7.2 Hur samexisterar olika styrteknologier?
7.2.2 Skillnader mellan styrteknologier
För att begripliggöra hur olika styrteknologier kommer att samexistera kan
Deleuzes och Guattaris (1980/2015) kodningskoncept hjälpa oss. Kodning är
den process som innebär att innehåll ordnas i relation till annat innehåll
(Deleuze och Guattari, 1980/2015). När innehåll har ordnats skapas stabila
anordningar – kodningen skapar ordning mellan innehåll, i det här fallet
mellan styrteknologier som gemensamt utgör verksamhetsstyrning (se avsnitt
1.3). Detta kan ske genom kategorisering eller differentiering eller genom att
sätta etiketter och rubriker (Alvesson och Sköldberg, 2018
38).
En aspekt som möjliggör att styrteknologierna kommer att samexistera och
gemensamt utgör verksamhetsstyrning är att de uppfattas som olika varandra,
men samtidigt inte alltför olika varandra. Det vill säga, det finns en betoning
på vissa skillnader mellan styrteknologierna. De skiljer sig åt på flera olika
sätt: de har olika namn, de introducerades vid olika tidpunkter, skiljer sig i
innehåll och påstående, områden som blir föremål för styrning och de har olika
tidsperspektiv. Utöver dessa uppenbara skillnader visar empirin, vilket är
framträdande, att de olika styrteknologierna uppfattas som olika genom att de
38 När jag i det här avsnittet refererar till Alvesson och Sköldberg (2018) är det uteslutande avsnittet om Assemblage theory i kapitel 2.
svarar på olika frågor. Frågor som bidrar till att särskilja olika styrteknologier
är bland annat: Vad ska känneteckna en anställd i myndigheten (till exempel
värderingsstyrningen)? Vad är en bra prestation för myndigheten (till exempel
styrkort och Leveranskvaliteter)? och Vad är särskilt viktiga fokusområden
(till exempel Resmål 2016)? En respondent förklarade att nya styrteknologier
har introducerats för att ge svar på nya frågor.
[…] i grunden hade [Trafikverket] säkert många färre [styrteknologier].
Men vart efter tiden har gått försöker vi hitta svar på nya frågor. Så gör
man det ofta, ibland med att komplettera med någon styrform.
(Respondent 2, Verksamhetsstyrare, Central funktion)
Respondenten pekar på att styrteknologier läggs till i myndigheten för att
komplettera redan befintliga styrteknologier utifrån nya frågor som kräver
svar. En anledning till att nya styrteknologier introduceras är att de bidrar med
svar på nya frågor som uppstår.
Leveranskvaliteterna är ett exempel som anknyter till en diskussion om hur
funktionellt transportsystemet egentligen är, vad samhället får ut av satsade
skattekronor samt vilka effekter som myndighetens åtgärder ger i
transport-systemet.
Deltagare 1: Leveranskvaliteterna kom till för att kunna besvara frågan,
vad man får ut av pengarna. […]
Deltagare 2: Det kom till för att man kände sig osäker för vad man fick
för slantarna.
Deltagare 1: Javisst. Men, det är ju inte frågan på hur många vägar som
har byggts utan det handlar om funktionaliteten i systemet som är det
viktigaste. Och det är det där som leveranskvaliteterna ska ge svar på
förhoppningsvis.
Deltagare 2: Det blir ett bredare och komplexare ansvar. (Workshop,
2015)
Frågan om effekterna i transportsystemet i relation till myndighetens åtgärder
adresserades inte av de befintliga styrteknologierna. I tabell 7.2 presenteras en
tolkning av de frågor som de olika styrteknologierna avser att svara på.
De strategiska utmaningarna introducerades 2011 med syftet att svara på vad
myndigheten har för framtida utmaningar, det vill säga vilka områden som
behöver särskilt fokus under den kommande tioårsperioden.
De strategiska utmaningarna utgör en del i mål- och resultatstyrningen
och är en utgångspunkt för styrningen i det korta perspektivet. [De] ska
147
säkerställa att dagens verksamhet leder till att vi kan möta utmaningarna
i ett längre perspektiv. Utmaningarna är högsta ledningens verktyg för
att tydliggöra vilken långsiktig inriktning som Trafikverkets
verksamhet ska ha. […] De strategiska utmaningarna är kritiska
områden där vi i ett längre perspektiv [cirka 10 år] ser ett gap mellan
önskvärt tillstånd och förväntad utveckling. De omfattar inte hela
Trafikverkets verksamhet, utan är inriktade enbart på ett antal större
områden som bedöms vara kritiska. (Trafikverkets strategiska
utmaningar 2012–2021, s. 5)
Utmaningarna som de strategiska utmaningarna fokuserade på och som
målsattes med styrkortet kom att inrikta sig på de kritiska gap som var viktiga
att adressera för myndighetens långsiktiga inriktning.
Värderingsstyrningen blir ett ytterligare exempel på en styrteknologi som
introducerades för att besvara en ny fråga, i det här fallet frågan om vad som
kännetecknar hur en ”trafikverkare” ska tänka och agera.
Trafikverket har en viktig uppgift som samhällsutvecklare. Det är en
roll som innebär att höja blicken och planera för helheten i det samlade
transportsystemet. Värderingarna – lyhördhet, nyskapande och
helhets-syn – är det tankesätt som ska styra hur Trafikverkets medarbetare ska
vara och agera. (Trafikverket, 2013, Verksamhetsplan 2014–2016, s. 6)
Dessa styrteknologier introducerades således i myndigheten med
utgångspunkt i att de adresserar olika frågor. Frågorna blir ett uttryck för att
styrteknologierna kodas som olika. Det vill säga, de särskiljs genom att svara
på olika styrningsfrågor. I tabell 7.2 sammanfattas de frågor som ställs utifrån
de studerade styrteknologierna. Det synliggör skillnaderna hos
styrteknolo-gierna utifrån de frågor som styrteknolostyrteknolo-gierna avser att besvara.
Styrteknologier Fråga Strategiska
utma-ningar Vilka är de framtida utmaningarna för myndigheten? Styrkort Vad är det för prestationer som myndigheten ska
åstad-komma inom vissa utvalda kritiska områden?
Leveranskvaliteter Vilka effekter i transportsystemet genererar olika åtgär-der från Trafikverket?
Värderingsstyrning Vad kännetecknar en ”trafikverkare”? Finansiell styrning Vilka kostnader har verksamheten?
Regelstyrning Vilka formella regler, lagar och interna policyer reglerar myndigheten?
Ansvarsfördelning Vad ska olika delar av verksamheten vara ansvariga för att prestera/leverera?
Organisationsstruktur Hur ska den nya myndigheten organiseras?
Resmål 2016 Vad är viktigt att fokusera på för att utveckla Trafikver-ket de närmaste tre åren?
Trafikverket 2013 Vad ska känneteckna den nybildade myndigheten? Tabell 7.2. Sammanställning av frågor för styrteknologierna.
Tabellen illustrerar vilka frågor som de olika styrteknologierna svarar på. Att
styrteknologier svarar på olika frågor kan förefalla självklart, men poängen är
att styrteknologierna samexisterar genom att svara på olika frågor.
Vi pratade om leveranskvaliteter, vilket är sådant som lämnar ”firman”.
Vi pratade om det mjuka som är någon form av kompass i botten för
hur vi agerar. Vi hade det här med de stora lyften, som de strategiska
utmaningarna där vi behöver lyfta oss. […] Det är lite ”minestrone” det
här. (Workshop, 2015)
En respondent menade att de olika styrteknologierna behövs för att hamna rätt.
I och med att verksamheten är ganska komplex så innebär det också att
styrningen i viss grad måste vara anpassad till det. Ambitionen kan vara
att ha en enkel styrning, men det är inte så lätt alltid […]. [Styrningen]
ska vara [som] man ser som relevant för sitt syfte och då behövs det
ibland många rattar att hantera för att hamna rätt. (Respondent 1, Chef,
Central funktion)
149