheten bör fortsätta för att uppmuntra fortsatt utveckling av Yttermalung.

Vi anser att beslutsunderlagen inte visar vilka faktiska kostnader det skulle vara för att bibehålla verksamheten och inte heller vilka besparingar som sker vid avveckling.

Beslutsunderlagen saknar också utredning på om det skulle gå att göra om verksamheten eller hur man skulle kunna möjliggöra för en lärare att pendla till skolan för att kunna tillgodose

Skolinspektionen.

Enligt politiskt beslut ska kommunen arbeta för byautveckling i framkant, där otraditionella lösningar ska prövas.

Vi anser att Barn- och utbildningsförvaltningen inte försökt att efterleva kommunens egen verksamhetsplan.

Ann-Christin Tangen(M) Gun Byttner (M)

Thomas Eriksson (FP)